施工管理中工程資料存在的問(wèn)題及如何改進(jìn)

1、 淺談施工管理中工程資料存在的問(wèn)題及如何改進(jìn)摘要：隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展和管理水平的日益提高，同時(shí)也為了適應(yīng)相關(guān)要求，對(duì)施工資料進(jìn)行科學(xué)劃、規(guī)范化管理顯得愈加重要。因此，要重視施工管理中對(duì)工程資料的管理。關(guān)鍵詞：施工管理 工程資料 問(wèn)題 改進(jìn)措施中圖分類號(hào)：tu71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：一、前言作為工程施工過(guò)程中一項(xiàng)必不可少的重要環(huán)節(jié), 資料管理是外業(yè) 施工與內(nèi)業(yè)整理的有機(jī)結(jié)合。然而，在現(xiàn)實(shí)的工作中, 施工單位只是對(duì)施工十分重視, 而忽視了對(duì)資料的整理, 認(rèn)為內(nèi)業(yè)只是為了應(yīng)付檢查。其實(shí)并不是這樣的，內(nèi)業(yè)資料貫穿了施工的整個(gè)過(guò)程, 內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)也對(duì)施工起著舉足輕重的作用, 它可以詳細(xì)記載著從開(kāi)工作

2、業(yè)、工序交接、竣工等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序, 是對(duì)工程每一個(gè)施工階段、工程部位、環(huán)節(jié)資料的收集與統(tǒng)計(jì), 是作為工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的主要依據(jù)之一。二、工程資料的主要內(nèi)容1、圖紙會(huì)審以及技術(shù)交底記錄;2、設(shè)計(jì)變更通知單以及技術(shù)變更核實(shí)單;3、材料、設(shè)備、構(gòu)配件相關(guān)的質(zhì)量合格證明材料;4、試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告;5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄和施工日志;6、施工以及試驗(yàn)的原始記錄;7、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料;8、竣工圖紙以及竣工總結(jié)。三、建筑工程施工資料的總體要求1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行見(jiàn)證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等都一定要實(shí)行見(jiàn)證取樣、送樣還有簽字及蓋章。2、檢查驗(yàn)收資料都要是在按照要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)

3、上，再根據(jù)法定程序經(jīng)過(guò)有權(quán)審核單位進(jìn)行審核簽章后的才能作為有效資料。3、資料的收集、整理一定要及時(shí)，資料來(lái)源也必須要真實(shí)、可信，資料填報(bào)必須各個(gè)子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得出現(xiàn)缺漏。4、原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，而且還要有出廠證明或試驗(yàn)合格單。合格證、試（檢）驗(yàn)單或記錄單的抄件（復(fù)印件），都要注明原件編號(hào)以及存放的單位、抄件人（復(fù)印人）簽字、抄件（復(fù)?。r(shí)間、抄件（復(fù)?。﹩挝坏暮炞趾蜕w章等相關(guān)項(xiàng)目。沒(méi)有試驗(yàn)資質(zhì)的企業(yè)（指原材料廠家或分包單位），對(duì)于其材料試（檢）驗(yàn)工作，就必須委托法定檢測(cè)單位進(jìn)行相關(guān)的檢測(cè)。施工單位必須要在原材料合格證和試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渥趦?nèi)，注明是否可以使用以及允許使用范圍，而

4、且還要真實(shí)的填寫材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間、數(shù)量、使用的部位以及數(shù)量等相關(guān)要素。四、工程資料管理存在的主要問(wèn)題1、施工記錄資料的簽認(rèn)手續(xù)不全, 出現(xiàn)代簽的現(xiàn)象;2、沒(méi)有規(guī)范的分類, 查閱不便；3、施工資料不能與工程建設(shè)同步, 竣工項(xiàng)目資料也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行歸檔;4、沒(méi)有規(guī)范施工資料的填寫, 填寫內(nèi)容不完整 , 不能真實(shí)地反映實(shí)際工程情況;5、對(duì)原始資料沒(méi)有收集齊全, 相關(guān)的復(fù)印件也沒(méi)有加蓋保存單位公章, 資料有效性值得懷疑;6、施工資料信息化系統(tǒng)管理缺乏。五、做好工程資料管理的改進(jìn)措施1、建立健全監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中一步一步形成的。按照監(jiān)理規(guī)范的相關(guān)要求, 總監(jiān)理工程

