集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：行政后勤規(guī)范

1、本文格式為word版，下載可任意編輯集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：行政后勤規(guī)范 集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：行政后勤規(guī)范有關(guān)的物業(yè)管理文本，集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：行政后勤規(guī)范行政后勤規(guī)范mdash;mdash;行政后勤部負(fù)責(zé)解釋安全與保密安全問(wèn)題不容忽視，請(qǐng)您時(shí)刻注意人身與財(cái)產(chǎn)安全。#61548;保護(hù)公司財(cái). 集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：行政后勤規(guī)范 行政后勤規(guī)范行政后勤部負(fù)責(zé)解釋 安全與保密 安全問(wèn)題不容忽視，請(qǐng)您時(shí)刻注意人身與財(cái)產(chǎn)安全。 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和您的人身安全，避免泄露公司商業(yè)機(jī)密： 進(jìn)入辦公區(qū)請(qǐng)佩帶并主動(dòng)出示胸卡; 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)借胸卡; 客人來(lái)訪進(jìn)入辦公區(qū)域，請(qǐng)協(xié)助辦理胸卡并全程陪同; 不需通宵加班的員工，請(qǐng)

2、勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿;如需要，須經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn); 請(qǐng)將需銷毀的保密文件封袋并交保潔員回收; 在辦公區(qū)域如遇未帶胸卡的陌生客人單獨(dú)行動(dòng)，請(qǐng)您主動(dòng)詢問(wèn)其來(lái)意并妥善處理。 防火安全，人人有責(zé)： 請(qǐng)?jiān)谥付▍^(qū)域吸煙; 請(qǐng)勿在辦公區(qū)內(nèi)私拉電線; 節(jié)假日請(qǐng)將用電設(shè)備斷電; 千萬(wàn)不要挪用消防設(shè)施設(shè)備; 發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)時(shí)請(qǐng)主動(dòng)采取有效行動(dòng)并在第一時(shí)間內(nèi)通知保衛(wèi)。 保護(hù)公司和您的財(cái)產(chǎn)，妥善保管鑰匙： 請(qǐng)勿私配房門、辦公位鑰匙; 需調(diào)整辦公位時(shí)，請(qǐng)事前提需求;同時(shí)請(qǐng)歸還原辦公位鑰匙，勿移動(dòng)辦公位家具。 資產(chǎn) 資產(chǎn)采購(gòu)：請(qǐng)按流程操作，單價(jià)2000元以上的資產(chǎn)采購(gòu)請(qǐng)通過(guò)行政后勤部采購(gòu)，個(gè)人采購(gòu)將不予報(bào)銷; 您對(duì)名下資產(chǎn)負(fù)有保管

3、職責(zé)，遇資產(chǎn)丟失、損壞、轉(zhuǎn)移時(shí)，請(qǐng)通知資產(chǎn)管理員按規(guī)定辦理手續(xù);請(qǐng)不要私自拆裝辦公設(shè)備。 通訊 接打電話是我們與客戶交往的重要途徑，為了提高溝通效率，展現(xiàn)lc人的良好形象，請(qǐng)您做到以下幾點(diǎn)： 接打電話請(qǐng)自報(bào)家門，并使用禮貌用語(yǔ)(您好!我是*部部門*姓名); 在電話中設(shè)置問(wèn)候語(yǔ)及留言，并及時(shí)聽取客戶留言，日清日畢; 當(dāng)您離開辦公位時(shí)，請(qǐng)將電話轉(zhuǎn)至本人手機(jī)或同事的電話;鄰座 沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話，留言并及時(shí)轉(zhuǎn)告; 除因公需要經(jīng)it系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)服務(wù)事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處同意外，請(qǐng)不 要用辦公電話撥號(hào)上網(wǎng)或撥打信息臺(tái); 撥打長(zhǎng)途電話時(shí)請(qǐng)盡量使用ip功能，并控制通話時(shí)長(zhǎng); 請(qǐng)勿用因公密碼撥打私人長(zhǎng)途; 請(qǐng)您在公司內(nèi)

4、盡量不向總機(jī)、前臺(tái)查詢內(nèi)部電話號(hào)碼，以保留足 夠的線路接聽外部客戶的電話;您可以從人力地圖中獲取所需信 息。 為保證通訊順暢，有報(bào)銷額度的員工請(qǐng)于每天8:00-22:00將手機(jī)、 呼機(jī)保持良好的開機(jī)狀態(tài); 請(qǐng)勿使用手機(jī)開電話會(huì)議。 環(huán)境 社會(huì)、公司環(huán)境資源維護(hù)靠大家。 節(jié)約資源，請(qǐng)從小事做起：辦公用機(jī)設(shè)置休眠、下班及時(shí)關(guān)燈、關(guān)分體空調(diào)、關(guān)辦公用機(jī)、節(jié)約用水和用紙。 保持辦公位整潔，請(qǐng)您擦拭辦公位后將小方巾放回原處或放在辦公位顯眼處，確保我們每天都能用上干凈的小方巾。 請(qǐng)勿在辦公區(qū)內(nèi)用餐，防止殘食污染環(huán)境。 請(qǐng)將有毒有害廢棄物(硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等)放入各樓層文印室的

5、有毒有害垃圾筒內(nèi)，以便統(tǒng)一回收處理; 請(qǐng)愛護(hù)公物，不要隨意刻劃。 郵政 郵寄物品找指定郵寄商，私人郵寄物品，請(qǐng)以現(xiàn)金支付費(fèi)用。 內(nèi)部公文傳遞請(qǐng)投內(nèi)轉(zhuǎn)信箱，與工作無(wú)關(guān)的物品請(qǐng)自理。 宿舍 宿舍安全和諧的氛圍靠您創(chuàng)造。 符合條件者，按流程申請(qǐng);退宿當(dāng)天辦理手續(xù)，將鑰匙交回，以便宿舍管理員及時(shí)返還押金并準(zhǔn)確計(jì)費(fèi); 不得留宿他人、私自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓床位; 不從事非法或影響他人的活動(dòng)。 會(huì)議室儀器借用 請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)訂，妥善保管; 按時(shí)歸還，以避免影響其他會(huì)議的正常使用。 復(fù)印卡(適用于北京平臺(tái)在lc大廈辦公人員) 請(qǐng)您妥善保管復(fù)印卡，調(diào)至其它平臺(tái)辦公或離崗時(shí)，請(qǐng)到復(fù)印卡管理員處辦理退還手續(xù)。 遇丟失或損壞時(shí)，請(qǐng)及時(shí)到復(fù)印卡管理員處辦理掛失手續(xù)，丟失或辦理新卡需交60元工本費(fèi)。 車輛 預(yù)訂