存貨管理存在問題分析強(qiáng)化存貨管理和控制的對策(論文)

1、目 錄一論文提綱-2二內(nèi)容摘要 關(guān)鍵詞-3三正文-4四參照文獻(xiàn)-13本科論文要求有一、二、三稿，以便存檔。1. 請將你發(fā)給我的原稿打印一份2. 將我給你發(fā)的二稿打印一份。3. 將已經(jīng)修改好的本文打印2分4. 打印好等我通知交稿時間，交納200元的指導(dǎo)答辯費(fèi)。 切記打印時把這紅字刪掉。提綱和摘要均單獨(dú)成頁。論 文 提 綱一、存貨管理的涵義及重要性1、存貨管理的涵義2、存貨管理的重要性二、存貨管理的現(xiàn)狀三、存貨管理存在問題的原因分析1、導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素2、導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素四、強(qiáng)化存貨管理和控制的對策 1、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度2、注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提升其綜合素養(yǎng) 3

2、、強(qiáng)化存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理4、加強(qiáng)自律觀念，營造合適中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境5、與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 我國中小企業(yè)存貨管理問題研究【內(nèi)容摘要】存貨作為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，在企業(yè)資產(chǎn)中占有較大的比重。存貨管理的好壞與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),落實經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整,確保財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和作弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)強(qiáng)化成本控制,實施低成本戰(zhàn)略。本文通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存

3、貨管理中存在具體問題的對策。 【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 存貨 管理隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢，作為中小企業(yè)除了必需要國家為其創(chuàng)造優(yōu)良的外部環(huán)境，更必需要自身做到“打鐵還必需自身硬，從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理入手，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮船小好掉頭的有利優(yōu)勢，形成良性的“造血功能，錘煉和打造扎實的企業(yè)基礎(chǔ)管理的功底，才干在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中游刃有余。關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)來說，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是確保企業(yè)生產(chǎn)所必需的原材料的充足和供應(yīng)及時，確保產(chǎn)品銷售渠道流暢，不會因庫存過多而影響正常生產(chǎn)。因此確保生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的比例控制，成為企業(yè)生產(chǎn)管

4、理中的特別矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。一、存貨管理的涵義及重要性1、存貨管理的涵義存貨包括企業(yè)持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料。存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，一方面確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必需要，防止存貨的不夠，另一方面加速存貨參加周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時間，從而避免占用過多的資金。2、存貨管理的重要性為了確保生產(chǎn)經(jīng)營過程的繼續(xù)性，企業(yè)必需有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是確保生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。一個企業(yè)擁有

5、存貨量的多少，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資金運(yùn)作效率。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，體現(xiàn)在企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。施行證實，強(qiáng)化存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。實施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理，構(gòu)成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當(dāng)，分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采用措施控制存貨儲備，降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提升存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提升企業(yè)的效益。由于中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積存的發(fā)展階段，如何使中小企業(yè)的存貨價值最大化，減少持有存貨

6、的成本和風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展中必需要解決的重要問題，也是提升企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。二、存貨管理的現(xiàn)狀長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有熟悉或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。1、內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰由于企業(yè)人員較少，管理部門互相兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的猜測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。2、存貨儲量不合理，資金占用過大依據(jù)分析提供的資料，一般狀況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40

7、%50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度顯然減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。3、存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符，信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大

8、于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。三、存貨管理存在問題的原因分析1、導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素經(jīng)過調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的，具體原因分析如下：1企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的熟悉缺陷企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的熟悉缺陷使得企業(yè)的存貨大量積壓。從性質(zhì)上講，存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是企業(yè)擁有財富的標(biāo)志。但是，企業(yè)必需要為其所持有的存貨付出一定的成本。比如，存貨存儲過程中企業(yè)所要承當(dāng)?shù)拇鎯?、人員、搬運(yùn)等費(fèi)用。另外存貨會占用企業(yè)的大量資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此，大量的存貨必定會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是

9、企業(yè)的一項“負(fù)債，企業(yè)應(yīng)盡可能的以較低的存貨義務(wù)來滿足生產(chǎn)和銷售的必需要。然而，一些企業(yè)并沒有意識到這一點(diǎn)，認(rèn)為存貨就是企業(yè)的財富，忽略了企業(yè)外部環(huán)境的變化，一味追求存貨量的增加，最終造成企業(yè)存貨的大量積壓。(2)企業(yè)各職能部門之間缺乏有效的溝通企業(yè)各職能部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的必需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，一方面會引發(fā)必需求擴(kuò)展效應(yīng)，使得企業(yè)整體的庫存量過大形成庫存積壓；另一方面會使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動脫離市場，要么導(dǎo)致企業(yè)的存貨儲備量低于市場必需求使之失去市場機(jī)會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。(3)企業(yè)內(nèi)部

