風尚婚紗攝影公司年末晚會活動策劃書

1、 感恩心連心，年末總結(jié)，新品發(fā)布晚會活動策劃書暨貴陽風尚婚紗攝影年末慶典主辦單位：風尚婚紗攝影公司活動日期：2013年1月策劃人：張勇策劃日期：2013.12.22風尚婚紗攝影年末年歡晚會 活動背景：貴州風尚婚紗攝影自2010年5月20日開業(yè)以來，在臺灣總部的關(guān)懷指導(dǎo)下，在貴州分公司陳文松總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)公司全體同仁共同努力，我們經(jīng)歷了風風雨雨，在大家共同堅持下，我們公司5年來在貴陽取得了令人矚目的成績， “感恩心連心”的經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心?！按蛟熨F陽攝影界的領(lǐng)航者”在貴陽攝影界理事單位的榮譽。在此年末之際，我們懷著激動的心情，充滿信心的姿態(tài)為風尚舉行隆重的年末慶典，讓我們

2、共同歡聚一堂，回首我們一路走來的風風雨雨，見證我們的輝煌成績！更重要的是通過本次晚會大家難得地齊聚一堂共度2013年底總結(jié)大會，這可以讓大家感受公司大家庭的溫暖和春季佳節(jié)與風尚婚紗攝影家人團圓而幸福，從而提高眾人的凝聚力，更加團結(jié)一致，共同向下一個5年前進！我們心連著心，聚在這個大家庭里，發(fā)揮更強大的團隊力量，讓公司員工更加努力的為公司奮斗，爭創(chuàng)下一個5年的新輝煌！只有全體員工心連著心，手牽著手，公司才能度過風風雨雨；心連著心也讓彼此成為真正的一家人，一家人團結(jié)的力量可以戰(zhàn)勝公司以后面對的所有難關(guān)！二、活動目的：1、通過年末總結(jié)及新品發(fā)布見證公司在5年風雨路中取得的佳績，并回顧5年的點點滴滴。

3、2、通過年末慶典讓公司員工更加努力的為公司奮斗，爭創(chuàng)下一個5年的新輝煌。3、在年末慶典的同時大家齊聚一堂共度春節(jié)，感受公司大家庭的溫暖，提高的凝聚力，更加心連著心，共同向下一個5年前進。三、 活動主題： 風尚5年 歡聚春季 感恩心連心 新品發(fā)布四、 活動時間、地點及參與人員：1、 時間：2013年1月 日晚上 點- 點2、 地點：貴陽市花溪區(qū)陽光水鄉(xiāng)酒店大廳3、 參與人員：貴州風尚婚紗有限公司總經(jīng)理、各部總監(jiān)地區(qū)分公司經(jīng)理及所有員工、十佳員工的家屬，最佳顧客五、活動流程：（一）前期工作安排和活動準備：1、成立年末，新品發(fā)布組委會；組委會成員分別是總經(jīng)理和各個分店店長。同時下發(fā)評選十佳員工的相關(guān)

4、文件，每個分店的每個部門推選1名表現(xiàn)突出的員工及5對客人，最后在1月20日之前把名單交到人事部，最后組委會綜合評出。2、根據(jù)組委會下達的總工作綱領(lǐng)和原則，開始籌備慶典晚會的人力資源和物力資源；（1）所需人力資源如下：人力資源部約為3人，采購部約為3人，市場銷售部約為2人，車輛及現(xiàn)場管理約為5人， 車輛及現(xiàn)場管理公司分別完成晚會當天的各項事宜，具體看活動中流程安排。（2）所需物資：3、總經(jīng)理秘書貼出關(guān)于本次晚會的公告并貼出晚會海報，各個部門根據(jù)公告下達給各位員工及顧客4、人事部聯(lián)系酒店，進行訂場和溝通，以及一系列公關(guān)工作。同時邀請?zhí)丶s表演嘉賓。4、評選十佳員工及最佳客人得出名單之后開始聯(lián)絡(luò)員工家

5、屬及客人，邀請其參加本次晚會5、人事部詳細列出購買物品清單，并作出預(yù)算，經(jīng)會計部批準后，則開始進行采購。6、各店店長并把表演節(jié)目挑選合適的員工和客人，與特約表演嘉賓共同表演。把人員表和表演節(jié)目上交人事部審批。7、在活動前一天開始布置會場，音響燈光調(diào)節(jié)控制，并且進行表演節(jié)目的彩排，初定為3次，根據(jù)表演效果而定。（2） 當天具體流程和相關(guān)安排：（3） 車輛接送客人及員工到酒店進行參與人員簽到，禮儀人員帶領(lǐng)入場并派發(fā)年末風尚婚紗紀念品。晚會表演具體節(jié)目流程：1、 晚會正式開始前，播放主題視頻為“十分風雨路，攜手創(chuàng)輝煌及感恩的心”和晚會新品宣傳片，約為35分鐘2、 晚會正式開始，主持人宣布開始。約為3

