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文檔簡介
1、實業(yè)投資有限責任公司公司組織架構圖經(jīng)營班子崗位編制匯總工程部 部門職責部門名稱工程部崗位編制18人主管領導分管領導經(jīng)理(暫無)副經(jīng)理部門職責概述負責項目設計管理,施工計劃、質(zhì)量、安全及資料管理,合作伙伴管理,工程售后服務管理。主要職責目標要求工程相關項目立項參與負責及時提出招標、設計、材料的立項及督促實施工作;參與項目論證、設計管理過程中的工程技術論證及評審。工程業(yè)務質(zhì)量管理負責推動公司工程業(yè)務質(zhì)量管理創(chuàng)新、研討及持續(xù)改進,精益求精,為顧客創(chuàng)造價值施工單位管理負責中標工程施工單位的溝通協(xié)調(diào)管理工作工程供方管理負責對工程供方進行資質(zhì)預審及工程供方檔案管理,并組織評價;編制各類供方名單,完善保存工
2、程供方檔案并每年更新,及時組織評價施工安全管理負責施工現(xiàn)場的安全文明管理工作;工程進度與計劃管理根據(jù)工程項目管理實施總體規(guī)劃,編制工作年度進度計劃、季度計劃、月度計劃并嚴格執(zhí)行,定時對進度進行檢查和糾偏,確保工程按期完成。施工圖設計與變更管理根據(jù)公司訴求及時反饋設計院按我方意愿設計施工圖;在施工過程中對各方提出的一般設計變更要求,會同預算部門進行審查后報公司領導批準實施;重大變更需經(jīng)設計單位審查后提交修改圖紙報領導審批,并做好變更記錄。項目竣工驗收及移交嚴格依據(jù)流程對竣工項目進行驗收,及時提出整改意見,竣工后對施工單履約能力進行評價,做好竣工驗收記錄;確保項目順利移交物業(yè)公司。項目配套管理負責
3、項目配套完善相關事務的協(xié)調(diào)和處理,通過對小區(qū)配套設施的完善改造,提高小區(qū)居住品質(zhì),從而提升廣匯品牌形象質(zhì)量缺陷修補及質(zhì)量事故處理在工程實施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并會同監(jiān)理單位進行分析、上報分析結果及處理方案,根據(jù)上級領導指示進行處理并做好記錄。保修期內(nèi)工程維修管理高效、優(yōu)質(zhì)地解決工程質(zhì)量問題,提高產(chǎn)品和客戶服務滿意度項目遺留工程管理及時對項目遺留工程問題進行協(xié)調(diào)和處理,解決項目開發(fā)的后顧之憂,為一線部門提供有效的后續(xù)保障工程返修數(shù)據(jù)分析管理對工程返修類數(shù)據(jù)進行分析并提出建議報告和改進措施意見,為設計、工程、銷售和管理層提供參考外部關系協(xié)調(diào)與合作伙伴管理負責與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府相關部門的協(xié)調(diào)工
4、作。工程技術檔案管理負責本部門文件管理,以及質(zhì)量記錄的收集、整理、保存、移交。負責建設法規(guī)、工程技術法規(guī)、政府工程建設政策的收集,更新。內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證費用不超標。(工程部)組織結構圖預算部 部門職責部門名稱預算部崗位編制11人主管領導分管領導經(jīng)理副經(jīng)理部門職責概述負責成本控制管理、預算編制、測算工作;結算審核、分析工作;工程進度款審核撥付;內(nèi)外部招投標管理工作;施工合同管理工作;供電系統(tǒng)工作;外網(wǎng)及配套工程等設計、圖紙對接工作;項目過程保障工作。主要職責目標要求制定工程項目成本目標,控制施工成本根據(jù)國
5、家有關合同預算管理法律法規(guī),制定相應的成本核算標準,配合施工現(xiàn)場測算,進行在建工程項目的經(jīng)濟性分析,對工程進度款進行審核撥付;較準確地反映項目的成本狀況,為公司提供決策依據(jù)并進行全過程動態(tài)管理招投標管理組織編制項目招投標文件,并組織實施公司內(nèi)外部招投標工作,詳細進行成本分析,為定標會提供準確的定標依據(jù)預決算管理編制審核項目工程、配套工程、零星工程的預算、決算,建立工程預決算臺賬;施工合同管理承辦工程項目勘察設計、工程施工合同的起草、商談、簽訂工作,并定期檢查上述合同的執(zhí)行情況施工供材管理負責建筑裝飾材料從差價的管理,組織開口材料的市場調(diào)查和結算;工程預結算管理及時準確完成工程各專業(yè)預結算編制和