10、控制制度的不健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。很多企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效的運(yùn)行。再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，部門內(nèi)部缺乏權(quán)限的互相制約，以及管理責(zé)任的不落實，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫等工作無章可依，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私作弊的可能性。4管理人員專業(yè)素養(yǎng)的缺乏管理人員專業(yè)素養(yǎng)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量的控制

11、。當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化的時候，也不能對庫存進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的調(diào)整，最終使得企業(yè)要么不能及時供應(yīng)商品，要么大量積壓沒有市場的貨物。5存貨管理的技術(shù)手段落后造成存貨的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關(guān)部門及其上下游企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，沒有建立起完整的管理信息集成系統(tǒng)，對存貨管理的信息化程度低，企業(yè)的存貨信息資源無法實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的共享，這樣就容易導(dǎo)致存貨信息處理的不準(zhǔn)確、不及時，嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。6沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存

12、貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。同時企業(yè)往往包攬了存貨的計劃、采購、儲存、領(lǐng)用以及出庫等一系列日?；顒?，沒有充分利用和整合企業(yè)外部的物流管理資源，從而占用了企業(yè)的大量人力、物力與財力，使其存貨的管理成本居高不下。2、導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素1國家宏觀調(diào)控政策的變化人民銀行總行擴(kuò)展了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。2物價水平繼續(xù)上漲近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下，物價上升的壓力繼續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨

13、緊張，能源、運(yùn)輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。3市場必需求變化加快市場必需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售猜測不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。四、強(qiáng)化存貨管理和控制的對策 1、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度做好崗位分工，明確崗位責(zé)任。做好取得、驗收與入庫的控制，強(qiáng)化倉儲與保管的控制，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉措施，建立清查盤點(diǎn)制度，發(fā)現(xiàn)問題報告有關(guān)部門及時處理，強(qiáng)化關(guān)鍵點(diǎn)的授權(quán)與責(zé)任控制，使內(nèi)部控制制度得到有效實施。2、注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提升其綜合素養(yǎng)

14、人的素養(yǎng)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提升中小企業(yè)管理者和員工的素養(yǎng)，要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉，來掌握先進(jìn)的管理知識，如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識；市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握先進(jìn)工藝和技術(shù)，減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去，執(zhí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果，成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成

15、和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參加者。因此，企業(yè)在進(jìn)行成本控制時，全體員工，特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體，充分熟悉到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性，積極主動參加到成本控制中來，從而形成一個自上而下的全員成本控制體系內(nèi)部控制薄弱，存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制。且由于人員較少，管理部門互相兼職較多，往往都是一人說了算。一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過程。因只凝視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)

16、控制，會造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏，即執(zhí)行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。3、強(qiáng)化存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理中小企業(yè)常常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信，而導(dǎo)致對企業(yè)存貨必需求的猜測比實際必需求量要大得多；還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化，促使他們進(jìn)行采購并儲存顧客必需要的所有的存貨；容易受市場跟風(fēng)采購影響，不合計自己資金的承受能力，采購存貨過量，入庫儲存時間長，造成存貨庫存成本顯然增加，導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行。因此，要強(qiáng)化對存貨的儲存實施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。 企業(yè)要依據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，以免

17、大量資金積壓在存貨上，采納現(xiàn)代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，具體分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不夠引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最正確結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對照較少，強(qiáng)化存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對存貨管理硬件的投入，這是進(jìn)一步強(qiáng)化存貨管理和控制的有效措施。4、加強(qiáng)自律觀念，營造合適中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境 企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理，建立健全各項管理制度的同時，應(yīng)強(qiáng)化與各級工商、稅務(wù)等政府部門的溝通、聯(lián)系

18、，爭取各職能部門在政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。針對企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點(diǎn)，強(qiáng)化組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和相關(guān)政策，舉辦相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，提升了經(jīng)營者的管理水平，提升了財會人員業(yè)務(wù)核算的實際操作能力；增進(jìn)與社會政府職能部門的溝通和了解，營造了優(yōu)良的寬松的經(jīng)營環(huán)境，取得對企業(yè)的支持和發(fā)展，實現(xiàn)國家、企業(yè)和員工利益的三贏。 5、與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系公司可以讓供應(yīng)商參加公司的存貨管理，通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應(yīng)商依據(jù)公司的存貨消耗必需求狀況來組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用?？傊?，鑒于目前我國的中小型企業(yè)的現(xiàn)存貨管理狀況來看，企業(yè)存貨費(fèi)用已占企業(yè)總資產(chǎn)的30%以上，直接影響到企業(yè)的資金占用水平，由此更體現(xiàn)出存貨管理在企業(yè)發(fā)展中重要性。而中小企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的信息化社會中謀求發(fā)展，就必需完善企業(yè)的管理制度，建立健全內(nèi)部控制制度、科學(xué)的管理方法，采納先進(jìn)的信息化管理模式，注重存貨管理中的每一環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的管理制度?？茖W(xué)的進(jìn)行存貨管理的改善與實施，才干提升企業(yè)的存貨管理水平，才干更有效的控制成本、加速資金的流