采購及供應(yīng)管理[共77頁]

1、 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 采購及供應(yīng)管理采購及供應(yīng)管理 q 提昇對採購提昇對採購/供應(yīng)管理的供應(yīng)管理的功能及作法功能及作法較具體較具體 及完整的觀念及完整的觀念 q 增進(jìn)學(xué)員認(rèn)識訊息科技的影響及增進(jìn)學(xué)員認(rèn)識訊息科技的影響及善用訊息善用訊息 科技科技的好處的好處 q 強(qiáng)化人員發(fā)揮採購強(qiáng)化人員發(fā)揮採購/供應(yīng)管理供應(yīng)管理槓桿效應(yīng)的知槓桿效應(yīng)的知 識與技能識與技能 q 提供想進(jìn)一步提昇提供想進(jìn)一步提昇專業(yè)知識及技能專業(yè)知識及技能的人員的人員 與主管清楚的研習(xí)方法與主管清楚的研習(xí)方法 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 一、採購功能的變與不變一、採購功能的變與不變 二、採購及供應(yīng)管理的角色二、採購及供應(yīng)

2、管理的角色 三、採購目標(biāo)與政策三、採購目標(biāo)與政策 四、採購作業(yè)程序與組織四、採購作業(yè)程序與組織 五、成本分析與價格原理五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選六、貨商搜尋與評選 七、有效的品質(zhì)管理及績效評估七、有效的品質(zhì)管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務(wù)的影響八、資訊科技與電子商務(wù)的影響 九、結(jié)語與討論九、結(jié)語與討論 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 一、採購功能的變與不變一、採購功能的變與不變 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 採購的變與不變採購的變與不變 不變的是不變的是 變的是變的是 任務(wù)與責(zé)任 工作的方法 功能與執(zhí)掌 必要的技能 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 採購的定義與活動焦點(diǎn)採購的定

3、義與活動焦點(diǎn) 決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)範(fàn)（品質(zhì)及數(shù)量等）決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)範(fàn)（品質(zhì)及數(shù)量等） 選擇最適合的供應(yīng)商選擇最適合的供應(yīng)商 準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價以建立協(xié)定準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價以建立協(xié)定 下訂單給選定的供應(yīng)商下訂單給選定的供應(yīng)商 監(jiān)視及管控（跟催）訂單監(jiān)視及管控（跟催）訂單 追蹤及評估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新追蹤及評估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新 ，供應(yīng)商評分與供應(yīng)商評等），供應(yīng)商評分與供應(yīng)商評等） 在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營、維持及管理公司的在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務(wù)、能力及

4、知識主要和輔助活動所需的所有東西、服務(wù)、能力及知識 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 採購流程模式及相關(guān)概念採購流程模式及相關(guān)概念 內(nèi)部顧客 決定 規(guī)範(fàn) 選擇 供應(yīng)商 契約 作成 Ordering供應(yīng)商 採購機(jī)能採購機(jī)能（Purchasing Function） 採採 購購（Procurement） 購買購買（Buying） 搜尋搜尋 下訂單機(jī)制下訂單機(jī)制作業(yè)性採購作業(yè)性採購 第一階第一階 供應(yīng)商供應(yīng)商 跟催 與 評量 追蹤 與 評量 供應(yīng)供應(yīng) 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢 q 小型化小型化 q 快速化快速化 q 透明化透明化 q 焦點(diǎn)化焦點(diǎn)化 q 複雜化複雜化 q （輕

5、）輕薄短?。ㄝp）輕薄短小 q （快）瞬息萬變（快）瞬息萬變 q （顯）顯而易見（顯）顯而易見 q （準(zhǔn)）致命一擊（準(zhǔn)）致命一擊 q （繁）多元多變（繁）多元多變 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 採購物品的分類採購物品的分類 q 原材料原材料 （Raw Materials） q 補(bǔ)助材料補(bǔ)助材料 （Supplementary Materials） q 半製品半製品 （Semi-manufactured Products） q 零件零件 （Components） q 成品成品 （Finished Products） q 投資商品或資財(cái)設(shè)備投資商品或資財(cái)設(shè)備 （Investment goods or

