公司行政管理常用表格

1、行政管理職位工作手冊(cè)第一章行政部職責(zé)描述 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表 5第二章行政部組織管理6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6（二）行政辦公工作一覽表 7（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章辦公事務(wù)管理7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表 8（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單 9（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 10（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 10（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 11（七）公務(wù)聯(lián)系單11（八）參觀許可證 12（九）接待用餐申請(qǐng)表 12（十）公關(guān)工作計(jì)劃表 12（一） 會(huì)議記錄表 13（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表 13（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表 13（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表 16（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表 16（十六）會(huì)議室使

2、用申請(qǐng)表 16（十七）印章使用登記表 17（十八）印章使用審批表 17（十九）印章使用申請(qǐng)單 17（二十）印章管理登記表 17（二一）印章使用范圍表 18第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理19（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 19（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 19（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 19（四）收文登記表 20（五）公文傳遞單 20（六）公文會(huì)簽單 20（七）檔案索引表21（八）檔案明細(xì)表 21（九）檔案調(diào)閱單21（十）信件接收登記表 22（十一）外發(fā)信件登記表 22（十二）圖書借閱卡 22（十三）借閱登記表 23（十四）丟失報(bào)告單 23（十五）聲像材料送審表 23第六章提案管理24（一）項(xiàng)目提案表 24（二）

3、會(huì)議提案表 24（三）員工提案匯總表 25（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 25（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表 26（六）員工提案改善評(píng)分表 27第七章行政人事管理28（一）應(yīng)聘人員登記表 28（二）面試成績(jī)?cè)u(píng)定表 29（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 29（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 30（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 31（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 32（八）出差計(jì)劃申請(qǐng)表 32（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單 33（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表 34第八章財(cái)產(chǎn)物資管理34（一）物料移交清冊(cè) 34（二）物資保管清單 35（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 35（四）固定資產(chǎn)登記表 35（五）固定資產(chǎn)移交清單 35（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 36

4、（七）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 36（八）辦公用品一覽表 37（九）辦公用品登記表 37（十）辦公用品領(lǐng)用表 37（十一）辦公用品盤點(diǎn)單 38（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 38第九章車輛管理39（一）車輛登記表39（二）車輛使用申請(qǐng)單 39（三）車輛調(diào)度派車單 40（四）車輛日常檢查表 40（五）車輛故障請(qǐng)修單 41（六）車輛保養(yǎng)記錄表 41（七）車輛交通事故處理單 41（八）交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表 43第十章安全保障管理44（一）安全工作日?qǐng)?bào)表 44（二）安全檢查報(bào)告書 44（三）安全整改通知書 45（四）意外事故報(bào)告單 45（五）安全事故報(bào)告書 46（六）保安工作日志 47（七）來(lái)賓出入登記表 47（八）

5、員工外出登記表 48（九）物品出廠放行單 48（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 48（十一）值班人員安排表 49（十二）值班工作記錄表 49（十三）消防器械檢查記錄表 50（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表 50（十五）傷亡事故報(bào)告書 51（十六）突發(fā)事故報(bào)告表 51（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表 52第十一章后勤服務(wù)管理53（一）員工住宿申請(qǐng)單 53（二）員工宿舍登記表 53（三）住宿人員資料卡 53（四）宿舍物品領(lǐng)用表 54（五）宿舍檢查登記表 54（六）宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表 54（七）廚房排班表55（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 55（九）餐廳衛(wèi)生考核表 56（十）清潔工作安排表 57（-一）衛(wèi)生狀況檢查表 57（十二）

6、綠化責(zé)任區(qū)劃分表 58（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 58（十四）綠化質(zhì)量巡查表 58（十五）員工病假單 59（十六）員工體檢表 59（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表 61第一章行政部職責(zé)描述(一) 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1) 企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2) 會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2 辦公物品及設(shè)備管理(1) 負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度(2) 負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜(3) 辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4) 辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故

7、障一般由專業(yè)人員維修3 文書資料管理(1) 印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2) 企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3) 做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4 車輛管理(1) 辦公車輛的調(diào)度管理(2) 安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3) 對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5 人事日常事務(wù)管理(1) 員工考勤、岀勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2) 對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3) 組織員工開展各種形式的活動(dòng)6 后勤保障事務(wù)管理(1) 企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2) 企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3) 維持企業(yè)水、電

8、等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修(4) 企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理(1) 來(lái)客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記與迎送等(2) 企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3) 牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益(2) 協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同(3) 參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判(4) 代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理(一) 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級(jí)人主管級(jí)人專員級(jí)人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日

9、期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)：填寫日期：年月日序號(hào)工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表單位：元編號(hào)：科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固 疋 費(fèi) 用01薪資支出02間接人工03租金支岀04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)動(dòng)費(fèi)用08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)

10、用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)：部門：填寫日期：?jiǎn)挝唬涸M(fèi)用類別金額用途說(shuō)明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動(dòng)電話（）其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間

