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文檔簡介

1、工作計劃和工作方案有什么區(qū)別工作計劃和工作方案有什么區(qū)別 一、工作計劃和工作方案: 計劃:狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“年月日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體

2、要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:()開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;()主體,即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。()結(jié)尾,或突出重點,或強調(diào)有關(guān)事項,或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。方案: 方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、

3、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。 方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由發(fā)文機關(guān)、計劃內(nèi)容和文種三部分組成,如東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案;一個是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關(guān),但這個發(fā)文機關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機,實現(xiàn)良性循環(huán)方案。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點)”、“實施步

4、驟”、“ 政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作;二是變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標(biāo)”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項中,一般還要分總體目標(biāo) 和具體目標(biāo);“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。 寫好計劃的方法:寫好計劃可能是公文寫

5、作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用“規(guī)劃”。因為規(guī)劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際;但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟

6、的計劃,就要用“設(shè)想”。因為設(shè)想是為計劃作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排 都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當(dāng)然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當(dāng)然,若只想把這

7、計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。 計劃寫作注意事項:不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責(zé)的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實行中可能發(fā)行的偏差

8、,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補充辦法。二、區(qū)別異同:一般常規(guī)性事務(wù)工作無須制定方案,只有歷時長久,責(zé)任重大,涉及面寬?熏工作量大,紛繁復(fù)雜的重要工作或重大活 動須制定方案。如改革方案、城市建設(shè)方案、作戰(zhàn)方案、人才培養(yǎng)方案等,為確保工作正常開展,有成功的把握,避免或減少人財物力的浪費,事前做出全面的策劃、具體的安排,使之高屋建瓴,有序進行。古人云:“人無遠慮,必有近憂”;“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。方案就是機關(guān)、團體、單位的組織領(lǐng)導(dǎo)者從實際出發(fā),瞄準(zhǔn)未來目標(biāo)對重要工作或重大活動作出系統(tǒng)謀劃、全面構(gòu)想的一種計劃性文書。其雖不是法定公文,卻在各行各業(yè)公務(wù)活動中廣泛運用,應(yīng)屬機關(guān)事務(wù)文 書范疇。

9、方案雖屬計劃系列,與計劃在內(nèi)容對象、目標(biāo)效用等方面有一致性,但它畢竟不是計劃,二者有著明顯的區(qū)別。()在內(nèi)容對象上的區(qū)別。計劃一般是針對以后一定時期、一定范圍內(nèi)的全面工作的。例如:南京政協(xié)文史工作委員會關(guān)于繼續(xù)征集建國后文史資料的工作計劃為了貫徹全國政協(xié)文史資料工作委員會會議精神,市政協(xié)文史資料委員會在將工作重點轉(zhuǎn)移到征集建國后史料方面做了大量的工作,征集到一部分建國初期的有關(guān)史料和線索,有的已經(jīng)編入到“選刊”和“專輯”中。1999年,我們要高舉愛國主義旗幟,在繼續(xù)挖掘建國前史料的基礎(chǔ)上,重點開展征集和選編建國后史料的工作。 方案則針對一定時期內(nèi)某一項、某一方面的重要工作、重大活動。如藥品監(jiān)督

10、管理體制改革方案,它是為了理順和完善藥品監(jiān)督管理體制,確保人民用藥安全,根據(jù)黨的十五大和中共中央國務(wù)院關(guān)于地方政府結(jié)構(gòu)改革的意見的精神,特制定改革現(xiàn)行藥品監(jiān)督管理體制的方案。 在例文中計劃的內(nèi)容要全面原則些,而方案的內(nèi)容則要單純具體些。計劃重宏觀把握,方案重宏微觀結(jié)合偏重于微觀,較計劃更具可操作性。()在表達手法和表現(xiàn)形式上的區(qū)別。雖然計劃和方案在寫法上都比較靈活,可要點式,可條文條款式,但因內(nèi)容和功能的差異,計劃畢竟以條款、表格式居多,且在條款內(nèi)的表述相對原則和模糊,而方案則多數(shù)是條文、綱目式的,條文內(nèi)的表述明確,具體而詳盡。()在數(shù)量上的區(qū)別。計劃于同一部門、同一單位的工作在一定時期內(nèi)只有

11、一個,如南京政協(xié)關(guān)于繼續(xù)征集建國后文史資料的工作計劃。方案卻可以根據(jù)需要和可能制定幾個,這樣才有比較、選擇的余地。()在效能特點上的區(qū)別。計劃制定的是以后工作的目標(biāo)、任務(wù)、方向、原則和措施辦法,重指導(dǎo)性。如計劃例文。方案擬訂的則是以后工作的藍圖和細則,重可操作性。盡管二者都具備很強的可行性,但細加比較,方案的可行性又比計劃更強一些。 方案具有很強的方向性、指導(dǎo)性,要求周密、具體,一般由以下三部分內(nèi)容構(gòu)成:標(biāo)題、署名、正文。下面試結(jié)合一篇 例文來加以闡述:關(guān)于加強培訓(xùn)工會法律專業(yè)人才的實施方案(全國總工會組織部1997年12月3日)為了把工會工作總體思路落實到實處,推進各級工會運用法律武器維護職

