很好的域教程

1、目錄Word中域的應(yīng)用一. 簡介Word是文字處理軟件，我們在日常處理一些文字時經(jīng)常遇到一些問題，如：各種公式的錄入， 盡管 Word都提供了“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”，有時排版會感覺不方便，而且也 不適合大量、重復(fù)的公式錄入。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，只要在Word中善于使用“域”，并結(jié)合Windows的“剪 貼板”，就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。要使用域，我們必須知道什么是域？域是一種特殊代碼，用來指導(dǎo) WORD在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。我們在日常文字處理中經(jīng)常遇到一些簡單域，只是沒有引起我們的注 意，域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽中的占

2、位符。域有三種類型：結(jié)果域、行為域和標(biāo)記域。結(jié)果域是以插入信息的方法在文檔中產(chǎn)生結(jié)果；行 為域是對文檔做一些操作但不插入可見的文本；標(biāo)記域既不產(chǎn)生結(jié)果也不發(fā)生行為。域的組成：結(jié)果域通常是由域代碼域結(jié)果組成。女口： includetext C:lszhls1123.doc , includetext 是域類型，“C:lszh123.doc ”是域指令。它 表示在文檔中每個出現(xiàn)此域代碼的地方就會插入名為“zh123.doc”的文檔。域結(jié)果是當(dāng) Word執(zhí)行域的指令時在文檔中生成具體的文本、數(shù)字、圖形。域最大的特點(diǎn)就是域內(nèi)容可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。Word提供了9大類共74

3、種域，其中IF有兩處、Compare域有兩處，均在“文檔自動化”和“郵件合并”中。好 了我們下面開始學(xué)習(xí)有關(guān)的域。二. 域的基本操作1.域的管理（1）快速刪除域插入文檔中的 域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找 起來有一定困難（特別是隱藏編輯標(biāo)記以后）。此時按下 Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼 （反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換），然后單擊 編輯t查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊高級”按鈕，將光標(biāo)停留在 查找內(nèi)容”框中，單擊 特殊字符”按鈕并從列表中選擇域”（進(jìn)入 查找內(nèi)容”框）。單擊 查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的

4、域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。（2）修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9（對整個文檔生效）或Shift+F9（對所選中的域生效）組合鍵，也可在域上右擊鼠標(biāo)，彈出快 捷鍵，如圖1-1域快捷菜單，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時，就 可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵或在快捷鍵中選擇“切換域代碼”查看域結(jié)果。粘貼（P）編輯域（EL- 切換域代碼（T）A宇體（E）段落（巴項(xiàng)目符號和編號（3）符號圖1-1域快捷菜單（3）取消域底紋默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域

5、（或域代碼）采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是 不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊工具t選項(xiàng)”菜單命令，如圖 1-2【視圖】選項(xiàng)對話框，在出現(xiàn)的對話框中單擊視圖”選項(xiàng)卡，從 域底紋”下拉列表中選擇 不顯示”選項(xiàng)即可。拼寫和語法視圖常規(guī)編輯打印彳呆存安全性修訂 用戶信息兼容性中文版式文件位置顯不17啟動任等窗格（）両突出顯示廠書簽両狀態(tài)欄QD兩屏算提示格式標(biāo)記廠制表符廠空格0）寸段落標(biāo)記血）7智能標(biāo)記 兩動態(tài)文字顧水平滾動條） 兩垂直滾動條世） 廠團(tuán)片框扌任務(wù)欄中的國口亙不顯示繆底紋Q|始終顯奈廠隱藏文宇（1）I可遠(yuǎn)分P薛借廠可選連宇符（Y）廠全部選項(xiàng)頁面觀團(tuán)和Web觀團(tuán)選項(xiàng)

6、臣圖膨金）兩頁面間空白侃打E卩視圖）Q）對轅位置Q） 17垂貞標(biāo)尺（僅用于頁面觀圖）（） 正文邊框（K）|o MX取消丈鋼視圖和普邇觀圖選頂廠窗口內(nèi)自動換行粗）廠瑩稿字體）：確定圖1-2【視圖】選項(xiàng)對話框（4）鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按 下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按 理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5)解除域鏈接如果一個域插入文檔之后永遠(yuǎn)不需要再更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。 你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+

7、F9組合鍵即可。“域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式，下面以“22 ”的錄入過程來介紹“域”的基本操作方法：2.對話框操作單擊“插入”菜單中的“域”，如圖 1-3【域】對話框，調(diào)出“域”操作對話框，在出現(xiàn)的對 話框中選擇左側(cè)的“等式與公式”域類別和右側(cè)的“EQ”域名，單擊選項(xiàng)按鈕。再在出現(xiàn)的對話框中選中“開關(guān)”選項(xiàng)中的“F(,) ”后，點(diǎn)擊“添加到域”，然后在對話框下面的輸入框內(nèi)輸入“2F(2,3)最后依次單擊確定按鈕，“ 2|”就出現(xiàn)在了文檔的當(dāng)前光標(biāo)處了。域?qū)傩?新名稱域選項(xiàng)諳選擇域 類別:文檔信息格式(X)：式用間錄化 芒引時目息動息并 耕和和和信目信合 式接期引檔咎戶件 等

