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文檔簡介

1、公路工程項(xiàng)目材料核算管理摘要:公路工程項(xiàng)目建設(shè)管理中材料核算工作不可或 缺,確保了工程質(zhì)量和進(jìn)度,起到降低工程施工成本、提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。項(xiàng)目的成本核算和控制對實(shí)現(xiàn)公 路工程利益的最大化具有重要意義。本文主要闡述了公路工 程項(xiàng)目材料核算管理材料采購核算及材料出庫核算兩方面, 并重點(diǎn)對材料入庫會計(jì)核算進(jìn)行了探討。在其基礎(chǔ)上說明當(dāng) 前公路工程項(xiàng)目建設(shè)中公路 m 程項(xiàng)目材料核算存在的主要 問題,并且提出了相應(yīng)的解決策略,希望指導(dǎo)行業(yè)的健康有 序發(fā)展。關(guān)鍵詞:公路工程項(xiàng)目 材料核算 采購 入庫 當(dāng)前我國集中生產(chǎn)力和產(chǎn)出能力集中發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè),特別是公路項(xiàng)目施工建設(shè),我國建設(shè)資金投入的投

2、資方 式的變化帶動(dòng)了公路施工建設(shè)及管理模式的變化。在新的變 化趨勢下公路工程項(xiàng)目建設(shè)中材料核算工作也應(yīng)當(dāng)隨之做 出調(diào)整和變化。本文舉例公路工程項(xiàng)目建設(shè)中材料核算問題, 說明材料核算過程相關(guān)注意事項(xiàng),以期為公路工程項(xiàng)目會計(jì) 核算提供參考依據(jù)。一、材料采購核算 材料采購直接影響著公路工程的建設(shè),材料的質(zhì)量品相 優(yōu)劣直接決定著工程質(zhì)量的好壞。因此在公路工程的項(xiàng)目建 設(shè)中需要重點(diǎn)針對材料采購來嚴(yán)格控制,也需要做好材料采 購的核算工作。(一)各種公路建設(shè)材料的成本構(gòu)成 根據(jù)材料來源來分析,公路工程項(xiàng)目中的各種材料成本 構(gòu)成為三個(gè)主要類別: 采購材料, 自制材料,委托加工材料。1.采購材料的實(shí)際成本構(gòu)成:

3、是材料購入成本、運(yùn)輸費(fèi) 用、運(yùn)輸過程中的裝卸和材料保管費(fèi)用、材料管理費(fèi)和倉庫 費(fèi)用的總和。 2.自制材料的實(shí)際成本構(gòu)成:是包括制造材料 過程中所需支付的相關(guān)費(fèi)用總和。 3. 委托加工材料的實(shí)際成 本構(gòu)成:是包括實(shí)際耗材成本、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸過程 中產(chǎn)生的裝卸費(fèi)和保管費(fèi)用的總和。(二)各種公路建設(shè)材料的成本核算 從上述分析可以看出,公路工程項(xiàng)目中的各種材料成本 構(gòu)成包括采購材料,自制材料,委托加工材料三類。而各種 公路建設(shè)材料均包括采購、運(yùn)輸、發(fā)放、入庫管理等環(huán)節(jié)的 參與,均需要納入公路建設(shè)材料的成本核算內(nèi)容之內(nèi)。各種 公路建設(shè)材料的成本核算據(jù)此應(yīng)當(dāng)對采購、供應(yīng)、委托加工 收進(jìn)材料的賬單、通

4、知書、發(fā)票等憑證資料進(jìn)行審核。在材 料發(fā)放上需要材料管理人員定額發(fā)料。對直達(dá)工地的材料, 工地會計(jì)應(yīng)登記材料動(dòng)態(tài)賬,出庫登記消耗方能出庫。二、材料入庫核算(一)材料入庫的問題一般情況下的材料入庫過程相對簡單,只對入庫材料進(jìn) 行成本整理計(jì)算。但針對大型工程和建設(shè)項(xiàng)目時(shí)常會出現(xiàn)資 金周轉(zhuǎn)的問題和資金短缺的問題,因?yàn)橘Y金嚴(yán)峻、資金緊張 無法在材料采購中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)付,則需要入庫核算應(yīng)當(dāng)以材料發(fā) 票和運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)入賬。(二)材料入庫業(yè)務(wù)會計(jì)處理對策 1.如賣主產(chǎn)生發(fā)票未到狀況,材料核算應(yīng)當(dāng)按照往來賬 核算。 2.如賣家次月開具發(fā)票,未能得到采購科室經(jīng)辦人、 負(fù)責(zé)人和各級審批領(lǐng)導(dǎo)簽字,則發(fā)票不能即時(shí)入財(cái)務(wù)賬,應(yīng)

