合同管理常識培訓

1、 2015年10月29日 合同管理常識合同管理常識 - -張富明張富明 壹 合同的基本知識 貳合同的審批審查 叁合同的簽訂 肆合同的履行 伍合同的歸檔與備案 CONTENTS 目 錄 合同的基本概念及意義01 合同的主要組成部分及常用合同02 合同的基本業(yè)務流程03 一、合同的基本知識一、合同的基本知識 合同的基本概念合同的基本概念 :合同是合同是平平 等主體等主體間的自然人、法人、或其間的自然人、法人、或其 他組織之間他組織之間設立、變更、終止民設立、變更、終止民 事權利義務關系事權利義務關系的協(xié)議的協(xié)議 。 所謂“平等主體平等主體”是指訂立合同 雙方的地位平等，這種平等關系 體現(xiàn)在合同一方

2、不得把自己的意 思強加給另一方。 合同合同是市場經(jīng)濟下企業(yè)與社會發(fā)生關系的重要手段， 是維護企業(yè)合法權益的保障手段，規(guī)范使用合同對降降 低低企業(yè)風險特別是對競爭日益激烈的市場形勢下公司 面臨的法律風險有重要意義。（主要是降低風險，不 要有對方不同意我們就不去爭的態(tài)度,要盡量的平衡 雙方利益。） 合同的意義合同的意義 8、解決爭 議的方法 3、質量 6、違約 責任 4、價 款或報 酬 5、履約 期限、 地點和 方式 7、合同 的解除 條款 合同的主要 組成部分 1、名稱 和地址 2、標的 和數(shù)量 合同法規(guī)定的常用合同 合同法在分則規(guī)定了15種合同類型，具體是： 1、買賣合同；、買賣合同；2、供用

3、電、水、氣、熱力合同；、供用電、水、氣、熱力合同； 3、贈與合同；、贈與合同； 4、借款合同；、借款合同； 5、租賃合同；、租賃合同； 6、融資租賃合同；、融資租賃合同； 7、承攬合同；、承攬合同； 8、建設工程合同；、建設工程合同； 9、運輸合同；、運輸合同； 10、技術合同；、技術合同；11、保管合同；、保管合同；12、倉儲合同；、倉儲合同； 13、委托合同；、委托合同；14、行紀合同；、行紀合同；15、居間合同。、居間合同。 基本業(yè)務流程 合同調查 1 合同談判 2 合同擬定 3 合同審核 4 公司承辦部門或分管領導在簽訂合同前認為合同相對方有較大履約 風險的，應考慮啟動合同調查，調查的

4、形式可以為公司自行組織或 委托信保機構調查。合同調查可參考如下幾個方面進行： 1、調查合同相對方身份的真實性； 2、調查合同相對方的履約能力； 3、現(xiàn)場調查合同相對方生產(chǎn)經(jīng)營情況； 4、從合同相對方相關的第三方處了解相關信息。 加強保密工作。重要合同的談判，所有知情人員負有保密義 務，必要時應簽訂保密協(xié)議，泄密者將予以責任追究3 3 關注合同核心內容、條款和關鍵細節(jié)，具體包括合同標的的數(shù)量、 質量或技術標準，合同價格的確定方式與支付方式，履約期限和方 式， 違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等2 2 承辦部門首先要關注所要談判的合同是否符合公司經(jīng)營 計劃、預算的要求，是否有項目立項書

5、作為依據(jù)。1 1 對在談判過程中達成的重要事項，應 盡量要求對方簽章確認4 4 1 標準合同 合同文本一般由業(yè)務承辦部門直接引用標準合同條款或根據(jù)標準 合同條款起草具體的合同，承辦部門負責人和合同簽署人審核。 2 非標準合同 由合同相對方起草的合同，公司應當認真審查，確保合同內容準 確反映所在公司的訴求和談判達成的一致意見。 3國家或行業(yè)合同示范文本 國家或行業(yè)有合同示范文本（如勞動合同、工程合同等）的，可以 優(yōu)先選用，但對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查， 并 根據(jù)實際情況進行適當修改。 條款合理否 價格含稅否 承辦部門應慎重對待審核意見，認真分析研究，對審核意見 準確無誤地加以記錄，

6、必要時對合同條款做出修改并再次提 交審核 03 建立會審機制。對影響重大或法律關系復雜的合同文 本，由承辦部門組織相關部門進行審核。02 公司應根據(jù)合同的風險管控要求，對合同的重要性進 行劃分，建立合同審核/審批權限，并公布實施。01 內容更改 填寫不對應 公司應按照合同重要性劃分合同簽署權限，并嚴格 遵循設定的權限和流程與合同相對方簽署合同。 公司應嚴格規(guī)范合同印章的保管。合同經(jīng)編號、 審批及公司法定代表人或有權代表簽署后，方可 加蓋合同印章。 合同簽訂方式：公司可以現(xiàn)場、郵寄、傳 真、電子郵件等方式簽訂合同，但重大合 同應禁止以傳真、電子郵件方式簽約。 按照國家有關法律、行政法規(guī)規(guī)定，需辦

