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文檔簡介
1、高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試a級作文(一) 詢價(jià)函和回復(fù)函在貿(mào)易活動(dòng)中,達(dá)成一筆交易需要經(jīng)過反復(fù)的磋商,即買賣雙方通過詢價(jià)和恢復(fù)等方式相互洽談,溝通,交換意見,從而達(dá)成一致。交易磋商 主要環(huán)節(jié)就是詢價(jià)和回復(fù)。無論是詢價(jià)還是報(bào)價(jià),語言表達(dá)都要簡潔,具體,切題。詢價(jià)信函的寫作要注意按以下模式進(jìn)行: 第一步,表明信息來源或者自我介紹;第二步,表明感興趣的商品以及想了解的信息,包括目錄、價(jià)格、支付條件等等;第三步,表明合作意向(若價(jià)格合適就訂貨),同時(shí)期盼盡快回復(fù)。報(bào)價(jià)信函首先感謝對方對本公司商品的詢問,并表示樂意為對方提供服務(wù),并按照對方的詢問內(nèi)容做解答。常用套語:1. we learn from th
2、at you are the producer of , will you please send us your price list of ?2. in reply to your letter of , we enclose our latest price list.就貴方的來函,我方隨信寄上我公司最新的價(jià)目表。3. we have received your inquiry for 我們已經(jīng)收到貴公司的的詢價(jià)信。4. we hope these terms are satisfactory and we look forward to your order. 我們希望這些條款能使貴公
3、司滿意,并期望貴公司訂貨。5. guarantee 保證6. special offer 特殊報(bào)價(jià)7. we would like to let you know that if your price is competitive and delivery date acceptable, we shall place a large order with you.如貴方價(jià)格合理,交貨日期滿足我方要求,我方可大量訂貨。8. if your prices are favorable, i can place the order right away.如價(jià)格優(yōu)惠,我們可以馬上訂貨。范文說明:根據(jù)下
4、列要求寫一封詢價(jià)信函。1)peter在2011年2月的兒童玩具雜志上看到某公司的洋娃娃產(chǎn)品廣告,很感興趣;2)想了解詳細(xì)信息,期望能寄一份洋娃娃的目錄和最新價(jià)格表;3)如質(zhì)量滿意,價(jià)格合理,可以長期大量訂購。words for reference: 洋娃娃 baby doll february 19, 2011dear sir or madam,from “childrens toys” in february, 2011, we learn that you are a leading exporter of baby dolls. were very interested in those
5、 goods and would appreciate you if you can send us catalogues and samples. meanwhile, please provide us your latest prices, discounts and terms of payments.should your price be found competitive and goods be up to standard, we intend to place a large order on a regular basis.hope to hear from you so
6、on!sincerely yours,/truly yours, peter(二) 通知(test 6)書面通知,文體比較正式。上方正中寫notice或者annoucement或者notice,通知發(fā)出者及時(shí)間可放正文后的右下角處或左下角處。范文說明:以學(xué)生會的名義于2011年5月15日寫一張講座的通知,請大家積極參加。演講人:著名教授mark blair先生時(shí)間:下周五晚7:00地點(diǎn):報(bào)告廳主題:世界經(jīng)濟(jì)的變化審題概述關(guān)于講座通知的寫作,首先必須介紹講座的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn),然后介紹演講者相關(guān)的背景情況,最后提及講座的吸引人之處,同時(shí)提倡學(xué)生積極參與。 noticethere is going
7、 to be a lecture on changes of world economy in the lecture hall at 7:00 p.m. next friday. the lecture will be given by prof. mark blair, who has got his doctors degree at cambridge university. he is famous for analyzing world economy, and has published several books in this field. he will tell, in
8、his own humorous style, huge changes about the world economy, from which you will learn a lot.all students are welcome to attend this lecture. students unionmay 15, 2011(三) 備忘錄備忘錄是一種非正式的公文。它是分管某項(xiàng)工作的有關(guān)人員或下級部門至上級部門所使用的一種簡短的書面交流形式。目的是針對某一事項(xiàng)提醒,督促,通告本單位內(nèi)部的相關(guān)人員。說明:請以總經(jīng)理秘書的名義給總經(jīng)理寫一份電話備忘錄。備忘錄的寫作應(yīng)注意語言簡潔明了,直抒
9、其意,同時(shí)應(yīng)著重注意書寫格式。memo寫在最上端正中間to(收件人):寫收件人姓名,一般情況下可免寫職務(wù)from(發(fā)件人):寫發(fā)件人姓名,一般情況下可免寫職務(wù)date:寫在右上角或左邊齊頭subject(主題):用幾個(gè)字對備忘錄的內(nèi)容進(jìn)行概括,語言要簡潔body(正文):可以免稱呼,要避免使用客套語,語言要簡潔明了,非正式用語reference initials(經(jīng)手人代號):撰寫人姓名的首字母縮寫范文收閱人:總經(jīng)理mark發(fā)文人:總經(jīng)理秘書jennifer日期:2011年2月1日主題:會議預(yù)約內(nèi)容:美國國際貿(mào)易公司銷售經(jīng)理bill smith將于近期來南京,希望和mark總經(jīng)理:1)預(yù)約會面
10、的時(shí)間和地點(diǎn); 2)簽訂上次談?wù)摰挠嘘P(guān)南京云錦的貿(mào)易合同; 3)希望進(jìn)一步加強(qiáng)合作。words for reference :南京云錦 nanjing brocade 美國國際貿(mào)易公司 america international trading companymemoto: mark, general managerfrom: jennifer, secretarydate: feb. 1, 2011subject: making an appointmentcontent:mr. bill smith, sales manager of america international trade
