公司薪資計發(fā)管理規(guī)定(草案)

1、公司薪資計發(fā)管理規(guī)定(草案)薪資計發(fā)管理規(guī)定(草案) 1 目的: 為了規(guī)范公司薪資政策和計發(fā)標準，特制定本辦法。 2 范圍: 公司全體職員工。 3 使命 3.1 行政部管理員負責公司全體職員工工資的核算及發(fā)放管理工作。 3.2 行政部經(jīng)理負責對公司薪資發(fā)放的審核和監(jiān)管工作。 4 內(nèi)容 4.1 公司薪資政策包括薪資(工資)結(jié)構(gòu)、薪資計發(fā)辦法等相關(guān)規(guī)定。 4.2 公司薪資的基本政策 4.2.1公司薪資政策是依據(jù)公司的經(jīng)營必需要、崗位必需求，以及個人在工作上的崗位績效、貢獻程度、使命 承當訂立的，目的是引進優(yōu)秀人才讓對的人在合適的崗位上作對的事情，充分發(fā)揮人員最大效益。 4.2.2 公司嚴格執(zhí)行國家

2、和本地區(qū)相關(guān)薪資政策、規(guī)定，并保證全體職員工在公司服務期間依法享有相應 的薪資權(quán)益。 4.2.3 薪資保密政策 凡涉及職員工工資及獎金等與薪資相關(guān)的數(shù)據(jù)和文件資料均屬于公司機密，全體職員工須按公司規(guī)定做好薪資保密要求，嚴禁與同事或他人談論關(guān)于薪資數(shù)額的話題或信息；每位職員工須保管好自己的工資條、工資卡、勞作合同等涉及薪資信息的資料，嚴禁偷窺、打探、泄露本人或他人薪資以及公司薪資資料的違規(guī)行為。 4.3.1 薪資結(jié)構(gòu)：又稱工資結(jié)構(gòu)，它由基本工資、崗位工資、加班工資、績效獎及其他特別補貼等構(gòu)成。 4.3.2 基本工資指依據(jù)職員工所在崗位的職務、職級、工齡(本公司服務年限等因素確定的，是依據(jù)勞 動法

3、正常出勤的工資，也是計算加班工資的基數(shù)。 4.3.3 崗位工資指依據(jù)職員公司所在崗位、專業(yè)職稱等因素確定的。 4.3.4 加班工資 4.3.4.1 加班工資：指職員工在公司規(guī)定的正常工作時間以外因崗位工作必需要，由公司統(tǒng)一安排或本 人提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導批準執(zhí)行延長工作時間，公司按國家規(guī)定而計發(fā)的工資；主要指周六、 周日、法定節(jié)假日，以及周一至周五天天八小時工作外延長工作時間的工資。 4.3.4.2 加班工資以勞作合同約定的月基本工資標準為計發(fā)基數(shù)，按加班小時為計算單位，依照國家 相關(guān)規(guī)定予以計發(fā)。 4.3.5績效獎：指公司依據(jù)各崗位的工作要求和任務等，依據(jù)職員工工作成效、行為表現(xiàn)等考核結(jié)果，

4、關(guān)于符合崗位要求或崗位工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予的獎勵福利，該獎勵將以現(xiàn)金計入薪資中發(fā) 放，其獎金核算和計發(fā)標準依據(jù)公司經(jīng)營效益、考核評定予以確定。 4.3.6 其他特別補貼：指公司依據(jù)崗位性質(zhì)給予某些崗位人員的特別補貼，包括伙食補貼、車輛費用補 貼等。 4.4 薪資項目的依據(jù)和核算辦法 4.4.1 基本工資依據(jù)及核算辦法 職員工每月的基本工資與當月正常工作日出勤狀況直接相關(guān)，公司依據(jù)職員工當月出勤天數(shù)發(fā)放相應的基本工資，相應的缺勤扣款辦法具體如下： 4.4.2 績效獎的依據(jù)與核算辦法 4.4.2.1 崗位績效獎：依據(jù)當月職工績效考核結(jié)果評定績效標準。 4.4.3 其他特別補貼的依據(jù)與核算辦法 4

