淺議財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同

1、淺議財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同 中圖分類號：f275文獻(xiàn)標(biāo)識：a 文章編號：1009-4202（2013）09-000-01 摘 要 財務(wù)與業(yè)務(wù)如何實現(xiàn)一體化協(xié)同，一直是財務(wù)實務(wù)操作中廣泛討論的一個問題，在實際工作中，財務(wù)與業(yè)務(wù)存在著各種不協(xié)調(diào)，大多導(dǎo)致了經(jīng)營風(fēng)險的產(chǎn)生，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展，本文擬從財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同的內(nèi)涵出發(fā)，以某集團(tuán)公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)為例，分析問題，探討如何有效的開展財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作。 關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù) 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 協(xié)同 企業(yè)管理 一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同的內(nèi)涵 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同，劃分為兩個維度，一是財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，二是財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用網(wǎng)絡(luò)

2、、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺，將企業(yè)經(jīng)營中三個主要的流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合，將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)調(diào)通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實現(xiàn)管理控制，而財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)作，推動企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化提升，實現(xiàn)1+12的整體效應(yīng)。財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間，乃至人與人之間的協(xié)同，它不只局限于財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享信息處理范疇，而是一種貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理理念，更是一種團(tuán)隊

3、協(xié)作的精神，它將使財務(wù)管理先進(jìn)思想內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營管理核心理念，發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)作效應(yīng)。 二、某集團(tuán)公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)實例 某集團(tuán)公司于2009年6月erp系統(tǒng)全面上線，并且通過幾年信息化建設(shè)不斷深入，初步建成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)集成體系，財務(wù)與業(yè)務(wù)在磕碰磨合中達(dá)到了初步協(xié)同，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，實時監(jiān)控，為經(jīng)營決策提供了全面的數(shù)據(jù)支持，降低了經(jīng)營風(fēng)險。 首先，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與營銷、計劃、項目、設(shè)備、物資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集成與應(yīng)用，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，利用自動憑證觸發(fā)技術(shù)、業(yè)務(wù)多樣化技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息協(xié)同處理，實時生成，數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一方錄入，多方使用，實現(xiàn)

4、數(shù)據(jù)共享，打破了“信息孤島”現(xiàn)象。 其次，在信息化集成技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，財務(wù)管理控制前移至物資管理、項目管理、營銷管理、設(shè)備管理等行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，初步實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)前端的預(yù)算協(xié)同管理，資金協(xié)同管理，資產(chǎn)協(xié)同管理、購售電協(xié)同管理、物資儲備定額協(xié)同管理和風(fēng)險在線監(jiān)控等，財務(wù)管理逐步融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，管理工作取得了實效。 第三，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化，實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控，進(jìn)一步完善了企業(yè)基礎(chǔ)管理，增強(qiáng)業(yè)務(wù)過程控制的同時有效防范了經(jīng)營風(fēng)險。 第四，企業(yè)經(jīng)營管理理念得到全面更新和提升，企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng)，為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計和分

5、析功能及手段 三、某集團(tuán)公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同中存在的主要問題 該集團(tuán)公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同在一體化系統(tǒng)建設(shè)和協(xié)同方面仍存在著諸多問題： （一）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)一體化程度有待進(jìn)一步深化、優(yōu)化 1.首先是業(yè)務(wù)細(xì)分和管理精細(xì)化要求，財務(wù)憑證類型、憑證數(shù)量較以往劇增，財務(wù)人員會計核算手工處理量大量增加，基層財務(wù)人員仍疲于應(yīng)付大量會計核算工作，自動憑證觸發(fā)技術(shù)應(yīng)用程度有限。其次是財務(wù)系統(tǒng)各模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一體化集成程度有限，預(yù)算管控仍通過財務(wù)人員手工配置方式實現(xiàn)，在降低效率同時弱化了管控力度，財務(wù)對前端業(yè)務(wù)協(xié)同的管控手段有限。 2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用深度不夠。一是部分重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未實現(xiàn)與財

6、務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用；二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接功能無法完全滿足財務(wù)管理需求；是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成數(shù)據(jù)對企業(yè)決策支持能力仍有較大提升空間，缺少對多方采集數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用和決策模型，部分一體化數(shù)據(jù)淪為擺設(shè)。 （二）財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度較為薄弱 1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員未樹立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同意識。一方面是是財務(wù)人員本身財務(wù)管理意識薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個業(yè)務(wù)部門，對財務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者角色認(rèn)識不夠，參與、制定和實施整個業(yè)務(wù)處理的意識不夠；另一方面是業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位人員缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同意識，對許多財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同事項消極應(yīng)對，反而導(dǎo)致了效率低下和經(jīng)營風(fēng)險層出不窮。 2.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同缺

7、乏配套完善的協(xié)同管理制度、標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程不協(xié)同，不一致。存在“兩張皮”情況：財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)管理流程兩者不同步嚴(yán)重降低了業(yè)務(wù)效率，同時業(yè)務(wù)重復(fù)也產(chǎn)生了新的問題和矛盾。 四、創(chuàng)新財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)的幾個主要方面 通過以上分析，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作應(yīng)立足于一體化和協(xié)同兩個維度，遵循簡單、務(wù)實、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結(jié)合原則，主要做好以下工作： （一）創(chuàng)新財務(wù)運行的體制機(jī)制，橫向上深化財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，縱向上優(yōu)化各級財務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)界面，增強(qiáng)業(yè)務(wù)一體化財務(wù)管控能力。 （二）做好一體化信息系統(tǒng)集成建設(shè)規(guī)劃，推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的一體化有效融合 （三）加強(qiáng)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，通過業(yè)務(wù)流程重組和制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實現(xiàn)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的雙向作用，加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度。 在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作中，一體化是基礎(chǔ)，而協(xié)同才是關(guān)鍵，必須在一體化信息處理完備的前提下，堅持簡單、務(wù)實、高效原則，充分衡量成本效益，原則性與靈活性相結(jié)合處理財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系，才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，實踐