供應(yīng)課管理制度規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定.doc

1、供應(yīng)課管理制度規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定供應(yīng)課管理制度規(guī)定 為了保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在保證品質(zhì)的情況下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購(gòu)入必需數(shù)量的物品，特制定本規(guī)定。 一、 總則： 1、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 采購(gòu)管理的首要原則，就是如何慎重選擇合適的供應(yīng)商，以建立平等互惠的買(mǎi)賣(mài)機(jī)會(huì)，維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系。 2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) 品質(zhì)以適合可用為原則，品質(zhì)太好，會(huì)造成購(gòu)入成本太高，使用浪費(fèi)；品質(zhì)太差，將無(wú)法達(dá)到使用目的，增加使用困難與損失，造成一定的浪費(fèi)。 3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 購(gòu)物不宜太早或太晚，太早會(huì)造成堆積存貨，占用倉(cāng)庫(kù)面積，產(chǎn)生資金積壓；太晚會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品使用脫節(jié)，造成“停工待料”現(xiàn)象，影響生產(chǎn)。

2、 4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 價(jià)格應(yīng)以公平合理為原則，避免購(gòu)入價(jià)格太高或太低。太高，會(huì)使公司負(fù)擔(dān)額外成本，造成一定經(jīng)濟(jì)損失；太低會(huì)造成“價(jià)廉、物次”，同樣會(huì)給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。如若供應(yīng)商無(wú)利可得，其交易意愿就會(huì)低落，有可能會(huì)失去一個(gè)供應(yīng)來(lái)源。 5、單按計(jì)劃采購(gòu) 采購(gòu)接單后，一定要嚴(yán)格按照公司采購(gòu)規(guī)定辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)，及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。 二、采購(gòu)職責(zé) 1、悉采購(gòu)流程，了解所需購(gòu)物品，掌握其各種性能，尋找全適的供應(yīng)商。 2、對(duì)每項(xiàng)物品的供貨源要加以調(diào)查和握。 3、具有開(kāi)發(fā)供應(yīng)商能力，收集資料，擁有大量供貨信息。 4、及時(shí)掌握產(chǎn)品的市埸價(jià)格起伏狀況，以提高產(chǎn)品品質(zhì)，降低采購(gòu)成本。 5、產(chǎn)品的比價(jià)、議價(jià)，專(zhuān)

3、業(yè)性能談判能力。 6、了解合同必備條款，能發(fā)現(xiàn)合同中存在的不利于公司的漏洞，加以完善，直至完成。 7、依據(jù)公司規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，完成采購(gòu)任務(wù)。 8、根據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)定，嚴(yán)格控制價(jià)格、交貨期。 9、對(duì)所購(gòu)物品的規(guī)格數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、交貨、服務(wù)等負(fù)起責(zé)任。 10、正確客觀(guān)評(píng)估、考核供應(yīng)商，態(tài)度端正。 11、與供應(yīng)商以及公司其他部門(mén)的溝通。 12、急件、非常購(gòu)件的處理。 13、及時(shí)處理公司臨時(shí)委派的采購(gòu)任務(wù)。 14、必須遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行各種紀(jì)律規(guī)定。 三、采購(gòu)操作流程 1、接單操作 所有采購(gòu)接單后，必須在采購(gòu)單據(jù)追蹤表上簽字認(rèn)可，以示說(shuō)明此單已接收。外購(gòu)人員可根據(jù)物品所在的供應(yīng)商地址，合理安

4、排當(dāng)天采購(gòu)路線(xiàn)，以提高采購(gòu)效率；內(nèi)購(gòu)可根據(jù)所需購(gòu)物的輕重緩急情況，合理安排一天的采購(gòu)工作。 2、詢(xún)價(jià)采購(gòu) 采購(gòu)員可選取信用可靠，常合作的供應(yīng)商，詢(xún)問(wèn)所需購(gòu)物品的價(jià)格，參照此物的歷史價(jià)格，比較后方可下單采購(gòu)，此情況一般為同一物品一次購(gòu)物金額低于20_0元。 3、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)采購(gòu) 采購(gòu)員請(qǐng)多家供應(yīng)商提供價(jià)格后，從中加以比較，參照歷史價(jià)格，經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)，最后定價(jià)決定供應(yīng)商，且辦理好相關(guān)合同手續(xù)后方可下單訂貨，此情況一般為同一物品一次購(gòu)物金額為20_0元以上（含20_0元）。 4、報(bào)帳 所購(gòu)物品入我司倉(cāng)庫(kù)后，采購(gòu)員將請(qǐng)購(gòu)單及相關(guān)資料交于內(nèi)勤專(zhuān)職報(bào)帳員，予以報(bào)帳付款。 四、內(nèi)勤事務(wù)工作流程及其它 1