8、璉日索文文用郵S與大犬寫寫首首角#大小句詞半全此域沒有合適的域選項(xiàng)Nujin Chars NiwFages NumWords Subj eet Template Title說除要信息中文襠作晉的姓名M更新時保留原格式電)域代碼確定取消圖1-3【域】對話框3.域代碼操作在需插入的光標(biāo)處插入空“域”(即一對帶底紋的，熱鍵是“ Ctrl+F9 ”)，再在其中輸入代碼2“ EQ 2F(2,3) ”，這時按組合鍵“ Shift+F9 ”，“ 2：”就出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處了。事實(shí)上，在Word的3默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”狀態(tài)時，“域”代碼就自動轉(zhuǎn)換了，當(dāng)然打印時也不會打印出“域”代碼。4.域代碼的查看和

9、修改用組合鍵“ Shift+F9 ”可以實(shí)現(xiàn)“域”代碼與“域”內(nèi)容之間的相互轉(zhuǎn)換，達(dá)到查看、修改、編輯的目的，當(dāng)處于“域”代碼狀態(tài)時，其內(nèi)容的操作與文本內(nèi)容的操作沒有區(qū)別。當(dāng)然，它們之間第3頁三.域類型速查一覽 5域操作中應(yīng)注意的問題 lAutoNum 域的相互轉(zhuǎn)換也可以通過右鍵菜單中相應(yīng)的菜單命令來完成。5.域操作中應(yīng)注意的問題52肩和3寸7以及3。在空“域”1、一個“域”名可以跟多個、多種開關(guān)，甚至是漢字，開關(guān)還可以嵌套。如：在空“域”中輸入代碼及文字“ EQ r(,3)和3r(5,7)以及3f(2,3) ”就可在文中輸入:中輸入代碼及文字“ eq o(sup5 (山 ),Sdo4(鬼)”

10、就可輸入：“嵬”字。鬼2、在“域”代碼輸入中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1) 字母的大小寫不區(qū)分，但“域”的控制符部分(如上例中的 EQ、f、括號、逗號等)必須在英文半角狀態(tài)下輸入，內(nèi)容部分則無此限制，可以是漢字、特殊符號等。(2) “域”名和第一個開關(guān)之間至少要有一個空格。(3) “域”內(nèi)容部分仍可以像文本內(nèi)容一樣進(jìn)行字體、字號方面的操作。(4) 當(dāng)“域”代碼內(nèi)容很長時，不能強(qiáng)行換行。(5) 不能刪除 Windows中的Symbol字庫文件，否則“域”操作所需要的某些符號就會發(fā)生改 變。6.嵌套域Word允許嵌套使用域。將一個域和另外一個域進(jìn)行嵌套的一種方法是，首先插入外層域，選 定外層域結(jié)果，按組合

11、鍵 Shift+F9，讓其顯示域代碼，然后將內(nèi)層域插入，再按F9鍵，就可以顯示嵌套使用域的結(jié)果。嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進(jìn)行編輯。但此時表示域的大括號不能直接輸入，而 應(yīng)按Ctrl+F9組合鍵輸入。下面舉例說明，比如要用總字?jǐn)?shù)除以總頁數(shù)來計(jì)算每頁的平均字?jǐn)?shù)。每頁平均字?jǐn)?shù)= NUMCHARS /NUMPAGES 可按如下步驟進(jìn)行：(1) 將插入點(diǎn)置于“每頁平均字?jǐn)?shù)=”的后面；(2) 按組合鍵Ctrl+F9，出現(xiàn)一個大括號，且游標(biāo)位于大括號中；(3) 鍵入=域的代碼“=”；(4) 再按組合鍵 Ctrl+F9，又出現(xiàn)一個大括號，且游標(biāo)位于大括號中，鍵入NumChars域的代碼“ NUMC

12、HARS * MERGEFORMAT ”；將插入點(diǎn)移到 NumPages域的大括號后，鍵入=域的代碼“ /”；(5) 再按組合鍵Ctrl+F9，又出現(xiàn)一個大括號，且游標(biāo)位于大括號中，鍵入NumPages域的代碼“ NUMPAGES * MERGEFORMAT ”；(6) 按F9鍵，就可看到每頁的平均字?jǐn)?shù)。三域類型速查一覽 1.編號1. AutoNum 域AUTONUM 將段落順序編號。 新的LISTNUM 域可替代 AUTONUM 域?？梢栽诤唵蔚牧斜砘蚨嗉壏柫?表中使用LISTNUM 域進(jìn)行編號，而且在段落中的任意插入LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是為了與以前的 Word版本

