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文檔簡介
1、xxx有限公司輔導(dǎo)項(xiàng)目規(guī)劃書獻(xiàn)給著睡覺的人福友企業(yè)管理顧問有限公司foryou consultant co., ltd.服務(wù)電話:廈門公司泉州公司州公司青島公司寧波公司深圳公司:0755-861100168 http:/15s輔導(dǎo)項(xiàng)目規(guī)劃書一、輔導(dǎo)目的在同企業(yè)形成共識(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)由雙方積極配合,達(dá)成以下目的:1. 確保交期,按時(shí)交貨,提升公司美譽(yù)度;2. 減少浪費(fèi),降低成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益最大化;3. 提升員工素養(yǎng),培養(yǎng)責(zé)任心與對企業(yè)的感恩心及歸屬感
2、。二、計(jì)劃安排1. 輔導(dǎo)計(jì)劃表(見附件1)2. 工作項(xiàng)目進(jìn)度表(見附件2)三、工作項(xiàng)目1. 前期準(zhǔn)備工作:a.成立推行組織;b. 5s推行教育訓(xùn)練;c. 確定組織職責(zé);d. 擬定推行方針及目標(biāo);e. 制定活動(dòng)實(shí)施辦法;f活動(dòng)前的宣傳造勢;g. 5s推行管理辦法制訂;h. 5s檢查標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法的制訂;i. 利用海報(bào)、標(biāo)語、看板、文宣欄等進(jìn)行5s活動(dòng)及企業(yè)文化的推動(dòng);2. 生產(chǎn)車間、倉庫的整理、整頓:a. 規(guī)劃倉庫、生產(chǎn)車間、儲(chǔ)位、物流平面圖;b. 設(shè)計(jì)物料擺放、拿取、搬運(yùn)方法;c. 設(shè)計(jì)標(biāo)示系統(tǒng)(標(biāo)示牌的字體、顏色、大小、材質(zhì)、懸掛位置等);d. 制訂物料“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法;e.
3、 規(guī)范物料盛放治具;f. 倉庫、車間整理,把不要物品清出工作現(xiàn)場;g. 進(jìn)行劃線輔導(dǎo);h. 倉庫、車間大清掃;i. 倉庫、車間無用物品搬遷;j. 制作標(biāo)識(shí)、海報(bào)、標(biāo)語、標(biāo)示牌、管理看板。3. 辦公室5s推行:a. 辦公室布局合理化;b. 文件管理制度的檢討;c. 辦公室區(qū)域劃分,責(zé)任明確;d. 人員、行為要求的規(guī)范;e. 公共區(qū)域的環(huán)境管理。4. 全公司5s推行:a. 公司各部門進(jìn)行5s活動(dòng)推行;b. 進(jìn)行5s活動(dòng)及制度的檢查;c. 修改相關(guān)文件、標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)改善現(xiàn)場5s的不足之處;d. 強(qiáng)化檢查、完善制度,使5s活動(dòng)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。5. 教育訓(xùn)練:a. 舉辦“5s”和“企業(yè)管理”制度等的知識(shí)競
