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文檔簡(jiǎn)介
1、沈陽國(guó)瑞城項(xiàng)目銷售現(xiàn)場(chǎng)管理制度匯編備注:此制度適用銷售現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員(包括代理公司工作人員)第 2 頁共 25 頁目錄第一篇:銷售日常管理制度. 5一、銷售現(xiàn)場(chǎng)管理原則. 5二、現(xiàn)場(chǎng)管理罰則. 5 1、罰單. 5 2、口頭警告. 6 3、書面警告. 6 4、辭退. 7 第二篇:營(yíng)銷部精細(xì)營(yíng)銷工作要求. 8一、普通銷售人員. 8 1、針對(duì)誠(chéng)意客戶跟進(jìn). 82、針對(duì)業(yè)主跟進(jìn). 8 3、溝通交流. 8 4、客戶檔案建立. 8 二、銷售管理人 員. 9 第三篇:客戶歸屬確認(rèn)和成交署名原 則. 10第四篇:日常管理規(guī)范.11 一、保密規(guī)范. 11 二、客戶投訴處理規(guī)范. 11三、突發(fā)事件處理規(guī)范. 1
2、1四、處罰規(guī)范. 12 第五篇:營(yíng)銷工作流程.13 一、樣板房等營(yíng)銷環(huán)境檢查. 13二、交定金. 13 三、罰單的確認(rèn)及處理. 13四、客戶申請(qǐng)或客戶投訴. 13第4頁共25頁第一篇:銷售日常管理制度 一、銷售現(xiàn)場(chǎng)管理原則 1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)章制度;2.履行崗位職責(zé),服從公司的指揮和安排,認(rèn)真完成下達(dá)的銷售任務(wù),工作中遇到難題或不能解決的困 難,須及時(shí)向公司報(bào)告;3.銷售人員實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制,配合案場(chǎng)實(shí)際需要實(shí)行通班與早晚班作息 時(shí)間兩種作息制,每周輪休一天。 作息時(shí)間:春秋冬季 節(jié)時(shí)間為 :8:30-17:30夏季設(shè)立早晚班:早班8:00-17:30 晚班:10:30-19:00(晚
3、班每天兩人)具體執(zhí)行時(shí)間以銷售現(xiàn)場(chǎng)通知為準(zhǔn),代理公司自定工作時(shí)間。特殊作息時(shí)間:如現(xiàn)場(chǎng)有客 戶,需接待完客 戶方可下班;展銷巡展期 間提前 15分鐘到位;員工遲到、早退、曠工按現(xiàn)場(chǎng)管理罰則執(zhí)行。4.置業(yè)顧問每周輪休一天(周六、日必須正常上班),由銷售經(jīng)理安排休息 時(shí)間,原則上銷售管理人 員在每周二、周三可 調(diào)休,置業(yè)顧問 在周二至周五可 給予調(diào)休;輪休時(shí),置業(yè)顧問 必須安排好自身工作; 銷售經(jīng)理每日安排置業(yè)顧問值 日,當(dāng)值置業(yè)顧問須 每天早上九點(diǎn)半前 認(rèn)真檢查銷 售中心、現(xiàn)場(chǎng)和樣板房、銷售通道等情況是否正常,并負(fù)責(zé)填寫檢查表(日志),發(fā)現(xiàn)問題 即時(shí)向銷售經(jīng)理反映情況;如未經(jīng)批準(zhǔn)隨意 補(bǔ)休、調(diào)休
4、的,除按本制度執(zhí)行外同 時(shí)按公司相關(guān) 規(guī)定處理。(代理公司員工不再此列)5.置業(yè)顧問請(qǐng) 假必須得到批準(zhǔn)后方可休假, 請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的按 曠工處理。曠工累計(jì)三日以上 視為嚴(yán) 重違反公司規(guī)章制度,公司有 權(quán)對(duì)其做出辭退 處理。(按公司曠工相關(guān) 規(guī)定處理)七天以上休假的,休假前 須辦妥工作交接,否則按擅自離 崗處理。6.置業(yè)顧問為 傭金制人 員,其薪酬已考慮到加班因素包含了加班工 資,不再單獨(dú)計(jì)發(fā)加班津 貼。(按公司加班相關(guān)規(guī)定處理)7.值班置業(yè)顧問下班前須將所在辦公區(qū)域電燈、電腦及顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電源關(guān)閉后方可離開。 8. 上下班必須打卡,若因接待客戶或其他原因未打卡, 須 注明原因
