高校圖書館學科館員管理論文

1、高校圖書館學科館員管理論文 摘要:本文論述了實施學科館員制度的必要性、實施方法、學科館員的工作職責和發(fā)展方向。 關鍵詞:學科館員;高校圖書館;網(wǎng)絡 在信息時代、網(wǎng)絡環(huán)境下,高校圖書館如何加強服務職能、轉(zhuǎn)變服務觀念、深化服務內(nèi)容、提高服務質(zhì)量,實行學科館員制度便是一項新舉措。 1學科館員與學科館員制度 學科館員是圖書館選派的具有某一學科專業(yè)知識、熟悉館藏情況和信息資源利用手段、有較強的工作能力和信息素養(yǎng)、能為讀者提供深層次服務的專業(yè)人員。學科館員應當具有良好的知識結(jié)構(gòu),掌握圖書情報學的理論和技術(shù),有較高的專業(yè)知識、計算機知識和外語水平,同時還要有一定的交往能力。 學科館員制度是圖書館根據(jù)讀者的需

2、要,結(jié)合圖書館的職能。以學科專業(yè)為服務對象而開展的主動的、有針對性的高水平服務措施。實施學科館員制度就是為了更好地適應網(wǎng)絡環(huán)境下讀者需求的新變化,不斷提高館藏質(zhì)量、服務水平和文獻資源利用率,使圖書館的服務更主動、更直接、更積極,讓讀者獲得更滿意的服務。 2實施學科館員制度的必要性 (1)信息時代需要學科館員的網(wǎng)絡導航。在網(wǎng)絡環(huán)境下?；ヂ?lián)網(wǎng)對世界的影響日益加深,讀者對網(wǎng)絡的依賴也越來越強,網(wǎng)絡已成為讀者獲取、交流和傳遞信息的重要工具。但是隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應用,產(chǎn)生了許多新興學科、交叉學科和邊緣學科,這樣不僅使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源數(shù)量龐大、種類繁多、分布面廣、出版分散,而且也使

3、網(wǎng)絡資源迅速增長、內(nèi)容包羅萬象、良莠共存、更新頻繁,這就給讀者檢索和利用文獻信息資源帶來了很大困難,受到了很多限制。而讀者對文獻信息的需求越來越向系統(tǒng)化、專業(yè)化和個性化的方向發(fā)展,要求圖書館多角度、全方位地為讀者提供價值高、內(nèi)容新、專業(yè)性強的網(wǎng)絡信息服務。 (2)新形勢要求圖書館提升服務水平。隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校不僅是培養(yǎng)各種人才的搖籃、科學研究與學科建設的基地,也是發(fā)展經(jīng)濟和各項社會事業(yè)建設的重要生力軍。高校圖書館是學校的文獻信息中心,是高校辦學的三大支柱之一,是為教學和科研服務的學術(shù)性機構(gòu),擁有一支具有某一學科方面的專業(yè)知識,又有信息管理方面的實踐經(jīng)驗,掌握館藏文獻信息和網(wǎng)絡檢

4、索技術(shù),具有很強的信息處理能力的專業(yè)隊伍。充分調(diào)動他們的工作積極性和主觀能動性,發(fā)揮他們的知識水平和業(yè)務能力,就能夠提高圖書館的服務水平,深化服務內(nèi)容,使圖書館的服務工作做的更好,使寶貴的文獻資源得到有效的開發(fā)和利用,實現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新和服務創(chuàng)新。 3實施學科館員制度的方法 (1)圖書館根據(jù)學校教學科研和學科建設的需要,結(jié)合圖書館的實際情況,選派具有專業(yè)知識、熟悉館藏的業(yè)務人員為有關院系的學科館員。為了更好地開展工作,使學科館員制度順利實行,圖書館應制訂實施學科館員制度的規(guī)則。內(nèi)容包括發(fā)展目標、人員組成、工作職責、館員素質(zhì)要求、管理機制等項內(nèi)容。 (2)通過召開座談會、廣告宣傳(館報、館刊、宣

5、傳欄等)、走訪約談、圖書館網(wǎng)頁等方式公布學科館員名單、工作職責、聯(lián)系方式(包括電話號、電子信箱、qq號等),盡快讓院系的師生熟悉學科館員,了解學科館員的工作內(nèi)容及服務方式。 (3)學科館員應當主動與所負責的院系建立聯(lián)系,了解師生的閱讀傾向和對文獻信息的需求。應聘請每個院系的校圖工委委員和資料員成為圖書館的聯(lián)絡員,協(xié)助學科館員開展工作,保證圖書館與院系的聯(lián)系暢通。學科館員要為對口院系的學科帶頭人、知名教師、重點學科和科研課題建立資料檔案。熟悉他們的學科專業(yè)情況,了解教學計劃、科研進程等,以便提供有針對性的知識密集、效益顯著的專業(yè)化、個性化網(wǎng)絡信息服務。 (4)建立學科館員的管理機制,調(diào)動其積極性

