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文檔簡介

1、本文格式為word版,下載可任意編輯物資采購計(jì)劃審批制度 制度 物資采購計(jì)劃與審批制度 1、物資采購: 1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。 2)實(shí)行計(jì)劃申報(bào)制度:各科室所需物資按月申報(bào),于月底送總務(wù)科審核,按審批批程序批準(zhǔn)后方能采購。 3)計(jì)劃外臨時(shí)急需物資的申報(bào)和采購,科室必須將申請購置計(jì)劃報(bào)總務(wù)科,按審批程序批準(zhǔn)后方能夠買采購物資單項(xiàng)金額在1000元以內(nèi)的采購員可自行代市場進(jìn)行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關(guān)負(fù)責(zé)人共同參與談價(jià),夠買,驗(yàn)收。 4)嚴(yán)格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的

2、業(yè)務(wù)洽談,必須由小組集體洽談,集體議價(jià),定價(jià),向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后組織采購。 5)嚴(yán)格按計(jì)劃采購,杜絕無計(jì)劃采購,不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購或擅自更改采購計(jì)劃。 6)采購員要深入了解商情,及時(shí)掌握市場動態(tài)和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質(zhì)量,采購時(shí)對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進(jìn)價(jià)廉物美的物資。 7)嚴(yán)格驗(yàn)收制度,購進(jìn)的物品必須交保管員驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量要求或不合格的產(chǎn)品,保管員有權(quán)拒收,不得辦理入庫手續(xù)財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款,科室有權(quán)拒領(lǐng)。 8)采購員應(yīng)堅(jiān)持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護(hù)醫(yī)院利益嚴(yán)禁有拉關(guān)系,顧面子購進(jìn)質(zhì)劣,價(jià)高的物品嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),價(jià)格關(guān),不得行賄受賄,要

3、自覺抵制不正之風(fēng)。 2、總務(wù)倉庫物資的保管與發(fā)放 1)總務(wù)倉庫負(fù)責(zé)全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作保管員必須盡心盡責(zé)保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費(fèi),霉變,損壞,變質(zhì),盜竊 2)倉庫保管員對驗(yàn)收合格的物資應(yīng)在發(fā)票上簽字和及時(shí)填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊 3)物資發(fā)放倉庫物資會計(jì)應(yīng)依據(jù)經(jīng)審批的科室月物資計(jì)劃表或臨時(shí)計(jì)劃外物資審批報(bào)告開出物資領(lǐng)用單,保管員憑領(lǐng)單發(fā)放物資,杜絕未經(jīng)審批發(fā)放和個人領(lǐng)用,借用物資倉庫物資會計(jì)應(yīng)每月將會計(jì)帳聯(lián)交財(cái)務(wù)科,列入科室支出 4)對庫存物資定期(半年一次)盤點(diǎn),倉庫物資會計(jì)每月必須到財(cái)務(wù)科核對賬目一次,做到賬帳相符 5)倉庫保管員需經(jīng)常掌握深入科室,實(shí)行物資下送,了解需求和使用情況 6)物資報(bào)損,以舊換新報(bào)損科室必須填寫好物資報(bào)損單,吧需報(bào)損的物資交倉庫物

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