對新時期強化檔案管理工作的探索

1、對新時期強化檔案管理工作的探索 【摘 要】近年來，隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，作為企業(yè)或者單位發(fā)展的重要信息載體，檔案管理工作顯得至關重要。本文將對新時期檔案管理工作中存在的一些問題進行研究，并在此基礎上提出一些建設性建議，以供參考。 【關鍵詞】新時期；檔案管理工作；強化；研究 在當今時代，計算機和網(wǎng)絡技術逐漸滲透到社會經(jīng)濟發(fā)生的各個領域，并發(fā)揮著主導作用，為人類社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了巨大的推動作用。對于檔案管理工作而言，它實際上是一項技術性要求非常高的專業(yè)工作，在新時期加強對檔案管理工作的研究，具有非常重要的現(xiàn)實意義。 1.檔案管理工作中存在的問題分析 要對新時期的檔案管理工作進行強化，就必須首先

2、了解當前檔案管理工作中存在的主要問題，只有這樣才能有的放矢。從實踐來看，很多單位或者企業(yè)的檔案管理工作和模式依然沿襲著傳統(tǒng)的手工方式，該種管理模式所需要的工作量非常的大，且存在很多的繁瑣細節(jié)問題；采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，其信息資料的查閱很不方便，很難滿足實際需求，顯然與當前計算機網(wǎng)絡時代的檔案管理工作要求南轅北轍、格格不入。至于其存在的弊端與歸檔管理模式不足之處，更是難以言傳。 1.1管理理念上存在著一些問題 據(jù)調查顯示，實際上國內很大一部分人，包括部分領導干部對于檔案管理工作在管理理念上存在著一些問題，通常只是將檔案管理工作簡單的看作是相關信息資料的抄抄寫寫，只是一般的文字性工作；在這種情況

3、下，很大工作人員也并不了解檔案管理工作的基本內容，說不出檔案管理工作的要領和管理方式，一切都顯得簡單而又復雜。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于檔案管理無法為單位或者企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，沒有有形的價值體現(xiàn)；因此，人們對于檔案管理工作的認知在于只要保證檔案信息不丟失、相關信息不泄露，有關部門和個人需要這些資料信息時能夠及時調出來即可，除此之外別無高層次的認知。正是基于這種管理理念上的誤區(qū)，才導致檔案管理人員及相關領導干部在檔案管理工作中產生了思想認知上的偏差，以致于使其難以與新時期的社會經(jīng)濟發(fā)展需求相適應。 1.2檔案管理水平有待進一步提高，管理手段相對比較落后 就當前我國的檔案管理手段和管理人員的

4、業(yè)務水平來看，顯然沒有經(jīng)過專門的培訓，甚至對歸檔、整理以及裝訂等最基本的業(yè)務也不熟悉；同時，檔案管理人員還比較缺乏信息資料的收集意識，因而可能對檔案管理產生不良的影響。實踐中我們經(jīng)常會看到，部分單位或者企業(yè)對檔案管理工作不夠重視，因而致使單位的檔案管理過程中所需要的硬件設施配備不齊全，甚至一些單位還沒有設置專門的檔案管理崗位及工作場所，很多珍貴的檔案資料難以保證其完整性與整潔度，很多檔案資料已經(jīng)出現(xiàn)了霉變或者蟲蛀問題；據(jù)調查顯示，有一些單位甚至連最根本的檔案管理設備也比較匱乏，比如切刀或者檔案夾等基本檔案工具。 2.強化檔案管理工作的有效策略 基于以上對目前我國檔案管理工作中存在的問題及成因分

5、析，筆者認為可從以下幾個方面著手應對： 2.1加強思想重視，提高管理人員的素質 對于檔案管理工作而言，最重要的就是要堅持以人文本的原則，充分發(fā)揮管理人員的積極性和主觀能動性，加強思想重視，并不斷提高檔案管理人員的綜合素質。對于單位而言，要增強領導干部對檔案工作的重視程度和檔案管理隊伍建設；在選擇檔案管理人員時，一定要注意檔案管理人員是否具有責任心、思想態(tài)度是否端正，最好是選擇作風比較的正派的人員，若為黨員則更佳。在日常的工作和生活中，應當不斷的加強對這檔案管理人員的教育和培訓，通過崗位管理及檔案管理技能培養(yǎng)，來提高檔案管理的水平。要在整個單位加強對檔案管理人員的尊重，同時也讓檔案管理人員感受到

