國(guó)際招標(biāo)流程(.04)

1、機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)工作流程所有機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)操作必須在中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)上()完成招標(biāo)項(xiàng)目建檔、招標(biāo)文件備案、招標(biāo)公告發(fā)布、評(píng)審專家抽取、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、質(zhì)疑處理等招標(biāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)程序。內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人應(yīng)注意的事項(xiàng)及應(yīng)做的工作控制辦法依據(jù)法規(guī)條文簽訂委托-項(xiàng)目部人員項(xiàng)目部人員與業(yè)主簽訂招標(biāo)委托書，明確以下事項(xiàng)：1、收費(fèi)：招標(biāo)代理費(fèi)如低于國(guó)家發(fā)改委2011534號(hào)通知要求，則必須有總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)文書，交財(cái)務(wù)部和設(shè)備部備案；2、其它非正規(guī)手續(xù)也必須有總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)文書；3、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、商務(wù)條款等內(nèi)容；4、招標(biāo)委托書中應(yīng)加蓋雙方公章，且蓋章處須代表簽字。5、委托書中各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫完整，尤其項(xiàng)目名

2、稱，收費(fèi)比例必須保證正確無(wú)誤，而且在簽訂委托時(shí)落實(shí)項(xiàng)目備案額度（萬(wàn)美元），多個(gè)包時(shí)，一定要提供每個(gè)包的大體額度（萬(wàn)美元）。6、簽訂委托時(shí)落實(shí)項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)審批/核準(zhǔn)部門的審批/核準(zhǔn)，如是，需將審批/核準(zhǔn)文件一并要回，并交接給設(shè)備部項(xiàng)目操作人員。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意批文，不予發(fā)標(biāo)1、計(jì)價(jià)格20021980號(hào)文件、發(fā)改價(jià)格2011534號(hào)和發(fā)改辦價(jià)格2003857號(hào)，上下浮動(dòng)幅度不超過(guò)202、招標(biāo)文件收費(fèi)：原則按魯價(jià)費(fèi)發(fā)64號(hào)文件收取。3、省經(jīng)貿(mào)機(jī)字200675號(hào)文第七條規(guī)定，在山東省境內(nèi)從事國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，其招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)，須本著公平競(jìng)爭(zhēng)原則，按國(guó)家有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各招標(biāo)機(jī)構(gòu)可相互監(jiān)

3、督，加強(qiáng)自律，避免無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。落實(shí)采購(gòu)商注冊(cè)和進(jìn)口用戶網(wǎng)上申報(bào)注冊(cè)-項(xiàng)目部人員1、采購(gòu)商注冊(cè)是招標(biāo)工作開始的前提條件，此注冊(cè)是免費(fèi)的，并且是一次性注冊(cè)，只要招標(biāo)過(guò)，即不用再次辦理，但必須通過(guò)年檢。備注（關(guān)于注冊(cè)）：采購(gòu)商注冊(cè)信息填寫完成后，需將招投標(biāo)登記申請(qǐng)表加蓋業(yè)主公章后，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一起傳真至招標(biāo)網(wǎng)即可。2、進(jìn)口用戶網(wǎng)上申報(bào)注冊(cè)是在招標(biāo)結(jié)束后辦理進(jìn)口許可證用的，該項(xiàng)注冊(cè)不是免費(fèi)的，需辦理匯款（一般為200元），并且有時(shí)效性（1年），如長(zhǎng)期不用此帳戶，下次啟用時(shí)必須先付款后開通【必須記住以ic開頭的用戶名和密碼（如ic3700開頭的是山東省內(nèi)企業(yè)，除煙臺(tái)、青島外），以便網(wǎng)上填寫進(jìn)口許可證使