5、并及 時(shí)給銷售經(jīng)理簽字確認(rèn),不準(zhǔn)代打卡,如遇到突發(fā)事情,事先無法請(qǐng)假,則須于當(dāng)日早上十點(diǎn)前 通知銷售經(jīng)理并交代當(dāng)日 須完成的工作;如未按要求打卡者,均按公司相關(guān) 規(guī)定處理。9.置業(yè)顧問必須統(tǒng)一按照公司 規(guī)定配置銷售文件夾,標(biāo)準(zhǔn)化銷售文件夾資料的具體排列 順序?yàn)椋?)個(gè)人名片,;2)房型的平面、戶型及點(diǎn)評(píng);付款方式及優(yōu)惠方案;交房標(biāo)準(zhǔn):建筑材料與裝修標(biāo)準(zhǔn)(簽約標(biāo)準(zhǔn));認(rèn)購須知; 3)近期有關(guān)樓 盤、公司的利好消息的相關(guān) 說明;4)其它業(yè)務(wù)相關(guān)表格。并在每次例會(huì)上公布并更新每周工程進(jìn)度及重要 節(jié)點(diǎn)安排 10.置業(yè)顧問 的坐、立、行姿要求大方得體、穩(wěn)重自然,保持良好的精神狀 態(tài);置業(yè)顧問 上班 時(shí)間
6、必須統(tǒng)一穿著公司制服,佩戴工卡;其中女性置 業(yè)顧問 必須上崗5分鐘前化好淡妝,梳妝整齊;不佩戴標(biāo)新立異的 飾物,上班時(shí)間不穿露趾涼鞋。 11.(參觀工地不允許穿高跟鞋)每次帶客參觀完工地以后 , 應(yīng)及時(shí)整理好自己的 儀容儀表。12.不準(zhǔn)在銷售中心大聲喧 嘩;不準(zhǔn)在前臺(tái)化妝、吃零食或閱讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍。13.有關(guān)銷售最新政策 變化以銷售通知公示 為準(zhǔn)。銷售通知發(fā)放當(dāng)時(shí)所有銷售部人 員必須閱讀 并簽字,確保理解文件內(nèi)容。 14.在送走客 戶后,應(yīng)主動(dòng)收拾好桌面,不能將含有價(jià)格及計(jì)算折扣的相關(guān)文件留在桌面。不得在客 戶面前翻 閱銷控表 15.置業(yè)顧問 必須熟悉樓 盤資料,熟練掌握銷售知識(shí)和銷售技巧
7、,了解房地 產(chǎn)有關(guān)法 規(guī)和洞察市 場(chǎng)最新動(dòng)向;積極參加公司 組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和競(jìng)賽,不斷豐富銷售知識(shí),提高自身素 質(zhì)。16.根據(jù)(見客排輪表)安排依序接待客 戶,不得發(fā)生任何爭(zhēng)客搶客現(xiàn)象,每次接待客 戶后,做好客戶登記工作,并每日做好客 戶來訪登記表;接聽電話 后,填寫客 戶來電登記表,準(zhǔn)確提供客 戶來訪和來電數(shù)據(jù);客戶成交后,當(dāng)日完成明源成交 調(diào)查問卷。17.置業(yè)顧問必須參加每日 銷售例會(huì),及時(shí)反映工作中存在的問題和準(zhǔn)確反 饋客戶第 6 頁 共 25 頁提出的意 見和建議,討論每天的客 戶接待情況和交流 銷售技巧。 18.銷售經(jīng)理安排參 觀其他樓盤,置業(yè)顧問須 于第二天填寫詳細(xì)的樓盤調(diào)查報(bào) 告
8、交給銷售經(jīng)理。19.對(duì)待客戶熱情有禮、一視同仁,服務(wù)細(xì)致周到;由始至終貫穿“微笑服 務(wù)”;不準(zhǔn)對(duì)客戶評(píng)頭論 足;不準(zhǔn)與客戶發(fā)生任何爭(zhēng) 執(zhí);遇到難纏客戶時(shí) ,應(yīng)用技巧禮貌 對(duì)待客戶或請(qǐng)經(jīng)理協(xié)助解決。 20.接聽來 電時(shí),聲音要清晰:“您好,國(guó)瑞福地兒 ”;客戶進(jìn)入銷售中心 時(shí),要微笑相迎,主動(dòng)招呼 “先生 /女士,歡迎參觀國(guó)瑞 福地兒,我 給您詳細(xì) 地介紹一下 ”禮貌地將客戶引到模型前耐心地介 紹樓盤資料,準(zhǔn)確回答客戶提出的問題;客戶離開時(shí),須微笑送客,并說“您慢走,有問題可以隨時(shí)打電話來,歡迎您下次光 臨”。21.同事之 間團(tuán)結(jié)協(xié) 作,和睦相處,互相配合,互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn),與其他項(xiàng)目公司 團(tuán)
