設備租賃分公司各崗位人員工作職責及管理制度.docx

1、.設備租賃分公司各崗位人員工作職責及管理制度一、分公司經(jīng)理：1 、全面負責分公司經(jīng)營管理工作，組織實施年度經(jīng)營計劃和租賃業(yè)務承接、合同簽訂與履行、租賃費回收等工作。分管合同、財務、安全生產(chǎn)等工作。2 、認真貫徹執(zhí)行的法律法規(guī)和集團公司的決議決策，負責集團工程公司和分公司各項管理制度的貫徹落實，與集團公司保持高度一致。3 、定期向集團工程公司領導匯報本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況與措施。4 、負責制定和組織實施本單位各級管理人員的崗位生產(chǎn)目標責任制等制度，建立健全生產(chǎn)管理保證體系，明確人員職責和目標。5 、負責開拓市場， 搞好業(yè)務對象的社會信譽度調查， 認真洽談并簽署有關租賃合同，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。6

2、、負責組織編制生產(chǎn)、質量和安全措施計劃并貫徹實施。7 、負責制定欠款回收計劃， 并親自組織回收。 對正常程序無法回收款項的，要積極經(jīng)法律咨詢通過款確保應收款的回收。8 、認真搞好員工隊伍建設，格按員工守則及其實施細則、崗位目標責任制對所屬人員進行考核。專業(yè)資料.二、分公司副經(jīng)理1 、協(xié)助經(jīng)理處理分公司的日常事務工作，負責生產(chǎn)調度、 生產(chǎn)費用確認等工作，分管公路機械租賃、機械設備維修等工作。2 、負責組織機械操作工、維修工、 駕駛員及一般工作人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查和考核。3 、負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施。4 、負責抓

3、好安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護等工作。5 、負責做好生產(chǎn)設備、 計量器具維護檢修工作， 合理安排設備檢修時間。6 、強化調度管理。科學地平衡機械和人員，合理安排生產(chǎn)，控制和節(jié)約能源、節(jié)約費用開支、降低生產(chǎn)成本。7 、負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作， 做好各種生產(chǎn)費用以及租賃費用結算的準確性和時效性，重視生產(chǎn)成本原始記錄、簽證、臺賬、報表管理工作， 及時審核生產(chǎn)、 設備等有關統(tǒng)計報表， 并對其準確性進行確認。8 、格做好燃油、機油、配件等物資采購流程管理工作，認真執(zhí)行公司采購管理程序，負責對采購物資的驗收、使用控制等管理。三、收發(fā)部負責人專業(yè)資料.1 、負責建筑機械、機具、轉材料等租賃及倉儲管

4、理工作，負責建筑機械、機具、轉材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費確認與回收等工作。2 、負責清點核對庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。3 、負責對收發(fā)設備機具數(shù)量的準確性予以確認， 并及時與承租人核對租賃費用并辦理簽證手續(xù)，以確保租賃費用的回收。4 、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準確，實物存放整齊、有序；5 、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔6 、積極配合做好租賃費的回收和欠款項的索要工作7 、及時完成各級領導安排的各項其他工作任務四、會計1 、遵守法律法規(guī)， 格按照公司的財務管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務。2 、格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確

5、登記各類明細帳。3 、每月定期與分公司出納和工程公司會計對賬，做到賬實相符、 賬證相符、賬賬相符。4 、及時準確按規(guī)定的程序計算核對租賃費；并提示負責人及時催收。5 、定期報賬，并按工程公司財務部要求上報各種報表。專業(yè)資料.6 、做好相關財務資料、質量安全體系運行文件的整理存檔工作。7 、負責合同的審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。8 、負責收發(fā)架管、扣件等物資9 、采購配件等小材料五、出納1 、遵守法律法規(guī)， 格按照公司的財務管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務。2 、格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。3 、必須按批準的用途使用資金；單據(jù)記載容必須與真實發(fā)生的業(yè)務

