企業(yè)內(nèi)部差旅費(fèi)管理制度

1、 差旅費(fèi)管理制度 version 1.0（1005）xx公司差旅費(fèi)管理制度中經(jīng)（總）字2010第002號(hào)司屬各公司、各部門(mén)：xx公司差旅費(fèi)管理制度已由xx公司有限責(zé)任公司總經(jīng)理會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予公布，請(qǐng)各公司、各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度自2010年6月1日起施行。 xx有限責(zé)任公司2010年5月27日 xx公司差旅費(fèi)管理制度第一條 目的 1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)出差管理、規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程，特制定本制度。1.2 各單位應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)差旅費(fèi)用。第二條 適用范圍 2.1 本制度適用于xx公司總部各部門(mén)及境內(nèi)各分(子)公司及辦事處。第三條 差旅費(fèi)定義3.1 本制度所稱(chēng)差旅費(fèi)包含市

2、內(nèi)交通費(fèi)、出差(或工作調(diào)動(dòng))發(fā)生的交通費(fèi)、訂票費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等因公發(fā)生的費(fèi)用；3.2 因個(gè)人原因(如上、下班等)發(fā)生的交通費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。第四條 市內(nèi)交通4.1 在市內(nèi)辦理公務(wù)發(fā)生的公交車(chē)費(fèi)、軌道交通費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)應(yīng)憑真實(shí)車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.2 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：職位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注集團(tuán)總監(jiān)/分公司總經(jīng)理及以上職位公交車(chē)/出租車(chē)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)集團(tuán)副總監(jiān)/助理總監(jiān)公交車(chē)/出租車(chē)單程超rmb120元需上級(jí)批準(zhǔn)部門(mén)總經(jīng)理/經(jīng)理公交車(chē)/出租車(chē)單程超rmb60元需上級(jí)批準(zhǔn)副經(jīng)理/主管及以下職位公交車(chē)/批準(zhǔn)后乘出租車(chē)附出租車(chē)申請(qǐng)表需上級(jí)批準(zhǔn)4.3 符合下列條件之一，可乘坐出租車(chē)：4.3.1 辦理緊急公務(wù)

3、須盡快到達(dá)；4.3.2 攜帶重要文件、財(cái)產(chǎn)或搬運(yùn)沉重物資；4.3.3 公司安排接送重要客戶(hù)或相關(guān)人士。第五條 異地出差 5.1 本制度所稱(chēng)異地出差，是指離開(kāi)本公司所在的省份(或地區(qū))去其他省份(或地區(qū))辦理公務(wù)，如集團(tuán)總部人員離開(kāi)廣東去上海出差稱(chēng)作(跨省)異地出差；福建分公司人員從廈門(mén)去福州出差稱(chēng)作(省內(nèi)跨地區(qū))異地出差。5.2 出差申請(qǐng)5.2.1 任何人至異地出差前，均應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，由上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可出差；但若在本公司所在省份內(nèi)的不同城市之間出差、且當(dāng)天即可返回而不需要預(yù)訂機(jī)票及酒店住宿，則可不填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。5.2.2 集團(tuán)總部各中心總監(jiān)(含主持中心工作的負(fù)責(zé)人，以下同)及以上職位人

4、員至異地出差均應(yīng)由集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；各中心副總監(jiān)及以下職位人員至異地出差應(yīng)由該中心總監(jiān)批準(zhǔn)。5.2.3 各分(子)公司總經(jīng)理(含主持公司工作的負(fù)責(zé)人，以下同)至異地(跨省)出差應(yīng)由集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(省內(nèi)跨地區(qū)出差不需集團(tuán)總部批準(zhǔn))；各公司副總經(jīng)理及以下職位人員異地出差應(yīng)由該公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(財(cái)務(wù)人員異地出差還應(yīng)同時(shí)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)批準(zhǔn))。5.2.4 任何人員至異地出差，應(yīng)由行政部根據(jù)出差申請(qǐng)表批準(zhǔn)的信息統(tǒng)一安排預(yù)定機(jī)票及酒店，出差人自行預(yù)訂機(jī)票及酒店或自行改變行程的酒店及機(jī)票費(fèi)用原則上不得報(bào)銷(xiāo)(特殊情況應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。5.2.5 行政部預(yù)訂酒店時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇品牌商務(wù)連鎖酒店；若確因公