9、結(jié)合作,既互相競(jìng)爭(zhēng),又互相促進(jìn);對(duì)樓盤優(yōu)劣客觀評(píng)價(jià),不得貶低公司其他樓 盤,不得有任何影響公司形象的行 為。小組 之間既要有 競(jìng)爭(zhēng)又要團(tuán)結(jié)合作,爭(zhēng)做小組第一。 22.銷售管理人 員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司下 發(fā)的價(jià)格策略。 第7頁共25頁二、現(xiàn)場(chǎng)管理罰則行政處分類型:罰單、口頭警告、書面警告、辭退 經(jīng)濟(jì)處分類型:罰款、經(jīng)濟(jì)賠償 、降職、降薪 1、罰單 執(zhí) 行人:銷售經(jīng)理及以上管理人 員 方式:罰金(罰款)20元,銷售經(jīng)理處備案,罰金由甲乙雙方各部門兼職人事管理 員各自收取。 對(duì)象:項(xiàng)目置業(yè)顧問 適用條款:(1)在公司或 銷售中心不按公司要求坐、立、行;(2)無正當(dāng)理由 遲到、早退一次(15分鐘內(nèi));(
10、3)不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料;(4)在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)未穿著好工裝; (5)不打領(lǐng)帶,不刮胡子,不修邊幅者;(6)不化妝或濃妝艷抹,佩戴異類夸張的飾物;(7)發(fā)型過分夸張、前衛(wèi)或染過分夸張的色彩;(8)工作時(shí)間在前臺(tái)打私人 電話或電話閑談 ;(9)責(zé)任心不強(qiáng),工作出小差錯(cuò),對(duì)銷售有所影響;(10)對(duì)客戶不夠禮貌,接待不熱情;(11)不使用問候語言,不主動(dòng)問候客戶;(12)當(dāng)接待客人完畢時(shí),未把桌凳、即時(shí)復(fù)位。(13)用筆桿指客人和為客人指示方向及玩弄筆桿;(14)不按接待流程及公司 規(guī)定接待客人,情 節(jié)較輕 者;(15)工作時(shí)間內(nèi)吵鬧、開玩笑、玩耍、拉拉扯扯、勾肩搭背;(16)在銷售前臺(tái) 閱讀與
11、項(xiàng)目(工作)無關(guān)的資料,書籍、報(bào)刊;(17)案場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰、吸煙、亂丟果皮、雜物者;(18)上班時(shí)精神狀態(tài)不佳者、工作不積極者;(19)上班時(shí)間說臟話 ,或聚集閑聊與工作無關(guān)的事;(20)來訪客戶登記遺漏登記、遺漏錄明源的;(21)每日值日人員未按規(guī)定完成自己規(guī)定任務(wù)的/項(xiàng)。(21)未及時(shí)登記來訪、來電客戶。(22)未完整真實(shí)登記來訪、來電客戶信息。(23)下班前未錄入來訪、來電客戶信息及回訪信息到 明源系統(tǒng)(24)前一天休息,上班未閱讀會(huì)議記錄并簽字(日志)的 。2、口頭警告 執(zhí) 行 人:銷售經(jīng)理或其他被授權(quán)人 方 式:簽發(fā)口頭警告單,罰金50元,報(bào)公司人力資源營(yíng)銷部 郵件通報(bào)罰金由銷售團(tuán)隊(duì)
12、雙方各部門兼職人事管理員各自收取。對(duì) 象:項(xiàng)目置業(yè)顧問 適用條款:(1)無故早退或于工作時(shí)間內(nèi)未請(qǐng)假擅自外出者或無 正當(dāng)理由遲到超過15分鐘;(2)工作時(shí)間內(nèi)吃早餐、零食及未經(jīng)批準(zhǔn)中午擅自外 出用餐者;(3)每天上班后沒有閱讀日志、最新銷售通知及閱讀后沒有簽名者;(對(duì)應(yīng)第一篇第一點(diǎn)第13條)(4)在客人面前發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)者;(對(duì)應(yīng)第三篇第 8點(diǎn))(5)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致不良后果者;(6)工作時(shí)間利用前臺(tái)電腦做于工作無關(guān)的事情(網(wǎng)購,玩游戲等)(7)于樣板房?jī)?nèi)閑坐或隨意使用房?jī)?nèi) 擺設(shè)者;(8)不服從上 級(jí)安排,工作討價(jià)還價(jià)者;(9)未經(jīng)申請(qǐng)及批準(zhǔn),隨意補(bǔ)休、調(diào)休;(10)違反操作規(guī)程造成客戶投訴,對(duì)公
