煤礦企業(yè)合同管理論文

1、煤礦企業(yè)合同管理論文 1.煤礦企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析 1.1合同的管理不規(guī)范 （1）合同管理過程正并沒有由專門的人員來負(fù)責(zé)。很大一部分企業(yè)并沒有為合同管理設(shè)立專門的部門，而是跟企業(yè)內(nèi)部的管理部門相聯(lián)系。合同管理人員除了合同管理之外往往還有著其他的工作和任務(wù)，這就導(dǎo)致了工作的混亂，分散了合同管理人員的精力，降低了其工作的效率和工作的穩(wěn)定性。 （2）煤礦企業(yè)的合同管理一直都是由業(yè)務(wù)科室中具體辦理業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員自己來擬定簽訂合同，試想自己替自己擬合同、蓋章，所有過程均由一個(gè)人負(fù)責(zé)，這樣擬定出來的合同，這樣的操作程序能規(guī)范嗎？擬定出來的合同能嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，能完全體現(xiàn)出企業(yè)的利益嗎？ （3）煤礦企業(yè)的特殊性導(dǎo)

2、致了其從根本上對(duì)合同管理的不重視。煤礦企業(yè)屬于工業(yè)生產(chǎn)類型，這就導(dǎo)致企業(yè)最重視的工作是生產(chǎn)和安全，認(rèn)為提高煤炭產(chǎn)量才是企業(yè)發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)，沒有從根本上把合同管理當(dāng)作一回事，而是把合同管理幾乎等同于蓋個(gè)章。 1.2合同管理制度形同虛設(shè)，沒有落到實(shí)處 雖然目前煤礦企業(yè)在合同管理上有著相關(guān)的規(guī)定，但是大多數(shù)規(guī)章制度都沒有能夠得到落實(shí)。這首先是制度上的原因，很大一部分規(guī)定在制定時(shí)就沒有聯(lián)系實(shí)際來考慮，而僅僅從理論上來考慮，導(dǎo)致制定的規(guī)章制度嚴(yán)重脫離實(shí)際，甚至于太過死板，最終導(dǎo)致無法執(zhí)行或者是執(zhí)行根本就不容易得到保障，著重體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面： （1）法律意識(shí)淡?。?對(duì)簽訂合同的態(tài)度隨意，甚至發(fā)生不簽訂合

3、同就先開展業(yè)務(wù)，等到以后再補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象；或者是搞人情合同，不對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)任，損害企業(yè)的利益；更有甚者借機(jī)中飽私囊，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益而為自己謀福利。 （2）缺乏有力的監(jiān)管機(jī)構(gòu)： 對(duì)合同簽訂方了解不夠，無人監(jiān)管，只顧簽合同，不管否能履行所簽經(jīng)濟(jì)合同，合同簽訂后對(duì)合同中涉及的貨物、款項(xiàng)的交付沒有具體的程序。且由于合同的履行所涉及的方面太多，各種消息不能及時(shí)收集整理出來，其結(jié)果往往使得合同履行的成為水中花鏡中月。 （3）由于合同簽訂對(duì)象總是變化的 合同的內(nèi)容不統(tǒng)一，受簽訂合同的人的水平的限制，就容易出現(xiàn)合同條款不完整，簽訂合同的信息不完善，甚至連錯(cuò)別字的現(xiàn)象都可能出現(xiàn)，這就給審核和監(jiān)督合同的執(zhí)行制造了

4、麻煩，提高了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。 2.對(duì)加強(qiáng)合同管理的建議和對(duì)策 隨著社會(huì)主義法制的不斷健全，如今的企業(yè)必須按照法律的相關(guān)規(guī)定管理企業(yè)，不斷增強(qiáng)自身的法律意識(shí)，依法辦事，企業(yè)的合法權(quán)益才能有效地得到法律的維護(hù)。所以，怎樣讓企業(yè)依法進(jìn)行管理，怎樣讓企業(yè)的合同有法可依，怎樣整合各方資源讓企業(yè)快速發(fā)展，應(yīng)該成為企業(yè)的當(dāng)前急需解決的問題。而成立專門的合同管理部門，培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員，依照法律擬定、簽訂合同，對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)的管理，則是加強(qiáng)企業(yè)依法管理必不可少的措施。 2.1擬定和使用統(tǒng)一制式的合同文本 由于現(xiàn)今煤礦企業(yè)的合同擬定沒有統(tǒng)一的規(guī)定，隨意性較大，不嚴(yán)謹(jǐn)性和將來的風(fēng)險(xiǎn)較高。因此，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)