6、一致，不得擅自變通；認真審核原始憑證，對不符合手續(xù)的單據(jù)堅決退回，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時向分管領導匯報；4 、每日盤點現(xiàn)金，確保日清月結、賬實相符；定期與分公司和工程公司會計對賬，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符；5 、每日收取的款項必須及時報告或送存公司， 禁坐支；禁私設小金庫；6 、及時準確的按工程公司財務部要求上報各種報表； 做好相關財務資料的整理存檔工作。歸集質量安全體系運行文件、整理會議紀要，7 、收發(fā)架管、扣件等物資8 、購配件等小材料專業(yè)資料.六、機械操作工1 、遵守公司的各項規(guī)章制度，熱愛本職工作，不斷提高操作技能。防機械事故的發(fā)生。2 、服從安排， 積極完成工作認為， 及時主動

7、向管理人員匯報機械運轉情況。3 、未經(jīng)同意不得隨意增加工作容，不得接受。4 、每天檢查機械剎車，機油，燃油，水是否正常，零件是否齊備，保證機械安全。5 、遵守交通規(guī)則，注意行車安全，節(jié)約燃料，圓滿完成工作任務。6 、依據(jù)機械操作工應知應會， 及時分析排除故障。 對復雜故障通報有關人員，并提出排除意見及時處理，保障機械安全正常運行。7 、依據(jù)機械保養(yǎng)制度， 對機械運行前后實施維護保養(yǎng)， 運行中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調整和故障排除。如果人為造成機械損壞及傷及他人和物件，根據(jù)情節(jié)輕重作出相應處罰。七、維修工1 、作好生產(chǎn)區(qū)域機械設備的日常管理工作，及時掌握設備的運行狀況并做好記錄。2

8、、協(xié)助編制并實施設備管理、設備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項管專業(yè)資料.理制度。3、協(xié)助編制公司設備維修計劃、備品備件計劃。4、負責設備的日常檢修及小修工作，并配合設備的大、 中修外協(xié)聯(lián)絡工作。5、負責指導各崗位做好設備的維護保養(yǎng)工作，確保設備完好率達90%以上。6、按下達的維修預算，控維修成本。7、完成領導交辦的其它工作任務八、駕駛員1 、駕駛員必須熟悉所駕駛機械的技術性能，掌握排除常見故障的技能。努力學習業(yè)務技術，確保駕駛安全。2 、保持車況良好， 車容整潔，工具附件無損壞丟失。 接到任務通知后，必須及時、按質按量完成指定的工作任務，做好臺班記錄，并主動找承租的主管工長及項目經(jīng)理或部門負責人

9、在碼單上簽字認可，及時向公司領導匯報并協(xié)助做好租賃費用清單。3、精心愛護保養(yǎng)機械， 使機械處于良好的技術狀態(tài)。每班必須進行日常保養(yǎng)作業(yè)，保證各部位正常運轉。禁危險駕駛（包括：超速、酒后駕駛、吸煙、閑談、飲食、精力不集中等）。如有來電請安全停車后接聽或回撥。專業(yè)資料.4 、駕駛員應注意個人及公共衛(wèi)生，要維護公司形象。搞好優(yōu)質服務，服從施工現(xiàn)場管理。對工作高度負責，圓滿完成工作任務及公司安排的所有指定工作。決不允有刁難、推諉的現(xiàn)象發(fā)生。如果因對人員原因發(fā)生矛盾，必須及時真實的將所發(fā)生的事情經(jīng)過向公司領導匯報。5 、駕駛員上班時間禁脫崗、串崗。禁大聲喧嘩、打鬧、搬弄是非、拉幫結派、挑撥離間等。在未有