11、年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期： 年 月 日姓名職務(wù)招待附部 門事由件招待對(duì)象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品其他金額合計(jì)張禮金費(fèi)用十萬(wàn) 千百十 元角分金額合計(jì)（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)岀時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營(yíng)銷部公關(guān)主管（九）接待用

12、餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年 月 日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來(lái)賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見(jiàn)接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫日期:會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過(guò)程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主 持 人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與

13、會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題女服務(wù)員著裝方面2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函22（1）洋裝（2）旗袍3會(huì)議預(yù)算（3）其他民族服飾4招待對(duì)象的層次新聞媒體5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活（1 ）文字記者5動(dòng)沖突）23（2）新聞稿6會(huì)議天數(shù)（3）攝影記者7會(huì)議負(fù)責(zé)人（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備8會(huì)議事項(xiàng)分工表住宿安排方面會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）安排來(lái)賓的住宿（套房、（1）主會(huì)場(chǎng) （2）分會(huì)場(chǎng) （3）洽談室24單人房、雙人房）9（4）展示室（5）來(lái)賓休息室（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（6）工作人員休息室（3）妥善分配房間（7）演藝人員休

14、息室制作來(lái)賓名冊(cè)支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、10包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）各類函件安排用餐方面邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、紀(jì)26（1）住宿者的用餐事宜11念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多（2）來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題印20%以備用）、信封書寫投遞日期（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題紀(jì)念品方面活動(dòng)行程方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提（1）司儀開場(chǎng)白12款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（2）主持人的致辭（要多出20%以備用）（3 ）來(lái)賓致辭交通工具方面27（4 ）宣讀賀電13飛機(jī)、面包車、轎車（5）致謝辭14酬謝費(fèi)（

15、給司機(jī)人員等）（6）活動(dòng)行程表15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座 次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供 應(yīng)（7）播放背景音樂(lè)（8）放映宣傳影片、幻燈片16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來(lái)賓岀、缺席之確認(rèn)（2 ）發(fā)放胸章（3 ）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來(lái)賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來(lái)賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國(guó)產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2 ）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈(zèng)用花束（6）典禮

16、臺(tái)花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場(chǎng)示牌（4）展示商品說(shuō)明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選 疋（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱:決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫日期:

17、使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途（十九）印章使用申請(qǐng)單單位申請(qǐng)日期年 月曰用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說(shuō)明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名XX分

18、店經(jīng)理分店印工廠名行政科長(zhǎng)早職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（二一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請(qǐng)收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及日常對(duì)外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章早分公司名章職董事長(zhǎng)名章務(wù)董事（股份名公司專用）早名章其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門：填寫日期:單號(hào):機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說(shuō)明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修

19、人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說(shuō)明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號(hào)銷售號(hào)碼銷售公司設(shè)備價(jià)格購(gòu)買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月曰時(shí)限普通件急件 特急件密級(jí)普通 秘密 機(jī)密 絕密內(nèi)容會(huì)單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間簽1月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)順2月日時(shí)月日時(shí)月

20、曰時(shí)序3月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宀 宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移岀歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)：填寫日期：年 月 日類另U調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至年 月曰止，計(jì)日原收文編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號(hào)外發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱

21、日期圖書等級(jí)歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：辦理人簽字：年 月日年 月日說(shuō)明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:（十一）丟失報(bào)告單填表日期：年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期：年 月曰單位處理意見(jiàn)保衛(wèi)處處理意見(jiàn)單位主管簽名：年 月日保衛(wèi)處主管簽名：年 月日總經(jīng)理審批意見(jiàn)：年 月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁(yè)數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽

22、名：年 月曰審核意見(jiàn)簽名：年 月日第六章提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期：年 月 日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說(shuō)明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表XX公司XX會(huì)議第X號(hào)提案提案人所在部門提案日期提案編號(hào)理由（寫明提岀建議或意見(jiàn)的理由）措施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見(jiàn)審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號(hào)：月份： 年 月提案編號(hào)提 案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā) 獎(jiǎng) 金生產(chǎn)類技術(shù)類苴/、他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期：年 月 日提案名稱評(píng)審人員評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)

23、價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評(píng)價(jià)分有形效果（30）1. 30萬(wàn)元以上302. 21萬(wàn)30萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）26 293. 11萬(wàn)20萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）21 254. 6萬(wàn)10萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）11 205. 1萬(wàn)5萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）6106不足1萬(wàn)元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無(wú)形效果（10）1安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項(xiàng)改善效果一般373以上任意項(xiàng)可以看岀有改善12波及效果（15）1 可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11 152 可以在公司內(nèi)推廣使用7103適用于本部門4 64只適用于本班組（科、室）13獨(dú)創(chuàng)性（