4、賽活動(dòng);b. 培訓(xùn)5s巡查員及5s內(nèi)部講師;c. 納入日常的管理活動(dòng)。 四、輔導(dǎo)方式:福友顧問老師對每月將展開的工作項(xiàng)目與企業(yè)進(jìn)行溝通,并制訂每月工作計(jì)劃于輔導(dǎo)前提交給xxx公司每月工作完成后,福友老師向xxx公司提交輔導(dǎo)報(bào)告(見附件),并和董事長、總經(jīng)理等一起探討取得的成效以及存在的問題,以期每次都能達(dá)到預(yù)期的成效在輔導(dǎo)過程中,福友老師輔之以教育訓(xùn)練,具體的課程安排將根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行相關(guān)調(diào)整福友老師進(jìn)廠實(shí)地輔導(dǎo):先分析xxx公司的現(xiàn)有做法及問題點(diǎn)檢討,老師教導(dǎo)相關(guān)干部進(jìn)行改善,老師重點(diǎn)在講解方法、教導(dǎo)技巧(必要時(shí)提供范例參考),公司相關(guān)成員負(fù)責(zé)按計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行,每次工作完成后,顧問師檢查
5、效果,并負(fù)責(zé)修正其錯(cuò)誤或缺陷xxx公司相關(guān)項(xiàng)目主管根據(jù)福友老師的工作計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備,福友顧問團(tuán)隊(duì)于每期進(jìn)廠輔導(dǎo)前整合工作項(xiàng)目、準(zhǔn)備相關(guān)文件資料福友老師指導(dǎo)xxx公司成立由相關(guān)高中層主管參與的管理推行委員會(huì)五、輔導(dǎo)時(shí)間本項(xiàng)目輔導(dǎo)計(jì)劃為期四個(gè)月,合計(jì):20人天。顧問師現(xiàn)場輔導(dǎo)時(shí)間為前兩個(gè)月6人天/月,后兩個(gè)月4人天/月;備注:一位顧問師工作時(shí)間七小時(shí)為1人天。六、企業(yè)配合事項(xiàng)1. 指定一主管作為與福友配合的工作窗口:同顧問師日常工作的配合、溝通、協(xié)調(diào);各具體輔導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)推動(dòng)的組織、落實(shí)等。2. 成立管理推進(jìn)委員會(huì),并依責(zé)任區(qū)設(shè)立專案小組,落實(shí)責(zé)任,以利輔導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目更加順利有效的實(shí)施;
6、3. 工作中不同意見、看法及時(shí)坦誠的反饋、溝通,以達(dá)成共識(shí)、形成合力;4. 相關(guān)部門主管對每次顧問師要求推動(dòng)事項(xiàng)的追蹤、反饋、協(xié)調(diào)及必要時(shí)向企業(yè)最高主管的呈報(bào)。七、說明:1. 本次輔導(dǎo)以5s為主,為期4個(gè)月;2. 顧問師建議企業(yè)配置稽核人員,稽核實(shí)施狀況,并向高層主管匯報(bào);3. 制定獎(jiǎng)懲措施,配合本項(xiàng)目推動(dòng)。八、附件1. 附件一輔導(dǎo)計(jì)劃表2. 附件二預(yù)定工作項(xiàng)目進(jìn)度表3. 附件三制度導(dǎo)入程序5xxx公司/福友企管5s 輔 導(dǎo) 計(jì) 劃 表xxx公司/福友企管 10附件二預(yù)定工作項(xiàng)目進(jìn)度表月份主 要 輔 導(dǎo) 工 作 項(xiàng) 目第一個(gè)月1. 5s推委會(huì)成立;2. 5s現(xiàn)狀問題點(diǎn)展示;3. 5s宣傳活動(dòng)準(zhǔn)
7、備;4. 制度建立;5. 倉庫整理、整頓;6. 教育訓(xùn)練開展;第二個(gè)月1. 5s宣傳造勢活動(dòng);2.倉庫整理、整頓檢查及提升;3. 剪切車間整理、整頓規(guī)劃及實(shí)現(xiàn);4. 車工車間整理、整頓規(guī)劃及實(shí)現(xiàn);5.內(nèi)部標(biāo)識(shí)系統(tǒng)建立;6. 內(nèi)部教育訓(xùn)練開展。第三個(gè)月1. 已經(jīng)實(shí)施區(qū)域之檢查提升;2. 公共區(qū)域整理、整頓規(guī)劃及實(shí)現(xiàn);2. 辦公室整理、整頓規(guī)劃及實(shí)現(xiàn);3. 5s檢查、考核、評比活動(dòng)推行,獎(jiǎng)懲措施執(zhí)行;4. 標(biāo)識(shí)體系完善及實(shí)施;5. 辦公室禮儀教育訓(xùn)練。第四個(gè)月1. 全公司5s執(zhí)行檢查提升;2. 5s持續(xù)提升規(guī)劃;3. 制度優(yōu)化、5s效果再提升;4. 企業(yè)問題分析與改善技巧訓(xùn)練;5. 總結(jié)及后續(xù)改善
