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1、基于項(xiàng)目管理導(dǎo)向的企業(yè)管理新發(fā)展 【摘 要】項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的管理模式具有較強(qiáng)的臨時性,創(chuàng)新性,靈活性,整體性,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施依賴企業(yè)的資源。項(xiàng)目組合管理是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)目前最新的管理模式,就是將各個項(xiàng)目聯(lián)系起來,企業(yè)的管理者以大局整體的視角來統(tǒng)籌調(diào)配企業(yè)的資源,使人盡其才,物盡其用,高效地完成項(xiàng)目任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè);企業(yè)管理;項(xiàng)目組合管理;企業(yè)資源 一、項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的形成 在工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)面臨著組織結(jié)構(gòu)體制不能滿足知識經(jīng)濟(jì)特征要求的問題,為了解決這種問題,企業(yè)管理領(lǐng)域開始改變已有的管理模式,項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)通過
2、項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。 在知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,由于商品服務(wù)的全球化、各領(lǐng)域新技術(shù)的快速更新發(fā)展,以及與不同客戶的新型合作關(guān)系等因素,企業(yè)面臨的社會環(huán)境更加復(fù)雜,競爭壓力更加大。逐漸地,項(xiàng)目開始作為企業(yè)活動的主導(dǎo)方向,使得企業(yè)的競爭能力大大地提升了,讓企業(yè)在現(xiàn)在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存與發(fā)展。 二、基于項(xiàng)目管理導(dǎo)向的企業(yè)管理模式上的特點(diǎn) 1.以項(xiàng)目作為時間參照,企業(yè)管理具有較強(qiáng)的臨時性。企業(yè)所進(jìn)行的項(xiàng)目都是有時間限制的。就像人從出生,中年,到死亡,這是人的一個生理周期一樣,項(xiàng)目也有自己的生命期。項(xiàng)目的生命周期決定了項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的管理具有臨時性,不能依靠長久的標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品來開拓市場,創(chuàng)造需求,要一個一
3、個項(xiàng)目的發(fā)展。 2.以項(xiàng)目作為管理對象,企業(yè)管理具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)十分廣泛,每一個項(xiàng)目都是獨(dú)立的,要求也是多種多樣的,不能用一種模式來管理所有的項(xiàng)目。為了滿足每一個項(xiàng)目中客戶所提的特有要求,企業(yè)管理者必須針對不同的項(xiàng)目使用不同的管理模式與方法,開拓創(chuàng)新,具體問題具體分析,這樣才能提高自身的競爭力,滿足市場的需求,形成自身的競爭優(yōu)勢。 3.以項(xiàng)目作為任務(wù)導(dǎo)向,企業(yè)管理具有較強(qiáng)的靈活性。每個項(xiàng)目都具有獨(dú)立性。企業(yè)可以根據(jù)每個項(xiàng)目的特點(diǎn),具體要求,構(gòu)建對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),對其進(jìn)行特殊的人力配置,物力支撐,和按照專門的計(jì)劃實(shí)施,以便企業(yè)可以高效地完成項(xiàng)目,收獲價(jià)值,形成企業(yè)的競爭優(yōu)
4、勢,這種資源分配不同于固有的建制,具有較強(qiáng)的靈活性。 4.以項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)組合,企業(yè)管理具有較強(qiáng)的整體性。每個項(xiàng)目都是有差別的,因此這些項(xiàng)目的業(yè)務(wù)組合也是比較分散的,而企業(yè)作為一個整體,必須對這些業(yè)務(wù)組合進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,從整體上將企業(yè)的資源合理地向每個項(xiàng)目分配,使企業(yè)的資源得到充分地利用,使項(xiàng)目得以高效地完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 三、項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)最新的企業(yè)管理新方式項(xiàng)目組合管理 在一個時間段,企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目不止一個,每個項(xiàng)目單獨(dú)管理的模式已經(jīng)歸于傳統(tǒng),而且有很大的問題,現(xiàn)在項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)更加趨向于將項(xiàng)目組合起來,統(tǒng)籌謀劃,統(tǒng)一管理。項(xiàng)目組合管理也就成了一種新的管理企業(yè)的模式。 1.進(jìn)行項(xiàng)目