6、自己工作的重要性，從而提高他們工作的積極性和主動性，使他們在實際檔案管理工作中能夠充分的發(fā)揮工作熱情和創(chuàng)新能力。從本質上來講，檔案管理人員自身的工作態(tài)度與綜合素質高低，直接決定著檔案管理工作的水平和管理質量的優(yōu)劣，因此加強檔案管理人員綜合素質的不斷提高顯得至關重要。除了被動的去提高自身素質外，檔案管理人員還應當不斷加強自身專業(yè)技能的提高，主動地去接受新知識、新管理技巧，并且積極的參與各種檔案管理技能培訓活動中來，通過不斷的學習和交流，最終實現(xiàn)自身素質的超越和專業(yè)技能的提高。 2.2建立健全檔案管理制度和管理體系 正所謂“無規(guī)矩不成方圓”。在新的歷史時期，對于企業(yè)或者單位的檔案管理工作而言，建立

7、健全管理制度是強化檔案管理的關鍵所在，只有建立一套科學完善的檔案管理制度，才能保障各項工作的順利進行。作為企業(yè)或者單位的一種無形資產，其收集的及時與否、整理的是否規(guī)范標準以及保管或儲存的是否安全妥當，都與實際管理情況是分不開的，并且管理制度是現(xiàn)行這一活動的重要基礎保障。 新時期強化檔案管理工作，最重要的就是建立和健全檔案管理制度；通過不斷的完善企業(yè)或者單位的檔案管理制度，可以構建一個高效統(tǒng)一的檔案管理體系。通過加大對檔案的執(zhí)法和查檢力度，來不斷的完善檔案制度的執(zhí)行監(jiān)管制度。對于單位而言，還應當不斷的加強對檔案法、檔案法實施辦法的宣傳，同時還要不斷的提高單位全體人員對檔案法律法規(guī)的遵守意識。各單

8、位應當根據(jù)當前的特點，不斷的制定和修改現(xiàn)有的檔案管理制度，使其更加的符合現(xiàn)代檔案管理的要求。制定科學完善的檔案管理制度，可以使各單位的檔案管理工作能夠有章程可循，照章辦事。通過建立規(guī)章制度和檔案管理機制，可以進一步規(guī)范檔案管理工作；從一定意義上來講，檔案管理制度的執(zhí)行，要比制度的建立更為重要，當然，前者是基礎。正如筆者所一直堅信的那樣，即一項制度真正落實的意義，要遠遠大于其存在的價值?；诖耍瑱n案管理工作一定要落實到位，該交時一定要交，該審查時一定要嚴格審查；在實際工作中要做到對事不對人，所有的工作都要嚴格按照程序走，這有這樣才能保障檔案管理工作的規(guī)范化與制度化。 2.3加強檔案管理模式和方式

9、方法的改進 當今已經(jīng)進入到了信息化的時代，尤其是計算機網(wǎng)絡技術的應用，在很大程度上促進了檔案管理工作的創(chuàng)新和進步。實踐中我們可以看到，原來的檔案管理模式和方式方法再也不能滿足時代的要求，無論是理念還是具體的管理手段在現(xiàn)代社會總是顯得捉襟見肘。因此，不斷實現(xiàn)企業(yè)或單位檔案管理的現(xiàn)代化，成為當前迫切需要考慮的問題?；诖?，筆者建議建立一種以計算機網(wǎng)絡技術為核心的現(xiàn)代檔案管理模式，以提高單位或企業(yè)檔案管理工作的效率。在檔案管理工作中，比如信息數(shù)據(jù)的著錄或者標引等，可以通過機器來代替人力來完成。同時，還要不斷的完善本單位的各種檔案管理硬件設備，建立網(wǎng)絡管理平臺，從而可以有效的實現(xiàn)信息資源的共享和快速流通，進而實現(xiàn)檔案材料的的本質功能。將計算機技術、通信技術、光盤技術以及多媒體網(wǎng)絡技術，廣泛地應用于檔案管理工作中，不僅可以節(jié)省資源，而且還可以有效的提高管理工作的效率。 3.結語 總而言之，檔案管理工作對于企業(yè)或者單位的發(fā)展非常重要，尤其是對于領導層的決策正確性起到了至關重要的作用，因此應當加強思想重視和管理技術創(chuàng)新，為企業(yè)和單位的發(fā)展保駕護航。 【參考文獻】 1李翔.淺談新時期檔案管理工作的轉型問題j.新西部（下旬刊），2011（12）. 2張培倫.關于加強新時期檔案管理現(xiàn)代化工作的思考j.科技信