行政管理制度[1]

1、成都六順精細(xì)化工公司行政人事管理制度目 錄一、考勤管理規(guī)定1二、人事制度3三、工資管理制度6四、員工應(yīng)遵守的事項(xiàng)8五、嘉獎(jiǎng)與懲罰制度9六、保密制度11七、檔案管理制度12八、印鑒管埋制度14九、電話管理規(guī)定14十、低質(zhì)易耗品的管理14十一、員工著裝管理規(guī)定15 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)與人事管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。經(jīng)股東會(huì)審批后，現(xiàn)予實(shí)施，所有員工必須按本制度遵照?qǐng)?zhí)行。一、 考勤管理規(guī)定第一條 員工正常工作時(shí)間為： 冬季上午8時(shí)00分至l2時(shí)，下午13時(shí)至5時(shí)30分； 夏季上午8時(shí)00分至l2時(shí)，下午13時(shí)至6時(shí)。 周日不上班，因變化需調(diào)整工作時(shí)

2、向時(shí)由總公司辦公室另行通知。第二條 公司職工一律實(shí)行上下班統(tǒng)一時(shí)間登記制度。第三條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡或登記上下班時(shí)間，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況編制報(bào)告交值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此填報(bào)員工考核表及核發(fā)工資。第四條 所有人員須先到公司報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第五條 上班時(shí)間開始后遲到超過5分鐘以上者，按曠工半日論處；提前5分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過10分鐘者按曠工半天論處。第六條 遲到者或早退者每次扣罰50元，并警告一次。第七條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返

3、回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。第八條 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)日工資，并給予警告一次。第九條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并給予一次警告；曠工一日扣罰兩日工資；每月累計(jì)三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次；無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，給予除名處理。第十條 出差：職工因公出差須事先填寫出差登記表，由出差人的部門主管批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至財(cái)務(wù)部備案。凡過期或未填寫出差登記表著扣發(fā)缺勤工資，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條 員工請(qǐng)假分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假。 病假： 因病須治療可請(qǐng)病假，半年累計(jì)不得超過l5天。 事

4、假： 因私事待理者可請(qǐng)事假，半年累計(jì)不得超過7天。 婚假： 本人結(jié)婚可請(qǐng)婚假五天。 喪假： 祖父母喪亡者可請(qǐng)喪假兩天；父母或配偶喪亡者可請(qǐng)喪假五天。 產(chǎn)假： 女性員工分娩，可請(qǐng)產(chǎn)假八星期(假期中的星期例假均并入計(jì)算)。(一)員工請(qǐng)假，請(qǐng)假應(yīng)于一日前填寫請(qǐng)假單，l天以內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)，2天以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦妥后方得離開，否則以曠工論：但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向主管報(bào)告并于事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。(二)請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送財(cái)務(wù)部留存辦理。(三)請(qǐng)假未滿l小時(shí)者，以1小時(shí)計(jì)算，累積滿2小時(shí)為半日。1-2小時(shí)內(nèi)為半日，超過3小時(shí)為1日(四)除事假外，

5、其余請(qǐng)假均不扣發(fā)工資。事假根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間按日工資比例扣發(fā)，病假憑醫(yī)院病假證明及病歷本核銷請(qǐng)假單。二、 人事制度第一條 錄用(一)公司如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由各部門辦理考選事宜。(二)新進(jìn)人員考試或面試及審查合格后，可進(jìn)行試用，原則上職員試用3個(gè)月，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。(三)試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿七日者，不給工資。(四)試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事處繳驗(yàn)下列表件： 1、簡歷，最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 2、學(xué)歷證明。 3、身份證

6、復(fù)印件，全戶戶口本復(fù)印件。 4、如有需要，還需提供：1)公立醫(yī)院體格檢查表。2)最后服務(wù)單位離職證明。 5、其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。(五)凡有下列情況者，不得雇用： 1、被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 2、受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 4、吸食鴉片或其他代用品者。 5、虧欠公款受處罰有案者。 6、患有神精病或傳染病者。 7、品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 8、體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 9、未滿18歲者。第二條 員工離職處理 本公司員工不論何種原因離職，悉依本細(xì)則辦理。 (一)員工離職區(qū)分： 1、自請(qǐng)辭職。 2、職務(wù)調(diào)動(dòng)離職。 3、解雇離職。 4、其他原因離職。(二)自請(qǐng)辭

7、職者，須提前一個(gè)月向總公司或分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告，在單位安排好合適接替人員后，方予辦理離職。(三)自請(qǐng)辭職者，如平時(shí)工作成績優(yōu)良，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。(四)離職手續(xù)： 1、在公司辦公室辦理員工離職通知單，按規(guī)定填妥后，再送總經(jīng)理審核。 2、員工離職時(shí)，應(yīng)向辦公室索取移交清冊(cè)兩份，按移交內(nèi)容詳填入移交清冊(cè)，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存。 3、移交清冊(cè)由移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章，監(jiān)交人由移交人的部門主管擔(dān)任，或主管領(lǐng)導(dǎo)派專人辦理。 (五)移交手續(xù)： 1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件、