5、當(dāng)借記材料科目。三、材料出庫核算 針對材料出庫的會計(jì)核算,必須做到有材料保管、負(fù)責(zé) 人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字以及領(lǐng)用人的簽字,實(shí)現(xiàn)出庫和領(lǐng)用人的分 離,從而加強(qiáng)對材料出庫的管理。(一)按照定額進(jìn)行出庫 在材料的出庫環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)按照事前的要求和規(guī)定進(jìn)行, 不能隨意進(jìn)行出庫和發(fā)放,如果因?yàn)槭┕さ男枨蠖黾硬牧?的數(shù)量時(shí), 應(yīng)當(dāng)取得上級領(lǐng)導(dǎo)的同意, 并按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)料, 任何部門和個(gè)人不得擅自做主。在材料需要出庫時(shí),負(fù)責(zé)領(lǐng) 取的人員要具備齊全的發(fā)料手續(xù),如果所帶的手續(xù)不齊全, 則不應(yīng)出料, 發(fā)料單要填寫完整, 還需要有專業(yè)人員的簽字。 在每個(gè)月的月底,要對倉庫的發(fā)料情況進(jìn)行結(jié)算,并統(tǒng)計(jì)倉 庫的材料消耗情況,每月

6、將最終的數(shù)額上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層,材料與 財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)檢查,校對庫存材料與材料明細(xì)賬,要做到 賬賬相符,賬實(shí)相符。(二)注重個(gè)別情況出庫結(jié)算 有些施工所用的材料不會進(jìn)入倉庫,其會直接運(yùn)送到工 地,工地的會計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)對這些材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算,避 免這些材料出現(xiàn)差錯(cuò),對于直達(dá)工地的材料,要使用動(dòng)態(tài)結(jié) 算的方式,出庫消耗必須有專業(yè)人員的簽字才能出庫。對于 工地上的土石、泥沙等材料進(jìn)行核查時(shí),可以在月底進(jìn)行盤 存后,再確定消耗數(shù)量。 這一類材料的采購應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行, 如果到了月底沒有庫存了,而且相關(guān)采購手續(xù)齊全,也可以 將其一次性計(jì)入成本。對周轉(zhuǎn)材料和低值耗品的核算,應(yīng)分 別設(shè)在庫和在用兩個(gè)明細(xì)科目。經(jīng)核查

7、后不能使用的材料, 對其進(jìn)行報(bào)廢處理。周轉(zhuǎn)材料采用分次攤銷法,按預(yù)計(jì)使用 次數(shù)計(jì)算攤銷額。價(jià)值較低但是損耗較低的材料要一次性攤 入成本,避免重復(fù)的計(jì)算,這樣不僅可以減少工作量,還能 避免有人中飽私囊。其它將在用低值易耗品計(jì)劃成本的百分 之五十, 計(jì)入有關(guān)成本, 保費(fèi)時(shí)將剩余的一半計(jì)劃成本扣除, 收回的殘值列入有關(guān)成太。(三)建立統(tǒng)一集中管理體制在材料管理工作中, 相 ?P 單位和企業(yè)要建立成熟的管理 體制,提高管理的科學(xué)性,一般大型的企業(yè)會使用高度集中 的管理模式,這種管理體制的效率較高,由企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo) 直接負(fù)責(zé),其中的差錯(cuò)較少,同時(shí),負(fù)責(zé)材料結(jié)算的各個(gè)部 門要密切地配合,使用信息化的管理手段, 提高管理的效率。 通過使用這種財(cái)務(wù)管理的模式,各項(xiàng)施工工作所使用的材料 都會在統(tǒng)一的控制之下進(jìn)行,僅對小額臨時(shí)用零星材料具備 采購權(quán),絕大多數(shù)所需材料、設(shè)備和勞務(wù)采購和結(jié)算始終全 部掌握在公司總部,使公司總部順利完成對公司全面核算和 控制??傊?,公路工程涉及到的環(huán)節(jié)較多,其使用的材料也比 較多,在工程進(jìn)展過程中

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