13、司造成不良影 響者;(10)消極怠工,不聽勸告者;(11)不能按上級(jí)要求、按時(shí)按量完成工作任務(wù)者;(12)工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢教不改;(13)工作期間,與同事發(fā)生爭(zhēng)吵者;(14)包庇、縱容違規(guī)違紀(jì)行為者;第 9 頁 共 25 頁(15)制造消極情緒和散布謠言者;(16)每月叁次罰單; 3、書面警告 執(zhí) 行人:銷售經(jīng)理并報(bào)營(yíng)銷部、(營(yíng)銷副總)確認(rèn)方式:以書面方式在銷售中心通報(bào)、罰金200-500元(視情節(jié)輕重)、情節(jié)嚴(yán) 重者同時(shí)作降級(jí)處理 對(duì)象:項(xiàng)目銷售體系所有工作人員,含銷售配合人員 適用條款:(1)搬弄事非,挑撥離間,搞不團(tuán)結(jié);(2)利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠;(3)在樣板房及售樓現(xiàn)場(chǎng)睡覺
14、者;(4)擅自在樣板房留宿;被客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)投訴并查證投訴屬實(shí)者;(5)未經(jīng)授權(quán),擅自向客戶承諾給予折扣,提供未經(jīng)批準(zhǔn)的承諾或指使客戶增加或修改合同條款者;(6)不服從管理,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者;(7)制造消極情緒,散布謠言者;(8)無論任何原因在銷售現(xiàn)場(chǎng)與客戶發(fā)生口角、沖突,視情節(jié)嚴(yán)重并做停盤處理。造成嚴(yán)重后果者做開除 處理并扣除當(dāng)月薪金提成。(9)員工之間在銷售區(qū)域內(nèi)發(fā)生口角、正面沖突。造成嚴(yán)重后果者做開除處理并扣除當(dāng)月薪金提成。(10)違反公司保密規(guī)定者;(11)成交明源錄入不及時(shí)或內(nèi)容不完整;錄入明源客戶信息故意造假者。(例如將來電客戶錄入為來訪客戶)(12)在售樓現(xiàn)場(chǎng)與客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)年度內(nèi)
15、累計(jì)三次以上或打架斗毆 (13)因爭(zhēng)客、爭(zhēng)傭事件影響現(xiàn)場(chǎng)銷售者;(14)無故曠工1天以內(nèi)者(除罰款外并取消一天接待客戶資格);(15)每?jī)稍吕塾?jì)兩次口頭警告。 第 10 頁 共 25 頁4、辭退 執(zhí) 行 人:公司人力資源部 方式:由項(xiàng)目搜集該員工的違規(guī)證據(jù)并提出解雇 該員工的申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。以書面方式在公司內(nèi)部通報(bào)、并作辭退處理且無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,對(duì)造成 公司損失的,全部由個(gè)人承擔(dān),公司保留追究其 相關(guān)法 律責(zé)任權(quán)利。 對(duì)象:項(xiàng)目銷售體系所有工作人員,含銷售配合人員 適用條款(以下情形視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 ):(1)參與公司所銷售的樓房炒作,與客戶有個(gè)人交易行 為;(2)私人以各
16、種形式向客戶索取回扣,或要顧客請(qǐng)客送禮;(3)由于個(gè)人行為不檢導(dǎo)致公司信譽(yù)、形象、利益嚴(yán)重受到損害;(5)私自向公司外人員泄露客戶資料,及公司機(jī)密造成不良后果;(6)拒不執(zhí)行公司的工作安排,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律;(7)違反國(guó)家法律,受到刑事處分者;(8)工作嚴(yán)重失職,違反操作流程,造成嚴(yán)重后果;(9)貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊者;(10)惡意破壞公司物品者;(11)兩月內(nèi)累計(jì)兩次書面警告(12)無故累計(jì)曠工3天以上(含3天)者;(13)連續(xù)三個(gè)月項(xiàng)目銷售排名最后一位者。(此制度下發(fā)后,每個(gè)人都要簽字確認(rèn)) 第 11 頁 共 25 頁第二篇:營(yíng)銷部精細(xì)營(yíng)銷工作要求一、置業(yè)顧問:1、針對(duì)誠(chéng)意客戶跟進(jìn):1)誠(chéng)
