公司辦公用品管理制度

1、精品辦公用品管理規(guī)定為統(tǒng)一公司形象， 加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦 公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、 印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、 臺帳皮、賬本夾、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、 告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪 刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等

2、。第二條 辦公用品的申購1 、公司各部門在每月 20 日之前日進行申購，并將辦公用品申請表 （附 表 1 ），報辦公室。2、各部門申購辦公用品時，依次需要部門負責人、主管領導、辦公室負責人、總經(jīng)理進行簽字。3、所有員工均可申領辦公用品。4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭 職，必須將領取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、 文件夾等常用物品。6、公司本部及各分公司所需的辦公用品統(tǒng)一由辦公室采購，私自購買不予 報銷。第三條 辦公用品的采購1、公司辦公室根據(jù)庫存及實際情況，對公司各部門的辦公用品申請表 進行審核且匯總。

3、2、公司各部門制定的 辦公用品申請表，依次需要部門負責人、 主管領導、 辦公室負責人、總經(jīng)理進行簽字確認后方可購買。3、公司辦公室及財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美 價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。4、公司辦公室每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析，定期進行 公示。第四條 辦公用品的發(fā)放1 、每月 4-5 日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取（特 殊情況除外）。2、公司各部門領取辦公用品之后，經(jīng)手人在辦公用品領用表上簽字確認。3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié) 約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設備管理1、

4、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜 等辦公設備）由辦公室統(tǒng)一購買。2 、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購， 由部門負責人、 主管領導、辦公室負責人、總經(jīng)理領導簽字確認后，交予辦公室，統(tǒng)一購買，其 它時間不予申購可編輯修改3、各部門在申購辦公設備時，要確定原先設備確無可修理的價值。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由辦公室派專兩人以上購買。5、公司各部門領取辦公設備后，經(jīng)手人在辦公用品領用表上簽字確認。6 、各部門將領取回的辦公設備要及時編入固定資產(chǎn)表 ，領用人登記，遵 循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。第六條 考核標準1

5、、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務， 責任由相關責任人承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行 承擔。3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。4 、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職， 辦公室必須負責將辦公用品及設備收回， 否則費用由相關部門承擔。第九條 本制度由辦公室負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。附表1:()月份辦公用品申購表申購部門： 制表人：序號物品名稱數(shù)量規(guī)格單價批準數(shù)量備注123456789101112141516172223部門負責人簽字：主管領導簽字：辦公室負責人簽字：年月總經(jīng)理簽字：年月日單價及批準數(shù)量由辦公室填寫 出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)

6、業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督： 愚以為營中之事，悉以咨之，必能

7、使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 M。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍， 攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進盡 忠言，則