8、資料(包括公司章則，項(xiàng)目資料、用戶資料、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或主管領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。 2、事務(wù)移交： 原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(一年以上的免)。 原領(lǐng)的辦公用品交還發(fā)放部門。 3、移交期限以5天內(nèi)辦妥。(六)離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由離職人員的部門主管自行接收。(七)各員工所列移交清冊(cè)，應(yīng)由該員工的部門主管詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。 (八)后任核

9、對(duì)或盤查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)揭報(bào)，由部門主管負(fù)責(zé)向前任追究。倘有隱匿，應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。(九)離職手續(xù)辦妥后，始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。三、 工資管理制度（一）總則 第一條 為了加強(qiáng)工資管理，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，正確進(jìn)行工資的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、發(fā)放和核算，特制定本制度。 第二條 本制度所稱工資是指公司依據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬，包括基本工資、崗位津貼、獎(jiǎng)金等。 第三條 本制度適用于公司各職能部門，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后施行。 （二）工資的調(diào)控原則與制度 第四條 公司股東會(huì)對(duì)員工工資總額實(shí)行總體調(diào)控，調(diào)控的基本原則是：保持公司工資總額的增長率低于利潤的增長率；員工的實(shí)際平均工資增

10、長率低于企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長率。 第五條 員工工資的制定原則是：工資與員工的能力、崗位、責(zé)任、貢獻(xiàn)以及公司的效益掛鉤。 第六條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、員工結(jié)構(gòu)和管理需要，公司實(shí)行“結(jié)構(gòu)工資制”的工資制度。（三）結(jié)構(gòu)工資 第七條 公司所有員工實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制。 第八條 結(jié)構(gòu)工資由“基礎(chǔ)工資”、“崗位津貼”和“獎(jiǎng)金”四部分組成。(一)基礎(chǔ)工資：體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)和能力?；A(chǔ)工資依據(jù)員工學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)來確定。 基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn) 崗 位一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)總經(jīng)理(含副職)部門經(jīng)理、車間主任(含副職)業(yè)務(wù)員、技術(shù)員及一般管理崗位生產(chǎn)工人(二)崗位工資：體現(xiàn)員工工作的復(fù)雜程度和擔(dān)負(fù)的責(zé)任。公司各類崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)如下

11、表所示。 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)表崗 位一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)總經(jīng)理(含副職)部門經(jīng)理、車間主任(含副職)業(yè)務(wù)員、技術(shù)員及一般管理崗位生產(chǎn)工人（三）獎(jiǎng)金：體現(xiàn)員工的個(gè)人收益與公司的效益掛鉤。 獎(jiǎng)金根據(jù)每名員工月度、年度的考核結(jié)果和公司效益指標(biāo)完成情況確定，以月度獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金的形式發(fā)放。（四）工資的調(diào)整 第九條 若公司經(jīng)營情況發(fā)生變化，公司將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工資結(jié)構(gòu)中的某一部分或某幾部分的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)股東會(huì)審議通過后實(shí)施。 第十條 凡在公司工作滿半年，并于統(tǒng)計(jì)年度終結(jié)前一個(gè)月轉(zhuǎn)正的員工，均參加當(dāng)年度業(yè)績考評(píng)，公司依據(jù)考核結(jié)果確定其獎(jiǎng)金等事項(xiàng)。 第十一條 員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自調(diào)令生效之日起，其崗位津貼也相應(yīng)發(fā)生變

12、動(dòng)。（五）工資的計(jì)算與發(fā)放 第十二條 公司各類員工工資計(jì)算分工及時(shí)間要求如下： (一)每月10號(hào)前，辦公室將各部門員工的出勤記錄及罰款、扣款事項(xiàng)表編制完畢； (二)每月12號(hào)前，辦公室工資核算將工資計(jì)算完畢，并編制“工資發(fā)放表”；(三) 每月14號(hào)前，辦公室負(fù)責(zé)人將“工資發(fā)放表”審核完畢，并交總經(jīng)理審核；(四) 每月l4號(hào)前，辦公室將經(jīng)總經(jīng)理審核的“工資發(fā)放表”送財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；第十三條 每月15日，工資核算會(huì)計(jì)會(huì)同銀行辦理工資轉(zhuǎn)存手續(xù)，并據(jù)此填制工資記賬憑證。第十四條 需要在工資表中代支、代扣的各種款項(xiàng)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方能辦理。四、 員工應(yīng)遵守的事項(xiàng)第一條 盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得

