建筑工程檢測有限公司校驗用參考標準管理程序文件

1、云南xxxx建筑工程檢測有限公司程 序 文 件編號：xxxx / wb05-2012第1頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日 1.目的確保內(nèi)部校準用參考標準運行狀態(tài)良好、并處于受控狀態(tài)，為公司部分檢測設備內(nèi)部校準用提供準確可靠的數(shù)據(jù)。2.適用范圍適用于本公司內(nèi)部校準用參考標準的管理與控制。3.職責3.1業(yè)務室是內(nèi)部校準用參考標準管理的職能部門,負責內(nèi)部校準用參考標準的臺賬管理、溯源管理、標識管理、檔案管理和使用維護情況的監(jiān)督檢查。3.2設備管理員負責內(nèi)部校準用參考標準儀器的驗收、使用、維護和標識管理。4.管理要求及程序4.1總要求用于內(nèi)部校準用參考標

2、準的正確配備，是保證公司部分檢測設備內(nèi)部校準工作順利開展的基本物質(zhì)條件。配備所需的內(nèi)部校準用參考標準，并加強管理，正確使用和維護,使之始終處于受控狀態(tài)，確保其技術性能滿足工作要求。4.2內(nèi)部校準用參考標準的配置4.2.1根據(jù)公司部分檢測設備內(nèi)部校準的需要和有關標準規(guī)范的要求,本公司在科學分析論證的基礎上,配置相應的內(nèi)部校準用參考標準,實行分類管理（詳見wc205-1“儀器內(nèi)部校準用參考標準一覽表”）。4.2.2本公司新增所需內(nèi)部校準用參考標準儀器,應先論證,后批準,再購置。具體執(zhí)行新工作項目管理程序（wb05-）。4.3內(nèi)部校準用參考標準的采購4.3.1設備管理員根據(jù)檢測設備內(nèi)部校準工作的需要

3、，提出購置申請，填寫內(nèi)部校準用參考標準申購審批表（wd105-1），經(jīng)最高管理者審批后，由業(yè)務室組織采購。云南xxxx建筑工程檢測有限公司程 序 文 件編號：xxxx / wb05-2012第2頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日 4.3.2采購人員應根據(jù)申請表中的技術要求選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應商的信譽度高的產(chǎn)品。采購的內(nèi)部校準用參考標準應有計量器具制造許可證及標識，有出廠檢定或檢驗合格證，具有可溯源性。進口內(nèi)部校準用參考標準應向供應商索取省以上計量行政部門出具的檢定合格證和中文使用說明書。4.3.3采購的內(nèi)部校準用參考標準貨到后,由業(yè)務室組織

4、相關專業(yè)人員按合同要求和產(chǎn)品標準驗收，填寫儀器內(nèi)部校準用參考標準驗收記錄（wd105-2），驗收合格方能支付費用及發(fā)放使用。4.4內(nèi)部校準用參考標準標識4.4.1檢測內(nèi)部校準用參考標準儀器均應粘貼通用標識和溯源標識,以表征該內(nèi)部校準用參考標準儀器的運行狀態(tài)和量值溯源狀況,標識式樣（詳見wc205-2）。4.4.2通用標識分為“完好內(nèi)部校準用參考標準“”、“停用內(nèi)部校準用參考標準”和“報廢內(nèi)部校準用參考標準”三類。4.4.3溯源標識分為“合格證”（綠色）、“準用證”（黃色）和“停用證”（紅色）三種。（1）合格證（綠色）適用于經(jīng)計量檢定合格的內(nèi)部校準用參考標準，經(jīng)校準、驗證滿足預期使用要求的內(nèi)部校

5、準用參考標準。（2）準用證（黃色）適用于：對于多功能的內(nèi)部校準用參考標準，經(jīng)檢定/校準或檢驗，包括比對驗證試驗，證明其部分功能的計量特性符合規(guī)定要求，可限制使用范圍使用的內(nèi)部校準用參考標準。（3）停用證（紅色）適用于：a.超過檢定/校準有效期限的內(nèi)部校準用參考標準；b.已損壞或功能不正常的內(nèi)部校準用參考標準；c.經(jīng)檢定/校準不符合項要求的內(nèi)部校準用參考標準；d.經(jīng)批準暫停使用的封存內(nèi)部校準用參考標準。4.4.4標志應有如下信息：（1）內(nèi)部校準用參考標準編號；（2）有效截止日期；（3）檢定/校準或檢驗人員的標識；云南xxxx建筑工程檢測有限公司程 序 文 件編號：xxxx / wb05-2012

6、第3頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日 （4）停用證，應有開始停用日期和批準人標識。4.5內(nèi)部校準用參考標準編號內(nèi)部校準用參考標準編號系本公司內(nèi)部校準用參考標準的唯一性標識,本公司的內(nèi)部校準用參考標準編號,采用下述方法： xxxx sb01 儀器內(nèi)部校準用參考標準一覽表“wc2-05-1”中對應的序號 “云南xxxx建筑工程檢測有限公司內(nèi)部校準用參考標準”簡稱4.6內(nèi)部校準用參考標準儀器的使用和維護4.6.1儀器內(nèi)部校準用參考標準的使用人員應經(jīng)過培訓考核,取得相應的資格證書,詳細了解使用說明書內(nèi)容,熟練掌握內(nèi)部校準用參考標準儀器的性能和操作程序后,