6、Capital Equipment） 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 採購新的發(fā)展趨勢採購新的發(fā)展趨勢 q 採購需求的協(xié)調(diào)採購需求的協(xié)調(diào) q 採購加入後勤的整合採購加入後勤的整合 q 採購加入工程及生產(chǎn)規(guī)劃的整合採購加入工程及生產(chǎn)規(guī)劃的整合 q 自製或採買自製或採買 q 互惠協(xié)定及補(bǔ)償義務(wù)互惠協(xié)定及補(bǔ)償義務(wù) q 全面品質(zhì)管制及即時生產(chǎn)全面品質(zhì)管制及即時生產(chǎn) q 環(huán)保議題環(huán)保議題 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 產(chǎn)業(yè)市場的特質(zhì)產(chǎn)業(yè)市場的特質(zhì) q 專業(yè)採購專業(yè)採購 q Derived Demand q 無彈性，波動的需求無彈性，波動的需求 q 區(qū)域性的集中區(qū)域性的集中 q 訂單的數(shù)量及金額大訂單的數(shù)量

7、及金額大 q 有限數(shù)量的顧客有限數(shù)量的顧客 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 採購天龍八部採購天龍八部 q 明察秋毫，識真章明察秋毫，識真章 q 一招半式，闖江湖一招半式，闖江湖 q 袖裡乾坤，掌先機(jī)袖裡乾坤，掌先機(jī) q 葵花寶典，平天下葵花寶典，平天下 q 崋山論劍，英雄會崋山論劍，英雄會 q 劉基助主，乾坤握劉基助主，乾坤握 q 醍醐灌頂，任與督醍醐灌頂，任與督 q 精挑細(xì)選，尋夥伴精挑細(xì)選，尋夥伴 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) qStable supply / availability qComponent price qBuyer / Seller relationship qwith v

8、ariety of suppliers qEconomy of scale qTransaction-based interface qReacting qFirm order with long LT OLD Paradigm qQuick response / agility qTotal ownership cost qStrategic partnership qwith selected suppliers qEconomy of conjunction qInformation sharing including, but not limited to maintenance, d

9、owntime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. F產(chǎn)品生命週期成本法產(chǎn)品生命週期成本法 一個成本分析的工具，不但分析公司設(shè)備的一個成本分析的工具，不但分析公司設(shè)備的 採購價格，也分析其使用年限間的運(yùn)作及相關(guān)成本，包括維修、停採購價格，也分析其使用年限間的運(yùn)作及相關(guān)成本，包括維修、停 機(jī)時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運(yùn)用機(jī)時間、能源成本等、

10、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運(yùn)用 在資產(chǎn)設(shè)備類採購，屬於整體擁有成本的一個概念。在資產(chǎn)設(shè)備類採購，屬於整體擁有成本的一個概念。 #104: Perform cost/benefit analyses on planned acquisitions.; C.P.M. Module: 1 #110: Evaluate competitive offerings to determine the overall best offer for a product/service.; C.P.M. Module: 1 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) Machine A (5 years life,

11、4% downtime) COST012345 Purchase$80,000 Engineering$10,000 Installation$10,000 Training$4,500 Labor (+5%/year)$40,000$42,000$44,100$46,305$48,620 Energy (+10%/year)$50,000$55,000$60,500$66,550$73,205 Downtime (+8%/year)$12,000$12,960$13,997$15,117$16,326 Total$104,500$102,000$109,960$118,597$127,972

12、$138,151 PVF 12%1.0000.8930.7970.7120.6360.567 Present Value$104,500$91,086$87,638$84,441$81,390$78,332 Total Present Value =$527,387 Machine B (5 year life, 2% downtime) COST012345 Purchase$100,000 Engineering$10,000 Installation$10,000 Training$5,000 Labor (+5%/year)$50,000$52,500$55,125$57,881$60

13、,775 Energy (+10%/year)$40,000$44,000$48,400$53,240$58,564 Downtime (+8%/year)$5,000$5,400$5,832$6,299$6,802 Total$125,000$95,000$101,900$109,357$117,420$126,142 PVF 12%1.0000.8930.7970.7120.6360.567 Present Value$125,000$84,835$81,214$77,862$74,679$71,522 Total Present Value =$515,113 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊

14、網(wǎng) 整體擁有成本整體擁有成本 TCO qTCO所包含的成本內(nèi)容包括採購物品的價格，與 物品的運(yùn)送成本，加上搬運(yùn)、檢驗(yàn)、品質(zhì)、重(返 )工、維修、以及其他與採購相關(guān)的成本，也包括 報(bào)廢成本在內(nèi)。 q整體擁有成本TCO 主要應(yīng)用在資產(chǎn)設(shè)備類 (capital procurements)的採購，並且有後續(xù)保固 維修服務(wù)需要的項(xiàng)目上，例如公司車、複印機(jī)、 生產(chǎn)設(shè)備如注塑機(jī)、沖床等。 q除了設(shè)備本身的採購價格外，了解每一供應(yīng)商所 提供的整體擁有成本，可以發(fā)現(xiàn)，有時A廠商的 價格雖然比較便宜，但是購買B廠商的設(shè)備其整 體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 整體擁有成本整體擁