5、、請(qǐng)購(gòu)單的登記、分派、追蹤 內(nèi)勤人員及時(shí)準(zhǔn)確登記請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容，做到分單及時(shí)合理，以保證采購(gòu)效率；對(duì)所需購(gòu)物品有無(wú)按時(shí)購(gòu)回到位，及時(shí)追蹤，避免“停工待料”現(xiàn)象。 2、為各采購(gòu)員報(bào)帳 內(nèi)勤專(zhuān)職報(bào)帳人員辦理購(gòu)回入庫(kù)手續(xù)后，將其請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單等相關(guān)資料整理完善后，予以報(bào)帳。 3、物品價(jià)格、供應(yīng)商名稱(chēng)等相關(guān)資料的電腦輸入 所購(gòu)回物品的價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、品牌名稱(chēng)、供應(yīng)商旬稱(chēng)、電話(huà)、地址等資料輸入電腦，以便價(jià)格監(jiān)控，建立供應(yīng)商資料，達(dá)到資源共享。 4、報(bào)帳發(fā)票的登記、審核、追蹤 對(duì)該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、廠(chǎng)商名稱(chēng)、付款方式（預(yù)付沖帳、現(xiàn)金、匯款、支票）等作詳細(xì)記錄，對(duì)該款項(xiàng)的相關(guān)資料認(rèn)真仔細(xì)審核，是否符合公司規(guī)定的報(bào)

6、帳手續(xù)，并對(duì)其流轉(zhuǎn)于各部門(mén)時(shí)及時(shí)追蹤跟催，直至完成付款。 5、預(yù)付款的管理 辦理預(yù)付款時(shí)，采購(gòu)員必須填寫(xiě)，方可辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)，以便此預(yù)付款報(bào)帳時(shí)，及時(shí)填寫(xiě)其報(bào)帳日期，從而說(shuō)明此筆款已沖帳。 6、尾款后付的跟催 遇到全額發(fā)票尾款后付的情況時(shí)，首先要詳細(xì)填寫(xiě)，以便日后及時(shí)給供應(yīng)商付款。 7、現(xiàn)金支付 分為三種情況：外購(gòu)已付現(xiàn)金的 內(nèi)購(gòu)借款支付現(xiàn)金的 未付供應(yīng)商貨款的現(xiàn)金 第兩種情況，由采購(gòu)員在已做好的憑證上簽名_領(lǐng)取現(xiàn)金，或用此憑證沖借款；第種情況，由采購(gòu)員通知供應(yīng)商攜帶本單位委托書(shū)前來(lái)領(lǐng)取貨款。 8、其它 會(huì)議記錄 辦公用品的管理 合同的管理 接受臨時(shí)委派的任務(wù) 與其他部門(mén)溝通 匯款度單的登記 總經(jīng)理簽批憑證的記錄 五、課內(nèi)資金管理制度1、為了提高工作效率，有效處理急件采購(gòu)和部分供應(yīng)商貨款，特別申請(qǐng)周轉(zhuǎn)金20_00元，并將公司規(guī)定的兩個(gè)外購(gòu)和一個(gè)汽車(chē)配件采購(gòu)員等每人20_00元的購(gòu)物周轉(zhuǎn)金，共計(jì)80000元，特指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好帳目，監(jiān)控有力。 2、所有周轉(zhuǎn)金只能用于采購(gòu)和支付必須的供應(yīng)商貨款，私人不得擅自挪用。 3、需急件采購(gòu)和支付貨款的經(jīng)辦人，必須先填寫(xiě)借款單，并在借款單上注明請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)、事由、所需實(shí)際金額等，由主管確認(rèn)簽字后方可借款，特殊情況可電話(huà)通知。 4、經(jīng)辦人付款后，必須將請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票等相關(guān)資料一起交給報(bào)帳員，由報(bào)帳員替其辦