4、用】。因采購(gòu)商注冊(cè)延誤項(xiàng)目操作或因進(jìn)口申報(bào)注冊(cè)延誤單證辦理或設(shè)備到港的將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。單證申報(bào)系統(tǒng)：交接項(xiàng)目申請(qǐng)表項(xiàng)目部與設(shè)備部人員1、項(xiàng)目部人員必須填寫招標(biāo)項(xiàng)目交接表（附件二），且必須經(jīng)項(xiàng)目處長(zhǎng)、分公司經(jīng)理、設(shè)備部主任或副主任（確定主持人）簽字后方可操作，特殊情況打電話告知，但必須讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道此項(xiàng)目情況，并且回公司后一定補(bǔ)寫。2、設(shè)備部人員要再次詢問(wèn)采購(gòu)商注冊(cè)情況，并查尋是否已注冊(cè)成功。3、設(shè)備部人員自接項(xiàng)目開始建立每一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作臺(tái)帳（附件三）。4、如有審批/核準(zhǔn)文件，須一并交接。工作臺(tái)帳作為考核評(píng)比的依據(jù)，如人為原因?qū)е聲r(shí)間加長(zhǎng)，將進(jìn)行相應(yīng)罰款。編制招標(biāo)文件0.5天設(shè)備部人員

5、1、選擇合適的版本。如判斷不準(zhǔn)一定先向熟悉人員請(qǐng)教。2、技術(shù)參數(shù)是否合適。如很少一定要咨詢熟悉人員是否招過(guò)相同的設(shè)備，拿別人的參數(shù)對(duì)比一下，再做招標(biāo)文件。另外還要注意技術(shù)參數(shù)有沒(méi)有傾向性，可以找相關(guān)專家審核。輸入技術(shù)參數(shù)后一定核對(duì)是否正確！3、分包情況是否合適？注意：一包只能有一家單位中標(biāo)。4、明確有哪些方面還需業(yè)主確定，（1）項(xiàng)目名稱 （2）是否含安裝調(diào)試或指導(dǎo)安裝調(diào)試？（3）交貨期 （4）付款方式（5）資質(zhì)要求 （6）業(yè)績(jī)要求（7）評(píng)分辦法（特別是廢標(biāo)的辦法一定重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，征求業(yè)主意見）。等其它通過(guò)編制招標(biāo)文件發(fā)現(xiàn)需明確的問(wèn)題，全部寫在書面上。5、編制完招標(biāo)文件先進(jìn)行內(nèi)部會(huì)簽(附件四)。將招

6、標(biāo)文件及需業(yè)主確定的問(wèn)題一塊讓公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審核，以免出現(xiàn)可以避免的錯(cuò)誤再次發(fā)生。6、如項(xiàng)目緊急，特別是一些走程度的項(xiàng)目，此步可在建檔完畢并提交項(xiàng)目信息后，行政監(jiān)督部門檢查過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行。1、招標(biāo)文件作為評(píng)比的主要材料，質(zhì)量好壞將進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)罰。2、內(nèi)部會(huì)簽稿紙中，如后面的審核人發(fā)現(xiàn)前面審核后的資料仍有明顯錯(cuò)誤，將在考核中進(jìn)行處罰。3、如招標(biāo)文件未進(jìn)行內(nèi)部會(huì)簽，進(jìn)行處罰。會(huì)簽招標(biāo)文件0.5天設(shè)備部人員1、對(duì)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)修改的內(nèi)容一定全面改正。如有不同意見，及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通。2、拿內(nèi)部會(huì)簽完的招標(biāo)文件和需業(yè)主確定的問(wèn)題去會(huì)簽，向業(yè)主解釋清楚，并讓業(yè)主對(duì)文件進(jìn)行修改。拿回之前，自己一定要看一下是否合理，

7、并字跡清楚。3、會(huì)簽過(guò)程中的文件一定要存檔，以備后查。網(wǎng)上建檔0.5天設(shè)備部人員按規(guī)定在網(wǎng)上建檔。項(xiàng)目建檔信息填寫：1、項(xiàng)目建檔時(shí)填寫的額度，如多個(gè)包，僅是包一的額度。2、該項(xiàng)目是否存在審批/核準(zhǔn)部門，即是否有審批/核準(zhǔn)文件，如有，需填寫審批/核準(zhǔn)部門及審批/核準(zhǔn)文號(hào)。3、建檔時(shí)必須上傳委托合同，即委托書?！究蓪⑻顚懲暾⒑炞?、蓋章的委托合同掃描后壓縮，上傳至必聯(lián)網(wǎng)】5、委托日期須與上傳的委托合同一致。4、信息填寫完整并保存后，方可進(jìn)行拆包操作，拆分為多個(gè)包時(shí)，須總項(xiàng)目編號(hào)下進(jìn)行，每個(gè)包修改委托額度、招標(biāo)范圍。每包信息填寫完整正確后，所有包可捆綁一并提交。項(xiàng)目提交后先經(jīng)過(guò)行政監(jiān)督部門對(duì)建檔信息