13、保持兼容。用 格式”菜單中的 項(xiàng)目符號和編號”命令段落編號更為方便。指令解釋AutoNum插入自動編號開關(guān)s定義分隔字符。在帶有內(nèi)置標(biāo)題樣式格式的段落中，每個連續(xù)標(biāo)題級別的編號都重新從1開始。如果包含AUTONUM 域的標(biāo)題后跟包含 AUTONUM 域的正文段落，Word在每個標(biāo)題后將正文重新從1開始編號。如果標(biāo)題不包含AUTONUM 域，則包含 AUTONUM 域的正文段落在整個文檔中連續(xù)進(jìn)行編號。不能人工更新 AUTONUM 域。如果AUTONUM 域嵌套于IF域中，將不顯示 AUTONUM 域的結(jié)果。2. AutoNumLgl 域 AUTONUMLGL Switches 對法律和技術(shù)類出

14、版物自動進(jìn)行段落編號。新增的LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在簡單的列表或多級符號列表中使用LISTNUM域進(jìn)行編號，并可插入段落中任何位置。提供AUTONUMLGL 域是為了與以前的 Word版本保持兼容。通常情況下，可使用 格式”菜單中的 項(xiàng)目符號和編號”命令進(jìn)行編號。指令解釋AutoNumLgl插入法律文件式的自動編號。.開關(guān)e顯示無句點(diǎn)的法律式編號。將文檔中標(biāo)題的格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后在每個標(biāo)題段落起始處插入一個AUTONUMLGL域。編號可以反映出標(biāo)題樣式所對應(yīng)的標(biāo)題級別。如果在正文段落插入AUTONUMLGL 域（沒有設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落），則段落編

15、號中會包含前一標(biāo)題的編號。例如，如果前一標(biāo)題編號為 ,則正文段落的編號將為123.1、123.2、123.3等等。不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF域中，貝U Word不顯 示AUTONUMLGL 域的結(jié)果。3. AutoNumOut 域 AUTONUMOUT 自動以大綱樣式對段落進(jìn)行編號。新的LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域?？梢栽诤唵蔚牧斜砘蚨嗉壏柫斜碇惺褂肔ISTNUM 域進(jìn)行編號，并且可在段落中任意位置插入該域。提供AUTONUMOUT 域是為了與以前的 Word版本保持兼容。使用 格式”菜單中的 項(xiàng)目符號和編號”命令

16、可以更為容易地為段落進(jìn)行編號。將文檔中的標(biāo)題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后在每個標(biāo)題段落的起始處插入一個 AUTONUMOUT 域。編號可以反映出標(biāo)題樣式所對應(yīng)的標(biāo)題級別。不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果AUTONUMOUT 域嵌套在IF域中，貝U Word不顯 示AUTONUMOUT 域的結(jié)果。4. Barcode 域 BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 插入郵政條碼（美國郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式）。BARCODE域既可以插入 POSTNET收信人點(diǎn)條碼，也可以插入外表識別標(biāo)記”或稱為FIM）。使用工具”菜單中的信封和標(biāo)簽”命令

17、可以更為方便地插入郵政條碼。指令說明LiteralText 或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后接b開關(guān)時，書簽可以替代LiteralText。例如，書簽“ ENV_ZIPCODE1代表活動文檔中的地址；它使用工具”菜單的 信封和標(biāo)簽”命令插入。LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果。開關(guān)b前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息。f letter插入 外表識別標(biāo)記”（FIM）由字母指定：A插入一個禮節(jié)性回郵標(biāo)記； C插 入一個商業(yè)回郵標(biāo)記。如果在 信封選項(xiàng)”對話框中選中“FIMA禮節(jié)性回郵”復(fù)選 框，則插入A。要打印商業(yè)回郵標(biāo)記，請顯示域代碼，并將字母更改為C。要打印 F

18、IM-A 和FIM-C 標(biāo)記，必須有 POSTNET條碼。u表示條碼是美國的郵政地址。示例使用 工具”菜單的 信封和標(biāo)簽”命令插入的域 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u 和 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f A 。5. Bookmark 和 Ref 域 REF Bookmark Switches 插入指定的書簽所代表的文字或圖形。活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的 用書簽標(biāo)記的文字或圖形，請使用INCLUDEPICTURE 或INCLUDETEXT 域。插入”菜單中的交 叉引用”命令可插入 REF域，以創(chuàng)建交叉引用。如果一個書簽名（例如，“Ti