5、.4.3.1 依據(jù)公司相關(guān)補貼辦法執(zhí)行。 4.5.1 薪資異動的說明： 4.5.1.1 當職員工出現(xiàn)調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、職等、職務等異動時，其基本工資、績效獎及各類補貼等也將隨 之發(fā)生相應異動。 4.5.1.2 因本地區(qū)法定最低工資標準及法律規(guī)定的薪資發(fā)生調(diào)整時，公司將相應地對職員工的基本工 資進行相應調(diào)整，以保證全體職員工的標準工資符合法律規(guī)定和要求。 4.5.2.1 當職員工因轉(zhuǎn)崗、降級等而導致薪資有異動時，行政經(jīng)理必需通知薪資異動的當事人到行政部 簽字確認其薪資異動狀況，具體由行政部打印出“薪資異動確認單或“勞作合同變更協(xié)議 給當事人簽字確認后，方可辦理正式轉(zhuǎn)崗、降級等作業(yè)。 4.5.2.2 公

6、司檔案室須妥善儲存職員工的“薪資異動確認單原件以備檢察。 4.6 薪資發(fā)放管理 4.6.1 公司各類薪資的核算和發(fā)放工作行政部負責，當職員工在簽收工資單時對自己的薪資待遇有疑問 時，應當場請公司行政管理員核查并作講解。 4.6.2 公司執(zhí)行月薪制，核算職員工月工資的范圍為每月1日至月末最后1日(30日或31日)，具體發(fā)放辦 法和作業(yè)流程如下： 4.6.2.1 行政部經(jīng)理必需依據(jù)每月已生效的人事異動、考勤、獎懲、績效等核算當月薪資，每月職員人 數(shù)及出勤狀況必需依據(jù)考勤系統(tǒng)及職員工已簽字確認的考勤月報數(shù)據(jù)為準。 4.6.2.2 行政部管理崗于每月將分公司薪資核算狀況作成“薪資匯總表提報給行政部經(jīng)理

7、審核， 審核后由公司總經(jīng)理核準；具體流程為：職員工簽字確認考勤月報依據(jù)考勤月報核算工資 職員工簽收工資單將工資轉(zhuǎn)賬入個人工資卡銀行轉(zhuǎn)帳回執(zhí)單并薪資匯總表歸檔(每 月10日前完成)。 4.6.2.3 如有稅后其它扣款數(shù)據(jù)，行政部在薪資體系“個人計稅模塊中填入數(shù)據(jù)后，再核實實發(fā)表， 即可發(fā)放職員薪資。 4.6.2.4 因職員工本人原因給公司造成經(jīng)濟損失的或依據(jù)獎懲規(guī)定應由職員工本人賠償?shù)馁M用，公司 將有權(quán)從當事職員工工資中予以相應扣除，該賠償可逐月分攤扣還，但每月扣除的部分不得 超過其當月應發(fā)工資的20%，且扣除后剩余部分不得低于本地的最低工資標準。 4.6.2.5 所有在職人員薪資須每月至少發(fā)放

8、一次，公司不可擅自扣押。如有特別狀況，必需報備公司總 經(jīng)理后方可做相應處理。 4.6.2.6 公司以勞作合同約定的薪資發(fā)放日期按時發(fā)放上月工資，如遇節(jié)假日或休息日，應提前在最 近的工作日支付。 4.6.3 除離職人員外，所有在職人員的薪資結(jié)算須通過銀行代發(fā)。 4.6.3.1 新進人員入職時，必需向行政部提供公司指定銀行的銀行帳號，或向行政部申請協(xié)助辦理銀行 工資卡作為發(fā)放薪資的工資卡，該工資卡須職員工本人在“工資卡/存折帳號確認單上 簽字確認方可生效使用。 4.6.3.2 假設職員工本人因特別原因或銀行卡丟失必需發(fā)放現(xiàn)金的，必需要有書面說明原因，經(jīng)其直接主管、 行政經(jīng)理及總經(jīng)理簽字確認后方可發(fā)

