簡報課件..完整版

1、 2021-8-1溫州大學人文學院2 一、簡報的定義一、簡報的定義 簡報簡報，就是簡要的情況報道。它是各就是簡要的情況報道。它是各 級級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體編機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體編 發(fā)的發(fā)的反映事情、反映事情、通報情況、交流信通報情況、交流信 息的一種內(nèi)部文件。息的一種內(nèi)部文件。 簡報帶有期刊和資料的性質(zhì)。簡報帶有期刊和資料的性質(zhì)。 2021-8-1溫州大學人文學院3 簡報的特點簡報的特點 簡報是國家機關(guān)、社會團體及企事業(yè) 單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一 種簡短的文字材料。常見的“工作動 態(tài)”、“情況反映”、“簡訊”、“內(nèi) 部參考”、“快報”等，都屬簡報。 簡報的特點： 文字短

2、、內(nèi)容新、反應快、形式活潑。文字短、內(nèi)容新、反應快、形式活潑。 2021-8-1溫州大學人文學院4 二二、簡報的種類、簡報的種類 按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報。按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報。 按性質(zhì)分，有按性質(zhì)分，有工作簡報、會議簡報、信工作簡報、會議簡報、信 息簡報息簡報等。等。 按內(nèi)容分，有按內(nèi)容分，有綜合簡報和專題簡報綜合簡報和專題簡報。 三、簡報的結(jié)構(gòu)三、簡報的結(jié)構(gòu) 簡報可分報頭、報體、報尾三部分。 2021-8-1溫州大學人文學院6 簡報的格式簡報的格式 說明：說明： 1.1.簡報上的文稿，簡報上的文稿， 若是密件，則在報頭若是密件，則在報頭 的左上方印上的左上方印上

3、“秘秘 密密”、“機密機密”或或 “絕密絕密”字樣；若是字樣；若是 供內(nèi)部閱讀的，則在供內(nèi)部閱讀的，則在 報頭的左上方印上報頭的左上方印上 “內(nèi)部刊物，注意保內(nèi)部刊物，注意保 存存”字樣。字樣。 2. 2.轉(zhuǎn)載的文稿，轉(zhuǎn)載的文稿， 有時要加按語（或編有時要加按語（或編 者按）。者按）。 3. 3.一期數(shù)文簡報，一期數(shù)文簡報， 必要時，可在所有文必要時，可在所有文 稿前加目錄。稿前加目錄。 4 4. .“主送主送”和和 “抄送抄送”可合為可合為“分分 送送”。 5. 5.行政機關(guān)的簡行政機關(guān)的簡 報，編發(fā)日期為漢字，報，編發(fā)日期為漢字， “共印份共印份”可省略。可省略。 簡報簡報 第期第期 （編

4、發(fā)機關(guān)）（編發(fā)機關(guān)） 年月日年月日 （標題）（標題） （出處或作者）（出處或作者） 主送：、。主送：、。 抄送：、。抄送：、。 共印份共印份 2021-8-1溫州大學人文學院7 簡報的寫法簡報的寫法 簡報的格式是固定的，由報頭、報 體、報尾三部分構(gòu)成。 一、報頭一、報頭。用16開白紙印，報頭部分占1/3篇幅。 報頭一般包括如下內(nèi)容： （1）簡報名稱）簡報名稱。常見的名稱有“簡報”、 “工作簡報”、“工作動態(tài)”、“內(nèi)部參考” 等。名稱確定后，一般不要經(jīng)常更換。為了醒 目，簡報名稱字體應大些。字可用印刷體，也 可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名 稱的位置應固定在第一頁上方正中。 （2）期數(shù)）