19、tle ）與一個 Word域名（TITLE）相同，就必須使用REF域，而不能使用書簽名。 REF Title 域插入“ Title書簽代表的文字，而 Title 域插入的是 文件”菜單的 屬 性”對話框中的 摘要信息”選項(xiàng)卡上 標(biāo)題”框中的內(nèi)容。大多數(shù)情況下都可以使用書簽名，而不使用REF 域。注意插入從同一文檔其他位置復(fù)制的文字時，編輯”菜單中的 選擇性粘貼”命令插入一個 REF域，其書簽為INTER_LINKn，其中n值是自動增加的。不能編輯REF域的INTER_LINKn 書簽。 還要注意：郵件合并主文檔中帶 INTER LINKn 書簽的REF域在合并時會導(dǎo)致錯誤。指令解釋Bookma

20、rk書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK 域之前的文字將使用書簽中段落的格式。開關(guān)f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號并插入對應(yīng)的注釋或批注文字。例如，書簽“ Note1標(biāo)記腳注1的交叉引用標(biāo)記。 在腳注2之后插入 REF Note1 f 域。域結(jié)果 顯示文檔中腳注交叉引用標(biāo)記“3,并將腳注1的文字插入腳注窗口。h創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接。n域?qū)⒁詿o后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號。不顯示上一級別的信息， 除非它是當(dāng)前級的一部分。P使域使用見上方”或見下方”顯示其相對于源書簽的位置。如果文檔中REF域在書簽之前，則其值為 見下方”。如果文檔中 RE

21、F域在書簽之后，則其值為 見上方”。如果 REF域在書簽之中，則會返回一條出錯信息。 此開關(guān)也可與 n、r和w等開關(guān)連用。連用時見上方”或見下方”將附加在域結(jié)果尾部。|r將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中 的位置。t與n、r或w開關(guān)連用時，使 REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字。例如，使用此開 關(guān)引用Section 1.01,時;結(jié)果只顯示1.01。w插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置。 例如，引用段落“ii.,時；帶w開關(guān)的REF域可能返回結(jié)果為“ 1.a.ii。”示例下面的REF域使用ASK域的結(jié)果，此 ASK域

22、提示用戶鍵入單價。ASK域更新時，會提示用戶鍵入新信息，并將用戶的輸入指定給書簽單價” ASK單價 請問單價是多少？ ” REF單價6. ListNum 域 LISTNUM Name Switches 在段落中的任意位置插入一組編號?？稍诤唵瘟斜砘蚨嗉壏斜碇惺褂肔ISTNUM 域進(jìn)行編號。指令解釋Name將LISTNUM 域與指定列表關(guān)聯(lián)。要模擬AUTONUM、AUTONUMOUT 和AUTONUMLGL 域，請?jiān)?LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名稱。開關(guān)l指定在列表中的級別，忽略域的默認(rèn)動作。s指定此域的初

23、始值。請使用整數(shù)值。示例在此例中，LISTNUM 域生成編號（i）、（ii）和（iii）:詩經(jīng)由三部分組成：（i）風(fēng)；（ii）雅；（iii）頌。在下面示例中，LISTNUM域生成與數(shù)字在同一行的字母，即:趾4S題 副標(biāo)鑒LISTNUM歡迎使用 Offict 2D0Q LISTNUM歡辿使用 Office ZDOO2. LISTNUM煩辿倭用 Office 2000 LISTNUM歡迎快用啤1“ zqqq生成：A.標(biāo)題1. a）歡迪鐵用 Offi cc ZOOQ b）歡迎倭用Office 20002. Q）炊泡使用EOOOb）歡迎使用office zooo7. Page 域 PAGE * For

24、mat Switch 在PAGE域所在處插入頁碼。單擊插入”菜單中的 頁碼”命令或單擊 頁眉和頁腳”工具欄上的插入頁碼”按鈕可以插入 PAGE域。開關(guān)說明* Format Switch可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在頁碼格式”對話框（單擊 插入”菜單中的 頁碼”命令可顯示該對話框）的 數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。 要改變頁碼的字符格 式，可修改 數(shù)字格式”框中字符樣式。8. RevNum 域REVNUM插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自文件”菜單的 屬性”對話框中的 統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。示例要在文檔各頁中打印Quality Con trol Measures, versio n: 12, printed

25、10/11/95. Cha nges 即 proved byT. Gerrard.之類的信息，可在 頁眉或頁腳中插入如下的文本和域。 TITLE , versio n: REVNUM , printed PRINTDATE . COMMENTS 9. Section 域 SECTION 插入當(dāng)前節(jié)的編號。示例要在文檔的每一頁上打印如第2節(jié)第4頁”之類的文本，可在頁眉或頁腳中插入以下的域和文本。第 SECTION 節(jié) 第 PAGE 頁10. Sectio nPages 域 SECTIONPAGES 插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。示例要在已分節(jié)的文檔的每