8、措施的建議;6.納入日常管理工作中。附件三制度導(dǎo)入程序一、前言制度作為一個(gè)企業(yè)營運(yùn)管理的共同規(guī)范,也是維持一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而制度的設(shè)計(jì)是否適當(dāng)、周全、導(dǎo)入實(shí)施的方法是否正確,執(zhí)行是否徹底或持續(xù)形成一種工作習(xí)慣,也是這套制度成功與否的關(guān)鍵。二、導(dǎo)入程序noyes審核認(rèn)可需求提出制度設(shè)計(jì)登錄建檔前期準(zhǔn)備發(fā)布說明教育訓(xùn)練實(shí) 施稽核評估、檢討、改進(jìn)定期修訂、完善 三、程序說明 1、需求提出參見“輔導(dǎo)計(jì)劃表”或于輔導(dǎo)期間提出協(xié)商。 2、設(shè)計(jì)作成根據(jù)“輔導(dǎo)計(jì)劃表”安排或雙方協(xié)商提出的主題由福友顧問師或公司派人參與設(shè)計(jì)作成。 3審核認(rèn)可a.經(jīng)公司高層及相關(guān)部門人員、福友顧問師共同探討審核;b.
9、審核后呈公司總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)認(rèn)可。 4登錄、建檔a.經(jīng)認(rèn)可后之制度,交指定部門(文件管理部門);b.由指定部門(文件管理部門)進(jìn)行編號及登錄,復(fù)印必要的份數(shù)加蓋受控章(紅色)后,發(fā)放需要部門(文件分發(fā)簽收記錄),原件由指定部門存檔。5、實(shí)施前準(zhǔn)備a.經(jīng)認(rèn)可后之制度,經(jīng)辦部門應(yīng)于實(shí)施前先做好準(zhǔn)備;b.準(zhǔn)備項(xiàng)目包括使用表單及物品,及有關(guān)人員說明。6、發(fā)布說明a.經(jīng)辦部門取得認(rèn)可后之制度,應(yīng)決定發(fā)布日期及實(shí)施日期;b.發(fā)布的方法發(fā)布:制度于實(shí)施前召集相關(guān)的人員,發(fā)布并就制度進(jìn)行說明及做必要的教育訓(xùn)練。7、實(shí)施制度生效之日起,嚴(yán)格按制度規(guī)范執(zhí)行8、稽核實(shí)施狀況制度發(fā)布后是否正確在執(zhí)行或能否持續(xù)執(zhí)行,稽核作業(yè)能否跟上為主要關(guān)鍵。a.稽核方法:定期稽核或隨機(jī)抽樣稽核;b.稽核人員:由總經(jīng)理指定部門人員以及福友顧問師分別負(fù)責(zé);c.稽核時(shí)間:重要的實(shí)施較難的追蹤時(shí)間為6個(gè)月,其他的34個(gè)月;d.稽核結(jié)果:每次稽核結(jié)果,缺點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)日通知(口頭或書面)該部門要求改善。9、定期評估、檢討、改進(jìn)、完善a. 定期由顧問師與有關(guān)人員會(huì)同檢討,研討改進(jìn)措施,并將評估結(jié)果予以公布;b. 執(zhí)行結(jié)果給予表揚(yáng)及獎(jiǎng)懲。10、定期修訂、完善制度 制度貴在執(zhí)行及持續(xù),但制度執(zhí)行過程中難免碰到不完整或 不適用之處,應(yīng)避免頻頻變動(dòng)。當(dāng)然,急需的部分應(yīng)盡早追 加或修改完善。a.定期由經(jīng)
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