5、期數(shù)。簡報期數(shù)一般放在簡報名稱下方， 橫隔線之上。 （3）編發(fā)單位）編發(fā)單位。一般在名稱下面的左側(cè)。 2021-8-1溫州大學人文學院8 （4）印發(fā)曰期）印發(fā)曰期。標在名稱下面的右側(cè)。 （5）密級密級程度）密級密級程度一般標在報頭的左上角。 根據(jù)簡報內(nèi)容所涉及機密的程度，可注明“絕 密”、“機密”、“秘密”或“內(nèi)部參考”等 字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級程度 下面注上“供級以上領(lǐng)導參閱”等字樣。 （6）編號）編號。根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號，每 份一號，以便登記、保存和查核利用。編號一 般放在報頭的右上角，與密級形成對稱。 （7）橫隔線）橫隔線。在報頭的下方，也就是在 第一頁上方1/3處用一條

6、醒目橫線將報頭與報文 隔開 報頭示例 下面就是簡報的報頭（包括名稱名稱、期號、期號 、編發(fā)單位編發(fā)單位和和發(fā)行日期發(fā)行日期 ） 2021-8-1溫州大學人文學院10 報體 報體是簡報的核心部分。簡報的正文部分主要包括標 題、正文、供稿單位三個部分，如有按語，先寫按語， 然后再寫標題。 （1）標題）標題。簡報的標題和新聞的標題相似，有單 行標題、雙行標題、多行標題。簡報無論采用哪種標 題形式，都應該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見 題知意。 A單行標題。用一句話概括正文的主要內(nèi)容。 B雙行標題。正標題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標 題起補充說明作用，強化正標題的含義。 C多行標題。引題交代背景或揭示

7、意義，正題概括 正文的內(nèi)容，副題補充或說明正題。 2021-8-1溫州大學人文學院11 單行標題單行標題： 市超額完成全年稅收計劃、市地稅局 被命名為省級文明單位 多行標題有副題烘托多行標題有副題烘托，如： 三年埋頭苦干，如今碩果累累（副標題） 市地方稅務局征管信息網(wǎng)絡正式開通（主標題） 簡報標題要力求準確，切忌文題不符，語言要精 煉具體，以最少的文字傳達最多的信息，讓讀者看過 標題，對簡報內(nèi)容一目了然。對文字的要求是樸實簡 潔，生動活潑，要戒除華而不實。擴大其詞的語言風 格。 2021-8-1溫州大學人文學院12 導語導語 簡報導語的作用與新聞寫作中的導語一樣， 以簡明的文字概括簡報中最主要

8、的事實，幫助 讀者領(lǐng)會簡報的主要內(nèi)容，也有吸引讀者的作 用。導語的表現(xiàn)手法，有摘要式、描述式、提 問式等多種形式。 摘要式摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報的主要 內(nèi)容。如縣地方稅務局堅持依法治稅， 切實加強征收管理，一季度組織稅收收入 3226 萬元，實現(xiàn)首季開 門紅。 2021-8-1溫州大學人文學院13 描述式描述式是以生動的筆觸，選取簡報敘述的內(nèi)容 中最能吸引讀者的一點進行描寫，吸引讀者， 如：4月1日，市中心廣場上的稅收有獎 答題活動吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組 織的大規(guī)模稅收宣傳活動在人們的歡聲笑語中 拉開了帷幕。 提問式導語提問式導語，是圍繞簡報反映的內(nèi)容，以提問 或反問的形

9、式入題，吸引讀者注意。如： 縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件， 稅務機關(guān)究竟應該從中吸取什么教訓？ 2021-8-1溫州大學人文學院14 （2）報體）報體。簡報正文的內(nèi)容最關(guān)鍵的是要抓 準主要問題，一份簡報寫出，效果如何，起的 作用大小，主要在于反映的問題抓得準不準。 寫簡報，要認真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹 執(zhí)行國家的有關(guān)法令、方針、政策及上級的指 示，開展各項工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗、 新問題。抓住這些重要的、關(guān)鍵性的問題及時 反映出來，有利于我們做好工作。 2021-8-1溫州大學人文學院15 簡報的正文主體一般分為三個部分。 A前言部分前言部分。一般用簡潔、明確的一 段話（有的僅一句