26、一頁上打印如第4頁共29頁”之類的文字，可在頁眉或頁腳中插入如下的域和文字：第 PAGE 頁 共 SECTIONPAGES 頁11. Seq（序列）域 SEQ Ide ntifier Bookmark Switches 對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號。如果添加、刪除或移動了一個項(xiàng)目及其相應(yīng)的SEQ域，那么可以更新文檔中余下的 SEQ域以得到新的序號。新的 LISTNUM 域也能自 動生成編號，如果正在創(chuàng)建復(fù)雜的編號表，那么LISTNUM 域?qū)⑹且粋€較好的選擇。要在文檔中插入 SEQ域以便給表格、圖表和其他項(xiàng)目編號，最簡單方法是使用插入”菜單中的題注”命令。注意頁眉、頁腳、批注和

27、腳注中的SEQ域不會影響文檔正文中SEQ域的順序編號。指令說明Ide ntifier為要編號的一系列項(xiàng)目指定的名稱。該名字必須以字母開頭，可含有字母、數(shù)字 和下劃線，但不能超過40個字符。例如，一系列表格的名稱可以是“ tables。”Bookmark加入書簽來引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。例如，要交叉引用一個圖解，可用書簽“pic2標(biāo)注給該圖解編號的SEQ域，然后用 SEQ illust Pic2 插入對其的交叉引用。開關(guān)c重復(fù)上一個序列號。該開關(guān)可用于在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號。h隱藏域結(jié)果。用該開關(guān)可在交叉引用中使用一個SEQ域而不打印編號。例如，要引用一個編了號的章節(jié)，但又不想打印章節(jié)號，那

28、么可用該指令。如果同時使 用了格式”（開關(guān)，那么h開關(guān)將不隱藏域結(jié)果。n為指定項(xiàng)目插入下一個序號。該開關(guān)是默認(rèn)的。r n將序號重置為指定的值n。例如， SEQ figure r 3 對圖表從3開始編號。s在 s后的標(biāo)題級別處重新設(shè)置序號。例如， SEQ figure s 2 從標(biāo)題2樣式處開始編號。示例如果沒有使用樣式來設(shè)置文檔標(biāo)題的格式，可在每一章的開頭插入SEQ域來對章節(jié)標(biāo)題進(jìn)行編號。文本和域 第 SEQ chapter 章產(chǎn)生的結(jié)果如 第3章”要在頁眉或頁腳中打印章節(jié)號，可用 c開關(guān)?！?SEQ chapteic - PAGE 產(chǎn)生的結(jié)果如 “3 ” 2.等式和公式1. Advanee

29、域 ADVANCE Switches 將ADVANCE 域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。使用此域前，請?jiān)囍酶袷健辈藛沃械?字體” 段落” 制表位”命令，或 插入”菜單中的 文本框”命令調(diào)整文字的位置。ADVANCE 域所用的開關(guān)會導(dǎo)致文字重疊。如果ADVANCE 域?qū)⑽淖忠浦辽弦豁摶蛳乱豁?，或者超出?dāng)前頁的打印邊距，貝衍印不出文字。開關(guān)跟隨在域后的文字d下移指定的磅數(shù)。例如， ADVANCE d 4 文字下移 4磅。u上移指定的磅數(shù)。l左移指定的磅數(shù)。r右移指定的磅數(shù)。x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離。例如， ADVANCE x 4 表示從距左邊界4磅處

30、開始排列文字。y移至相對于當(dāng)前行的指定垂直位置。移動的是包含該域的整行文字。如在頁邊 距之外指定位置，或者是在表格、文本框、腳注、尾注、批注、頁眉或頁腳中 使用y開關(guān)，Word會將其忽略。用頁面視圖可查看 y開關(guān)的效果。2. Eq（公式）域 EQ Switches 生成數(shù)學(xué)公式。建議使用 公式編輯器”程序來創(chuàng)建公式。如果沒有安裝 公式編輯器”或者想要 編寫行內(nèi)公式，可使用 EQ域。不能解除 EQ域的鏈接。如果雙擊 EQ域，Word將此域轉(zhuǎn)換為 嵌入的 公式編輯器”對象。開關(guān)用于指定如何用括號中的元素建立公式?？捎眠m當(dāng)?shù)拈_關(guān)選項(xiàng)修改開關(guān)。要在公式中使用逗號、單括號或反斜杠，可在這些符號前加反斜杠