17、意客 戶首次未成交離開 時(shí),務(wù)必互留 聯(lián)系方式,備齊購房相關(guān)物料, 熱情告知其你會(huì)跟其保持 聯(lián)系,并詢問其方便接 電話的時(shí)間區(qū)段,以便通知其本 項(xiàng)目及產(chǎn)品或其它 購房相關(guān)最新信息以及下次到 訪的具體安排等。2)每到節(jié)假日必 須提前送上 節(jié)日祝福;如項(xiàng)目有業(yè)主很感興趣方面的社區(qū)活 動(dòng)或知曉其他相關(guān)信息等 務(wù)必及時(shí)通知客戶。3)跟進(jìn)客戶中,客戶反映的 問題 要及時(shí)清晰回復(fù),如本人不了解不能 馬上回復(fù)的,咨 詢其他同事或告知 銷售管理人員,協(xié)商問題回復(fù)口徑,并及時(shí)把信息反 饋給客戶。4)每周末(日下班前)必須將本周跟 進(jìn)客戶情況匯總,填寫客戶檔案及跟蹤登 記表(電腦錄 入),由銷售經(jīng)理核查跟客情況;
18、2、針對(duì)認(rèn)籌客戶/業(yè)主跟進(jìn):1)客戶認(rèn)籌 /成交當(dāng)天 務(wù)必向客 戶提供按揭、付款、簽約等相關(guān) 資料,并告知其具體流程;三天內(nèi)必 須電話 回訪,提醒其相關(guān)后 續(xù)節(jié)點(diǎn),并做好回 訪記錄 ,同時(shí)擬訂 售后服務(wù)跟進(jìn)計(jì)劃;每周必須以短信形式告知當(dāng)月成交客 戶最新工程 進(jìn)度;2)每日清查即將到期交款、簽合同、收樓等的業(yè)主清單,提前跟業(yè)主溝通確 認(rèn)其辦理相關(guān)手 續(xù)的時(shí)間。3)每到節(jié)假日或 業(yè)主生日必 須提前送上 節(jié)日祝福;如項(xiàng)目有業(yè)主很感 興趣方面的社區(qū)活 動(dòng)或知曉其他相關(guān)信息等務(wù)必及時(shí)通知客戶。4)業(yè)主投訴相關(guān)問題,必須及時(shí)跟進(jìn)問題處 理進(jìn)度,需要時(shí)上報(bào)銷售經(jīng)理溝通相關(guān)部 門解決,同時(shí)做到信息的及時(shí)反饋工
19、作。3、溝通交流:1)現(xiàn)場(chǎng)舉辦的活動(dòng),銷售經(jīng)理和置業(yè)顧問必須和策劃人員對(duì)每次參加活動(dòng)的實(shí)際效果進(jìn)行討論,以改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。2)每位置業(yè)顧問根據(jù)自身特點(diǎn)擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃,經(jīng)銷售經(jīng)理指導(dǎo)調(diào)整后執(zhí)行。3)每位 置業(yè)顧問 每月組織一次成功 案例分享會(huì) 議,年中或年終組織一次年中或年終述職分享會(huì),提升綜合能力 。4、見客本 =客戶檔案建立:客戶檔案及跟蹤記錄根據(jù)公司制度及項(xiàng)目銷售管理人員要求做好客 戶相關(guān)資 料的記錄工作,每次對(duì)客戶進(jìn)行回訪,都必須更新客戶 檔案。建立客戶檔案具體要求如下:1)客戶范圍主要包括:A.重點(diǎn)業(yè)主檔案:本樓盤現(xiàn)有重點(diǎn)業(yè)主:指介紹親友成交較多或是某實(shí)力單位的領(lǐng)袖人物等;由跟進(jìn)的置業(yè)顧問
20、建立其具體檔案信息;B.誠(chéng)意客戶檔案:截至今日尚未認(rèn)購但仍有成交意向的客戶;即日起新接待到訪誠(chéng)意客戶:指即日起到訪本樓盤較有誠(chéng)意,當(dāng)日未購買但仍有成交意向的客戶,或雖無購買意向,但其交際圈內(nèi)有我司目標(biāo)客戶且可跟進(jìn)的客戶 ;C.業(yè)主檔案:即日起成交的所有客戶(置業(yè)顧問將該客戶的跟蹤記錄打印轉(zhuǎn)交簽約歸客戶檔案) 2)檔案建立要求:該客戶檔案要記錄售前、售中、售后一系列完整的內(nèi)容,一戶一檔。來訪客戶檔案:要求客戶的外表描述,計(jì)價(jià)單位和折扣,記錄好電話回訪大概內(nèi)容業(yè)主檔案:業(yè)主認(rèn)購書復(fù)印件、業(yè)主房號(hào)、聯(lián)系地址、電話和付款計(jì)劃;記錄好電話回訪大概內(nèi)容注:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范疇待銷售部另行通知。第 13 頁共 25
21、 頁二、銷售管理人員:1、每天例會(huì)激勵(lì)銷售人員士氣,具有學(xué)習(xí)性互動(dòng)性,同時(shí)安排好相關(guān)工作。每天早會(huì)由值班人員主持,通報(bào)前一天的案場(chǎng)情況,并分享一個(gè)小亮點(diǎn)(可以是一段名言、一個(gè)小技巧、一個(gè)案例、一個(gè)相關(guān)新聞點(diǎn)。) 2、每天了解所有銷售人員誠(chéng)意客戶及重點(diǎn)業(yè)主的信息, 并指導(dǎo)、監(jiān)督及考核銷售人員的客戶跟進(jìn)工作。(客戶檔案的建立及提交、客戶的跟進(jìn)計(jì)劃、實(shí)際跟進(jìn)情況、問題處理進(jìn)度、發(fā)業(yè)主短信的規(guī)范等 )。3、每日例會(huì)或視項(xiàng)目情況安排20分鐘組織大家讀報(bào)和討論新聞?wù)擖c(diǎn)。4、統(tǒng)一項(xiàng)目銷售口徑并每周根據(jù)實(shí)際情況更新。5、每天檢查置業(yè)顧問的客戶跟進(jìn)實(shí)施情況及跟進(jìn)結(jié)果并做好記錄;并每天安排一定的時(shí)間旁聽置業(yè)顧問與
