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文檔簡介
1、研發(fā)費(fèi)用輔助賬管理制度第一章總綱第一條 為規(guī)范XXXXX有限公司的研發(fā)費(fèi)用的 預(yù)算、支撐管理,特制定 本制度。第二條 公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生 的各項(xiàng)費(fèi)用的管理按本制度執(zhí)行。第二章 各部門的職責(zé)權(quán)限第三條 各部門的職責(zé)權(quán)限(一)研發(fā)部:按研發(fā)計(jì)劃制定并執(zhí)行各項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)預(yù)算,有效利用 研發(fā)經(jīng)費(fèi);(二)財(cái)務(wù)部:建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,提前準(zhǔn) 備 資金,確保研發(fā)資金的需求,同時(shí)有效的監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用。第四條?研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理(一)公司的研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用主要有以下幾大類:1、研發(fā)過程中 直接消耗的材料及輔料;2、用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備、儀
2、器及研發(fā)場地的購置費(fèi) 及其折舊和維修費(fèi)用;3、研發(fā)人員的工資及各項(xiàng)獎(jiǎng)金(包括在職和外聘);4、 用于研發(fā)品制樣、試產(chǎn)等所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用;5、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn) 收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代 理費(fèi)等費(fèi)用;6、與研發(fā)活動(dòng)直 接相關(guān)的費(fèi)用(包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議 費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公 費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科 技保險(xiǎn)費(fèi)等);7、用于其它的研發(fā)費(fèi)(二)研發(fā)部在研發(fā)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)同時(shí)向公司提報(bào)“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算” 應(yīng) 按上述分類詳細(xì)的列明該研發(fā)項(xiàng)目涉及的費(fèi)用, “研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”應(yīng)包括 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的需求時(shí)間。(三)對(duì)于研發(fā)過程中所需的新材料不明價(jià)格的,
3、在列預(yù)算時(shí)可以根據(jù)市 場同類產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)估,允許 20%的預(yù)算誤差率。(四)“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”由研發(fā)項(xiàng)目組編制,經(jīng)研發(fā)部審核后交財(cái)務(wù) 主 管及公司總經(jīng)理審核,并由總經(jīng)理提交董事長審批,批準(zhǔn)后的“研發(fā)項(xiàng)目 資金預(yù) 算”交財(cái)務(wù)部備案,研發(fā)部留底。(五)財(cái)務(wù)部接到董事長批準(zhǔn)生效的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”之后,應(yīng)據(jù)此 提 前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費(fèi),確保按研發(fā)計(jì)劃提供資金保障。第五條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出管理 (一)公司實(shí)行預(yù)算管理的目的是為了確保資金在計(jì)劃、可控下運(yùn)作,每 個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用原則上必須在“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”下進(jìn)行;( 二 ) 研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場地等購置或租賃費(fèi)用支出,外包與外單 位合作研發(fā)的費(fèi)用支
4、出必須先進(jìn)行申請(qǐng),財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)后首先應(yīng)該審核該 項(xiàng)支 出是否在預(yù)算范圍內(nèi),在范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)部主管有權(quán)予以通過,所申請(qǐng)的 支出財(cái)務(wù) 部應(yīng)先行在對(duì)應(yīng)的預(yù)算中進(jìn)行扣除,費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)再予沖抵。如 超出預(yù)算的財(cái) 務(wù)部不予通過,并提醒研發(fā)部需要走追加預(yù)算的流程;(三)研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費(fèi)用由財(cái)務(wù)部 按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除;(四)其它類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后,研發(fā)部參照公司“財(cái)務(wù)報(bào)銷制度” 申請(qǐng)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部據(jù)“研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算”進(jìn)行審核,支出在預(yù)算之內(nèi)的,由部門主管審核,財(cái)務(wù)部總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后可以報(bào)銷,預(yù)算之外的費(fèi)用必 須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報(bào)銷,并應(yīng)進(jìn)行“追加預(yù)算” ;(五)研發(fā)過程中產(chǎn)生出的不合格產(chǎn)品則要進(jìn)行回收處理,交由車間生產(chǎn) 并辦理相關(guān)手續(xù) , 減少研發(fā)損失,避免環(huán)境污染。第六條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及福建 青 松股份有限公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行 政法規(guī) 和規(guī)范性文件或修改后的公司章程相沖突,按國家有關(guān)法律、行政法 規(guī)和規(guī)范性 文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行, 并
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