上市公司文秘工作管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯上市公司文秘工作管理制度 上市公司文秘工作管理制度 一、總則 一、本制度主要依據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)關(guān)于文秘工作的要求修訂。 二、本制度適用于有限公司文秘管理。 二、工作內(nèi)容與要求 一、文秘工作是綜合管理部主任指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司公文處理、通信文印、調(diào)查研究、接待會(huì)務(wù)等日常行政事務(wù)工作。 二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)、法令及本公司制訂的各種工作、管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確及時(shí)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 三、具體負(fù)責(zé)草擬部門工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、文件、會(huì)議紀(jì)要和文件的核稿。文字材料力求做到言簡(jiǎn)意賅結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)政策性強(qiáng)。 四、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)會(huì)議的組織安排、記錄、議定事項(xiàng)的

2、催辦工作。對(duì)辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦工作要及時(shí)、準(zhǔn)確。 五、負(fù)責(zé)上級(jí)和有關(guān)單位來(lái)文件的登記、分辦、批辦、承辦、催辦和歸檔工作。各種行政文電傳遞處理做到及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、不丟失、不失密。 六、經(jīng)授權(quán)可負(fù)責(zé)公司介紹信、公章的管理和使用。 七、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的保管、整理、歸檔、銷毀等工作。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定確保檔案的完整與安全。 八、負(fù)責(zé)公司行政傳真材料的收發(fā)登記、傳閱和各類文字資料的打印、復(fù)印工作。做到字跡整潔、版面規(guī)范、文字無(wú)差錯(cuò)、裝訂整齊。 九、負(fù)責(zé)公司值班名單安排并做好值班的協(xié)調(diào)工作。 十、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部主任布臵的有關(guān)工作做到隨交隨辦提高工作效率。 三、責(zé)任與權(quán)限 (一)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成負(fù)責(zé)。 二、對(duì)文秘工作規(guī)定的工作內(nèi)容和各類標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)。 三、對(duì)文稿質(zhì)量不合格會(huì)議記錄不全及文書檔案混亂負(fù)責(zé)。 四、對(duì)文件積壓、丟失及承辦不及時(shí)造成貽誤負(fù)責(zé)。 五、對(duì)公司公章、介紹信使用不當(dāng)和機(jī)密件失密負(fù)責(zé)。 六、對(duì)打字、文印、傳真質(zhì)量負(fù)責(zé)。 七、有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議所決定事項(xiàng)的督促、檢查和催辦。 八、有權(quán)對(duì)綜合管理部主任分辦事項(xiàng)的聯(lián)系協(xié)調(diào)和催辦。 九、有權(quán)向各部門統(tǒng)一收集文書檔案規(guī)定的項(xiàng)目資料。 一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管