5、師要對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù) 全則。另外還有, 依據(jù)監(jiān)理資料是在監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的特點(diǎn),要制定誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收, 誰(shuí)負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料管理機(jī)制。鑒于此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部就必須要有明確的分工, 對(duì)監(jiān)理工作范圍進(jìn)行劃分, 建立健全內(nèi)部責(zé)任制。為了確保監(jiān)理資料管理工作能夠有序進(jìn)行, 監(jiān)理部還要健全內(nèi)部工作制度, 保證每個(gè)崗位都有人, 每個(gè)工作都有人做, 資料有人管, 確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性。監(jiān)理人員在進(jìn)行匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，要一同匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在對(duì)監(jiān)理人員工作進(jìn)行檢查時(shí), 也要同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量來(lái)進(jìn)行評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。2、檔案的收集從工程的前期準(zhǔn)備、勘察到設(shè)計(jì)、施工以及

6、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的各個(gè)環(huán)節(jié)還有工程竣工后交付、保修回訪的整個(gè)過(guò)程中，形成的有查考利用價(jià)值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要進(jìn)行收集和積累。為了保證檔案材料的齊全完整，在收集階段要寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再對(duì)它們進(jìn)行分析、審查、鑒定，以決定其取舍，但是必須要在收集齊全的基礎(chǔ)上來(lái)完成。在檔案的收集階段，由于工程還在施工中，收集工作也是不斷地繼續(xù)進(jìn)行著，在這時(shí)，已經(jīng)收集和積累的相關(guān)材料還不能算是完整的工程檔案。為了便于保管和利用，要依照檔案管理的相關(guān)原則和方法進(jìn)行整理，建立臨時(shí)案卷。在工程結(jié)束竣工之后，再將所收集到的檔案材料進(jìn)行重新的鑒定和整理，按照工程項(xiàng)目和檔案的內(nèi)

7、在聯(lián)系進(jìn)行分類歸檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、可靠性，之后再移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。3、規(guī)范資料的填寫檔案管理和工程資料管理要求施工資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整 ,要能夠真實(shí)的反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況。在資料的填寫過(guò)程中要注重以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：如實(shí)地反映工程施工、監(jiān)理和驗(yàn)收的過(guò)程和實(shí)際情況; 緊密結(jié)合相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求, 準(zhǔn)確記錄; 記錄表格盡量使用標(biāo)準(zhǔn)格式;文字記錄清楚, 圖表記錄清晰;簽字齊全, 驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收日期完整; 驗(yàn)收記錄履行程序正確, 流程完備;單位、分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批劃分要合理; 驗(yàn)收意見(jiàn)文字簡(jiǎn)練、用詞規(guī)范、盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用詞, 避免使用“基本符合”等詞語(yǔ)。4、及時(shí)

8、整理歸檔建設(shè)工程施工資料是作為工程使用、管理、維修以及改擴(kuò)建的原始依據(jù), 如果少了這項(xiàng)重要依據(jù), 就會(huì)給今后的工作帶來(lái)很大的不便。 因此，在工程竣工驗(yàn)收前, 施工位技術(shù)負(fù)責(zé)人就要首先對(duì)本單位形成的施工資料進(jìn)行竣工前檢查, 然后在上報(bào)給監(jiān)理單位進(jìn)行審查, 經(jīng)監(jiān)理審查合格后，再由建設(shè)單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和城建檔案管理相關(guān)要求, 組織相關(guān)單位對(duì)匯總的工程資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收, 符合要求后才能組織工程竣工驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后, 施工單位要按照合同約定的時(shí)間、套數(shù)將施工資料移交建設(shè)單位并辦理移交手續(xù)。只要是列入城建檔案管理范圍的工程資料竣工三個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位再進(jìn)行匯總后移交城建檔案館保存, 其余的項(xiàng)