5、務(wù)需要，在不超過(guò)異地差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，可為集團(tuán)總監(jiān)(或分公司總經(jīng)理)及以上職位人員預(yù)訂三星(或四星)級(jí)酒店。5.2.6 行政部預(yù)訂機(jī)票時(shí)應(yīng)全部選擇經(jīng)濟(jì)艙；若確因公務(wù)需要(如陪同重要客人), 經(jīng)集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可為出差人預(yù)訂頭等艙機(jī)票或五星級(jí)酒店。5.2.7 未按規(guī)定獲得書(shū)面批準(zhǔn)的異地出差，不得報(bào)銷(xiāo)任何差旅費(fèi)用。5.3 異地差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(上限) 職位交通費(fèi)住宿及出差補(bǔ)助(元/天)飛機(jī)火車(chē)輪船入住標(biāo)準(zhǔn)縣(地)市省會(huì)/直轄市特殊地區(qū)住宿補(bǔ)助住宿補(bǔ)助住宿補(bǔ)助董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/ceo實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)集團(tuán)總裁/副總裁/總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙單間40060500706008

6、0集團(tuán)總監(jiān)/分公司總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙單間350504006050070集團(tuán)副總監(jiān)/助理總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙雙人280403205036060部門(mén)總經(jīng)理/經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙雙人220302604030050副經(jīng)理/主管及以下職位硬臥三等艙雙人1802022030260405.3.1 在北京、上海、杭州、廣州、深圳、?？凇⑷齺喅霾?，可按上表“特殊地區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；在“特殊地區(qū)”以外的經(jīng)濟(jì)特區(qū)或計(jì)劃單列市出差可按“省會(huì)/直轄市”標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。5.3.2 以上入住標(biāo)準(zhǔn)中“單間”指單人入住，“雙人”指同行同性雙人合住。5.3.3 出差人應(yīng)在不超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的范圍據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。實(shí)際費(fèi)用若未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)限

7、額，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)；實(shí)際費(fèi)用若超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)審核、集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。5.3.4 不同職位人員共赴同一目的地出差，低職位人員發(fā)生的交通費(fèi)和住宿費(fèi)可按高職位人員在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。5.3.5 副經(jīng)理及以下職位人員異地出差，原則上應(yīng)訂購(gòu)火車(chē)票(火車(chē)票價(jià)高于機(jī)票或與上級(jí)同行時(shí)除外，特殊情況應(yīng)由中心總監(jiān)或公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。5.3.6 報(bào)銷(xiāo)異地出差補(bǔ)助的計(jì)算天數(shù)以異地實(shí)際住宿天數(shù)為準(zhǔn)；雖然至異地出差(跨省或跨地區(qū))，但若當(dāng)天返回(未在異地住宿)，則不得報(bào)銷(xiāo)異地出差補(bǔ)助。5.3.7 異地出差時(shí)間若超過(guò)5天(不含5天)，每天只能按以上標(biāo)準(zhǔn)的五分之四報(bào)銷(xiāo)異地出差補(bǔ)助。5

8、.3.8 出差期間若由迎接方提供工作餐(無(wú)論是午餐還是晚餐)，出差人均不得再報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的出差補(bǔ)助；若由迎接方安排或提供住宿，出差人不得再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。5.3.9 異地出差期間探親訪友或游玩發(fā)生的任何費(fèi)用均不得報(bào)銷(xiāo)。5.3.10 境外出差發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)參照上述標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。5.4 員工跨公司調(diào)動(dòng)差旅費(fèi)5.4.1 員工跨公司調(diào)動(dòng)必須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)，否則任何費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。5.4.2 員工跨公司調(diào)動(dòng)可參照以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)及異地差旅費(fèi)。5.4.3 員工跨公司調(diào)動(dòng)，郵寄至就職單位所在地的行李在不超過(guò)100公斤范圍內(nèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)托運(yùn)或郵寄費(fèi)(超過(guò)部分不得報(bào)銷(xiāo))。5.5 會(huì)議或培訓(xùn)差旅費(fèi)5.5.1 員工經(jīng)批