15、有成本 Total Cost of Ownership - TCO 營運(yùn)成本營運(yùn)成本 In-House Cost: FStorage cost FOperating cost FMaintenance cost 購入成本購入成本 First-in Cost: FCost of sourcing FNegotiated price FTransportation cost FInspection cost FStart-up cost Life Cycle Cost 生命週期成本生命週期成本 報(bào)廢成本報(bào)廢成本 Disposal Cost Total Cost of Ownership TCO 整

16、體擁有成本整體擁有成本 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) Example: Capital Equipment and TCO q These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. q The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, oper

17、ator training, service and maintenance, supplies, and spare parts. q The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years. 1.682 cents Cost Per Copy $471,000Total Cost of

18、 Ownership 50,000 Spare parts(drums, rollers, etc.) 280,000 Supplies(paper, toner, etc.) 45,000 Service and maintenance($10k/yr.) Ongoing expenses: 750Operator training ( $150/hr.) 300 Rigging and installation 450 Transportation (700 lbs.) Onetime expenses: 14,500Payment structure (Interest - Deprec

19、iation) (Depreciation = Straight line 5 yrs) -20,000 Trade-in value $100,000 List price Financials: Cost Total Expense Category 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 對報(bào)價供應(yīng)商能力與責(zé)任的審核對報(bào)價供應(yīng)商能力與責(zé)任的審核 Offeror capability/offeror responsibility q 過去的績效過去的績效 Past performance q 產(chǎn)能產(chǎn)能 Capacity q 技術(shù)技術(shù) Skills q 商業(yè)道德商業(yè)道德 Integrity q 經(jīng)營本

20、業(yè)的時間經(jīng)營本業(yè)的時間 Time in business/market q 獲得的認(rèn)證與執(zhí)照獲得的認(rèn)證與執(zhí)照 Certification and licensing q財(cái)務(wù)狀況財(cái)務(wù)狀況 Financial factors q運(yùn)輸條件運(yùn)輸條件 Transportation terms International transportation terms Domestic transportation terms q材料的可取得性材料的可取得性 Availability q交貨期交貨期/交貨前置時間交貨前置時間 Leadtime q貨物運(yùn)輸?shù)奶厥庖筘浳镞\(yùn)輸?shù)奶厥庖?Logistical con

21、cerns 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 價格價格 (PRICE) 的構(gòu)成的構(gòu)成 Indirect 間接費(fèi)用間接費(fèi)用 Direct labor 直接人工費(fèi)用直接人工費(fèi)用 Direct Material 直接材料費(fèi)用直接材料費(fèi)用 Cost of Goods Sold 銷貨成本銷貨成本 (或製造成本或製造成本) 一般行政管理費(fèi)一般行政管理費(fèi) 用用 G&A 總成本總成本 Total Cost 利潤利潤 Profit 價價 格格 PRICE 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 怎麼拿到成本結(jié)構(gòu)分析？怎麼拿到成本結(jié)構(gòu)分析？ F報(bào)價時要求供應(yīng)商附上成本結(jié)構(gòu)，否則不予考慮 F向其主管要求 F告知其他供應(yīng)商已提供成

22、本結(jié)構(gòu) F如果要不到全部資料，至少要知道直接物料與直 接人工費(fèi)用的比例 F從同業(yè)中探聽 F從成本模型估算 F. 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 材料費(fèi)的計(jì)算材料費(fèi)的計(jì)算 F單價的計(jì)算：單價的計(jì)算： F先入先出法先入先出法 (FIFO) F後進(jìn)先出法後進(jìn)先出法 (LIFO) F移動平均法移動平均法 (Moving Average) F總平均法總平均法 F售價還原法售價還原法 F個別法個別法 F直接材料的種類直接材料的種類: F原物料原物料 F委外加工之材料委外加工之材料 F採購之零件採購之零件 F公司內(nèi)部之轉(zhuǎn)移物公司內(nèi)部之轉(zhuǎn)移物 料料 中國管理資訊網(wǎng)中國管理資訊網(wǎng) 材料成本材料成本 F材料總消耗量材料總消耗量 = 成品淨(jìng)重成品淨(jìng)重 + 損耗量損耗量 - 回收回收 使用量使用量 F材料成本材料成本 = 材料單價材料單價 x 材料總消耗量材料總消耗量 F採購應(yīng)該知道採購應(yīng)該知道 : -