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文檔簡(jiǎn)介
1、Excel 函數(shù)Excel 函數(shù)介紹:函數(shù)介紹:Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel函數(shù)一共有11類,分別是:數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、以及用戶自定義函數(shù)。第一部分:相關(guān)概念第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法:函數(shù)語(yǔ)法: 由函數(shù)名函數(shù)名+括號(hào)括號(hào)+參數(shù)參數(shù)組成 例: 求和函數(shù):SUM(A1,B2,) 。 參數(shù)與參數(shù)之 間用逗號(hào)”,”隔開(kāi) 參數(shù)包括單元格引用和常量,文本型常量需要用 引號(hào),如字符竄 “abc”.第一部分:相關(guān)概念第
2、一部分:相關(guān)概念2.運(yùn)算符:運(yùn)算符:公式運(yùn)算符:公式運(yùn)算符:加(加(+)、減()、減(-)、乘()、乘(*)、除()、除(/)、)、百分號(hào)(百分號(hào)(%)、乘冪()、乘冪() 比較運(yùn)算符:比較運(yùn)算符:大與(大與()、小于()、小于()、等于()、等于(=)、)、小于等于(小于等于(=) 、不等于(、不等于() 引用運(yùn)算符:引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算符(區(qū)域運(yùn)算符(:)、聯(lián)合運(yùn)算符()、聯(lián)合運(yùn)算符(,)第一部分:相關(guān)概念第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:?jiǎn)卧竦南鄬?duì)引用與絕對(duì)引用:例:例: A1 $A1 鎖定第鎖定第A列列 A$1 鎖定第鎖定第1行行 $A$1 鎖定第鎖定第A列與第列與第
3、1行行第二部分:常用函數(shù)第二部分:常用函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(二)邏輯函數(shù)(二)邏輯函數(shù)(三)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)(四)查找與引用函數(shù)(四)查找與引用函數(shù)(五)日期函數(shù)(五)日期函數(shù)(六)信息函數(shù)(六)信息函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù) 求和:求和:SUM() 條件求和:條件求和:SUMIF() 求個(gè)數(shù):求個(gè)數(shù):COUNT() 條件求個(gè)數(shù):條件求個(gè)數(shù):COUNTIF() 求算術(shù)平均數(shù):求算術(shù)平均數(shù):AVERAGE() 四舍五入函數(shù):四舍五入函數(shù):ROUND() 排位函數(shù):排位函數(shù):RANK()(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.求和:求和:SUM() SUM(數(shù)值數(shù)值1,數(shù)值數(shù)值2,
4、) =SUM(6,8)=6+8=14 =SUM(A1,C1)=6+8=14 =SUM(A1:C1)=6+7+8=21ABC1678(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.條件求和:條件求和:SUMIF() SUMIF(查找的范圍,條件(即對(duì)象),要求和的范圍查找的范圍,條件(即對(duì)象),要求和的范圍) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)=1500+1000=2500 (一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)3. 求個(gè)數(shù):求個(gè)數(shù):CO
5、UNT() COUNT(數(shù)值數(shù)值1,數(shù)值數(shù)值2,) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12 (一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.條件求個(gè)數(shù):條件求個(gè)數(shù):COUNTIF() COUNTIF(范圍范圍,條件條件) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNTIF(A1:A4,”200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”=100”)-COUNTIF(A1:C4,”2000”)=
6、7 (一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)5.求算術(shù)平均數(shù):求算術(shù)平均數(shù):AVERAGE() AVERAGE(數(shù)值數(shù)值1,數(shù)值數(shù)值2,) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250 (一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)6.四舍五入函數(shù):四舍五入函數(shù):ROUND() ROUND(數(shù)值數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù)保留的小數(shù)位數(shù)) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=ROUND(A1/A3,2)=0.33(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)7.排位函數(shù):
7、排位函數(shù):RANK() RANK(數(shù)值數(shù)值,范圍范圍,序別序別) 1-升序升序 0-降序降序 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5(二)邏輯函數(shù)(二)邏輯函數(shù)執(zhí)行條件函數(shù)執(zhí)行條件函數(shù) IF()將條件按且方式結(jié)合函數(shù)將條件按且方式結(jié)合函數(shù) AND()將條件按或方式結(jié)合函數(shù)將條件按或方式結(jié)合函數(shù) OR()將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù) NOT()(二)邏輯函數(shù)(二)邏輯函數(shù)1.條件函數(shù):條件函數(shù):IF() IF(條件條件,執(zhí)
8、行條件真執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假執(zhí)行條件假) 可執(zhí)行七層嵌套可執(zhí)行七層嵌套 例例 A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9(二)邏輯函數(shù)(二)邏輯函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND AND(條件條件) 括號(hào)中條件值均為括號(hào)中條件值均為TRUE,則為,則為TRUE; 如果任一個(gè)為如果任一個(gè)為FALSE,則為,則為FALSE 例例 =AND(53,21) = TRUE =AND(13,21) = FALSE (二)邏輯函數(shù)(二)邏輯函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR OR(條