9、放現(xiàn)金；否則，將給予經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理記批評1次。 4.6.4 離職人員薪資結(jié)算管理 4.6.4.1 所有離職人員的薪資應于離職(崗)當日結(jié)清。因離職交接或薪資核算工作無法按計劃離職 (崗)日期辦理完結(jié)薪手續(xù)的，公司與該員工簽訂書面協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容必需注明因何種原因未能 按時結(jié)清，以及約定完全結(jié)清的日期等。 4.6.4.2 離職人員結(jié)算薪資時，行政人員將其離職薪資作成“職員工離職結(jié)算單經(jīng)離職人員簽字確 認后由行政妥善儲存。 4.6.4.3所有離職人員的結(jié)薪必需本人親自辦理，因客觀無法親自領(lǐng)取者可委托他人代理，代理人(須為 職員工直系親屬或在本公司在職員工)必需持委托人親筆簽字按手印的書面委托書、

10、委托人和代 理人本人的身份證原件和復印件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認后方可辦理代領(lǐng)薪資手續(xù)。委托書 及身份證復印件由行政留存?zhèn)洳椤?4.6.5 工資單的打印和簽收 4.6. 5.1 行政管理崗于薪資核算通過核準后，打印出所有職員工“工資單，將工資單提供給所有職 員工簽字確認。 4.6. 5.2 所有職員工均必需簽收本人的工資單，具體由行政經(jīng)理現(xiàn)場監(jiān)管，禁止任何人代簽。 4.6.6 行政部于每月10日發(fā)放完上月工資后，將銀行回執(zhí)單及薪資發(fā)放匯總表歸檔被查，如發(fā)現(xiàn)銀行 回執(zhí)單的金額與當月職員工薪資明細表中的應付工資、企業(yè)應支付費用總額、離職人員薪資結(jié)算匯總金額等不一致，且無法提供合理合法解釋或證實的，公

11、司將追究相關(guān)人員的責任。 4.7 相關(guān)懲處條款 4.7.1 公司行政部為全體職員工薪資核算的職能部門，假設行政人員未遵守本管理辦法而違規(guī)作業(yè)，公司 將給予工作失職的相應懲處，具體如下： 4.7.1.1 除因獲得總經(jīng)理批準的特別狀況外，未按時計發(fā)職員工工資，經(jīng)提醒教育后仍未即刻改正者， 給予行政經(jīng)理、行政管理員警告1次。 4.7.1.2 假設有職員工當月薪資計發(fā)錯誤，則行政部將負責及時以書面形式向總經(jīng)理提報說明和改善申 請，經(jīng)總經(jīng)理核準后予以及時改善(少計發(fā)的予以及時補足，多發(fā)的予以及時追回)；假設因?qū)?際作業(yè)困難無法及時改善者，必需與當事職員工簽訂“補/扣款確認書，確認于下月計發(fā)工 資時完成補

12、/扣款；假設因此給公司造成損失者則該損失由行政部經(jīng)理及相關(guān)管理員負責賠償； 4.7.2 經(jīng)行政經(jīng)理核對工資計發(fā)無誤后仍無故拒簽工資單的職員工，由行政經(jīng)理將該員狀況匯報給總經(jīng) 理處理，經(jīng)總經(jīng)理處理后仍無故不簽工資單者，公司將依據(jù)“有意不配合相關(guān)崗位工作予以教育和記批評1次，經(jīng)教育和批評懲處仍未改善者將追加更嚴重的懲處。 4.7.3 職員工對工資計發(fā)結(jié)果有疑問的，可到行政管理員處進行查詢，行政管理員必需耐心解答；假設行政 管理員有拒絕解答或查核之情形，經(jīng)查實后公司將給予記批評1次。 4.7.4 凡違犯公司薪資保密規(guī)定者，一經(jīng)查實予以嚴重警告或解聘處理。 4.7.5關(guān)于公司每月薪資計發(fā)中的錯誤及審核結(jié)果，公司將依照績效考核標準進行評比。并作為人員晉 升、評級的依據(jù)。關(guān)于三個月內(nèi)薪資計發(fā) (準確性、及時性、完整性)出現(xiàn)2次(含)以上問題點時，公司將給予