6、分鐘3、 總經(jīng)理致辭，回顧公司成長歷程并感謝客人的支持與員工們的辛苦勞動，發(fā)表風尚婚紗未來5年之內(nèi)的規(guī)劃約為15分鐘4、 攝影部總監(jiān)公布新品發(fā)布，回顧公司成長歷程并感謝客人的支持與員工們的辛苦勞動，發(fā)表風尚婚紗未來1年之內(nèi)的規(guī)劃約為15分鐘 5、 營銷部總監(jiān)公布新年的營銷規(guī)劃及任務(wù)完成，回顧公司成長歷程并感謝客人的支持與員工們的辛苦勞動，發(fā)表風尚婚紗未來1年之內(nèi)的任務(wù)規(guī)劃及活動vip貴賓未來一年的優(yōu)惠約為15分鐘4、主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和宣讀出席本次晚會的十佳員工們。并且有各部門總監(jiān)帶領(lǐng)十佳員工和其家屬入場就坐。約為15分鐘5、對公司十佳員工進行表彰和頒發(fā)證書 約為12分鐘6、第一輪 現(xiàn)場工作人

7、員及客人互動游戲，并且抽獎。約為10分鐘7、 年末文藝表演節(jié)目（表演嘉賓和本公司部分員工）。約為40分鐘8、第二輪 用餐及敬酒歌。約為30分鐘9、主持人宣布晚會結(jié)束，員工們、嘉賓們和領(lǐng)導(dǎo)們有序離場（四）活動預(yù)期效果： 通過本次晚會，公司貴賓及全體公司員工和部分家屬在一個歡樂愉快和諧的氛圍下，大家盡情地享受這次難得的晚會。讓員工們可以感受到公司這個大家庭的溫暖和他們的家人共聚一堂，歡度年末，實現(xiàn)年末迎新春團圓的古老民間傳統(tǒng)。員工們在本次晚會后可以感受公司家庭般的溫暖，使到公司的凝聚力更加強大，爭創(chuàng)更好的佳績。六、 活動可行性分析：1、 環(huán)境分析：（1）鑒于春節(jié)的到來，酒店訂場率大大提高，因此人事

8、部要提前定好場地。并在確定酒店場地是否可以順利進行晚會。（2）車輛部要在活動前兩天定期到場地附近視察交通狀況，了解清楚酒店附近的交通狀況并對上級匯報。2、 組織分析：（1）要提前安排禮儀人員、車輛保安人員，要特別制定好應(yīng)急措施，在晚會當晚若出現(xiàn)突發(fā)危險情況，具體的解決手段是突發(fā)情況而定。維持好當晚會場秩序。（2）人事部要培訓(xùn)好禮儀人員，組委會部要組織好彩排，不能出現(xiàn)混亂，避免不必要的意外。3、 技術(shù)和時間分析：（1） 音響師和燈光師要控制現(xiàn)場音響和燈光效果，要求音響設(shè)備和燈光沒有問題。應(yīng)該要提前多試設(shè)備，保證萬無一失，準備好備用音響，而且保證備用音響的質(zhì)量和效果要更好。（2） 主持人要控制好晚

9、會時間，晚會時間盡量控制在120分鐘，不能超過10分鐘以上。組委會要每隔十五分鐘留意晚會進度，如有超過應(yīng)立刻提醒主持人。七、 可能遇到的重大問題及解決方案：1、交通狀況惡劣，交通堵塞：車輛部第一時間了解交通堵塞區(qū)域和范圍，以及被堵塞在路上的人員是哪些人。如果是領(lǐng)導(dǎo)們、嘉賓們或員工家屬們且被堵塞位置距離酒店較近則可派出輛車（車輛數(shù)目是被堵塞人數(shù)而定）接他們到酒店會場。如果距離位置較遠，則要聯(lián)系駕駛?cè)藛T通知他們繞道而行。八、 活動預(yù)算：（一）所需基本物資費用統(tǒng)計：名稱數(shù)量單價（單位：元總價（單位：元）備注新品發(fā)布樣片20（規(guī)格20寸展架）庫房主會場橫 幅1（規(guī)格：8米）1010酒店門口彩色氣球300庫房會場布置彩帶2000.5100會場布置鮮花5150獻花給領(lǐng)導(dǎo)鮮花18080主席臺邀請卡200張以上1200宣傳禮品50庫房講話餐費2360013800招待用餐紀念品50904500招待與抽獎游戲獎品20份以上庫房抽獎、游戲合計：18690元（二）其他公關(guān)費用統(tǒng)計：項目數(shù)量單價（單位：元總價（單位：元）備注本土明星出場費11000