6、和創(chuàng)造性,明確工作任務,制定發(fā)展目標,定期對學科館員的工作成效和工作業(yè)績進行考核與評價。對工作完成的好、業(yè)績突出者給予鼓勵和獎勵,對較差者要找出不足,限期達標或培訓提高。注重人才的引進和培養(yǎng),引入競爭機制,擇優(yōu)聘用學科館員,使學科館員制度建設平穩(wěn)、持續(xù)的開展下去。 4學科館員的職責 (1)經(jīng)常走訪、打電話與對口院系聯(lián)系。了解該院系教學、科研和學術(shù)活動情況以及師生對文獻信息的需求情況。熟悉有關學科專業(yè)的科技水平、研究動態(tài)和發(fā)展方向。為學院科研立項、成果評價、課題研究提供查新、查重、專題檢索及全程跟蹤服務。 (2)定期向?qū)W院提供搜集、篩選、整理的網(wǎng)絡信息資源以及圖書館新引進的文獻資源。并在圖書館主

7、頁上按學科大類建立網(wǎng)絡信息導航。負責試用、評價、推薦與學院學科專業(yè)相關的數(shù)據(jù)庫、專業(yè)網(wǎng)站及其它電子資源,為師生方便快捷的利用這些資源提供幫助。 (3)積極開展讀者教育工作,有針對性的開辦講座、培訓指導、開設文獻檢索課、印發(fā)讀者服務指南手冊等。例如為新生講授怎樣利用圖書館的講座,使學生能夠了解圖書館及圖書館的資源。學會利用這些資源;為高年級的學生及研究生開設文獻檢索與利用課,使其掌握文獻檢索的方法和技術(shù);為教師介紹特種文獻的檢索和利用,特別是外國的特種文獻,如專利、標準、科技報告等等。 (4)學科館員要及時了解師生的閱讀需要和對圖書館服務工作的意見與建議,并反饋給圖書館的相關部門,以加強圖書館的

8、管理,改變工作作風,改進服務方式與方法。在購進圖書、訂購報刊、購買數(shù)據(jù)庫及其它電子產(chǎn)品時,征求他們的意見、聽取他們的建議,供采購時參考,以保證重點學科專業(yè)文獻的收藏率。提高圖書館文獻資源的質(zhì)量。 (5)通過網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館主頁上建立網(wǎng)上咨詢站點,搭建學科館員網(wǎng)上在線咨詢服務平臺,直接接受師生的網(wǎng)上咨詢,解答讀者遇到的問題,或以電子郵件、qq聊天、bbs論壇等方式解答師生的疑難問題,共同探討和交流有關的議題,為師生傳送獲取的最新信息。 5學科館員制度的發(fā)展方向 學科館員制度是在網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館為適應讀者需求多樣性的新變化而采取的積極主動的服務措施。學科館員制度的發(fā)展受人員素質(zhì)、校情館情、經(jīng)費等多

9、種條件制約。目前。我國高校圖書館學科館員制度的開展經(jīng)歷了起步、探索、總結(jié)提高和發(fā)展幾個階段,即由點到面、由易到難,循序漸進的逐步推行。 (1)初級階段。由于學科館員剛剛從事這項工作,要有一個了解和探索的過程。要了解院系師生的專業(yè)和學科,也要熟悉有關的館藏文獻和網(wǎng)上資源,并向師生宣傳和推薦。根據(jù)師生的需要。有針對性地進行文獻資源利用的培訓和指導。使他們獲取文獻信息的能力逐步提高。 (2)提高階段。隨著師生信息意識的增強,學科館員的工作也將向深入展開。學科館員要參與到重點課程、重點學科和科研課題中去,了解和掌握學科專業(yè)的進展和動態(tài)。為他們提供定人、定題、定向的跟蹤服務和代查、代借、代譯、代復制的全程服務。 (3)發(fā)展階段。學科館員經(jīng)過學習和學術(shù)服務活動的鍛煉,將成為學科型或?qū)W者型館員。他們經(jīng)過對文獻資源的深層次開發(fā)研究和對文獻資源的整合,將為院系提供高層次的服務,為學科建設和重大事件出謀