7、方可開機操作。內(nèi)部校準用參考標準的操作員應經(jīng)授權,見主要內(nèi)部校準用參考標準儀器操作人員授權書（wc205-4）每次使用應按規(guī)定填寫“內(nèi)部校準用參考標準儀器使用記錄” （wd105-3）。4.6.2使用中的內(nèi)部校準用參考標準必須按規(guī)定進行周期檢定、校準或檢驗,經(jīng)檢定/校準/檢驗合格并在有效期內(nèi)方準使用。儀器內(nèi)部校準用參考標準的檢定/校準按量值溯源程序的規(guī)定。4.6.3所有內(nèi)部校準用參考標準儀器必須定期進行維護保養(yǎng)，按下列規(guī)定進行：（1）各檢測室依據(jù)儀器內(nèi)部校準用參考標準的使用說明書等技術文件的要求，編制“儀云南xxxx建筑工程檢測有限公司程 序 文 件編號：xxxx / wb05-2012第4頁

8、共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日 器內(nèi)部校準用參考標準維護要求”，對每臺（類）儀器內(nèi)部校準用參考標準的維護方式、維護周期（間隔）、責任人、維護情況的檢查方式等提出明確要求，報技術負責人批準后實施；上述要求，亦可簡要地在儀器內(nèi)部校準用參考標準的操作方法中規(guī)定。（2）主要儀器內(nèi)部校準用參考標準使用人應認真按照“維護要求”所規(guī)定的維護方式、維護周期（間隔）對所操作的儀器內(nèi)部校準用參考標準進行維護，并及時填寫“內(nèi)部校準用參考標準維護記錄”（見wd105-9）。在濕度大的季節(jié)需酌情增加次數(shù),電子內(nèi)部校準用參考標準應通電保養(yǎng)。（3）業(yè)務室按內(nèi)部校準用參考標準維

9、護檢查計劃（見wc305-），對儀器內(nèi)部校準用參考標準的維護情況，進行監(jiān)視檢查。4.6.4內(nèi)部校準用參考標準儀器在使用中出現(xiàn)過載或誤操作，或顯示結果可疑，或經(jīng)檢定/校準/檢驗不合格時，應立即停止使用，貼上“停用證”，使用人員應及時報告部門負責人。部門負責人組織有關人員進行確認，必要時報告技術負責人。4.7內(nèi)部校準用參考標準的管理4.7.1設備管理員,負責內(nèi)部校準用參考標準管理。建立內(nèi)部校準用參考標準臺帳,做到帳、卡、物相符，所有技術資料應歸檔保存。4.7.2內(nèi)部校準用參考標準需維修時，由使用人填寫內(nèi)部校準用參考標準儀器維修申請表，經(jīng)部門負責人審核報技術負責人批準后安排修理。修理情況在內(nèi)部校準用

10、參考標準儀器履歷書中記載。4.7.3對不能修復的內(nèi)部校準用參考標準,應及時辦理停用或報廢手續(xù)。4.7.4內(nèi)部校準用參考標準儀器的報廢，由使用部門填寫內(nèi)部校準用參考標準儀器報廢審批表，辦理審批手續(xù)。4.7.5內(nèi)部校準用參考標準的停用（1）因工作量不足或其它原因,暫時不用的內(nèi)部校準用參考標準,可封存停用,待需要時再啟用。（2）內(nèi)部校準用參考標準停用須經(jīng)批準， 由使用部門填寫內(nèi)部校準用參考標準儀器停用審批表，辦理審批手續(xù)。（3）停用內(nèi)部校準用參考標準啟用時應確認其使用性能良好,應處于檢定云南xxxx建筑工程檢測有限公司程 序 文 件編號：xxxx / wb05-2012第5頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準

11、管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日 /校準有效期內(nèi),若超期,應重新檢定/校準合格后,方能啟用。4.7.6需借用外單位內(nèi)部校準用參考標準，按永久性控制范圍外設備儀器使用管理規(guī)定（wc205-3）之規(guī)定執(zhí)行。4.8內(nèi)部校準用參考標準儀器檔案4.8.1本公司保存對檢測具有重要影響的內(nèi)部校準用參考標準的檔案。4.8.2內(nèi)部校準用參考標準儀器檔案至少應包括以下內(nèi)容：（1）內(nèi)部校準用參考標準名稱、型號；（2）制造商名稱標識、系列號或其它唯一性標識；（3）對內(nèi)部校準用參考標準符合規(guī)范的核查記錄（如果適用）；（4）當前的位置（如果適用）；（5）制造商的說明書；（6）所有檢定/校準證書報告的

12、原件；（7）內(nèi)部校準用參考標準接收/啟用日期和驗收記錄；（8）內(nèi)部校準用參考標準使用和維護記錄（適當時）；（9）內(nèi)部校準用參考標準的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。5.相關文件5.1內(nèi)部校準用參考標準一覽表（wc205-1）5.2內(nèi)部校準用參考標準管理標識式樣（wc205-2）5.3永久性控制范圍外設備儀器使用管理規(guī)定（wc205-3）5.4內(nèi)部校準用參考標準儀器操作人員授權書（wc205-4）5.5內(nèi)部校準用參考標準儀器維護要求（wc205-5）5.6內(nèi)部校準用參考標準儀器操作方法（wc205-6）5.7內(nèi)部校準用參考標準維護檢查計劃（wc305-）云南xxxx建筑工程檢測有限公司程 序 文 件編號：xxxx / wb05-2012第6頁共6頁內(nèi)部校準用參考標準管理程序第1版第0次修改發(fā)布日期：2012年5月20日 6記錄表格6.1儀器內(nèi)部校準用參考標準申購審批表（wd105-1）6.