倉庫管理的基本原則與流程倉庫管理人員必知的基本方法

1、倉庫管理原則與流程倉庫管理最基本的原則：推陳儲新，輕拿輕放,先進(jìn)先出，按單收發(fā)。一盤底，二核對，三收發(fā)，四做帳。1、倉儲部門的職能：【三個字：收、管、發(fā) 】1收：按訂單收點物料、產(chǎn)品。 2管：保管好物料、產(chǎn)品 3發(fā)：發(fā)放物料、產(chǎn)品。 2、儲存注意事項：【四化、四清、四保、四定位】 1四化：管理科學(xué)化計算機(jī)信息化，搬運(yùn)機(jī)械化 存放規(guī)范化危險物品特別存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。 堆放架子化有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。 堆放五五化堆成五五成行，過目成數(shù)，成方、成堆、成垛擺方。 2四清：倉庫物料要做到物清、帳清、質(zhì)量清、用途清。 3四保：保質(zhì)質(zhì)量優(yōu)良，無損失、無變質(zhì)、無降等級

2、 保量數(shù)量的準(zhǔn)確，帳、物、卡相符，無差錯、無缺少 保生產(chǎn)收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料 保安全提升警惕，強(qiáng)化防盜、防火、防事故，隨時排除事故隱患，確保工廠利益不受損失 4四定位：按庫別、貨柜架、貨層、貨位四個號次進(jìn)行統(tǒng)一編號，并記錄在明細(xì)帳卡上。 3、收發(fā)料流程：【兩個方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)】 1材料的收發(fā)流程： 收：供應(yīng)商 進(jìn)料數(shù)量驗收進(jìn)料品質(zhì)驗收是否合格不合格退給供應(yīng)商入庫入帳表單的儲存與分發(fā) 發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單發(fā)放物料物料交接帳目記錄表單的儲存與分發(fā) 2成品的收發(fā)流程： 收：成品生產(chǎn)檢驗是否合格退回生產(chǎn)線人庫人帳(成品人庫單)表單的儲存與分發(fā) 發(fā)：出貨指令出貨檢驗是否合

3、格返工產(chǎn)品出貨記帳表單 3成品出倉：倉管員接到提貨單后，開出成品出倉單，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。貨柜到后，倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后，品管部OQC組Outgoing Quality Control出貨檢驗組也派人監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。 因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫成品入柜異常報告一并交業(yè)務(wù)部還計劃物控部。 貨裝完后，檢驗組在成品出倉單簽字，倉管員去開出門放行條，經(jīng)貨倉主管，計劃物控部主管簽字后放行。成品出貨人要具體填寫裝柜資料單，貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。 4、收發(fā)料應(yīng)遵循的原則： 1仔細(xì)核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)；2危險物品的發(fā)放，要依據(jù)其

4、性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式，不合要求拒收發(fā)； 3所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實際數(shù)量和價格。5、一般物料發(fā)放的注意事項： 1余額記帳法：月末結(jié)帳一次，各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。 2定期盤點制：確保帳、物、卡三相符。 3檢驗復(fù)查制：對自然損缺、報次、報廢的物料，倉管員提出項目，經(jīng)報批，檢驗確實后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 、6、危險物品的管理規(guī)定： 1倉管員在檢收危險物品時，首先檢查密封包裝狀況，并核對發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請況時，要馬上查究。同時還要與供應(yīng)商聯(lián)系，并上報； 2貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險品收發(fā)狀況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員狀況，由被登記人簽名； 3危險品必需

5、存放專用倉庫，并要有醒目的危險標(biāo)記。收發(fā)料后，應(yīng)馬上用封條或鉛封將其封閉； 4通常執(zhí)行雙人雙鎖保管，收發(fā)料必需二人以上同時進(jìn)行。7、物料卡的作用： 1帳目與物料的橋梁作用；2方便物料信息的反饋；3料上有帳，帳上有料，一目了然； 4方便物料的收發(fā)；5方便帳目的查詢；6方便周、月、季、年度盤點。 8、交付物料交接交付過程注意事項： 1運(yùn)輸期間的保護(hù)：易碎產(chǎn)品的保護(hù)，紙箱的防潮； 2中轉(zhuǎn)的防護(hù)：選好地點，產(chǎn)品的丟失； 3發(fā)生問題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問題； 4交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等； 5品質(zhì)復(fù)驗等； 6與顧客聯(lián)系的方法。 ，手

6、機(jī)。 無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必需做好安排，因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。 產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺交貨，高精密度的機(jī)床，冰箱，汽車，解體發(fā)運(yùn)，自行車，家具，散件裝箱，大件裸體，單機(jī)成套交貨等。 9、物料管理技巧： 1定量包裝：便于盤點；2分別建卡：每個品種分別建卡、帳、物、卡相符，直觀、明了； 3記流水帳：隨時記錄變化的狀況，始終堅持帳、物、卡相符。 10、做帳與盤點： 盤點：材料盤點按ABC分類進(jìn)行。外加工的要到加工地檢查，盤點。盤點票不得更改涂寫。 初點，還要復(fù)查。做好記錄。抽檢比例為5：3：2 。11

7、、貨物擺放管理原則：1面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。2盡可能地向高處碼放，提升保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，確保安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。3依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。4同一品種在同一地方保管。為提升作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提升效率的重要方法。5依據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。必需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這關(guān)于提升效率、確保安全是一項重要的原則。6依