[合同協(xié)議]公文排版字體要求以及印制要求

1、公文排版字體要求以及印制要求1、版心格式：每頁25行，每行28字，一般設置“固定值”28磅2、保密等級字體：3號黑體字（右上角第一行，密級和期限間空一字）3、緊急程度字體：同保密，右上角第二行4、文頭的字體：小標宋體字（紅色）22*155、發(fā)文字號的字體：文頭下空兩行，3號楷體字，下行居中，上行居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字6、簽發(fā)人的字體：3號楷體字，后標全角冒號7、標題：紅色反線下空2行，2號小標宋體字，33磅8、主送單位：標題下空1行，左側頂格3號仿宋體9、正文的字體：左空2個字，3號仿宋體，數字、年份不回行10、附件：左空2個字，3號仿宋體，全角冒號，附件標題無標點，如有序號，使用阿

2、拉伯數字，數碼后用“.”，裝訂后左上角第一行頂格標識附件及序號。11、附注：指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。12、成文日期：年、月、日，3號仿宋體，零寫，右空3個字（印章騎年壓月）13、主題詞的字體：居左頂格，全角冒號，3號黑體字，詞目之間空個字。14、抄送字體：主題詞下一行，頂格，號宋體字，全角冒號，機關間用、或者，隔開，最后一個抄送機關標。號。15、印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于最下方占1行位置，用5號宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用

3、阿拉伯數碼標識。 1、格式中的幾個用線。 （1）在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。 （2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。 3、當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 4、排版規(guī)格與印制裝訂要求。正文用3號仿宋體字，一般每面排25行，每行排28個字。 5頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁

4、以后的頁不標識頁碼。設置辦法 （一）頁面設置 1、新建一個word文檔，單擊“文件”“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設置為a4； 2、選擇“頁邊距”選項卡，首先在“頁碼范圍”設置欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”，然后在“方向”設置欄中選擇“縱向”，然后在“頁邊距”設置欄中設置上37mm，下35mm，內28mm，外26mm。最后點“確定”。 （二）確定并標識發(fā)文字號 1.在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為3號字的回車符，并把這兩行的行距都設置成“固定值16磅，即3號字的高度值，這樣就根據格式的要求，在發(fā)文機關標識下面空出了兩行的位置 （三）設置標題 1.在文

5、檔的第七行和第八行分別輸入一個3號字大小的回車符，并把這兩行的行距都設置成固定值16磅； 2.在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題，（因為該公文標題較長，需占用兩行的位置）并設置成2號小標宋，居中排布。同時，把兩行的行距設置成固定值33磅。因為2號字的高度是22磅，把行距設置成33磅，就是使用了0.5倍行距，從視覺效果上看比較美觀。 （四）設置主送機關 1.在文檔的第十一行輸入一個3號字大小的回車符，并把這一行的行距設置成固定值16磅； 2.在文檔的第十二行輸入主送機關名稱，并設置成3號仿宋體，居左頂格排布，后標全角冒號。然后，把這一行的行距設置成固定值16磅；（五）設置正文 1、自文檔的第十

6、三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行頂格。 2.輸入完畢后，選擇全部正文，設置成3號仿宋體字，行距為固定值28磅。根據公文格式標準一般情況下正文每頁排25行，每行排28個字的要求，正文的行距應該設置為28磅。 （六）設置成文日期成文日期的標注位置需要經過計算。對于單一機關發(fā)文來說，成文日期的標注位置應該滿足加蓋印章時“印章上距正文2mm4mm，下壓成文日期”的要求。 1.在正文最后一行的下面輸入一個高度為117磅123磅的回車符，然后把這一行的行距設置為與回車符高度相等的固定值； 2.在空行的下面輸入成文日期，并設置成3號仿宋體字，采用右對齊方式； 3.把光標放在成文日期的最后，

7、連續(xù)輸入6個空格，以滿足格式中單一機關發(fā)文成文日期“右空3字”的要求。（七）設置印發(fā)機關和印發(fā)日期 把光標放在公文末頁的最后一行，輸入印發(fā)機關和印發(fā)日期，并設置成5號宋體字，印發(fā)機關左空一字居左，印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯數碼標識。 （八）標注主題詞1.根據公文的標題、正文，結合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。 2.把光標放在公文莫頁的倒數第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字，后標全角冒號3.在全角冒號的后面，用5號宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三個主題詞，每兩個主題詞之間輸入兩個空格，即空1個字的位置。（九）標注版記間隔線單擊“插入”“圖片”“自選圖形”，

8、打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在“印發(fā)機關和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線雙擊橫線，打開“設置自選圖形格式”對話框，選擇線條虛實為“實線”，線條粗細為“2.8磅”，即1mm。單擊“確定”，完成線條格式設置。（十）標注頁碼1.標注單頁頁碼：單擊“插入”“文本框”“橫排”，在單頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設置文本框格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”，單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號“”輸入單頁碼如“1”插入特殊符號“”輸入兩個空格，選中該行，設置成白體（tahoma）4號字，行距40磅，即約14mm，右對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字的要求。2.標注雙頁頁碼：單擊“插入”“文本框”“橫排”，在雙頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設置文本框格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，把文本框的