31、：，、（、。某些開關(guān)需要有由逗號或分號隔開的元素列表。如果系統(tǒng)的小數(shù)點(diǎn)符號是句號（由Windows “控制面板”上區(qū)域設(shè)置屬性”對話框的數(shù)字”選項(xiàng)卡或 Windows NT國際控制面板”的數(shù)字格式”區(qū)指 定），請用逗號作分隔符。如果系統(tǒng)中的小數(shù)點(diǎn)符號是逗號，請將分號作為分隔符。開關(guān)執(zhí)行數(shù)組開關(guān)：a()繪制一個二維數(shù)組。牯號b()用括號括住單個兀素。位移d()將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)。分?jǐn)?shù)f(,)創(chuàng)建分?jǐn)?shù)。分?jǐn)?shù)i(,)使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個兀素創(chuàng)建積分。列表l()將多個值組成一個列表，列表可作為單個兀素使用。重疊o()將每個后續(xù)兀素打印在前一兀素之上。根號r(,)使用一個或兩個兀

32、素繪制根號。上標(biāo)或下標(biāo)：s()設(shè)置上下標(biāo)。方框：x()在兀素四周繪制邊框。3. Symbol 域 SYMBOL CharNum Switches 插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。用插入”菜單中的 符號”命令來插入字符會更方便。既可將字符格式直接用于域結(jié)果，也可用開關(guān)來指定格式。用開關(guān)指定的格式優(yōu)先于對域結(jié)果使用的格式。指令說明CharNum與ANSI代碼對應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用 0xn這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母 x)。開關(guān)f 字體名要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān)，字符用 SYMBOL域代

33、碼所用的字體。h插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可 能會被覆蓋。s磅以磅為單位指定字體的尺寸。u指定字符為 Un icode。示例在字體 “Times New Roman 中，域 SYMBOL 163 的結(jié)果為 “”域 SYMBOL 169 f Symbol s 12 的結(jié)果為 12 磅的字符 ？。 3.鏈接和引用1. AutoText 域 AUTOTEXT AutoTextE ntry 插入指定的 自動圖文集”詞條。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一個自動圖文集詞條，那么在重新定義 自動圖文集”詞條時，Word能自動更新文檔中該詞條的所有實(shí)例

34、。首先定義自動圖文集”詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個AUTOTEXT 域。如果更新了 自動圖文集詞條，也要更新文檔中的AUTOTEXT 域，以反映詞條的更新。指令解釋AutoTextE ntry自動圖文集”詞條示例更新下面的 AUTOTEXT 域時，Word插入 自動圖文集”詞條“Disclaimer的當(dāng)前定義文字。 AUTOTEXT Disclaimer 2. AutoTextList 域AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText為活動模板中的自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應(yīng)用于自動圖文集”詞條的樣式而改變。指令解釋Liter

35、alText在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName在列表中顯示自動圖文集詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式TipText當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時，屏幕提示中顯示的文字。開關(guān)s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的自動圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有自動圖文集”詞條。t指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字。3. Hyperli nk域 HYPERLINK FileName Switches 超級鏈接是一個熱點(diǎn)”可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。這種位置可包括硬盤或局域網(wǎng)上的其他文件(如 Microsoft

36、 Word 文檔或 Microsoft Excel 工作表)、In ternet 地址(如 . net)、書 簽或幻燈片。此域包括提示文字，一般為藍(lán)色并帶有下劃線，用戶可單擊此處跳轉(zhuǎn)至指定位置。單 擊插入”菜單中的 超級鏈接”命令可插入超級鏈接。指令解釋File name要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引住。以雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑。例如：“ CMyMa nual.doc 對于In ternet地址，則包含與 URL 樣的協(xié)議和語法，例如：“ http:/wwwexcelhome .n et/i ndex.htm ”禾口 “ mailto:some on e

37、”。開關(guān)l指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置，如書簽等。m為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標(biāo)。n使目標(biāo)位置信息在新窗口打開。o指定超級鏈接的屏幕提示文字。s指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)。插入”菜單中的 域”對話框的開關(guān)列表中無此開關(guān)；不能人工將其插入域代碼。t指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接。例如： Hyperlink filename t top 目標(biāo) Web頁將顯示在整個瀏覽器窗口中，而不是在框架內(nèi)。示例域代碼和文字項(xiàng)目最終預(yù)算已經(jīng)確定，單擊 HYPERLINK C:My Document

38、sWBudget.xls 可了解詳細(xì)內(nèi)容。”產(chǎn)生的結(jié)果如下：項(xiàng)目最終預(yù)算已經(jīng)確定，單擊2000年預(yù)算可了解詳細(xì)內(nèi)容?！眴螕羲{(lán)色文字將打開“My Documents文件夾中名為 Budget.xls的工作表。超級鏈接顯示文字為“ 2000預(yù)算”且不包含在域語法中。您可以鍵入新的內(nèi)容替換域的提示文字。4. In cludePicture 域 INCLUDEPICTURE FileName Switches 插入指定的圖形。要插入INCLUDEPICTURE 域，請將指針指向 插入”菜單中的 圖片”子菜單, 單擊 來自文件”命令，再單擊 插入”按鈕旁的箭頭，然后選中鏈接文件”復(fù)選框?？捎肐NCLUD