10、租賃任務或工作間隙必須主動按使用說明書做好設備維護，保養(yǎng)工作，并協(xié)助公司、項目機電人員完成其它維修工作。6 、駕駛員必須保證通信工具每天二十四小時通訊暢通， 如機械發(fā)生故障時應立即報機械管理人員維修。7 、格耗油標準，履行燃油及派車程序，厲行節(jié)約，把成本降低至最低標準。機械及燃油管理1 、機械派出及收工時，都要填寫“機械出入單”、“燃油統(tǒng)計表”和工程量簽收單，并由司機及分管負責人簽名確認。2 、機械到達施工現(xiàn)場后，要與承租協(xié)作，保質保量完成工作任務后，及時要求承租主要負責人員在工作單上簽字確認后可離開。3 、下班后駕駛員必須把機械有序的停放在指定的位置。 全車玻璃緊閉，專業(yè)資料.鎖好車門，禁隨

11、意停放。出車在外停放機械時，要注意選擇安全的停車地點及圍環(huán)境。禁止在不準停車的地段或危險地段停車。原則上駕駛員不能離開機械，隨時關車鎖，機械鑰匙不離身。物資采購管理認真執(zhí)行公司物資采購制度，需要采購物資時，應先添寫“物資采購審批單”報負責人審批，然后交給材料采購員采購，采購回來后，倉庫保管員根據(jù)原始發(fā)票進行驗貨，無誤后在“審批單”上簽字。采購員報銷發(fā)票或單據(jù)時，附上“審批單” 。獎罰制度1 、無正當理由關機或拒接或無法接通等情況，第一次作警告處理； 第二次罰款50 元；累計滿三次者取消當月加班費；情節(jié)重者上報集團公司進行處理。2 、發(fā)現(xiàn)酒后駕駛操縱機械者，立即停止其任工作， 并上報集團公司進行

12、肅處理，并承擔由此造成的損失。3 、擅自讓無關人員上車，私自收取好處費， 危害公司形象者每次罰款200 元，盜油格用油標準，超出標準部分按現(xiàn)行油價100% 計算罰款。4 、隨車工具和臨時配備的物品損壞時，以舊換新。因所駕機械鑰匙、隨車工具丟失或損壞或無法辨別時全額賠償。專業(yè)資料.5 、不按規(guī)定及時清潔保養(yǎng)機械，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10 元，累計三次以上對其調整工作崗位，并承擔由此造成的損失。6 、機械運行或操作時發(fā)生故障，不立即停車檢查仍強行行駛或操作造成損失的由駕駛員負責。7 、私自在單位喝酒者，每次罰款50 元。造成不良后果者視情節(jié)重給予肅處理。8 、未經(jīng)可不能對外承接任務，更不能私自與班組勾結

13、損害公司利益，陽奉陰違。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重按集團公司下發(fā)的員工守則及員工守則實施細則進行處罰。專業(yè)資料.設備租賃分公司工作管理流程一、公路機械租賃承攬業(yè)務分管負責人駕駛員檢查車況及儲油狀簽發(fā)公路機械并簽訂合同況，根據(jù)工作需要申請加油派車單機械運行過程燃油控制根據(jù)合同與承租隨時與承租方當事人方進行結算，有辦理有效的原始簽證手續(xù)效回收工程款二、建筑機械租賃承攬業(yè)務并簽訂合同專業(yè)資料分管負責人簽發(fā)建筑起收發(fā)員及各有關人員根據(jù)合同及時與重機械、機具或其他周承租方核對租賃物轉材料等租賃物出庫單租賃過程中與承租方辦理階段性租賃費用結算并辦理有效手續(xù).根據(jù)合同與承租方進行根據(jù)合同約定收回租與承租方當事人辦理有結算，有效回收工程款賃物，并辦理入庫手續(xù)效的費用結算簽證手續(xù)三、公司規(guī)定使用審批單業(yè)務的資金審批經(jīng)批準的審批單按規(guī)定填寫借條集團財務副總簽字到財務部支取現(xiàn)金或支票四、公司未規(guī)定使用審批單業(yè)務的資金審批授權范圍內按規(guī)定填寫借條工程公司總經(jīng)理簽字集團財務副總簽字超出授權額度集團董事長簽字到財務部支取現(xiàn)金或支票五