7、 理批準、登記等手續(xù)之后方可生效的合同， 公司應及時按規(guī)定辦理相關手續(xù)。 合同簽字合同簽字 加蓋合同印章前，印章保管人必 須復核以下內容：審批手續(xù)是否 齊全；授權代表是否簽署；合同 條款是否存在手動更改等 單份合同文本在兩 頁以上的必須加蓋 騎縫章 公司應指定專人保管合 同印章，并對所有加蓋 印章的合同進行登記 原則上要求合同相 對方先行簽章后再 辦理用印手續(xù) 嚴禁在空白合同上加蓋合 同印章；禁止印章外借， 特殊情況下由印章保管人 持印章到現(xiàn)場用印 0101 公司應加強合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收，確保 合同全面有效履行。 0202 0303 承辦部門應當對合同相對方的合同履行情況進行

8、全過程跟蹤 監(jiān)控管理，一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為，應當及時提示 風險，并立即采取相應措施，避免合同損失的發(fā)生或擴大， 將違約損失降到最低。 公司應當妥善保管各項履約憑證，包括雙方往來的傳真、 信函、發(fā)票或發(fā)票收據(jù)、送貨單、簽收單、驗收單、對賬 資料等 對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策 調整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導致所在公司利益受損調整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導致所在公司利益受損 的合同的合同，公司應及時與合同相對方溝通，經(jīng)雙方協(xié)商一致辦理，公司應及時與合同相對方溝通，經(jīng)雙方協(xié)商一致辦理 合同變更或解除事

9、宜合同變更或解除事宜 已生效的合同確需書面補充、變更或解除的，應當按照原合同審已生效的合同確需書面補充、變更或解除的，應當按照原合同審 核流程進行審核并辦理簽章手續(xù)核流程進行審核并辦理簽章手續(xù)；變更后的合同應及時提交合同；變更后的合同應及時提交合同 歸檔管理部門，合同編號亦應與原合同相關聯(lián)，并共同存放歸檔管理部門，合同編號亦應與原合同相關聯(lián)，并共同存放 對于合同沒有約定或約定不明確的內容，可通過雙方協(xié)商一致的方式對對于合同沒有約定或約定不明確的內容，可通過雙方協(xié)商一致的方式對 原有合同進行補充。合同補充應采用書面形式，無法達成補充協(xié)議的，原有合同進行補充。合同補充應采用書面形式，無法達成補充協(xié)

10、議的， 按照國家相關法律法規(guī)、合同有關條款或者交易習慣確定按照國家相關法律法規(guī)、合同有關條款或者交易習慣確定 合同相對方提出的中止、轉讓、解除合同，并造成所在公司經(jīng)合同相對方提出的中止、轉讓、解除合同，并造成所在公司經(jīng) 濟損失的，應向合同相對方書面提出索賠濟損失的，應向合同相對方書面提出索賠 例1：補充協(xié)議簽訂時間早于主合同：補充協(xié)議.jpg 例2：合同解除說明合同相對方未蓋章 承辦部門日常應及時跟承辦部門日常應及時跟 進合同履行的進展情況，進合同履行的進展情況， 督促合同相對方按時按督促合同相對方按時按 質履行義務，根據(jù)合同質履行義務，根據(jù)合同 約定辦理結算申請，及約定辦理結算申請，及 時催

11、收到期欠款時催收到期欠款。 財務部門應當依據(jù)合財務部門應當依據(jù)合 同條款審核結算同條款審核結算與支與支 付付申請，辦理申請，辦理結算支結算支 付付業(yè)務。根據(jù)合同條業(yè)務。根據(jù)合同條 款，督促承辦部門催款，督促承辦部門催 收到期欠款。收到期欠款。 未按合同條款履約或未按合同條款履約或 應簽訂書面合同而未應簽訂書面合同而未 簽訂的，財務部門有簽訂的，財務部門有 權拒絕付款權拒絕付款。 公司企業(yè)管理部應當加強合同登記管理，建立電子臺賬，充分利 用信息化手段對合同進行分類和歸檔，詳細記錄合同的訂立、變 更和終結等情況。 0101 合同簽訂完畢后，各承辦部門應及時向企業(yè)管理部歸檔下列合同 資料：合同原件，

12、包括補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，承辦 部門或財務部門可復印備用。 0202 公司應建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號規(guī)則，以防止或及早發(fā) 現(xiàn)合同文本的遺失。 0303 公司應明確合同管理人員的職責，明確合同流轉、借閱和歸還的職 責權限和審批程序，對合同保管情況實施定期和不定期的檢查。 0404 已歸檔的合同不得隨意出借，如有特殊需要，經(jīng)公司既定審批程序 批準后可以借閱。借閱人員不得涂畫、拆分和抽換合同資料，并保 持合同資料整潔。 0505 金額 500 萬元以上的基建項目、100 萬元以上的大修、裝修合 同和協(xié)議 金額 1000 萬元以上或半年以上(包含)長期采購合同和協(xié)議 金額 200 萬元以上的加工合同 金額 100 萬元以上的固定資產(chǎn)及50 萬元以上的殘、次、廢品的 處置合同和協(xié)議 01 02 03 04 05 金額 200 萬元以上的設備購置合同 金額 1000 萬元以上的產(chǎn)品銷售合同和半年