39、EPICTURE 域替代以前Word版本中使用的 IMPORT域。如果打開包含IMPORT 域的文檔，這些域仍將保留在文檔中且依然有效。指令解釋FileName圖形文件名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名， 時，請以雙反斜杠替代單反斜杠。例如：“C:請用引號引住。指定路徑Art 22.bmp ”c Con verter標(biāo)識所需的圖形過濾器。圖形過濾器名中不需要文件擴(kuò)展名過濾器 Pictim32.flt，只需鍵入：“pictim32?！眆lt。例如，想使用圖形d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度。如果雙擊INCLUDEPICTURE 域所插入的圖形， Word會顯示設(shè)置圖片格式”對話框。如

40、果不 使用繪圖工具更改圖形，可在創(chuàng)建圖形的應(yīng)用程序中編輯圖形，然后在Word中更新此域。如果 Word不能識別圖形文件格式，請檢查 插入圖片”對話框的 文件類型”框（指針指向 插入 菜單中的 圖片”子菜單，然后單擊 來自文件”命令）?？蛑辛谐鱿到y(tǒng)中安裝的圖形過濾器。5. In cludeText域 INCLUDETEXT FileName Bookmark Switches 插入命名文檔中包含的文字和圖形?？刹迦胝臋n；如果是Word文檔，可只插入由書簽引用的部分。指令解釋FileName文檔名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名， 請以雙反斜杠替代單反斜杠。例如：“ C:請用引號引住。

41、指定路徑時，Manu al.doc ”Bookmark書簽名，弓1用文檔中要包含的部分。開關(guān)c ClassName!禁止 Word更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新。示例此域插入文檔中由書簽Summa所引用的部分： INCLUDETEXT C:Wi nwordWPort Developme nt RFP Summary 如果源文檔是 Word文檔，可在INCLUDETEXT 域中編輯插入的文字結(jié)果并將更改存回源文檔。方法是：先編輯插入的文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 組合鍵。INCLUDETEXT 域不使用 OLE6. Link 域 LINK ClassName Fil

42、eName PlaceRefere nee Switches 將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。先從其他應(yīng)用復(fù)制信息，然后用 編輯”菜單中的 選擇性粘貼”命令將其粘貼到 Word文檔時，Word就會插入此域。指令解釋ClassName鏈接信息的應(yīng)用程序類型。例如，對于Microsoft Excel圖表，ClassName為“ ExcelChart.o Word根據(jù)源應(yīng)用程序確定此項(xiàng)信息。FileName源文件的名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件，請用引號引住。指定路徑時，請以雙反斜杠替代單反斜杠。例如：“C:Budget.xls ”PlaceRefere nee標(biāo)識源文

43、件被鏈接的部分。如果源文件是Microsoft Excel工作簿，引用可以是單元格引用或命名區(qū)域。如果源文件是Word文檔，引用為書簽。開關(guān)a自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新。b鏈接對象作為位圖插入。d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度。h以HTML文本格式插入鏈接對象。P鏈接對象作為圖片插入。r以RTF格式插入鏈接對象。t以純文本格式插入鏈接對象。示例下面示例從 Microsoft Excel工作表插入一個單元格區(qū)域。a開關(guān)保證了在 Microsoft Excel中更改了工作表時，Word中的信息也會得到更新： LINK ExcelSheet c:My Docume ntsPr

44、ofits.xls A1:D4 a 7. NoteRef 域 NOTEREF Bookmark Switches 插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。如果改變了腳注或尾注順序，NOTEREF域新結(jié)果反映最新編號。指令解釋Bookmark引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個。開關(guān)f插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相冋的字符格式。h插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級鏈接。P插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為 見下方”。如果書簽

45、之后有NOTEREF域，則其值為 見上方”。如果 NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯 誤。此開關(guān)可與n、r和w開關(guān)連用。連用時 見上方”或 見下方”附加于域結(jié)果的尾 部。示例下面的文字和域出現(xiàn)在文檔的腳注中。書簽“Brun標(biāo)記了腳注 3的腳注引用標(biāo)記：該過程已在 Brun的新書中加以討論。請參閱注釋 NOTEREF Brun 。域更新時，腳注編號顯示為：該過程已在 Brun的新書中加以討論?！盢OTEREF域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的FTNREF域。如果打開的文檔中包含F(xiàn)TNREF域，則這些域仍然保留在文檔中且能夠工作。8. PageRef 域 PAGE

