淺析大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新思路

1、 淺析大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新思路 關(guān)波摘 要：隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，我們早已進入了信息化時代。隨著信息化社會的不斷深入和發(fā)展，人與人之間的信息交流越來越密切，信息也隨之增多，而信息的管理問題也日漸增多，在此背景下，大數(shù)據(jù)分析應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)即是云計算，大數(shù)據(jù)時代的到來給陳舊檔案管理的生存模式及發(fā)展空間帶來了巨大的沖擊。本文就是在此背景下著重分析和討論了應(yīng)該如何利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式以提高檔案管理效率和服務(wù)能力的，提出了許多建議以及措施，以期為促進大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作質(zhì)效提升提供參考。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)管理；檔案管理；創(chuàng)新工作檔案是社會人事管理的重要部分，對社會人員的調(diào)動、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)

2、展趨勢的概括有著非常重要的作用，而檔案管理又是社會管理系統(tǒng)的一部分，管理工作復雜而且繁重。大數(shù)據(jù)時代的到來導致傳統(tǒng)檔案管理發(fā)生巨大沖擊，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作要想繼續(xù)發(fā)展就該盡快順應(yīng)時代腳步，在檔案管理上進行創(chuàng)新，本文就在此探討大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理如何創(chuàng)新的問題，以達到提高檔案管理效率的目的。1 現(xiàn)如今檔案管理工作中存在的問題1.1 檔案管理工作者缺乏創(chuàng)新意識隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理創(chuàng)新是為了順應(yīng)時代才不得不進行的調(diào)整，是保持檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。多年來，許多企業(yè)的檔案管理工作一直處于被動狀態(tài)，沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用和意義。在當今大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作者必須充分轉(zhuǎn)變陳舊的傳

3、統(tǒng)意義上的觀念，加強在思想觀念方面的創(chuàng)新。但是如今在職的檔案管理人員逐漸呈現(xiàn)出老齡化的狀態(tài)，這些職員在接受新的檔案管理理念時存在許許多多問題，有的人甚至會出現(xiàn)極力排斥新思維的現(xiàn)象。還有的檔案管理職員對于信息化與檔案管理的聯(lián)系理解有誤，所以他們很難在數(shù)字化管理上有所建樹。如今檔案管理的信息化還處于較淺的層次，僅僅局限于部分簡單的日常檔案管理操作中，還未達到理想中的程度，這種現(xiàn)象則印證了檔案管理尚未成熟，主要原因是前期在設(shè)備、人員等方面的投入還未到位。1.2 檔案管理工作存在安全機制上的漏洞在當今大數(shù)據(jù)時代背景下，信息價值難以估量，檔案管理的信息價值更是重要，如果檔案管理在進行信息處理和分析時不能

4、保證信息的安全性那么檔案的管理就沒有了實施的意義。因此，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的檔案管理工作必須建立相應(yīng)的安全體系以保證所管理信息的安全性。但是現(xiàn)實情況卻不盡人意。檔案管理沒有健全的規(guī)章制度，信息安全得不到保障，還有網(wǎng)絡(luò)操作具有虛擬化，這一點是檔案管理缺乏安全性的主要原因。再者說，檔案管理安全體系不健全不完整的話，當受到黑客和不良分子的破壞時沒有任何抵抗能力，信息的安全性缺乏。1.3 檔案管理工作缺乏維權(quán)意識縱觀當今檔案管理現(xiàn)狀，檔案管理工作者甚至整個管理體系都沒有強烈的維權(quán)意識，行業(yè)在此方面不能形成機制，這也是如今我國的檔案管理工作的現(xiàn)狀。從目前國內(nèi)大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用來看，立法工作還是處于