22、客戶的電話內(nèi)容及審核短信,監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)和效果。 6、建立客戶簽約及回款進(jìn)度表,督促確保完成簽約率 、資金回籠率,嚴(yán)格按公司制度執(zhí)行。7、建立客戶投訴檔案,以備評(píng)估考核每位銷售人員工作情況。8、每月最后一個(gè)周五定為銷售分享會(huì)或團(tuán)隊(duì)交流日,銷售經(jīng)理安排團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。第 14 頁 共 25 頁第三篇:見客排輪分單制度:1)客戶自然到訪時(shí),甲方、聯(lián)祥、華美三方銷售團(tuán)隊(duì)采用“ A-B- C”方式 輪流接待 。 2)客戶進(jìn)入銷售中心,銷售秘書應(yīng) 詢問客人:“您好 ,歡迎光臨國(guó)瑞福地兒!請(qǐng)問您是第一次過來嗎?之前您打 過電話嗎?是否接過DM 單?”(得到肯定回答后),應(yīng)按 照規(guī)定的流程接待。如到訪客戶打過電話
23、,再詢問客是 否記得置業(yè)顧問姓名,如果該客戶記得則由該置業(yè)顧問進(jìn)行接待,不占用正常自然排輪。 3)到訪客戶帶單上門時(shí),則由其相對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行接待。如果客戶來訪之前接過DM 單,但已忘記其派單人員姓名,則按照自然客戶處理,正常排輪接待。 4) 為達(dá)到客戶的最高滿意度,甲方、聯(lián)祥、華美三方銷售團(tuán) 隊(duì)必須保證第一時(shí)間對(duì)到訪客戶進(jìn)行接待。秘書問詢時(shí) ,應(yīng)接待團(tuán)隊(duì)必須有接待人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行等候,若該團(tuán) 隊(duì)無人員第一時(shí)間進(jìn)行接待,秘書不必通知,直接輪空 該團(tuán)隊(duì),不予補(bǔ)輪,由下一團(tuán)隊(duì)進(jìn)行接待。5)如果客戶提到之前曾有其他同事接待過而且能 講出原置業(yè)顧問姓名的,必須交給原置業(yè)顧問跟進(jìn),違反該規(guī)定時(shí),即使銷售的單
24、位成交,傭金及業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問所有。(客戶保護(hù)期為15個(gè)自然日,超過15天按 照每7天進(jìn)行一次回訪確定,跟蹤記錄需要在明源售樓系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更新 。)6)當(dāng)接待的客人是舊客,原置業(yè)顧問休假或其他原 因不在場(chǎng),由相對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)末崗接待,開發(fā)公司團(tuán)隊(duì)客戶由開發(fā)公司末崗接待;代理公司 團(tuán)隊(duì)客戶由代理公司末崗接待,并打電話通知原置業(yè)顧問。客戶跟進(jìn)工作仍 由首次接待登記置業(yè)顧問跟進(jìn)。 7)對(duì)于電話跟進(jìn)作公共資源處理(call 客到訪)的客戶,若客人到現(xiàn)場(chǎng)后沒有找負(fù)責(zé)電話訪客的置業(yè)顧問 ,則仍視為公共資源,電話客戶到訪指名找某位置業(yè)顧問 的,不占輪序名額。三方銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)分配各自來電登記的公共資源,定期安排所屬