10、話），總括全文的主 要事實，先給人一個總的印象。接著交 代時間、地點、事件、原因、經(jīng)過、結(jié) 果。簡報的開頭類似新聞開頭中導語的 寫法。 2021-8-1溫州大學人文學院16 主體部分主體部分。主體部分是簡報的主要部分，是對開頭部 分概括內(nèi)容的進一步具體化。這部分要選擇富有說服 力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、 具體，條理要清楚，語言要簡潔。一個自然段最好寫 一層意思，不要把各個方面的內(nèi)容都匯集在一個自然 段里。段與段之間應按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深 入，環(huán)環(huán)緊扣，使之無懈可擊。 結(jié)尾部分結(jié)尾部分。用一句話或一段話，概括正文的主要內(nèi)容， 或指明事件發(fā)展的趨勢，或發(fā)出號召，或提出今

11、后的 打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。 2021-8-1溫州大學人文學院17 供稿單位供稿單位。簡報一般不具名，必要時 在正文的右下方寫明“供稿”。 按語按語。對于內(nèi)容重要的簡報，有時要 在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文 單位的意見，這段文字就是簡報的按語。 按語常常是根據(jù)領(lǐng)導的意見起草，對簡 報的內(nèi)容加以提示、說明和評注，用以 表明簡報編者的意向，轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導的 看法和意圖，以引起讀者注意。 2021-8-1溫州大學人文學院18 格式格式 說明：說明： 1.導語：六要導語：六要 素具全或突出素具全或突出 一兩個要素。一兩個要素。 2.主體：內(nèi)容主體：內(nèi)容 的展開，注釋的展開，注

12、釋 導語或補充導導語或補充導 語語 。可省略。可省略。 3.背景：有關(guān)背景：有關(guān) 的歷史和社會的歷史和社會 環(huán)境?？墒÷浴－h(huán)境。可省略。 （標題）（標題） （導語）（導語） （主體）（主體） （背景）（背景） （ ） 2021-8-1溫州大學人文學院19 報尾報尾 報尾位于簡報最后一頁下方。一般 在最后一頁的下端用兩條間距適度的平 行橫線畫出，在兩條平行橫線之內(nèi)寫清 簡報的發(fā)送單位，包括：報（指上級單 位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、 發(fā)（指下級單位）。并在平行橫線內(nèi)的 右端注明共印份數(shù)。 報尾 報尾包括報送單位和印刷份數(shù) 例文 日常工作簡報 動態(tài)簡報 專題簡報 會議簡報 2021-8-1

13、溫州大學人文學院26 簡報的寫作要求簡報的寫作要求 1)材料真實，有新意材料真實，有新意 材料的真實是簡報寫作的“生命”。簡報 是向領(lǐng)導和有關(guān)部門傳遞信息、報告情況的， 上級部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應的決 策。因此，材料的真實可靠應該特別注意。 簡報不但要注意材料的真實，還要注意所 用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人 皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。 簡報所反映的問題、經(jīng)驗、觀點、信息，都必 須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人 以啟發(fā)、借鑒。 2021-8-1溫州大學人文學院27 2)以敘述為主，議論為輔以敘述為主，議論為輔 簡報寫作的特點在于讓事實說話。 簡報有觀點、傾向，但不象總結(jié)和調(diào)查 報告那樣由作者直接說出來，而是通過 事實的敘述顯示出來。因此，簡報在表 達方法上應以敘述為主，為讀者提供反 映客觀情況的真實材料，把事情的來龍 去脈交待清楚，不過多議論。讀者自會 對事實、情況加以理解分析，作出判斷。 練習 請將下列材料寫成一份簡報 楊利偉同志是航天科技戰(zhàn)線的杰出代表，是自覺 實踐“三個代表”重要思想的模范。全黨