8、進(jìn)行檢查，該檢查有時(shí)間限制，即如果行政監(jiān)督部門不能及時(shí)進(jìn)行檢查，網(wǎng)站將在建檔后3個(gè)工作日自行通過(guò)檢查。發(fā)布招標(biāo)公告網(wǎng)上建檔信息提交最多3個(gè)工作日后設(shè)備部人員發(fā)布公告前向業(yè)務(wù)部門人員確認(rèn)開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)文件售價(jià)等信息。1、項(xiàng)目通過(guò)檢查后即可發(fā)布招標(biāo)公告，招標(biāo)公告分中、英文兩個(gè)版本，先填寫完整中文版本，保存后，再填寫英文版本。2、發(fā)布招標(biāo)公告的同時(shí)上傳招標(biāo)文件，此處招標(biāo)文件為最終發(fā)售稿。3、發(fā)布公告時(shí)還須上傳招標(biāo)商品信息表（網(wǎng)站有模板，可下載使用，同樣有中文、英文兩個(gè)版本）。4、開標(biāo)時(shí)間須在發(fā)布公告時(shí)間21日后，即如果4月23日發(fā)布公告，開標(biāo)須在5月14日。招標(biāo)文件的發(fā)售期不少于5個(gè)工作日。5、發(fā)布

9、公告時(shí)需要填寫“項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件的說(shuō)明”。6、另外在發(fā)布公告時(shí)選擇評(píng)標(biāo)辦法是綜合評(píng)價(jià)法還是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。信息填寫完整后即可發(fā)布招標(biāo)公告。如上傳后文件發(fā)現(xiàn)仍有錯(cuò)誤的，將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰，最少罰款100元。1、關(guān)于“項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件的說(shuō)明”， 根據(jù)商務(wù)部令第1號(hào)第九條：招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在所招標(biāo)項(xiàng)目確立、資金到位或資金來(lái)源落實(shí)并具備招標(biāo)所需的技術(shù)資料和其他條件后開展國(guó)際招標(biāo)活動(dòng)。 2、關(guān)于開標(biāo)時(shí)間及招標(biāo)文件出售時(shí)間的確定，根據(jù)商務(wù)部令第1號(hào)第二十六：招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時(shí)間。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)售之日起至投標(biāo)截止之日止，不得少于20日。招標(biāo)文件的發(fā)售期不得少

10、于5個(gè)工作日。交接招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)標(biāo)公告后設(shè)備部人員和劉洋洋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將簽發(fā)后的招標(biāo)文件轉(zhuǎn)交標(biāo)書出售人員，標(biāo)書出售人員要按照交接要求發(fā)售招標(biāo)文件。（見附表五）出售招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)后財(cái)務(wù)部和設(shè)備部人員1、編制此項(xiàng)目的投標(biāo)企業(yè)情況說(shuō)明表，注明已通知的廠家名單，有哪些能來(lái)，什么原因。標(biāo)書出售3天后每天給公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主反饋。2、文件須在投標(biāo)企業(yè)電匯標(biāo)書費(fèi)后發(fā)出完整招標(biāo)文件電子版。3、購(gòu)買廠家每包不足三家或有陪標(biāo)廠家時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)。4、落實(shí)投標(biāo)企業(yè)是否注冊(cè)，是否通過(guò)年檢，如未辦理，及時(shí)通知投標(biāo)企業(yè)辦理，辦理完畢后及時(shí)將投標(biāo)企業(yè)信息錄入到網(wǎng)上【備注：必須將領(lǐng)購(gòu)招標(biāo)文件的投標(biāo)人信息及時(shí)錄入到