6、審核項目過程保障施工用電及正式供電的報裝、設計、出圖、施工、對接供電局掛一戶一表手續(xù)等工作成本信息管理建立功能完備運行可靠的信息管理系統(tǒng),定期同相關部門核對,實現(xiàn)各項目成本及時化和動態(tài)化,加強信息共享,提高工作效率。內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證費用不超標。(預算部)組織結構圖投資開發(fā)部 部門職責部門名稱投資開發(fā)部崗位編制11人主管領導分管領導經(jīng)理副經(jīng)理部門職責概述負責投資項目調(diào)研;土地儲備;征地拆遷安置;項目立項;房開資質(zhì)申辦、年審;項目用地辦理;項目報批報建;項目市政配套工程報裝;項目竣工驗收、備案及退費;產(chǎn)權登
7、記工作;項目開發(fā)資料管理;外部關系協(xié)調(diào);主要職責目標要求項目報建計劃的制定和執(zhí)行,為公司的各項目順利開發(fā)提供合法手續(xù)制定計劃合理、科學,符合公司開發(fā)計劃要求,按時辦理完成各項證件的審批工作,保證各項目開發(fā)計劃的正常實施。配合銷售工作,預售、竣工規(guī)劃及初始登記、房地產(chǎn)證手續(xù)辦理根據(jù)項目的形象進度和公司計劃要求,及時辦理預售手續(xù)、規(guī)劃驗收手續(xù);按時、準確如數(shù)辦理業(yè)主房地產(chǎn)證,維護公司社會形象。公司資質(zhì)年審及計劃立項、月度數(shù)據(jù)申報積極、主動協(xié)調(diào)政府相關部門,掌握準確其他企業(yè)信息,組織公司相關部門人員、認真準備公司業(yè)績資料,準確核計各項數(shù)據(jù),確保公司排名領先,根據(jù)公司開發(fā)計劃,及時辦理計劃立項手續(xù),保
8、證申報及時、數(shù)據(jù)準確。公司項目遺留問題處理工作認真負責,配合公司相關部門處理各項目的各種遺留問題。政府行業(yè)政策法規(guī)的宣傳、研究,報建業(yè)務流程的創(chuàng)新熟悉掌握政府關于房地產(chǎn)開發(fā)方面的政策法規(guī),新法規(guī)出臺時,及時的宣傳、研究,并根據(jù)公司業(yè)務作出調(diào)整。在研究部門報建流程的同時,大膽創(chuàng)新,提高工作效率。建立良好的公司公共關系,為公司的開發(fā)建設提供優(yōu)質(zhì)社會資源建立廣匯公司的政府公共關系體系,爭取政府主管部門的理解和支持,保證公司的開發(fā)思路能夠有效的與政府領導溝通,維護公司良好社會形象。項目開發(fā)中的外圍協(xié)調(diào)工作及項目配套問題利用部門資源,積極為各部門和項目部的開發(fā)創(chuàng)造有利條件,及時解決項目配套問題。項目前期
9、定位分析及論證組織工作協(xié)助公司進行土地儲備工作市政規(guī)劃及土地資源調(diào)研為項目定位提供客觀依據(jù)政府相關政策法規(guī)及重大決策 行為預測分析分析政府行為及對公司未來發(fā)展影響內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證費用不超標。(投資開發(fā)部)組織結構圖財務部 部門職責部門名稱財務部崗位編制8人主管領導分管領導經(jīng)理(暫無)副經(jīng)理部門職責概述財務預算、核算管理、資金管理、稅務管理、資產(chǎn)管理、籌融資管理、對外公共關系管理主要職責目標要求財務預算管理負責財務計劃、收支計劃的制定、監(jiān)督、執(zhí)行、分析工作。成本核算管理負責成本費用核算方面的統(tǒng)計、錄入及核
10、算,監(jiān)督落實企業(yè)成本費用核算的執(zhí)行情況并進行分析;從貨幣角度如實記錄、反映公司業(yè)務活動和資產(chǎn)債務情況;按規(guī)定準確及時地向集團公司(股東)、稅務局等外部單位提供會計報表現(xiàn)金出納管理負責公司資金的管理與調(diào)配,合理安排資金,提高資金使用效率;保證資金的及時回收和有效使用;準確、及時辦理各種收付款業(yè)務、重要票據(jù)管理、結存記賬管理,并依據(jù)國家法規(guī)和公司規(guī)章制度實施必要的監(jiān)控;高質(zhì)量、高效率的服務日常會計核算負責公司會計賬務處理、各類資產(chǎn)核算管理、定期組織財產(chǎn)及債權、債務的清查工作財務分析定期進行財務綜合分析、預測和監(jiān)控,及時提出控制措施和建議;財務審計對公司經(jīng)營成果、效益狀況的真實性、合法合規(guī)性進行審計