25、團(tuán)隊(duì)的置業(yè)顧問進(jìn)行回訪。8) 當(dāng)置業(yè)顧問正在接待客人時(shí),沒有該置業(yè)顧問的主動(dòng)邀 請(qǐng),其他置業(yè)顧問不能加入銷售。 9)如果置業(yè)顧問到訪客戶保護(hù)期為15天,在15天內(nèi)沒有跟進(jìn)客人(除有出差記錄等情況),該客戶直接轉(zhuǎn)為各自公共客戶資源,后續(xù)分配由三方銷售經(jīng)理指定。 第 15 頁共 25頁10)嚴(yán)禁置業(yè)顧問在客人面前爭(zhēng) 執(zhí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以書面警告處理并就事情 嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理。11)如果客人 對(duì)置業(yè)顧問 不滿意而向所屬 團(tuán)隊(duì)銷 售經(jīng)理投訴 ,該銷售房源成交后,成交房源的 業(yè)績(jī)及傭金由所屬團(tuán) 隊(duì)銷售經(jīng)理視具體情況分配。如事 態(tài)已對(duì)國(guó)瑞品牌造成 影響,上報(bào)國(guó)瑞營(yíng)銷上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處 理。12)所有客人(已來 訪客戶
26、和認(rèn)籌客 戶、業(yè)主)介紹來的新客 ,若客人指定置業(yè)顧問跟進(jìn),則交由指定的置 業(yè)顧問跟 進(jìn),若客戶未指定,則由現(xiàn)場(chǎng)的置業(yè)顧問按正常輪序接 待。 13)老客戶介紹新客來,新客沒指定置 業(yè)顧問 跟進(jìn),A 置業(yè)顧問跟進(jìn)過程中老客 戶才出現(xiàn),離開銷售中心后若指定B置業(yè)顧問跟進(jìn),此傭金仍歸A置業(yè)顧問獨(dú)得。(以客戶到場(chǎng)為主,電話預(yù)約 一律不作 為客戶歸屬的范疇)14)A、B兩位置業(yè)顧問共同成交一 組客戶后,若該客戶再購買單位,而此期間A 、B置業(yè)顧問 沒有形成拍檔 協(xié)作關(guān)系共同跟進(jìn),或A 置業(yè)顧問 沒有跟 進(jìn)該客戶情況下,如B置業(yè)顧問 跟進(jìn)該客戶再多購一套單位,此傭金歸B置業(yè)顧問獨(dú)得。 15)當(dāng)發(fā)生以上分配
27、原 則未提及的情況 時(shí),原則上由雙方私下協(xié)商解決,當(dāng)協(xié)商未果 時(shí)由三方 銷售經(jīng)理協(xié)商處理。三方銷售經(jīng)理協(xié)商不妥的可到向國(guó)瑞 銷售總監(jiān)處進(jìn) 行最后判決,如仍不服從 則此業(yè)績(jī)提成充公! 16)非固定工作 場(chǎng)所外的工作(定點(diǎn)展 銷處、單張派發(fā)等),采取輪班制外派,被派置 業(yè)顧問對(duì) 到場(chǎng)所有客 戶提供咨詢服務(wù),推介客戶來售樓 現(xiàn)場(chǎng)了解項(xiàng)目,成交傭金由內(nèi)外接待的置 業(yè)顧問平均分配。 17)售樓處門外禁止置 業(yè)顧問私自攔截客戶,一經(jīng)核查發(fā)現(xiàn) ,處以該團(tuán)隊(duì) 大排輪輪空五次,保持公平公正原 則。如遇置業(yè)顧問 在售樓 處外場(chǎng)巧遇老客 戶,進(jìn)門時(shí) 需向秘 書聲明為老客戶,經(jīng)秘書同客戶詢問 核查確認(rèn)為老客戶,方可繼
28、續(xù)接待,否則視為截客行為。 18)如遇客戶同時(shí)持兩團(tuán)隊(duì)或三團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)員 派發(fā)宣傳單到訪 ,則按照 “A-B-C ”直銷排輪表進(jìn)行排輪接待。 19)為促進(jìn)成交盡快 約客,約電中如發(fā)現(xiàn)客戶已來過售樓處 ,并有置 業(yè)顧問 已接待 過,無論下定與否, 該客戶資源仍為原置業(yè)顧問,不涉及分單。(客戶保護(hù)期為15個(gè)自然日 ,超過 15天按照每 7天進(jìn)行一次回 訪確定,跟蹤 記錄 需要在明源售樓系 統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更新。)第 16 頁 共 25 頁20)以客戶到場(chǎng)為第一見客原則,導(dǎo)臺(tái)時(shí)如未查出有否有預(yù)約或其他通訊聯(lián)絡(luò),見客后,若查出有其他人 電話預(yù)約過一律不作為客戶歸屬及分單的范疇。21)如遇客戶被電約過或收到短信之后
