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文檔簡介

1、對于我國企業(yè)知識管理的建議 摘 要:知識管理是上世紀(jì)90 年代在美國形成的一門新興學(xué)科。近年來,隨著知識管理理念逐漸引入我國,知識管理愈發(fā)受到企業(yè)重視。根據(jù)已實施知識管理企業(yè)的成功經(jīng)驗,本文主要就如何做好企業(yè)知識管理工作,提出幾點建議,以供大家交流探討。 關(guān)鍵詞:企業(yè);知識管理;建議 知識管理是上世紀(jì)90 年代在美國形成的一門新興學(xué)科。近年來,隨著知識管理理念逐漸引入我國,知識管理愈發(fā)受到企業(yè)重視。由于知識管理是一個新的研究領(lǐng)域,到目前為止,對知識管理尚無統(tǒng)一的定義。按照美國德爾福集團創(chuàng)始人卡爾弗拉保羅的說法:“知識管理是指運用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提

2、供的新途徑?!焙唵蔚刂v,知識管理就是以知識為核心的管理,即利用市場等手段對企業(yè)已有的或新獲取的知識實施管理,促使知識由潛在的生產(chǎn)力變?yōu)楝F(xiàn)實的生產(chǎn)力。知識管理的出發(fā)點是把知識視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源,并最大限度地掌握和利用知識作為企業(yè)競爭和經(jīng)營的重要策略。而運用集體智慧提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力,是知識管理的最終目的。 知識管理是一門新興學(xué)科,尤其在我國研究和實踐的時間更是有限,企業(yè)該如何進行知識管理,目前還沒有系統(tǒng)的論述,而且不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)實施的方式也不盡相同。盡管如此,國內(nèi)外不少大型企業(yè)在知識管理方面還是進行了諸多有益的嘗試,取得了一定成效。這對我國企業(yè)在知識經(jīng)濟浪潮和激烈的市場競爭中開

3、展知識管理,提升企業(yè)競爭能力,具有借鑒和指導(dǎo)意義。根據(jù)已實施知識管理企業(yè)的成功經(jīng)驗,本文認(rèn)為,知識共享是知識管理的核心目標(biāo),知識管理的任務(wù)是建立知識儲備、改進知識獲取、改善知識環(huán)境、推動知識轉(zhuǎn)化和知識創(chuàng)新、管理知識資產(chǎn)。因此,當(dāng)前在我國企業(yè)管理中實施知識管理應(yīng)該做好以下幾個方面的工作: 一、改變組織結(jié)構(gòu) 在傳統(tǒng)的“金字塔”型的組織中, 對人的管理主要依靠權(quán)力和責(zé)任的分配。組織中的每個人都在權(quán)力的架構(gòu)中生活和工作, 他們與上級很難進行平等的溝通,群眾的智能和創(chuàng)造力受到了極大的限制和損害。同時, 由于機構(gòu)臃腫、層次過多、協(xié)調(diào)不暢, 往往阻礙了信息的有效傳遞。而在知識經(jīng)濟時代, 信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部各

4、個部門、各個崗位普遍覆蓋, 使得每位員工在自己的崗位上都能了解全局、關(guān)心全局; 能及時地獲得信息和科學(xué)地運用信息共享、團隊精神, 共同參與和集體決策。因而, 組織結(jié)構(gòu)趨向于扁平化。 二、變革組織文化 組織文化是組織成員共同擁有的價值觀,它根源于組織的核心價值。建立一個讓組織成員對知識有正面想法、讓知識管理與組織現(xiàn)存文化相結(jié)合的組織文化,是知識管理項目成功的重要因素之一。企業(yè)高層必須推行特殊的管理手段,以激勵組織人員進行知識交流和分享,例如鼓勵和獎賞知識的創(chuàng)意、發(fā)明、貢獻、分享、學(xué)習(xí)等。組織在推行知識管理時,需要注意“文化的變革”,通過適當(dāng)?shù)墓芾碇贫人茉斐鲞m合知識管理的文化。但也不能忽略其它相關(guān)

