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文檔簡介
1、本文格式為word版,下載可任意編輯物資采購計劃審批制度 制度 物資采購計劃與審批制度 1、物資采購: 1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。 2)實行計劃申報制度:各科室所需物資按月申報,于月底送總務科審核,按審批批程序批準后方能采購。 3)計劃外臨時急需物資的申報和采購,科室必須將申請購置計劃報總務科,按審批程序批準后方能夠買采購物資單項金額在1000元以內的采購員可自行代市場進行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關負責人共同參與談價,夠買,驗收。 4)嚴格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的
2、業(yè)務洽談,必須由小組集體洽談,集體議價,定價,向院領導匯報同意后組織采購。 5)嚴格按計劃采購,杜絕無計劃采購,不得未經(jīng)批準擅自采購或擅自更改采購計劃。 6)采購員要深入了解商情,及時掌握市場動態(tài)和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質量,采購時對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進價廉物美的物資。 7)嚴格驗收制度,購進的物品必須交保管員驗收,辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)不合格質量要求或不合格的產(chǎn)品,保管員有權拒收,不得辦理入庫手續(xù)財務有權拒付貨款,科室有權拒領。 8)采購員應堅持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護醫(yī)院利益嚴禁有拉關系,顧面子購進質劣,價高的物品嚴格把好質量關,價格關,不得行賄受賄,要
3、自覺抵制不正之風。 2、總務倉庫物資的保管與發(fā)放 1)總務倉庫負責全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作保管員必須盡心盡責保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費,霉變,損壞,變質,盜竊 2)倉庫保管員對驗收合格的物資應在發(fā)票上簽字和及時填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊 3)物資發(fā)放倉庫物資會計應依據(jù)經(jīng)審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領用單,保管員憑領單發(fā)放物資,杜絕未經(jīng)審批發(fā)放和個人領用,借用物資倉庫物資會計應每月將會計帳聯(lián)交財務科,列入科室支出 4)對庫存物資定期(半年一次)盤點,倉庫物資會計每月必須到財務科核對賬目一次,做到賬帳相符 5)倉庫保管員需經(jīng)常掌握深入科室,實行物資下送,了解需求和使用情況 6)物資報損,以舊換新報損科室必須填寫好物資報損單,吧需報損的物資交倉庫物
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