24、15）1 全體員工共同提案12 152.獨(dú)自的想法、建議8113計(jì)劃性的改善（對(duì)策）474.單純模仿改善35.般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評(píng)價(jià)（30）1 活動(dòng)難度極高6102.活動(dòng)難度一般151.付出了極大的努力352一般性努力121 改善效果長(zhǎng)期有效352 改善效果短期有效121.本部門實(shí)施6102 其他部門實(shí)施15總得分100分（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺(jué)實(shí)施10 15投 資 回 收無(wú)需投資20 25原來(lái)有缺陷，激發(fā)實(shí)施510回收期半年以下15 20上級(jí)指標(biāo)或旁人建議15回收期0.51年10 15創(chuàng)完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性

25、15 20回收期12年510造性參考科技資料加以研究、修正、改良10 15期25%回收期2年以上1520%由類似科技資料聯(lián)想并比510月10萬(wàn)元以上15 25照實(shí)施效經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)15益2.5萬(wàn) 10萬(wàn)元10 15努力1 付出精力多少25%1萬(wàn) 5萬(wàn)元510程序2 參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無(wú)形效益或1萬(wàn)元以下1515%3 所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施分?jǐn)?shù)50以515960 6465 6970 7475 7980單獎(jiǎng)金（分）下以上位核定獎(jiǎng)金5001 0002 0004 0006 000 8 000 10 000主（元）管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。（六）員工提案改善評(píng)分表提案人所屬部

26、門提案日期評(píng)定日期提案名及內(nèi)容概要評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)最高評(píng)分權(quán)重（%評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50疋創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10成研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10績(jī)提案完整性5合計(jì)100評(píng)審者其他建議資金金額評(píng)定1 經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額X2經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分資金20%董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評(píng)分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡岀生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語(yǔ)級(jí)別第二外語(yǔ)級(jí)別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名

27、稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛(ài)好個(gè)人特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)（二）面試成績(jī)?cè)u(píng)定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)定等級(jí)A-優(yōu)B-良C-好D- 一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語(yǔ)言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮用人部門評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮總經(jīng)理評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：簽字：年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽

28、字：年月日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期:舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注科目培訓(xùn)周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周進(jìn)度第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年_月_日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1 教材元/本X本=元2 講師報(bào)酬元/時(shí)X時(shí)=元3 講師交通費(fèi)元4 講師住宿費(fèi)元/日X日=元5 講師膳食費(fèi)元/日X日=元6 其他費(fèi)用元7 合計(jì)費(fèi)用元8 預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期：年_月_日姓名所屬部門岀勤天數(shù)應(yīng)岀勤天數(shù)請(qǐng)假遲

29、到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假苴/、他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單編號(hào)：填表日期：年 月 日姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年 月日至年 月日部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)（八）出差計(jì)劃申請(qǐng)表岀差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)岀差人姓名姓名代理人岀差岀差自年月日時(shí)起地點(diǎn)時(shí)間至年月日時(shí)訖（共日）to W主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬(wàn)仟佰拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人:（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單單位：元填寫日期：姓名職務(wù)岀差累計(jì)時(shí)間單據(jù)張岀差事由項(xiàng)目金額起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)

30、起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)住宿費(fèi)起止起止起止起止膳食費(fèi)交通費(fèi)其他備注合計(jì)總經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:部門主管:出差人:（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表單位：元填寫日期：岀差人岀差日期核付金額岀差事由日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額財(cái)務(wù)主管:部門主管:出差人:經(jīng)理:第八章財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊(cè)部門：共頁(yè)第頁(yè)項(xiàng)目規(guī)格及說(shuō)明單位數(shù)量備注接收單位:移交單位:王管:經(jīng)辦:（二）物資保管清單編號(hào)：所屬部門：保管人:項(xiàng)次購(gòu)買日期憑單號(hào)碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)接管日期處理 情 況憑單號(hào)碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名:職級(jí):填寫日期:保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格

31、數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目：購(gòu)置日期：年月日項(xiàng)目編號(hào):使用年限:日期憑證字號(hào)使用部門日期憑證字號(hào)使用部門購(gòu)置金額:（五）固定資產(chǎn)移交清單部門:填寫日期:項(xiàng)目規(guī)格及說(shuō)明單位數(shù)量備注經(jīng)理:王官:經(jīng)辦:經(jīng)理:主管：經(jīng)辦:接受部門：移交部門:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支岀原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（七）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單填寫日期:財(cái)管字第號(hào)財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位

32、數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：行政部經(jīng)理意見(jiàn)：主管副總經(jīng)理意見(jiàn)：年 月曰年 月日年 月日主管：申請(qǐng)人:（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)王官:保管員:（十一）辦公用品盤點(diǎn)單填寫日期：年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員:（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用本月耗用差異額差異率人數(shù)說(shuō)明代號(hào)名稱金額（元）金額（元）（元）(%)王管:經(jīng)辦人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)