9、目則由建設(shè)單位依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。5、做好工程施工資料管理信息系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)(1) 通用制表系統(tǒng)，由施工企業(yè)的工作人員利用ms-offices、wps-offices等通用辦公軟件進(jìn)行自行編制的施工用表, 它的功能只是限于編制和打印施工用表, 根本沒(méi)有管理功能, 施工用表都是以文件的形式存儲(chǔ)在各級(jí)目錄中。(2) 專用制表系統(tǒng)，由政府相關(guān)的管理部門在制訂當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一規(guī)范施工用表時(shí), 或獨(dú)立或與計(jì)算機(jī)公司合作開(kāi)發(fā)出來(lái)的配套制表系統(tǒng)，在該類系統(tǒng)中都是提供相應(yīng)的制表模板, 可以方便地進(jìn)行編制和打印施工用表, 基本沒(méi)有管理功能, 施工用表也是以文件形式存儲(chǔ)在各級(jí)目錄中。(3) 專用管理信息系統(tǒng)，計(jì)算

10、機(jī)公司依據(jù)相關(guān)政府管理部門制訂出來(lái)的規(guī)范施工用表, 該類系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用, 可方便地編制和打印施工用表，而且具有基本的管理功能, 施工用表以數(shù)據(jù)記錄的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中, 安全、可靠、方便調(diào)用和查詢。按照工程施工資料管理的要求, 可將一個(gè)施工資料管理信息系統(tǒng)劃分為不同的功能模塊和工程項(xiàng)目管理、資料編制管理、資料宗卷 管理以及竣工檔案管理等四個(gè)主要的數(shù)據(jù)處理流程, 具體流程如下圖6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)在當(dāng)今，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈, 特別是在工程建設(shè)領(lǐng)域，對(duì)工程質(zhì)量的要求也是越來(lái)越高, 因此對(duì)我們的工作也提出了更高要求的標(biāo)準(zhǔn)。工程資料也日趨精致, 不只是要求實(shí)用, 而且還要美觀。因此，我們只有加

11、強(qiáng)對(duì)這些的學(xué)習(xí)，不斷地接受新鮮的事物, 不斷提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平，迎接新的挑戰(zhàn)。在工程施工過(guò)程中要對(duì)技術(shù)人員和資料員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流，遇到的問(wèn)題要及時(shí)向?qū)＜艺?qǐng)教, 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行總結(jié), 從而自己的相關(guān)能力。要想做好工程資料的管理, 使工程資料的填寫內(nèi)容和要求標(biāo)準(zhǔn)化, 對(duì)相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)是必不可少的，因?yàn)槊恳粡埍砀穸际窍嚓P(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件的具體體現(xiàn), 只有熟練掌握才能靈活運(yùn)進(jìn)行表格的填寫，將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與工程資料緊密地結(jié)合起來(lái)。表格的填寫才能規(guī)范合理。六、結(jié)語(yǔ)工程項(xiàng)目施工資料作為工程建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，也是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶。施工企業(yè)就應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到工程項(xiàng)目施工檔案的重要性，資料管理工作者和工程建設(shè)者都要以負(fù)責(zé)的態(tài)度，來(lái)一同做好工程項(xiàng)目施工資料管理中的各項(xiàng)工作。參考文獻(xiàn)1 聶策明. 黃儉.工程施工資料管理信息系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā).施工技術(shù). 2004年第12期；2 徐紅杰.建筑工程施工資料管理.科技致富向?qū)? 2011 年第24 期；3 陳宇.孫秋華.