提高檔案管理水平的思考與對策

1、提高檔案管理水平的思考與對策 【摘要】和一些發(fā)達國家相比，我國的檔案管理系統(tǒng)還不夠完善，發(fā)展規(guī)模小，還很滯后，我國改革開放后，信息時代飛速發(fā)展，信息時代的發(fā)展帶來一定的機遇，同時也帶來挑戰(zhàn)，為了適應社會發(fā)展，滿足人們的需要，我國檔案管理工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變管理方式，由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變成了信息化的管理模式，提高了檔案管理的水平。以及檔案信息的利用率，促進檔案工作科學發(fā)展。本篇文章主要介紹了提高檔案管理水平的方法，希望能夠給相關(guān)的檔案管理發(fā)展。 【關(guān)鍵詞】信息時代；檔案管理；適應發(fā)展；轉(zhuǎn)變模式；創(chuàng)新 高效的檔案水平的能夠推動社會的發(fā)展進步，隨著人口數(shù)量的不斷增加，檔案信息量的不斷增多，人們對檔案信息的需

2、求不斷增大，這給我國的檔案事業(yè)帶來挑戰(zhàn)，因此，我國的檔案管理工作人員要不斷地尋求新的方法來提高檔案的管理水平，檔案管理工作并不是千篇一論的，因此要根據(jù)不同情況采取不同的管理方法。 1建設高素質(zhì)的檔案管理隊伍 一個人的工作水平高低與他的個人素質(zhì)有關(guān)，素質(zhì)高工作效率就高，素質(zhì)低工作效率就低，有關(guān)部門調(diào)查顯示，在我國從事檔案管理工作的工作人員，素質(zhì)偏低，沒有接受正規(guī)的教育，缺少關(guān)于檔案知識的了解，對檔案工作重要性的認識不足，這就阻礙了檔案管理水平因此，要加強管理隊伍的素質(zhì)建設，具體措施如下：（1）每個單位要根據(jù)本單位的檔案管理工作人員的現(xiàn)狀，對檔案管理工 2摒棄傳統(tǒng)思想，注重觀念創(chuàng)新 我國積極倡導可

3、持續(xù)發(fā)展觀念，并且把可持續(xù)發(fā)展貫徹落實到各個行業(yè)，我國的檔案管理工作也必須順應社會發(fā)展的趨勢，提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。加快檔案管理工作的步伐，可是實際工作中還存在著一些不足，傳統(tǒng)的檔案管理思想發(fā)展悠久，思想觀念深入人心，占據(jù)主導位置不變，下面有幾種解決方法：（1）將創(chuàng)新的觀念滲透到檔案管理工作中，企事業(yè)領(lǐng)導者的工作作風對整個企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應該從長遠的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點，建立健全行之有效的管理機制。同時要讓員工積極參與其中，擁有創(chuàng)新的觀念意識，才能從根本上做好檔案管理工作。（2）隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)境也非常復雜。要找出適合自己發(fā)

4、展的管理模式，有效地進行定位。這樣才能在工作中有針對性的做好檔案管理工作。同時領(lǐng)導者和決策者要堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，使得檔案管理工作適應時代化、信息化的發(fā)展環(huán)境。（3）通過不斷創(chuàng)新突破重點。在實際工作中，應建立健全的規(guī)章制度，對檔案管理人員進行合理管理，不斷完善管理制度，保證檔案管理人員在工作努力性，提高檔案管理水平。一是解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協(xié)作機制，以靈活的方式、嚴格的制度、明確的要求進行有效管理，要增強全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力，提高全員服務意識，更加主動地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務。二是要修改制定和完善檔案工作各項規(guī)劃，建立健全檔案管理標準

5、體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設，建立長效機制，加強檔案質(zhì)量管理體系建設，確保檔案建設有法可依、保障人民群眾的檔案資源體系，方便建設人民群眾的檔案利用體系，為實現(xiàn)檔案管理的科學化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。 3突出自身特點，打造品牌 （1）在現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，要想提高檔案管理水平，企業(yè)檔案管理部門應該積極實施檔案信息化建設，并以此為龍頭突出自身的特點，打造處于本單位的品牌。只有這樣，才有利于檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，檔案管理單位應當積極打造數(shù)字化的館藏資源庫，建立自動化的檔案業(yè)務流程，充分實現(xiàn)網(wǎng)絡化檔案管理。并與政府OA網(wǎng)對接，以便于實施網(wǎng)絡遠程檔案服務。除此之外，企業(yè)檔案管理部

6、門還應該以整合資源體系為核心，認真進行系統(tǒng)梳理，建立民生檔案體系，加大對重點項目重大工程檔案的跟蹤指導和搶救保護力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進一步加強工作服務的力度，強化檔案的監(jiān)督指導，研究制定新時期改進和完善各類企業(yè)檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護企業(yè)職工利益服務。要調(diào)查探索公共檔案系統(tǒng)的信息資源共享模式，為領(lǐng)導決策和社會、經(jīng)濟、科技發(fā)展提供綜合利用服務。（2）現(xiàn)在的檔案管理工作有很大的上升空間，我們在促進檔案管理工作順利進行的時候要加深對檔案信息資源的開發(fā)和利用，提高資源的利用率，要做好檔案的編研工作，注重發(fā)展特色項目。當前檔案工作發(fā)展的

7、過程中不能摒棄歷史規(guī)律，把歷史發(fā)展規(guī)律和當前實際相結(jié)合，整理檔案信息資源，加深檔案管理中專題的研究，提高檔案的信息資源不是保密發(fā)展的，要學會資源共享，促進和諧社會的發(fā)展。在檔案管理工作的過程中加入先進技術(shù)，同時加強提高檔案的管理水平和檔案資源的利用率。 4結(jié)語 由此可見，在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中檔案管理工作起著重要的作用。為了促進企業(yè)的發(fā)展，必須提高檔案管理工作的水平，但目前我國的檔案管理工作還存在一些問題，針對這些問題，要采取措施解決問題，在檔案管理的工作中，檔案管理工作人員能夠提高自身素質(zhì)，增加工作意識，促進我國檔案事業(yè)的發(fā)展。 參考文獻： 1趙鵬，李光.檔案工作落實科學發(fā)展觀的關(guān)鍵實現(xiàn)檔案實物化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變J.山東檔案,2005(05). 2李新泉.科學發(fā)展觀與檔案事業(yè)J.濟寧師范專科學校學報,2005(03). 3張