11、網(wǎng)上，否則開標(biāo)時(shí)間到后會(huì)出現(xiàn)“該項(xiàng)目投標(biāo)人不足三家，須重新招標(biāo)”的提示】投標(biāo)單位少的項(xiàng)目要及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擴(kuò)大范圍，因工作疏忽造成投標(biāo)人不足三家的，要追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和標(biāo)書出售人員責(zé)任。1、關(guān)于及時(shí)錄入投標(biāo)人信息，根據(jù)商務(wù)部令第1號(hào)第二十七條：招標(biāo)公告規(guī)定未領(lǐng)購(gòu)招標(biāo)文件不得參加投標(biāo)的，招標(biāo)文件發(fā)售期截止后，購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人少于3個(gè)的，招標(biāo)人可以依照本辦法重新招標(biāo)。重新招標(biāo)后潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人仍少于3個(gè)的，可以依照本辦法第四十六條第二款有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 招標(biāo)文件修改開標(biāo)前15天設(shè)備部人員需對(duì)已經(jīng)發(fā)售的招標(biāo)文件進(jìn)行修改的，應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)日十五日前通過(guò)招標(biāo)網(wǎng)將修改的內(nèi)容及詳細(xì)理由報(bào)省機(jī)電辦。對(duì)于放

12、寬標(biāo)準(zhǔn)的,可以直接在網(wǎng)上遞交申請(qǐng); 對(duì)于需提高標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的招標(biāo)文件修改，需招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)和評(píng)審專家分別遞交書面修改申請(qǐng)，詳細(xì)闡述必須進(jìn)行修改的理由。招標(biāo)機(jī)構(gòu)將修改的內(nèi)容以書面形式通知已購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，該修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。發(fā)布變更通知后一定要各投標(biāo)企業(yè)的回執(zhí)并且存檔。根據(jù)商務(wù)部令第1號(hào)第二十九條：招標(biāo)人可以對(duì)已發(fā)出的資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請(qǐng)文件或者投標(biāo)文件編制的，招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審文件截止時(shí)間至少3日前，或者投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前，以書面形式通知所有獲取資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人，并上傳

13、招標(biāo)網(wǎng)存檔；不足3日或者15日的，招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件或者投標(biāo)文件的截止時(shí)間。該澄清或者修改內(nèi)容為資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容涉及到與資格預(yù)審公告或者招標(biāo)公告內(nèi)容不一致的，應(yīng)當(dāng)在原資格預(yù)審公告或者招標(biāo)公告發(fā)布的媒體和招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布變更公告。 推遲開標(biāo)原訂開標(biāo)時(shí)間3日前設(shè)備部人員無(wú)論任何原因推遲開標(biāo)時(shí)間，必須在開標(biāo)時(shí)間3日前發(fā)布變更公告，并將變更時(shí)間書面通知所有獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人。如果投標(biāo)人數(shù)量確定少于3家，須重新招標(biāo)。開標(biāo)時(shí)間到后，網(wǎng)上錄入的購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人數(shù)量少于3家時(shí)，將出重新招標(biāo)的節(jié)點(diǎn)。商務(wù)部令第1號(hào)第三十條：招標(biāo)人順延投標(biāo)截止時(shí)間的

14、，至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間3日前，將變更時(shí)間書面通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人，并在招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布變更公告。商務(wù)部令第1號(hào)第四十六條：投標(biāo)人少于3個(gè)的，不得開標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)；開標(biāo)后認(rèn)定投標(biāo)人少于3個(gè)的應(yīng)當(dāng)停止評(píng)標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)。重新招標(biāo)后投標(biāo)人仍少于3個(gè)的，可以進(jìn)入兩家或一家開標(biāo)評(píng)標(biāo)；按國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，報(bào)項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)部門審批、核準(zhǔn)后可以不再進(jìn)行招標(biāo)。 抽取評(píng)標(biāo)專家開標(biāo)時(shí)間前3個(gè)工作日內(nèi)設(shè)備部人員1、開標(biāo)前抽取評(píng)標(biāo)專家，抽取評(píng)標(biāo)專家的時(shí)間不得早于開標(biāo)時(shí)間3個(gè)工作日。如遇節(jié)假日，可向前順延。2、專家

15、抽取將由網(wǎng)站自動(dòng)抽取，并由網(wǎng)站平臺(tái)短信通知。3、抽取到專家后，專家信息在網(wǎng)上將及時(shí)顯示，我們可及時(shí)與專家進(jìn)行聯(lián)系。同一單位專家網(wǎng)站平臺(tái)會(huì)自動(dòng)屏蔽。4、抽取專家前需網(wǎng)上填寫招標(biāo)項(xiàng)目、開標(biāo)地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人等信息，其中專家的評(píng)標(biāo)開始時(shí)間必須選擇在開標(biāo)時(shí)間之后48小時(shí)內(nèi)。5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成為5人以上單數(shù)，由招標(biāo)人代表和專家組成。一般為5人，包括一名招標(biāo)人代表和四名專家。招標(biāo)額度在1000萬(wàn)美元以上的，專家的1/2以上為國(guó)家級(jí)專家。商務(wù)部令第1號(hào)第五十一條：依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)評(píng)標(biāo)所需專家原則上由招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)網(wǎng)上從國(guó)家、地方兩級(jí)專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)類別中采用

