崗位說明書--人事專員

1、人事專員崗位工作說明書崗位編號(hào)：崗位名稱人事專員所在部門人力資源部崗位編制直接上級(jí)直接下級(jí)崗位目標(biāo)完善公司的基本人事管理，為公司的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障；崗在部門主管及經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)具體人事事務(wù)工作。位對(duì)分公司的人事管理工作提供配合、指導(dǎo)，并協(xié)同做好部門的其他工作；職責(zé)工編號(hào)工作內(nèi)容作1員工入職手續(xù)的辦理內(nèi)錄用手續(xù)的辦理容填寫試聘報(bào)告，提出錄用人員試用申請(qǐng)。及組織新進(jìn)人員簽訂試用期合同、保密協(xié)議，辦理工號(hào)牌，填寫人事通知單。衡登記、驗(yàn)收員工資料，建立檔案。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理量標(biāo)及時(shí)下發(fā)員工試用考評(píng)表，進(jìn)行轉(zhuǎn)正審核。準(zhǔn)簽訂員工的正式勞動(dòng)合同。3、離職手續(xù)的辦理接受員工的離職申請(qǐng)，進(jìn)行

2、面談，并流轉(zhuǎn)審批。與相關(guān)部門聯(lián)系，出具離職員工解除（終止）勞動(dòng)合同說明書。根據(jù)離職員工要求辦理終止（解除）關(guān)系審核備案，辦理失業(yè)保險(xiǎn)審核。與員工溝通，了解員工的離職原因，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映。4、員工人事檔案的建立、轉(zhuǎn)移和日常管理人事檔案的建立和日常管理建立相關(guān)人事管理制度和工作流程。建立員工花名冊(cè)，并及時(shí)做好資料的更新。登記、審核員工入檔材料。建立員工檔案，一人一檔編號(hào)存放建立檔案查閱臺(tái)帳。5、人事檔案的托管辦理人才市場(chǎng)開戶手續(xù)。辦理正式員工的檔案的托管手續(xù)。員工檔案資料的隨時(shí)更新。及時(shí)繳納檔案托管費(fèi)用。6、離職員工人事檔案的轉(zhuǎn)出和費(fèi)用結(jié)算。7、員工合同的簽訂合同續(xù)簽（新簽）人員意見征求。根

3、據(jù)員工本人的意見辦理已簽勞動(dòng)合同的鑒證。建立員工勞動(dòng)合同臺(tái)帳，并隨時(shí)更新相關(guān)資料。8、隨時(shí)了解最新的政策法規(guī)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取正確的措施。9、對(duì)分公司人事工作進(jìn)行配合、指導(dǎo)配合分公司做好入離職人員的審批以及手續(xù)辦理。配合建立分公司員工檔案和合同臺(tái)帳并進(jìn)行管理。指導(dǎo)制定適合本公司發(fā)展和需求的人事管理制度。指導(dǎo)隨時(shí)了解分公司人員異動(dòng)以及基本人事實(shí)務(wù)的變動(dòng)情況，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。指導(dǎo)對(duì)分公司管理人員的人事業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。指導(dǎo)對(duì)分公司在人事管理中出現(xiàn)的問題提供咨詢服務(wù)。10、部門內(nèi)部文檔的歸檔與管理接受部門的各項(xiàng)文檔，并及時(shí)傳達(dá)文件精神。對(duì)文件進(jìn)行分類歸檔和登記。11、協(xié)助做好公司的招聘、培訓(xùn)工作。12、隨時(shí)與薪酬專員溝通，做好入職、離職以及異動(dòng)員工的薪資發(fā)放工作。13、配合部門經(jīng)理做好與公司員工的溝通，隨時(shí)了解公司員工的思想和工作狀態(tài)，做好員工關(guān)系的建立與維護(hù)工作。編號(hào)衡量標(biāo)準(zhǔn)工范圍聯(lián)系對(duì)象作公司內(nèi)部聯(lián)公司外部系任因素職教育與經(jīng)歷條件素質(zhì)與技能細(xì)分因素人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。大中型企業(yè)2 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。熟悉組織行為學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)。熟悉人事實(shí)務(wù)、檔案管理實(shí)務(wù)，良好的語言、文字表達(dá)能力，良好的溝通能力，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)。熟悉人事政策和勞動(dòng)法規(guī)，能協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和解決一定的勞動(dòng)糾紛。良好的職業(yè)道德。任