29、,又被業(yè)務(wù)員帶客,以置業(yè)顧問同客戶聯(lián)絡(luò)溝通為先見客原則,如找不到聯(lián)絡(luò)依據(jù),則以業(yè)務(wù)員帶客進(jìn)行分配,見客后查到聯(lián)絡(luò)依據(jù)也不分單。22)如遇 “一家 人”客戶(僅指父母,子女,夫妻關(guān)系)如在未成交前查出為多名置業(yè)顧問接待過,如符合15天見客原則,則予以分單。超過15天未追蹤,則不予分單。如已成交(包括認(rèn)籌、認(rèn)購)在一周內(nèi)進(jìn)行申訴,則進(jìn)行分單。超期無效。 第四篇:日常管理規(guī)范 一、保密規(guī)范: 1、所有現(xiàn)場(chǎng)的置業(yè)顧問及銷售配合人員應(yīng)遵守保密制 度,按指定位置擺放銷售資料;2、未經(jīng)國(guó)瑞銷售總監(jiān)同意,任何 人不得私 自索取、更改銷控資料、認(rèn)購書資料,以及客戶資料。若因員工個(gè)人原因?qū)е鹿緳C(jī)密外泄,視情節(jié)及
30、造成后果的嚴(yán)重性予以書面警告至 辭退處罰,并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利;3、置業(yè)顧問未經(jīng)授權(quán),不得擅自向客戶承諾給予折扣,提供未經(jīng)批準(zhǔn)的承諾或指使客戶增加或修改合同 條款的 ,所造成的一切后果由該員工自行承擔(dān),并對(duì)其予以書 面警告罰款200元;4、置業(yè)顧問不得使用不正當(dāng)手段盜取其他同事的 客戶資料。若發(fā)生爭(zhēng) 客及爭(zhēng)傭事件,私下不能協(xié)商的,不得在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,可向銷售經(jīng)理報(bào)告,由銷售經(jīng)理商議后判決。若因爭(zhēng)客、爭(zhēng)傭事件影響現(xiàn)場(chǎng)的銷售,對(duì)違紀(jì) 者的處罰根據(jù)情節(jié)輕重,從罰款200元直至辭退。罰金由甲乙雙方銷售團(tuán)隊(duì)各部門兼職人事管理 員各自收取。第 17頁共 25頁二、客戶投訴處理規(guī)范:1、接到客戶投訴,
31、應(yīng)避免在現(xiàn)場(chǎng)與客戶爭(zhēng)論。應(yīng)當(dāng)將客 戶帶到客服辦公(VIP )室處理,處理不了的請(qǐng)銷售經(jīng)理負(fù) 責(zé)接待處理;2、因個(gè)人原因遭顧客投訴而沒有合理解釋,或銷售過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤造成公司利益受損,將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員給予書面警告、行政通告或即時(shí)解雇等處罰。 三、突發(fā)事件處理規(guī)范:1、銷售現(xiàn)場(chǎng)若遇到突發(fā)事件,應(yīng)第一時(shí)間通知銷售經(jīng)理處理,置業(yè)顧問不得擅自承諾;2、若事件處理不當(dāng),給公司或現(xiàn)場(chǎng)銷售帶來影響的,則追究銷售經(jīng)理及當(dāng)事人的責(zé)任。處以書面警告、行政通告。3、對(duì)客戶、上司不恭或工作態(tài)度不端正,其主管人員有權(quán)給予酌情處理,輕者口頭警告 ,重則書面警告或解雇處理。四、處罰規(guī)范:1、凡違反銷售現(xiàn)場(chǎng)日常行為規(guī)范者
32、,由銷售經(jīng)理對(duì)其作出相應(yīng)處罰,并將處罰結(jié)果在營(yíng)銷部備案。2、違反本規(guī)范而受處罰的員工須在書面文件(文件形式擬出)上簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字,則由銷售經(jīng)理簽字并記錄在案,而該處罰仍視為有效;第 18 頁 共 25 頁 第五篇:營(yíng)銷工作流程一、銷售中心等營(yíng)銷環(huán)境檢查(并入日志)1、值班人員每周一、周五檢查 。2、將檢查后的問題記錄 表復(fù)印一份,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、銷售經(jīng)理各一份,原件由值班人員自己保留。3、周五對(duì)照周一的整改 問題,如果有整改的,在上面劃掉;有新增問題的加上去。4、到下周將上周的檢查表交給當(dāng)周值班人員。二、交定金1、必須由國(guó)瑞銷售經(jīng)理或內(nèi)勤確 認(rèn)銷控后才能 讓客戶交納定金;1、置業(yè)顧問輸 入明源系 統(tǒng)與客戶簽訂認(rèn)購書 。若當(dāng)天因網(wǎng)絡(luò)問題 無法打印 認(rèn)購書 ,必須立即匯報(bào)銷 售經(jīng)理,當(dāng)天填寫手寫 認(rèn)購書說 明單,交銷售經(jīng)理簽名。手寫認(rèn)購書由置業(yè)顧問直接填寫。3、認(rèn)購書須 由簽約人員審核并蓋章。三、罰單的確認(rèn)及
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