11、,協(xié)助內(nèi)部審計、專案審計、管理審計、外部審計做好審計工作;稅務籌劃管理負責加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點;負責辦理減免稅申報,協(xié)調(diào)財政、稅務、金融等有關部門關系,及時辦稅、依法納稅、合理避稅,建立良好的稅企關系,維護公司利益;資產(chǎn)管理會同有關部門對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、專項資產(chǎn)進行管理,對各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢等情況進行核實,辦理有關財務手續(xù);籌融資管理負責企業(yè)項目投資的成本和盈利分析、融資業(yè)務、信貸業(yè)務的制定與上報,做好資金籌集、供應和使用管理工作,與有關金融機構保持密切聯(lián)系,積極開拓融資渠道,為企業(yè)建立有效的融資途徑;財務信息管理負責各類調(diào)查表、統(tǒng)計表、項
12、目申報表、資料數(shù)據(jù)表的填報,收集國家及地方財政、稅收、銀行及外匯管理的最近政策、信息,用于指導工作;準確、及時,滿足公司管理層日常決策需要經(jīng)營目標管理經(jīng)營目標管理 協(xié)助確定公司經(jīng)營目標;組織編制經(jīng)營計劃;動態(tài)跟蹤調(diào)整;全面的分析、評價;監(jiān)控物業(yè)公司經(jīng)營公司決策支持對項目立項時對經(jīng)濟效益進行測算,提供戰(zhàn)略決策支持;認真審查各類經(jīng)濟合同,提供戰(zhàn)術性決策支持資產(chǎn)管理統(tǒng)籌管理,確保資產(chǎn)完整,避免流失會計檔案管理完整保存;便于查閱內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證費用不超標。(財務部)組織結構圖總經(jīng)理辦公室 部門職責部門名稱總經(jīng)辦
13、崗位編制13人主管領導分管領導主任副主任部門職責概述負責公司人力資源管理、行政管理、企業(yè)文化宣傳、資產(chǎn)管理、后勤事務、黨工團、安全工作。主要職責目標要求計劃管理根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展策略,組織制定公司經(jīng)營計劃體系,監(jiān)督和推進各級計劃的執(zhí)行,反饋計劃執(zhí)行過程中的信息,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)招投標管理參與公司招投標制度的建設,并參與日常招投標運作與評審,督促相關部門從組織、流程等方面予以執(zhí)行經(jīng)營信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理目標,制定長遠信息化建設戰(zhàn)略。從管理和技術兩方面推進公司內(nèi)360度信息傳遞與溝通。制度建設負責組織制訂、修訂公司行政、人事各項管理制度,并執(zhí)行管理職責以內(nèi)的各項規(guī)章的貫徹落實。負
14、責貫徹、執(zhí)行、落實集團公司及上級公司各項政策、規(guī)章制度。人力資源負責貫徹、落實公司薪酬、績效考核、社保、福利、招聘等人力資源管理工作,制定公司培訓計劃,并組織、實施、督查。業(yè)績考核與評估管理建立部門和崗位個性化績效考核評估體系培訓與學習培養(yǎng)人才,提升專業(yè)化程度,推動業(yè)務創(chuàng)新,了解部門培訓需求,制定年度培訓計劃,按年度培訓計劃分解到各季度、月度,并組織實施;組織結構與員工關系管理1、提升職員滿意度:增強凝聚力,優(yōu)化組織結構2、企業(yè)文化建設:負責企業(yè)文化建設方面的工作。3、黨工團管理:負責組織公司各社團(黨、工、團及精神文明建設)工作。行政后勤管理提供文具、資產(chǎn)、車輛、活動等行政后勤方面的及時可靠
15、、質(zhì)量優(yōu)良的行政服務,控制辦公成本,避免浪費。公共事務組織、策劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外大型活動;外部來訪接待;協(xié)助相關部門搞好媒體、政府關系檔案資料管理建立科學、完善的檔案管理制度,保證公司檔案資料的完整、安全與準確安全管理負責組織、實施公司安委會各項工作,建立完善的、職責明確的管理制度,加強宣傳與檢查,提高員工安全生產(chǎn)意識其它工作法人治理結構工作:負責執(zhí)行公司股東會、董事會各項決議的貫徹、落實工作。督促落實公司oa系統(tǒng)的日常使用。內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證費用不超標。(總經(jīng)辦)組織結構圖策劃部 部門職責部門名稱策劃部崗