11、 company, will come to nanjing for a business trip recently. he hopes to see you and would like to know when and where you could meet each other. he will sign up the trading contract for nanjing brocade discussed with us before. and he also hopes to further strengthen our cooperation.(四)求職信求職信的寫作關(guān)鍵是
12、抓住以下三個(gè)部分:寫信動(dòng)機(jī)、自我介紹及結(jié)尾。寫作動(dòng)機(jī)說明是通過何種途徑得知崗位信息;自我介紹主要說明自己的年齡、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)及能力;結(jié)尾希望能得到面談的機(jī)會。常用套語:1. id like to apply for the position of 我想申請擔(dān)任職位2. i hope i can work in a company where there is more room for advancement.我希望在一間有更大發(fā)展空間的公司工作。3. i have some experience of such work, so i feel equal to this job.我有從
13、事此項(xiàng) 工作的經(jīng)驗(yàn),所以我想我能夠勝任這份工作。4. i should be pleased to have a personal interview.我希望得到面談的機(jī)會。5. id like to furnishif needed.如有必要,我可以提供6. i enclose a resume together with my recent photo.隨信寄簡歷一份,近照一張7. please feel free to contact me. 請隨時(shí)聯(lián)絡(luò)本人。范文說明:你叫王凱,于3月30日在智聯(lián)招聘網(wǎng)(z)上看到hw公司招聘銷售經(jīng)理的信息,請給該公司的經(jīng)理寫一封求職信表示求職意愿。內(nèi)容
14、: 1)說明你從何處得到招聘信息; 2)簡單介紹個(gè)人情況:28歲,畢業(yè)于東南大學(xué)管理學(xué)院,研究生學(xué)歷,曾在zx公司擔(dān)任過2年的銷售經(jīng)理,經(jīng)驗(yàn)豐富; 3)隨信附上簡歷,期望與經(jīng)理面談。寫信人地址及寫信時(shí)間收件人部門及地址dear sir or madam,learning from z that youre looking for a sales manager, i would like to apply for the position. im a graduate student from management college of southeast university. though
15、 only 28 years old, im rich in working experience, sales knowledge and management skills. whats more, i have once worked as a sales manager in zx company for 2 years. activism and self-confidence encourage me to face up to any challenge. for more about me, please see the resume attached. i would app
16、reciate it if you can offer me a chance of interview. look forward to your earliest reply!sincerely yours,wang kai(五)簡歷簡歷是一個(gè)人在求學(xué),尋找工作或職位時(shí)向?qū)W?;騿挝惶峁┑?,用來表述自己基本情況和經(jīng)歷的文字簡述。填寫簡歷應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1. 語言應(yīng)當(dāng)言簡意賅,簡潔明了,盡量用數(shù)字短語和詞組,少用文字和句子2. 概念要清晰,表述要準(zhǔn)確3. 簡歷部分不宜太簡略也不宜太繁雜常用詞匯和套語:簡歷:resume 姓:family name/ surname 名:first name地址
17、:address 電話:telephone number 工作經(jīng)歷:work experience教育背景:educational background/education 個(gè)人簡況: personal information/data求職意向:job objective 籍貫:native place 國籍:nationality民族:nation 外語技能:foreign language skills 出生地:place of birth出生日期:date of birth 證明人:references 郵政編碼:postal code性別:gender 婚姻狀況:marital sta
18、tus(六)廣告 廣告是一種銷售商品或服務(wù)的宣傳方式和手段。因此廣告必須具有吸引力,在表達(dá)中不僅要注意所給的信息點(diǎn),還要設(shè)法在廣告中突出他們,力爭做到美觀醒目,廣告語言需簡明易懂,使用常用詞匯,富有感染力。廣告種類較多,包括招聘廣告,招生廣告,產(chǎn)品銷售廣告,娛樂廣告,租賃廣告等。廣告由標(biāo)題,文字說明,圖像和廠商名址等部分組成。標(biāo)題是廣告的核心,故盡量使用一些激勵(lì)性和口語化的語言。正文多用短語和短句。招聘廣告要寫明招聘單位名稱,并做簡單介紹,表明招聘的職位和崗位,招聘條件,并提供聯(lián)系方式和通訊地址。(七)商務(wù)感謝信商務(wù)感謝信首先對對方給予的款待、幫助等表示由衷的感謝,然后用簡潔的語言贊賞對方提供
19、幫助所起到的作用,或促成的結(jié)果,最后由衷的表示感謝,并希望有朝一日能夠回報(bào)。范文說明:你是eb公司的kate,剛從英國出差回來,在英國期間得到了lh公司的anne green小姐的照顧,你想寫一封電子郵件表示感謝,內(nèi)容包括:1)感謝她在英國期間的熱情招待;2)告訴她英國很漂亮,給你留下了深刻的印象;3)和貴公司的接觸很融洽,希望能更近一步合作;4)寫信日期:2011年4月10april 10, 2011dear anne green,im writing this mail to thank you for your kindness and hospitality during my stay in britain! it was really an unforgettable experience!through this business visit, i have known your country much better. the beauty of this city really impresses me. everything goes on well during this trip and we keep good relationship with you. i do
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