文秘常用的公文寫法模板

1、公司絕密文秘常用的公文寫法模板篇一請(qǐng)示概念;請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求解決問題的公文。內(nèi)容包括請(qǐng)求上級(jí)解決問題解釋問題決定事項(xiàng)等。請(qǐng)示具有事前行文和一事一文的特點(diǎn)。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文,除寫作方式不同外,在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。報(bào)告的目的是匯報(bào)工作,不需要上級(jí)批復(fù);請(qǐng)示的目的則是請(qǐng)求解決難題,需要批復(fù)。請(qǐng)示只能事前請(qǐng)示,報(bào)告大多在事中或事后匯報(bào)。請(qǐng)示一般有工作性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示)和政策性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求指示性請(qǐng)示)兩種。前者是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)人財(cái)物及機(jī)構(gòu)編制項(xiàng)目計(jì)劃等事項(xiàng),后者是向上級(jí)要政策要辦法。寫作;請(qǐng)示由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文和落款組成。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。請(qǐng)示緣由。即為什么要請(qǐng)示。

2、陳述請(qǐng)示的原因根據(jù)目的等,與后面的請(qǐng)示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級(jí)文件依據(jù),工作存在的實(shí)際困難,必須要解決的事項(xiàng)等,最后以現(xiàn)請(qǐng)示如下作為過渡語(yǔ)。請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示什么。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn),是要求給予指示批準(zhǔn)的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請(qǐng)示事項(xiàng)比較復(fù)雜,涉及幾種情況或幾個(gè)方面,可以分條分項(xiàng);請(qǐng)示中不僅要提出問題,還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請(qǐng)求和意見要具體明確切合實(shí)際。請(qǐng)示結(jié)尾。即請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)。一般寫上妥否,請(qǐng)批示以上意見當(dāng)否,請(qǐng)批示。注意請(qǐng)求應(yīng)一文一事;主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不能多頭請(qǐng)示;不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示;不能越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)求的理由要三忌:忌本位主義不顧

3、大局,忌過多講大道理,忌有意編造夸大情況。篇二函概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問答復(fù)求助求援等,屬平行文。函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題),但行文方向不同,一個(gè)平視,一個(gè)仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)友好單位需協(xié)商詢問答復(fù)求援致謝等一切問題都可以用函去溝通解決。因此,函具有聯(lián)系工作溝通感情促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有公函和便函去函和復(fù)函之分。公函是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的文種,即函。給某機(jī)關(guān)去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事

4、項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。寫作;函由標(biāo)題稱謂正文結(jié)尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。去函。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由,表明商洽請(qǐng)求詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽詢問請(qǐng)求告知事項(xiàng)的內(nèi)容,根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,或單列一段,或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要,又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出請(qǐng)函復(fù)請(qǐng)復(fù)等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語(yǔ)和答復(fù)意見兩部分組成。引語(yǔ)是引述來函標(biāo)題來函文號(hào),有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度主張。如茲收到貴單位函,函中提到的一事,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,認(rèn)為,現(xiàn)答復(fù)

5、如下。結(jié)束語(yǔ)有特此函復(fù)此復(fù)等。篇三通報(bào)通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)和重要情況通報(bào)。寫作;一般由標(biāo)題受文機(jī)關(guān)正文落款日期組成。表彰性通報(bào):正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)說明主旨做出決定提出要求四個(gè)部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報(bào)的主要部分,應(yīng)用時(shí)間地點(diǎn)人物事.件結(jié)果五大要素反映清楚明確,同時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報(bào)常常因事及人,透過客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié),應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn),下功夫?qū)懞谩Ｕf明主旨,就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義,主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)。一般分為四個(gè)部分:一是介紹事實(shí),具體陳述起因經(jīng)過后果(造成的影響或損失情況)有關(guān)人員的責(zé)任等;對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的交代要清楚簡(jiǎn)練。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)危害,分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。三是作出的處理,包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。情況通報(bào)。以寫清情況為主,并作必要的分析,指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代,后面有個(gè)體事例的照應(yīng),主次分明,詳細(xì)得當(dāng)。情況,可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài),也可以是反映工作