16、位編制9人主管領導分管領導經(jīng)理副經(jīng)理周書躍部門職責概述市場定位、產(chǎn)品地位、策劃營銷主要職責目標要求市場與顧客研究對房地產(chǎn)市場進行定期不定期調(diào)研,進行供求分析、客戶分析、政策分析等工作;詳細研究本地市場供求關系,并針對競爭競品企業(yè)和項目進行個性化研究分析,建立項目資料庫,對本企業(yè)本項目提供政策和信息支撐,提供可行性建議。產(chǎn)品分析定位與銷售策略制定針對本項目產(chǎn)品和競爭市場進行研究分析,確定項目和產(chǎn)品定位,制定切實可行的營銷策略項目整合營銷全案設計根據(jù)競爭市場、目標客群市場、本項目產(chǎn)品情況,并整合公司內(nèi)外資源制定切實可行的項目全案方案項目平面廣告方案設計及促銷效果評估根據(jù)項目的整體定位和市場情況,設
17、計有特色的本項目平面廣告,并對廣告效果進行有效評估分析,吸取經(jīng)驗教訓,優(yōu)化后續(xù)設計項目促銷方案設計根據(jù)項目整體營銷方案,制定項目各階段促銷方案銷售網(wǎng)絡建設多渠道拓展項目銷售網(wǎng)絡,建立除案場銷售以外的各渠道銷售模式項目營銷活動方案制定、實施和組織管理根據(jù)整體營銷方案和產(chǎn)品推廣鋪排計劃,制定周、月等個階段促銷活動方案和執(zhí)行細案,并組織執(zhí)行和評估策劃項目計劃管理對營銷項目制定月度、季度和年度推廣計劃,并組織實施,適時調(diào)整和結果評估策劃項目預算管理根據(jù)整體營銷方案,編制營銷預算,并負責實施和管理內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證
18、費用不超標。(策劃部)組織結構圖銷售部 部門職責部門名稱銷售部崗位編制14人主管領導分管領導經(jīng)理(暫無)副經(jīng)理粟鵬部門職責概述組建銷售隊伍,保證銷售均價,完成銷售指標。主要職責目標要求按照年度銷售計劃,進行目標分解,并執(zhí)行實施負責完成公司下達的銷售指標及諸如銷售額、回款額、預訂換簽率、銷售計劃完成率、銷售成本等考核指標;制定并執(zhí)行商品房銷售月度、季度、年度計劃,采取有效措施,保證任務完成。銷售團隊的建立與管理根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略對銷售代理公司制定的項目策略進行調(diào)整修改,并監(jiān)督實施;遴選、培訓、指導、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰自主銷售團隊案場客戶管理實施銷售過程中對現(xiàn)場客戶信息收集及回訪客戶信息反
19、饋的綜合整理銷售情況分析及糾偏定期對本項目銷售情況進行匯總分析,找出與銷售計劃之間的差距并抽出解決辦法銷售策略執(zhí)行配合完成銷售策略、市場推廣、房車展、促銷活動的執(zhí)行管理工作。 銷售價格管理擬定商品房銷售的整體價格策略及銷售過程中的價格調(diào)整策略,根據(jù)市場反應情況,及時調(diào)整銷售策略,控制銷售節(jié)奏,確保公司經(jīng)營利潤目標的實現(xiàn)。銷售報表與銷售情況分析負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告,按時向總經(jīng)辦、財務部通報實現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計表。公司銷售回款催收及臺賬建立配合財務部、客戶服務部敦促客戶及時繳款,確保銷售任務的完成。流程管理建立銷售管理制度、流程,完善相關管理體系建設內(nèi)部管理1、督促員工加強業(yè)務及各項制度學習,使本部門的工作更加規(guī)范、科學、合理。2、控制本部門各項費用,保證費用不超標。(銷售部)組織結構圖客戶服務部 部門職責部門名稱客戶服務部崗位編制12人主管領導分管領導經(jīng)理副經(jīng)理齊娟部門職責概述主要職責目標要求各
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