12、工的合法權(quán)益,依法開展工會工作,全國總工會決定從1998年起,進行工會法律專業(yè)人才的培訓(xùn)工作。一、培訓(xùn)對象1998年至2001年,用四年左右的時間培訓(xùn)律師、勞動爭議兼職仲裁員、勞動爭議調(diào)解員、工會法律監(jiān)督員四方面專業(yè)人才,以解決工會工作之急需。二、培訓(xùn)目標(biāo)1998年至2001年完成以下培訓(xùn)任務(wù):律師:1120人【按30個省(自治區(qū),直轄市)514個市測算】;勞動爭議兼職調(diào)解員:30萬人【按1998年基層工會已建工會爭議調(diào)解委員會中工會及職工代表人數(shù)1/3測算】;工會勞動法律監(jiān)督員:30萬人【按1998年統(tǒng)計的基層工會委員會58萬個的1/2測算】。三、培訓(xùn)方案律師 培訓(xùn)方式:五個月脫產(chǎn)強化培訓(xùn)。

13、 培訓(xùn)計劃:1998年在中國工運學(xué)院、天津工會管理學(xué)院、遼寧工運學(xué)院、陜西工運學(xué)院等七所院校舉辦五個月脫產(chǎn)強化培訓(xùn)試點班。每個院校招60人,共420人。第一是標(biāo)題。作為方案,首先要有明確的標(biāo)題。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策?!睒?biāo)題是貫穿全篇的主線,無論是對方案實施的方法排列,還是對任務(wù)的提出,措施的制定,都要緊緊圍繞標(biāo)題而進行。方案的標(biāo)題可分為全稱式和簡明式兩種,而又以全稱式居多。凡由單位、事由、文種三要素構(gòu)成的為全稱式;由事由、文種二要素構(gòu)成的為簡明式。前者如共青團社科聯(lián)委員會慶祝建國五十周年大型文藝活動方案、市公安局刑偵分局“?”特大案件偵破方案;后者如環(huán)保工程建設(shè)方案、關(guān)于加強培

14、訓(xùn)工會法律專業(yè)人才的實施方案。其中,“單位”即施事主體,也就是重大活動、重要工作的組織、承辦者,多為機關(guān)、團體或下屬的基層組織?!笆掠伞奔淳唧w的工作內(nèi)容、活動事項。“文種”即“方案”。無論哪種標(biāo)題方式,都應(yīng)力求簡明、準(zhǔn)確,使人一目了然。第二是署名落款。與計劃、總結(jié)等應(yīng)用文體不同的是,方案既無須在標(biāo)題中標(biāo)明時間,又不完全是將生成時間放在文末,而大多是將其列在標(biāo)題之下、正文之上的特定位置。其標(biāo)注的內(nèi)容和方法也因預(yù)案、方案而有所不同。一般講,以 “方案”出現(xiàn)的,不另行署名,只需注明什么時間什么會議審定、通過或什么時間經(jīng)誰批準(zhǔn)即可;而以“預(yù)案”出現(xiàn)的,則不僅要署明是誰草擬的,還要注明是什么時候草擬的,

15、以示 負責(zé)和便于查考。第三是正文部分。無論預(yù)案或方案,其正文部分大都由以下兩部分構(gòu)成:首先是導(dǎo)言或引語。引言要求簡明扼要地交代預(yù)案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以“為了根據(jù)特制定本方案”的慣常形式來表述的。這是方案、預(yù)案生成的基礎(chǔ),一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實質(zhì)將其簡明扼要地表述清楚。在例文中,引言強調(diào)制定本方案是為了“維護職工的合法權(quán)益,依法開展工會工作”,簡要地交代了方案要達到的總目標(biāo)。第二部分是方案的基本內(nèi)容,這部分主要包括以下三個方面:(一)基本情況的交待。諸如重大活動的時間、地點、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時

16、間、地點、方式等應(yīng)具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當(dāng);“主題”不等于標(biāo)題,也不等于主要內(nèi)容或活動本身,而是活動的目的、意義、價值的集中概括表述。如關(guān)于加強培訓(xùn)工會法律專業(yè)人才的實施方案的主題不是事件本身,而是維護職工的合法權(quán)益, 依法開展工會工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時限、范圍、對象、內(nèi)容和重點??傊@部分內(nèi)容一定要有,但又必須從實際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。(二)對相關(guān)活動、相關(guān)工作按階段或進程做具體的部署安 排。例文中的小標(biāo)題如“培訓(xùn)對象”、“培訓(xùn)目標(biāo)”、“培訓(xùn)方案”等眉目清楚,要點突出,在每個標(biāo)題下具體展開說明實施方案的實施時限、實施對象。在“培訓(xùn)目標(biāo)”中不但說明每專業(yè)人才總數(shù),而且補充說明人數(shù)是按照什么原則測算出來的,使方案內(nèi)容更有說服力。這部分包括各階段工作的內(nèi)容、基本任務(wù)目標(biāo)、主要措施手段、步驟作法、相應(yīng)的安

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