5、明顯滯后狀況。在數(shù)據(jù)保護方面我們還缺乏位階較高的、專門的法律。用通俗的話來講就是在日常檔案管理中出現(xiàn)信息泄露的情況，但是卻沒有相應(yīng)的維權(quán)機制來進行相應(yīng)的管理，這對檔案管理的長久發(fā)展和行業(yè)進步是非常有危害的，情況在惡劣一點就是主創(chuàng)者也不知道利用國家為我們提供的知識產(chǎn)權(quán)來維護自己的相應(yīng)權(quán)益，這會使檔案管理工作不懂維權(quán)的現(xiàn)象更加惡化，這于檔案管理工作的發(fā)展是非常不利的。以現(xiàn)在的形勢看，檔案管理的檔案是通過有關(guān)渠道共享彼此的信息資源的，這就造成了數(shù)據(jù)信息在一個虛擬的空間進行，因此，數(shù)據(jù)，檔案的安全問題隨之來臨，從目前國內(nèi)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用來看，在此方面較其他國家是比較滯后的。2 基于大數(shù)據(jù)對檔案管理工作提出

6、的創(chuàng)新建議2.1 培養(yǎng)創(chuàng)建具備創(chuàng)新精神的檔案管理團隊面對我國當今檔案管理方面缺乏創(chuàng)新意識的問題，筆者認為應(yīng)當從源頭入手，也就是在從事檔案管理的工作者身上入手，著重培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的檔案管理專業(yè)人員，對傳統(tǒng)的檔案管理體系進行改造。筆者認為檔案管理部門對人才招收計劃應(yīng)該進行適當?shù)恼{(diào)整，重點吸收具備新時代具備創(chuàng)新精神的新型人才，這些人才具備良好的信息素養(yǎng)，可以較好的適應(yīng)檔案管理的改革，可以更好地參與到檔案管理的創(chuàng)新中去，這樣才能更好的迎來檔案管理的改革。再者說，檔案管理部門應(yīng)該在合適的時機以開展檔案管理培訓的方式向檔案管理工作者傳授新的知識體系，還要采購適當?shù)挠布蛙浖?，在技術(shù)層面上，支持檔案管理工

7、作的創(chuàng)新。2.2 創(chuàng)造以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的安全管理環(huán)境對于檔案管理工作來說，檔案管理的安全性是毋庸置疑的。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理信息的安全性并不能被很好的保證，如今，檔案管理的安全性問題愈來越突出，因此營造檔案管理工作的安全環(huán)境已迫在眉睫。檔案管理安全環(huán)境的建設(shè)應(yīng)該立足于網(wǎng)絡(luò)，對檔案管理操作進行監(jiān)督管理，保證其在安全環(huán)境下進行，從而保證信息的安全性。檔案管理部門還應(yīng)在安全平臺的建設(shè)上投入大量的人力財力，實現(xiàn)信息安全管理，有效防止部分黑客和不法分子的入侵。2.3 構(gòu)建完善大數(shù)據(jù)檔案管理體系在如今大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作處理的檔案以及信息越來越多，越來越復雜，相應(yīng)的信息的價值也大大提高了

8、，這就需要檔案管理工作者形成強烈的維護自己產(chǎn)權(quán)的思維，需要檔案管理形成嚴謹?shù)捏w系來確保所經(jīng)手的檔案信息的權(quán)益，引領(lǐng)其朝著規(guī)范化和正?；姆较虬l(fā)展，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作應(yīng)該做到檔案管理工作者了解認識到知識產(chǎn)權(quán)以及知識產(chǎn)權(quán)的保護立法等相關(guān)信息，將檔案管理工作中涉及的知識產(chǎn)權(quán)的保護工作加到法律抱回的范圍中，盡快建立完善的檔案知識產(chǎn)權(quán)的建立，建立嚴格的檔案管理法律環(huán)境，使得檔案管理工作在嚴謹，安全的環(huán)境下進行、對于檔案管理工作者應(yīng)該不斷提高他們的維權(quán)意識，使得他們可以在日常的檔案管理工作中能夠朝著高效率的方向發(fā)展。3 結(jié)語綜上所述，現(xiàn)代社會發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)對于信息的處理和管理有著更高的要求，所以檔案管理應(yīng)該結(jié)合社會工作的需要，正確面對傳統(tǒng)檔案管理的不足，采取加大投入、建立制度、招收人員等措施，使得檔案管理工作得到創(chuàng)新和改變。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理能夠促進人們的勞動積極性，發(fā)揮在社會服務(wù)中的價值，檔案管理信息化的推進，以迎合大數(shù)據(jù)時代對于信息處理的要求。相信隨著立足于檔案管理的創(chuàng)新，檔案管理工作的效率會得到