5、影響因素,如高層主管的支持、公司對于引進知識管理的基礎(chǔ)建設(shè)、知識及成員本身的特質(zhì)等。 三、組織企業(yè)的知識資源 在市場環(huán)境中,企業(yè)的生存和發(fā)展不僅僅取決于擁有多少物質(zhì)資源、流動資金和多少市場占有率,相對來說,知識資源的地位和作用顯得更加重要。充分挖掘和利用企業(yè)的知識資源,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。要有效利用企業(yè)的知識資源,可以從以下三方面對企業(yè)知識資源實施有序的組織: (一)構(gòu)建企業(yè)的知識地圖 知識地圖是企業(yè)知識資源的導(dǎo)航系統(tǒng),顯示整個企業(yè)知識資源的分布狀況。構(gòu)建企業(yè)知識地圖是形成知識管理氛圍的關(guān)鍵因素。 (二)創(chuàng)建企業(yè)知識資源庫 企業(yè)知識資源庫用于儲存企業(yè)中的各類知識,它可以是文件服務(wù)

6、器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件管理系統(tǒng)或網(wǎng)站。 (三)企業(yè)知識資源的整合 知識整合就是運用科學(xué)的方法對不同來源、不同層次、不同結(jié)構(gòu)、不同內(nèi)容的知識進行綜合、集成和再建構(gòu),使其提升為新的知識體系。 四、建立知識共享體系 比爾蓋茨說:“知識管理的目的就是要提高企業(yè)的智商?!倍髽I(yè)智商的提高往往取決于企業(yè)成員間能否廣泛地分享彼此的信息與知識。實施知識管理的難點在于如何鼓勵員工分享知識。知識分享往往難以自發(fā)地開展和完成,企業(yè)要努力創(chuàng)建樂意分享的企業(yè)文化,同時要有合適的途徑來進行知識分享。一方面要借助于合適的信息技術(shù),如公司內(nèi)部網(wǎng)、辦公軟件等,另一方面要有適當(dāng)?shù)牟块T來推行和組織實施。要充分開發(fā)資源,盤活學(xué)習(xí)設(shè)施

7、,加大資金投入,改善學(xué)習(xí)環(huán)境,搭建高科技網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)信息共享。組織和個人樹立濃厚的學(xué)習(xí)興趣,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,個人把學(xué)習(xí)作為一種生活的常態(tài)和人生境界,組織把學(xué)習(xí)作為實現(xiàn)組織目標(biāo)組織創(chuàng)新的手段,形成“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”的良好局面。促進交流探討,形成人人想學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。 五、建立學(xué)習(xí)型組織 要解決我國企業(yè)在知識管理實踐中面臨的問題是一項長期而又艱巨的任務(wù),只有建立學(xué)習(xí)型組織,在學(xué)習(xí)型組織的平臺上,重視企業(yè)文化的構(gòu)建與創(chuàng)新,完善知識管理制度,拓展知識管理方式方法,注重知識管理理論與實踐的結(jié)合,重視知識管理的持續(xù)性和連貫性,重視員工管理,并關(guān)注科技手段的應(yīng)用,企業(yè)才能實現(xiàn)知識管理,從而獲得核心競爭能力。 六、完善知識管理制度,拓展知識管理方式和方法 制度建設(shè)是知識管理的保障。首先,要完善機構(gòu)設(shè)置制度,確保有專門的部門、人員組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的知識管理。其次,完善資源分配制度,確保知識學(xué)習(xí)方面擁有足夠的資金和資源。最后, 建立知識激勵機制是知識管理體系中不可缺少的環(huán)節(jié),根據(jù)員工知識掌握和應(yīng)用的考核結(jié)果,進行合理的獎勵和懲罰。在保證企業(yè)已經(jīng)擁有良好的知識運行環(huán)境的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立一套知識績效機制,如評價體系、獎懲機制等,促進員工將自己的隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識并沉淀在公司的知識管理系統(tǒng)之中,成為公司資產(chǎn)

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