5、組合管理所需的步驟 首先,把項(xiàng)目“定好位”。項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略的相符度,是給項(xiàng)目定位的重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),包括大大小小的多個目標(biāo),把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)拆分成多個目標(biāo),再根據(jù)這些小的具體的目標(biāo),將企業(yè)的項(xiàng)目定位,也就是分類。同時將企業(yè)的資源根據(jù)項(xiàng)目的需求進(jìn)行整體配置,建立企業(yè)項(xiàng)目和資源的數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)后面的決策提供便利。 其次,把項(xiàng)目“選擇好”?!白稣_的事”比“把事情做對”更有意義。選擇正確的項(xiàng)目是進(jìn)行項(xiàng)目組合管理的重要前提,企業(yè)選擇的項(xiàng)目要與企業(yè)的戰(zhàn)略相聯(lián)系,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的。 企業(yè)選擇項(xiàng)目的直接目的是想通過項(xiàng)目來獲取收益,一個項(xiàng)目是否能給企業(yè)帶來收益,帶
6、來多大收益,需要冒多大風(fēng)險(xiǎn),這都是企業(yè)在選擇項(xiàng)目時需要考慮的。為此,企業(yè)將建立起統(tǒng)一項(xiàng)目的評估標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目的各個因素進(jìn)行統(tǒng)一分析,最后選擇出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),能給企業(yè)帶來更好收益的項(xiàng)目。 然后,把項(xiàng)目“組合好”。選完正確的項(xiàng)目后,企業(yè)的管理者要根據(jù)橫向聯(lián)系(項(xiàng)目之間的聯(lián)系),以及縱向聯(lián)系(項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系)把這些項(xiàng)目組合均衡,使企業(yè)的資源得到充分地利用,發(fā)揮其最大的價(jià)值,避免一個項(xiàng)目獨(dú)霸某項(xiàng)資源,另一個項(xiàng)目不能利用的事情發(fā)生。 最后,把項(xiàng)目“實(shí)施跟蹤好”。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,周圍的環(huán)境,項(xiàng)目內(nèi)部的各個方面都可能隨時出現(xiàn)變化,出現(xiàn)各種情況,為了及時地掌握這些信息,做出相應(yīng)的措施,做好項(xiàng)目
7、的實(shí)時跟蹤就顯得尤為重要。 除上述以外,項(xiàng)目組合管理過程不是固定的,按照原先的計(jì)劃一步步進(jìn)行就可以的,是隨時變化的,不間斷的。通過這個過程,企業(yè)可以根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),選擇“對”的項(xiàng)目,進(jìn)行“對”的組合,然后進(jìn)行“對”的實(shí)施與跟蹤,讓項(xiàng)目為企業(yè)帶來更大的收益,最后企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 2.項(xiàng)目組合管理的優(yōu)勢 第一,企業(yè)的外部環(huán)境隨時可能變化,項(xiàng)目組合管理模式可以對其作出快速的回應(yīng),以便讓企業(yè)的管理適應(yīng)這種變化,快人一步,提高自己的優(yōu)勢。 第二,通過企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的項(xiàng)目評估與選擇機(jī)制,使企業(yè)可以對項(xiàng)目進(jìn)行等級高低排序,然后再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的相符性進(jìn)行選擇,降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 第三,企業(yè)將資源根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行充分合理地分配,是企業(yè)的資源得到最大化地利用,同時這也可以使企業(yè)預(yù)先知道自己的人力,財(cái)力和物力等資源的能力是否可以讓項(xiàng)目得以正常進(jìn)行,提高了對項(xiàng)目的掌握能力,降低了項(xiàng)目
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