9、準(zhǔn)參加會(huì)議或培訓(xùn)，發(fā)生的交通費(fèi)應(yīng)按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。5.5.2 會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿、就餐若由主辦方統(tǒng)一安排或通過(guò)會(huì)務(wù)費(fèi)的方式統(tǒng)一繳納，則出差人不得再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議期間的住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助。5.5.3 若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的會(huì)議，不得報(bào)銷(xiāo)任何差旅費(fèi)用。5.6 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)差旅費(fèi)5.6.1 銷(xiāo)售(或業(yè)務(wù))人員差旅費(fèi)，應(yīng)參照上述標(biāo)準(zhǔn)，由各公司制定差旅費(fèi)包干辦法。5.6.2 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)包干差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，原則上應(yīng)公平統(tǒng)一，不應(yīng)因職位不同而有所差異。5.6.3 各公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)包干差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)由集團(tuán)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù) 6.1 無(wú)論報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)還是異地差旅費(fèi)(含交通費(fèi)、

10、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、行李費(fèi)等)，出差人均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，票據(jù)金額不足或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷(xiāo)。6.2 報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)交通費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)注明起止地點(diǎn)、時(shí)間及目的。6.3 報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，應(yīng)提供真實(shí)、有效的住宿發(fā)票，住宿發(fā)票中的客戶(hù)名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)出差人本人姓名；住宿發(fā)票中包含的餐飲費(fèi)、飲料費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、洗衣費(fèi)、電話費(fèi)等均不得報(bào)銷(xiāo)。6.4 報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助，應(yīng)提供足額、有效的餐飲發(fā)票，否則不得報(bào)銷(xiāo)。6.5 報(bào)銷(xiāo)行李費(fèi)應(yīng)提供真實(shí)、有效的行李托運(yùn)(或快遞)單據(jù)(非托運(yùn)或快遞至新就職單位所在地的行李費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo))。6.6 出差人應(yīng)將交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、行李票、會(huì)務(wù)發(fā)票等單據(jù)規(guī)范、平整、牢固

11、的粘貼在“憑證粘貼單”上，并在每張?jiān)计弊C上順次、分類(lèi)填寫(xiě)編號(hào)。6.7 報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、交通費(fèi)、訂票費(fèi)、行李費(fèi)、出差補(bǔ)助時(shí)還應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)用明細(xì)表和個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。6.8 出差人應(yīng)依次牢固粘貼個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單差旅費(fèi)明細(xì)表交通費(fèi)用記錄表出差申請(qǐng)表各種差旅費(fèi)原始票據(jù)。6.9 各種差旅費(fèi)應(yīng)在發(fā)生當(dāng)月(最遲不應(yīng)超過(guò)次月底)報(bào)銷(xiāo)；逾期三個(gè)月的差旅費(fèi)必須由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程 7.1 各種差旅費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)有效審批的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。7.2 各分(子)公司及辦事處差旅費(fèi)審批流程：7.2.1 金額若小于200元(且未超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)) 的差旅費(fèi)，由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)費(fèi)用

12、會(huì)計(jì)復(fù)核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后即可報(bào)銷(xiāo)。7.2.2 金額若大于等于200元(且未超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)) 的差旅費(fèi)，由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。7.2.3 各部門(mén)經(jīng)理及以上職位人員發(fā)生的任何差旅費(fèi)，均需由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。7.2.4 超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的任何差旅費(fèi)，還需同時(shí)由財(cái)務(wù)中心總監(jiān)審核、集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。7.3 集團(tuán)總部差旅費(fèi)審批流程：7.3.1 金額若小于200元(且未超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)) 的差旅費(fèi)，由該中心部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核主管費(fèi)用的財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后即可報(bào)銷(xiāo)。7.3.2 金額若大于等于200元(且未超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)) 的差旅費(fèi)，由該中心總監(jiān)批準(zhǔn)費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核主管費(fèi)用的財(cái)務(wù)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)中心總監(jiān)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。7.3.3 集團(tuán)總部各中心各部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的負(fù)責(zé)人)發(fā)生的任何差旅費(fèi)均需由該中心總監(jiān)批準(zhǔn)費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核主管費(fèi)用的財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可報(bào)銷(xiāo)。7.3.4 集團(tuán)總部各中心總監(jiān)及以上職位人員發(fā)生的任何差旅費(fèi)，均需由費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核主管費(fèi)用的財(cái)務(wù)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)中心總監(jiān)審批集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。7.4 超過(guò)預(yù)算(無(wú)論是月度預(yù)算還是其他期間預(yù)算)的差旅費(fèi)，必須同時(shí)經(jīng)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)審核、集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。7.5 凡不符合本制度要求的任