16、隨機(jī)抽取的方式產(chǎn)生。任何單位和個(gè)人不得以明示、暗示等任何方式指定或者變相指定參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員。但技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)或者國(guó)家有特殊要求，采取隨機(jī)抽取方式確定的專家難以保證其勝任評(píng)標(biāo)工作的特殊招標(biāo)項(xiàng)目，報(bào)相應(yīng)主管部門后，可以由招標(biāo)人直接確定評(píng)標(biāo)專家。 抽取評(píng)標(biāo)所需的評(píng)標(biāo)專家的時(shí)間不得早于開標(biāo)時(shí)間3個(gè)工作日；同一項(xiàng)目包評(píng)標(biāo)中，來(lái)自同一法人單位的評(píng)標(biāo)專家不得超過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)總?cè)藬?shù)的1/3。 隨機(jī)抽取專家人數(shù)為實(shí)際所需專家人數(shù)。一次招標(biāo)金額在1000萬(wàn)美元以上的國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目包，所需專家的1/2以上應(yīng)當(dāng)從國(guó)家級(jí)專家?guī)熘谐槿　?抽取工作應(yīng)當(dāng)使用招標(biāo)網(wǎng)評(píng)標(biāo)專家隨機(jī)抽取自動(dòng)通知系統(tǒng)。除專家不能參加和應(yīng)當(dāng)回

17、避的情形外，不得廢棄隨機(jī)抽取的專家。 機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家及專家?guī)旃芾磙k法由商務(wù)部另行制定。 制作會(huì)標(biāo)開標(biāo)前3天設(shè)備部人員根據(jù)項(xiàng)目情況，及時(shí)與業(yè)主溝通，確定會(huì)標(biāo)內(nèi)容，讓復(fù)印室人員制作會(huì)標(biāo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提前核對(duì)會(huì)標(biāo)的正確性。中英文會(huì)標(biāo)，應(yīng)盡早與大圖交接電子版，并在制作完畢后認(rèn)真核對(duì)，注意英文字母的位置和對(duì)齊。聘請(qǐng)上級(jí)監(jiān)督部門開標(biāo)前1-3天設(shè)備部和項(xiàng)目部人員根據(jù)項(xiàng)目情況及額度，以及各地市監(jiān)督部門的相關(guān)規(guī)定，聘請(qǐng)監(jiān)督 部門參與開標(biāo)。如機(jī)電辦領(lǐng)導(dǎo)不出席現(xiàn)場(chǎng)，機(jī)電辦有需要的，要將會(huì)議的有關(guān)情況事后向機(jī)電辦領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，并報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。山東省機(jī)電辦要求：備案額度500萬(wàn)美元及以上的項(xiàng)目，在開標(biāo)前3

18、日內(nèi)給省機(jī)電辦發(fā)書面?zhèn)髡?，邀?qǐng)其前來(lái)進(jìn)行開標(biāo)監(jiān)督。傳真?zhèn)髡婧笮桦娫捦ㄖ獧C(jī)電辦人員，同時(shí)告知徐總。準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)資料開標(biāo)前一天設(shè)備部1、提供業(yè)主參加人員名單，由項(xiàng)目處人員負(fù)責(zé)催要，包括姓名、單位、職務(wù)、職稱，人員排列順序。最晚應(yīng)在開標(biāo)前一天下午下班前提供，與業(yè)主溝通好，評(píng)委人員一般為5人，且專家必須占2/3以上，其它人員可以作為列席代表或技術(shù)支持。2、根據(jù)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)情況，制作席簽，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供席簽名單，送打印室打印。3、制作評(píng)標(biāo)文件注意：（1）是否設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，誰(shuí)具體負(fù)責(zé)。（2）專家、評(píng)委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)一定要明確。（3）商務(wù)條款、技術(shù)條款