9、件條件) 括號(hào)中條件值均為括號(hào)中條件值均為FALSE,則為,則為FALSE; 如果任一個(gè)為如果任一個(gè)為TRUE,則為,則為TRUE 例例 =OR(13,21) = TRUE =OR(13,25) = FALSE (二)邏輯函數(shù)(二)邏輯函數(shù)4.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT NOT(條件條件) 括號(hào)中條件值為括號(hào)中條件值為FALSE,則為,則為TRUE ; 如果為如果為TRUE,則為,則為FALSE 例例 =NOT(53) = FALSE =NOT(13) = TRUE(三)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)截取函數(shù):截取函數(shù):LEFT()、RIGHT()、MID()計(jì)算字符長(zhǎng)度:計(jì)算字符長(zhǎng)度
10、:LEN()合并字符函數(shù):合并字符函數(shù):CONCATENATE()在字符串中查找特定字符:在字符串中查找特定字符:FIND()比較兩個(gè)字符是否完全相符:比較兩個(gè)字符是否完全相符:EXACT()將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本:將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本:TEXT()將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值:將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值:VALUE()(三)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)1.截取函數(shù):截取函數(shù):LEFT()、RIGHT()、MID() LEFT(文本文本,截取長(zhǎng)度截取長(zhǎng)度)-從左邊截取從左邊截取 例例 =LEFT(“abcdefg”,3)=abc RIGHT(文本文本,截取長(zhǎng)度截取長(zhǎng)度)-從右邊截取從右邊截取 例例 =RIGHT(“ab
11、cdefg”,3)=efg MID(文本文本,開(kāi)始位開(kāi)始位,截取長(zhǎng)度截取長(zhǎng)度)-從中間截取從中間截取 例例 =MID(“abcdefg”,2,3)=bcd (三)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)2.計(jì)算字符長(zhǎng)度:計(jì)算字符長(zhǎng)度:LEN() LEFT(文本文本) 例例 =LEN(“abcdefg”)=7 3.合并字符函數(shù):合并字符函數(shù):CONCATENATE() 通常使用通常使用 & 符號(hào)符號(hào) CONCATENATE(文本文本1,文本文本2,) 例例 =CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef =“ab” & “cd” & “ef” =abcdef (三)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)4
12、.在字符串中查找特定字符:在字符串中查找特定字符:FIND() FIND(文本文本,范圍范圍,數(shù)值數(shù)值)-數(shù)值表示查找第幾個(gè)數(shù)值表示查找第幾個(gè) 例例 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 (三)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)5.比較兩個(gè)字符是否完全相符:比較兩個(gè)字符是否完全相符:EXACT() EXACT(文本文本1,文本文本2) 例例 =EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“A”)=FALSE (三
13、)文本函數(shù)(三)文本函數(shù)6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本:將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本:TEXT() TEXT(數(shù)值數(shù)值,參數(shù)參數(shù))-參數(shù)一般為參數(shù)一般為0 例例 =TEXT(“1234”,0)=1234 7.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值:將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值:VALUE() VALUE(數(shù)值文本數(shù)值文本) 例例 =VALUE(“1234”)=1234 (四)查找函數(shù)(四)查找函數(shù)1.以列的方式查找表格中的值:以列的方式查找表格中的值:VLOOKUP() VLOOKUP(對(duì)象對(duì)象,范圍范圍,數(shù)值數(shù)值,FALSE) 對(duì)象對(duì)象-需要查找的文本需要查找的文本 范圍范圍-至少包含對(duì)象及需要返回的值所在的列的連續(xù)范至少包含對(duì)象及需
14、要返回的值所在的列的連續(xù)范圍圍 數(shù)值數(shù)值-需要返回的值所在列的列數(shù)需要返回的值所在列的列數(shù) FALSE-精確查找精確查找 例例 =VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE) (五)日期函數(shù)(五)日期函數(shù)返回日期序列年份返回日期序列年份 YEAR()返回日期序列月份返回日期序列月份 MONTH()返回日期序列特定天返回日期序列特定天 DATE()返回系統(tǒng)今天日期返回系統(tǒng)今天日期 TODAY()返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間 NOW()(五)日期函數(shù)(五)日期函數(shù)1.返回日期序列年份返回日期序列年份 YEAR() YEAR(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =
15、YEAR(A1) = 2011 (五)日期函數(shù)(五)日期函數(shù)2.返回日期序列月份返回日期序列月份 MONTH() MONTH(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =MONTH(A1) = 7 (五)日期函數(shù)(五)日期函數(shù)3.返回日期序列特定天返回日期序列特定天 DATE() DATE(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =DATE(A1) = 14 (五)日期函數(shù)(五)日期函數(shù)4.返回系統(tǒng)今天日期返回系統(tǒng)今天日期 TODAY() TODAY() =TODAY() = 今天的日期今天的日期 例如:例如:2011-07-145.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間 NOW() NOW () =NOW() = 2011-07-14 14:25:45 (六)信息函數(shù)(六)信息函數(shù)檢測(cè)是否為錯(cuò)誤值函數(shù)檢測(cè)是否為錯(cuò)誤值函數(shù) ISERROR()
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