5、際情況給，同專業(yè)的法律顧問機(jī)構(gòu)協(xié)商，以擬定出既能夠體現(xiàn)出自身利益又符合法律規(guī)定的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑯颖?。這樣可以減少因個(gè)人操作不規(guī)范和水平有限而造成的紕漏，有利于合同雙方出現(xiàn)違約情況時(shí)，爭(zhēng)議問題的解決。 2.2進(jìn)行授權(quán)和委托代理制度 簽訂合同應(yīng)該由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要，由具體負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)過慎重考慮通過后，授權(quán)法律顧問機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同簽訂工作，以保證依法簽訂合同，便于合同的履行和保障自身合法權(quán)益。 2.3培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員 在目前的合同管理機(jī)制中，由于合同簽訂、管理人員的混亂以及人員水平和能力的不足，導(dǎo)致了諸如：先辦事后補(bǔ)合同，合同條款遺漏等眾多問題。因此，對(duì)合同管理

6、人員的培養(yǎng)顯得尤為重要。工欲善其事，必先利其器，沒有專業(yè)的合同管理人員來執(zhí)行，無論多好的合同文本，多詳細(xì)的規(guī)章制度，都無法帶來合同管理水平上的本質(zhì)性的飛躍。 2.4建立和完善專門的合同管理部門 由于目前合同管理部門的不專業(yè)和不獨(dú)立，導(dǎo)致了合同管理過程中出現(xiàn)里很多的問題，且缺乏監(jiān)管機(jī)制，合同的隨意性太大，故而應(yīng)該建立專門的部門來管理合同以及監(jiān)督合同的訂立和履行,以減少不必要的損失。 （1）加強(qiáng)合同簽訂前的調(diào)查。在合同簽訂前，應(yīng)該調(diào)查合同簽訂方的經(jīng)濟(jì)狀況，信用狀況以及對(duì)合同的履行能力以保證簽訂的合同的質(zhì)量。確保簽訂的合同是有效的，有作用的，而不是一紙空文。 （2）加大在合同訂立過程中操作規(guī)范性的監(jiān)

7、督管理，在合同訂立過程中應(yīng)該盡可能的為企業(yè)爭(zhēng)取利益。 要把合同中的到貨、驗(yàn)收、付款納入信息監(jiān)管，對(duì)履行過程的信息收集做到準(zhǔn)確及時(shí)，從而杜絕具體操作人員的人情合同和中飽私囊的行為，維護(hù)企業(yè)利益 （3）監(jiān)督合同履行。 合同的履行是簽訂合同的根本目的，故而在合同簽訂后，應(yīng)全面的監(jiān)管和督促合同的履行。同時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等工具，及時(shí)的將合同履行過程中的各種數(shù)據(jù)，資料進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的整理歸納，確保能有效地監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。 （4）建立信息反饋機(jī)制。 在合同簽訂后，應(yīng)分門別類的進(jìn)行管理，對(duì)和同的履行以時(shí)間為順序建立臺(tái)賬。對(duì)到期應(yīng)履行而未履行的合同項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)的派人與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商以期解決，對(duì)于實(shí)在無法解決的，應(yīng)用法律的武器維護(hù)企業(yè)的利益。 3.結(jié)語(yǔ) 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，總是會(huì)由于各種不可預(yù)知原因而產(chǎn)生合同糾紛，當(dāng)糾紛產(chǎn)生時(shí)，所訂立的合同就成為了維護(hù)企業(yè)利益最大的依仗。因此，按照合同法的相關(guān)規(guī)定，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的訂立的合同是一個(gè)企