文書制發(fā)程序

1、文書制發(fā)程序 通用公文的制發(fā)程序通用公文的制發(fā)程序 事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序 一、通用公文的制發(fā)程序一、通用公文的制發(fā)程序 通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理。通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理。 辦法辦法規(guī)定：規(guī)定：“發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā) 公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕 印、用印、登記、分發(fā)等程序。印、用印、登記、分發(fā)等程序?！?本節(jié)主要介紹草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核程序。本節(jié)主要介紹草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核程序。 ( (一一) )草擬草擬 草擬就是擬寫公文草稿。草擬就是擬寫公文草稿。 對

2、草擬公文的主要要求是：對草擬公文的主要要求是： (1)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提 出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 (2)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)， 條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅 力求簡短。力求簡短。 (3)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文

3、含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 ( (一一) )草擬草擬 (4)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、一、”，第二層為，第二層為 “( (一一)”)”，第三層為，第三層為“1”，第四層為，第四層為“(1)”。 (5)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。 (6)文內(nèi)使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。文內(nèi)使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。 (7)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序 數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩 語句中作為

4、詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用 阿拉伯?dāng)?shù)字。阿拉伯?dāng)?shù)字。 （二）審核（二）審核 審核就是對公文文稿進(jìn)行審核就是對公文文稿進(jìn)行審查核定審查核定。 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)之前，先由辦公廳公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)之前，先由辦公廳(室室)進(jìn)行審進(jìn)行審 核。核。 審核的重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行審核的重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行 文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符 合合辦法辦法的規(guī)定等。的規(guī)定等。 真題：（應(yīng)為三級考證題）真題：（應(yīng)為三級考證題） 便條便條 高葉：高葉： 請你寫一份如何進(jìn)行文書審核的文字

5、材料，發(fā)請你寫一份如何進(jìn)行文書審核的文字材料，發(fā) 到網(wǎng)上供大家參考。到網(wǎng)上供大家參考。 行政經(jīng)理：行政經(jīng)理： 年月日年月日 （三）簽發(fā)（三）簽發(fā) 簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對已審核的文稿予以審定、簽字，簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對已審核的文稿予以審定、簽字， 準(zhǔn)予印發(fā)。準(zhǔn)予印發(fā)。 以以本機(jī)關(guān)名義本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的制發(fā)的上行文上行文，由，由主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人或者 主持工作的負(fù)責(zé)人主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的制發(fā)的下下 行文或平行文行文或平行文，由，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人 授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)。 （四）復(fù)核（四）復(fù)核 復(fù)核就是再一次對

6、公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查復(fù)核就是再一次對公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查 核對。公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必核對。公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必 須進(jìn)行復(fù)核。須進(jìn)行復(fù)核。 復(fù)核的重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件復(fù)核的重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件 材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核是材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核是 發(fā)文過程的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)。發(fā)文過程的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)。 經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序 進(jìn)行復(fù)審。進(jìn)行復(fù)審。 完成了以上工作，公文就可以進(jìn)行繕印、用印、完成了以上工作，公文就可以進(jìn)行繕印、用

7、印、 登記、分發(fā)了。登記、分發(fā)了。 真題：真題： 不屬于秘書工作范圍的是（不屬于秘書工作范圍的是（ ）。）。 A起草起草 B校核校核 C簽發(fā)簽發(fā) D催辦催辦 二、事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序二、事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序 事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、 體式、功能各不相同，因此，不會像行政公文那體式、功能各不相同，因此，不會像行政公文那 樣具有一套嚴(yán)格、縝密的制發(fā)程序；但作為公務(wù)樣具有一套嚴(yán)格、縝密的制發(fā)程序；但作為公務(wù) 工具來說，所有事務(wù)文書、商務(wù)文書都具有草擬、工具來說，所有事務(wù)文書、商務(wù)文書都具有草擬、 審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序，私事文書審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序，私事文書 不具制發(fā)程序。不具制發(fā)程序。 像事務(wù)文書中的簡報(bào)，從像事務(wù)文書中的簡報(bào)，從調(diào)查、草擬、審核到編調(diào)查、草擬、審核到編 發(fā)（選稿、改稿、加寫按語、版面編排）發(fā)（選稿、改稿、加寫按語、版面編排），均有，均有 其定的制發(fā)過程；事務(wù)文書中的計(jì)劃，從其定的制發(fā)過程；事務(wù)文書中的計(jì)劃，從調(diào)查征調(diào)查征 詢、草擬、審核、修訂到公布詢、草擬、審核、修訂到公布