46、REF Bookmark * Format Switch 插入書簽的頁碼，作為交叉引用。要在文檔中交叉引用某項(xiàng)，可用插入”菜單中的 交叉引用命令。開關(guān)說明* Format Switch可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在 頁碼格式”對話框（單擊插入”菜單中的 頁碼”命令可 顯示該對話框）的 數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。開關(guān)h創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接。p使域顯示其相對于源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在當(dāng)前頁時使用字符串“ onpage #。當(dāng)PAGEREF域在當(dāng)前頁時，省略 opage #并且只返回 見上方 或 見 下方”。示例在以下示例中，書簽“Worldpop1990標(biāo)記了包含1990年

47、數(shù)字的表格。域:1991年世界人口是 50億；有關(guān) 1990年的數(shù)字，請參閱表格 PAGEREF Worldpop1990 P 。結(jié)果：表格所在頁的頁碼插入該域中?！罢垍㈤喩媳怼?. Quote 域 QUOTE LiteralText 將指定文字插入文檔。指令說明|LiteralText插入的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除 AUTONUM、 AUTONUMLGL 、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.夕卜的其他任何域。示例下面嵌套有 IF、=（FORMULAR） 和DATE域的QUOTE域可以產(chǎn)生上個月的名稱。例如, 如果現(xiàn)在是二月，一月”就是域的結(jié)果。該示例可用于事后的報(bào)告（

48、如，銷售報(bào)告）。 QUOTE IF DATE M = 1 12 = DATE M -1 /1/95 MMMM 10. Ref 域REF Bookmark Switches 插入指定的書簽。開關(guān)說明f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號并插入相應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建一個指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接。n使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級中。p用單詞見上方”或見下方”顯示該域相對于源書簽的位置。r將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方 案中的位置。t與n、r或w開關(guān)連用時，使 REF域屏敝非分隔符或

49、非數(shù)字文字。w插入用書簽標(biāo)記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置。11. StyleRef 域 STYLEREF StyleIde ntifier Switches 插入具有指定樣式的文本。如果將 STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當(dāng)前頁上具 有指定樣式置的第一處或最后一處文本，這樣就可以生成字典樣式的頁眉或頁腳。指令說明StyleIde ntifier要插入文本所具有樣式名。 該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來。開關(guān)l插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。 Word在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣

50、式，而不是由上而下搜索（后者是默認(rèn)值）。n使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級中。P用單詞見上方”或見下方”顯示該域相對于源書簽的位置。如果STYLEREF域在文檔中位于書簽之前，那么該域取值為見下方”。如果STYLEREF域在文檔中位于書簽之后，那么該域取值為見上方”。如果STYLEREF域在文檔中位于書簽之中，那么返回一個錯誤。r插入用書簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文（即按段落編號安排相關(guān)的上下文 ）中的完整段落編號，后面不跟句點(diǎn)。t在與n、r或w等開關(guān)連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。例如，在引用 節(jié)1.

51、01時使用該開關(guān)，可以只將“1.01顯示在結(jié)果中。w插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號。例如，在引用段落“ii時；帶w開關(guān)的STYLEREF 域?qū)⒎祷亍?1.a.ii作為結(jié)果。STYLEREF域的位置決定了 Word如何搜索樣式。示例如果在頁眉中插入以下的域，那么該域?qū)@示當(dāng)前頁中第一個具有標(biāo)題3”樣式的段落的內(nèi)容。域:本頁內(nèi)容： STYLEREF 標(biāo)題 3 結(jié)果:本頁內(nèi)容：區(qū)域銷售情況總結(jié)要打印公司花名冊中每頁上第一個和最后一個姓名，首先要為每個人的姓名設(shè)置一定的字符樣式，然后在頁眉中插入 STYLEREF域。第二個 STYLEREF域中要包含1開關(guān)，以插入本頁中的 最后一個姓

52、名。域: STYLEREF Name STYLEREF Name l 結(jié)果：可樂一球 4.日期和時間1. CreateDate 域 CREATEDATE Date-Time Picture 插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間，與 文件”菜單中 屬性”對話框 統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中所顯示的一樣。除非選擇其他格式，否則所顯示的日期和時間格式為Windows “控制面板”上 區(qū)域設(shè)置屬性”對話框 日期”和 時間”選項(xiàng)卡中所設(shè)置的格式，或?yàn)?Windows NT “控制面板”上 國際”對話框所設(shè)的格式。指令解釋 Date-Time Picture指定替代默認(rèn)格式的日期和時間格式。如果在插入”菜單中的 域”對話框中的 域選項(xiàng)”對話框選擇了一種格式，則 Word插入對應(yīng)的日期-時間圖 片開關(guān)。要使用 域選項(xiàng)”對話框未列出的格式，請?jiān)谟虼a”框鍵入格式開關(guān)。示例如果要在文檔的每頁打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996 ）,可在頁眉