19、一定與招標(biāo)文件和修改通知的相吻合。（4）開標(biāo)記錄的內(nèi)容一定和招標(biāo)文件中的“唱標(biāo)一覽表”格式相對(duì)應(yīng)，廠家多時(shí)可靈活掌握。（5）開標(biāo)記錄中的名單一定與出售名單仔細(xì)核對(duì)。（6）仔細(xì)核對(duì)頁(yè)碼及排版情況，力求美觀。4、根據(jù)招標(biāo)文件特點(diǎn)，提前制作商務(wù)、技術(shù)對(duì)比表的格式。5、做好投影材料，與業(yè)務(wù)人員落實(shí)會(huì)場(chǎng)情況，是否需自帶投影等其他用品。其他注意事項(xiàng)：1、根據(jù)外出開標(biāo)物品清單核對(duì)開標(biāo)資料、物品的準(zhǔn)備情況，特別是電子版資料，直接拷入手提電腦的同時(shí)再多準(zhǔn)備一份u盤。2、網(wǎng)上抽取的專家到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)的，必要時(shí)向?qū)＜姨峁┞肪€、車次，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)人員的接站等事項(xiàng)。開標(biāo)開標(biāo)日主持人和設(shè)備部1、協(xié)助主持人、項(xiàng)目處人員做好專家、

20、評(píng)委的接待工作；2、核對(duì)標(biāo)書費(fèi)到帳情況，對(duì)沒(méi)有到帳的，及時(shí)催交；3、準(zhǔn)備相關(guān)資料：（1）評(píng)標(biāo)文件、對(duì)比表格、評(píng)分表；（2）計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)；（3）調(diào)試投影儀是否正常；（4）收取投標(biāo)文件；（5）開標(biāo)當(dāng)日中國(guó)銀行(2.50, -0.01, -0.40%)總行首次發(fā)布的外幣對(duì)人民幣的現(xiàn)匯賣出價(jià)；（6）提前最少1個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，檢查會(huì)標(biāo)是否掛好，投標(biāo)人、領(lǐng)導(dǎo)人桌簽等是否已擺好。（項(xiàng)目處負(fù)責(zé)座次安排）4、根據(jù)主持人的要求，及時(shí)調(diào)整對(duì)比表的內(nèi)容，力爭(zhēng)在評(píng)標(biāo)前將所有對(duì)比表打出。5、所出具的對(duì)比表一定保證質(zhì)量，不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，如找不到的，可讓專家或主持人幫忙查找，實(shí)在找不到時(shí)，與主持人協(xié)商。6、對(duì)比表

21、的編制要在會(huì)議室進(jìn)行，以便隨時(shí)調(diào)整，定標(biāo)前原則上不允離開會(huì)議會(huì)，如有急事，向主持人說(shuō)明。7、訂標(biāo)前，提醒項(xiàng)目部或會(huì)務(wù)人員支付專家費(fèi)用。網(wǎng)上填寫開標(biāo)記錄開標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)設(shè)備部人員包括上傳開標(biāo)記錄文件、填寫開標(biāo)記錄、開標(biāo)過(guò)程中的異議、投標(biāo)人開標(biāo)信息、開標(biāo)一覽表等。項(xiàng)目評(píng)標(biāo)開標(biāo)后設(shè)備部人員網(wǎng)上錄入評(píng)標(biāo)委員會(huì)中招標(biāo)人代表信息，及評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到時(shí)間等信息。項(xiàng)目公示評(píng)標(biāo)完成并定標(biāo)后設(shè)備部人員1、錄入專家意見，可直接輸入、也可上傳專家意見附件，兩者選其一操作即可。上傳評(píng)標(biāo)報(bào)告，該項(xiàng)評(píng)標(biāo)報(bào)告并非招標(biāo)人及招標(biāo)機(jī)構(gòu)蓋章的評(píng)標(biāo)報(bào)告，而是評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字的定標(biāo)情況報(bào)告，無(wú)固定格式，可參照國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)結(jié)果意見表自行設(shè)計(jì)。2、根據(jù)商務(wù)部的建議，網(wǎng)站默認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期為3個(gè)工作日，此處可由操作人員修改為3日。商務(wù)部令第1號(hào)第六十七條：依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告填寫