13、有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。第二條 不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。第三條 全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。第四條 對(duì)于本公司業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，不得泄漏。第五條 對(duì)所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé)，不得私自攜出或出借。第六條 不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件。 第七條 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得假借職權(quán)，貪污舞弊，以公司名義在外招搖撞騙，收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂、招待或向其挪借款項(xiàng)。第八條 員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓訪問談話，如確因重要事情必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得

14、超過15分鐘。第九條 不得私自攜帶公物(包括資料及影本)出公司。第十條 員工每日應(yīng)注意保持辦公環(huán)境的干凈整齊。第十一條 愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。第十二條 本公司員工因過失或故意使公司財(cái)物遭受損害時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十三條 員工在工作開始時(shí)間不得怠慢拖延，工作時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、耍手機(jī)以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率和防止危險(xiǎn)。第十四條 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、播訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。第十五條 各級(jí)主管務(wù)須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第十六條 在工作時(shí)間中，員工不提倡頻繁接聽私人電話

15、，以避免影響工作。五、 嘉獎(jiǎng)與懲罰制度第一條 有下列事情之一者，予以記功嘉獎(jiǎng)： (一)對(duì)公司的經(jīng)營提出建議方案，并使成本降低，利潤增加，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)者。 (二)對(duì)公司管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (三)工作有重大業(yè)績者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。(六)維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。(七)服務(wù)每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或處分者。第二條 員工懲罰分為四種： 警告：每三次扣發(fā)1日工資。 記過：每次減發(fā)7日工資。 降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。 開除：予以解雇。 (一)有下列事情之一者，予以警告： 1、上

16、班時(shí)間，躺臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 2、因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。 3、妨害工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。 4、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者 5、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，情節(jié)輕微者。 6、不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 7、不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。(二)有下列事情之一者，予以記過： 1、對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 2、擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 3、對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 4、在工作或辦事過程中酗酒，影響工作、業(yè)務(wù)、團(tuán)體秩序者。 5、損毀涂改重要文件或公物者。 6、怠忽工作或

17、擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 7、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，情節(jié)嚴(yán)重者。 8、一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。 9、設(shè)備、車輛、儀器等須專人使用的工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。(三)有下列事情之一者，予以開除： 1、對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 2、偷竊、侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 3、無故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 4、未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。 5、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 6、散播不利于公司的謠言者。7、偽造或變?cè)旎虮I用公司印鑒者。8、故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損

18、害者。9、利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。10、擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。六、 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第一條 保密范圍：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司的客戶信息及資料。(五)公司的項(xiàng)目信息及資料。(六)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。(八)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第二條

19、 保密措施 (一)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的由文秘專人負(fù)責(zé)保管。(二)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(三)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 (四)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 (五)公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條 責(zé)任與處罰(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予記過處分，并扣發(fā)工資50元以

20、上500元以下： 1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2、已泄露公司秘密但還可采取補(bǔ)救措施的。 (二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除，并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。七、 檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營情況、項(xiàng)目情況、通告、通知，會(huì)議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、客戶資料、公司行政文件、財(cái)務(wù)資料、人事檔案、勞動(dòng)工資等具有參考價(jià)值的文件材料。第二條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整

21、，機(jī)密及秘密檔案必須保證安全。(一)機(jī)密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理保管。如：協(xié)議、合同、己完成的項(xiàng)目資料、價(jià)格目錄；(二)秘密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理保管，如： 公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營情況、項(xiàng)目方案、重要客戶資料、通告、通知、會(huì)議記錄、決議、決定；(三)秘密檔案，由財(cái)務(wù)部主管保管。如： 財(cái)務(wù)資料、人事檔案、勞動(dòng)工資；(四)一般內(nèi)部檔案，由銷售部經(jīng)理及員工保管。如： 普通用戶資料、公司情況資料；(五)一般內(nèi)部檔案，由文秘專人保管。如： 供應(yīng)商的一般文件資料；第三條 檔案的借閱與索?。?一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理借閱所有檔案均可通過保管人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱機(jī)

22、密及秘密檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；(二)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機(jī)密及秘密檔案，必須由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(三)一般內(nèi)部檔案經(jīng)保管人員的部門主管批準(zhǔn)可摘錄和復(fù)制。八、 印鑒管埋制度 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管。第一條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第二條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。 第三條 不允許在空白紙上蓋印鑒。第四條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。九、 低質(zhì)易耗品的管理第一條 低質(zhì)易耗品的購買： 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的低質(zhì)易耗品制定計(jì)劃提交采購人員，采購人員統(tǒng)計(jì)后再提交總經(jīng)理辦公室。(一)采購程序： 總經(jīng)理指定專人制定每月低質(zhì)易耗品計(jì)劃及預(yù)算，由采購人員先核對(duì)請(qǐng)購內(nèi)容，查閱“供應(yīng)商資料”、”采購記錄”及其他有關(guān)資料后