淺析項目管理在研究所科研課題管理中的實踐

1、 淺析項目管理在研究所科研課題管理中的實踐 摘要：目前在一些科研項目管理中存在著不少類似問題，如項目研究范疇雷同，經(jīng)費核算不準，過程控制不夠及時，評價驗收不規(guī)范，技術(shù)推廣滯后或者未推廣等問題，結(jié)果造成很大浪費；再加上科研管理涉及知識領(lǐng)域廣、受控因素多、工作量大，這一切對科研管理人員提出了更新更高的要求。如果在科研課題管理中科學地運用項目管理的手段，使科研項目的管理實現(xiàn)制度化和科學化，那么就可以極大地提高科研管理水平，保質(zhì)保量按期完成任務(wù)，既出人才和成果，又創(chuàng)效益。關(guān)鍵詞：研課題管理；科研管理；項目管理近年來各科研機構(gòu)都十分重視項目的申報，管理部門和科研工作者往往把主要精力放在爭取科研項目的規(guī)模

2、、數(shù)量和科研經(jīng)費多少上，而對獲準項目的實施過程，進度情況及完成質(zhì)量則重視不夠。致使有些項目進展拖后，項目成果不過關(guān)或達不到預期目標。影響科研項目出現(xiàn)上述問題的因素很多，既有人為的因素、技術(shù)的因素，也有自然因素和突發(fā)事件的影響。但是，缺乏科學的科研項目管理工具、方法也是其中重要的原因之一。一、科研課題管理特點項目管理是通過項目負責人和項目組織的努力，運用系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，旨在實現(xiàn)項目的特定目標的管理方法。通過對照項目管理的特點，同樣可以看出，這些特點也都是科研課題管理的典型特點：1、項目管理是一項復雜的工作?？蒲姓n題同樣也是由許多部分組成，都需要運用多種學科

3、的知識來解決問題；執(zhí)行中有許多未知因素和不確定性，需要將具有不同經(jīng)歷、來自不同組織的人員有效地組織起來；存在技術(shù)、成本、進度等嚴格的約束條件等等。2、項目管理具有創(chuàng)造性。科研課題的這個特點尤為突出。許多科研課題帶有很強的探索性，風險高。3、項目管理需要建立專門的項目組織。項目進行過程中可能出現(xiàn)的問題很多都是貫穿于各組織部門，需要不同部門做出迅速、適當?shù)姆磻?yīng)，但傳統(tǒng)的職能組織通常滿足不了橫向協(xié)調(diào)需求，因此需要建立專門組織圍繞專一任務(wù)進行決策和運作?？蒲泄芾硪嗍侨绱?。4、項目負責人在項目管理中起著非常重要的作用。項目管理的主要原理之一是把時間有限和預算有限的事業(yè)委托給一個人，即項目負責人，他有權(quán)獨

4、立進行計劃、資源分配、協(xié)調(diào)和控制。項目負責人的位置是由特殊需要形成的，因為他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能。項目負責人必須能夠了解、利用和管理項目的技術(shù)邏輯方面的復雜性，必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點來考慮問題。在科研課題管理中，這個角色是由課題負責人承擔。二、科研管理項目研課題管理既然科研課題管理有自身特點，屬于一個特殊的管理范疇，那么從項目申報立項、中期檢查、評價結(jié)題到成果轉(zhuǎn)化等各階段必須實行全過程管理，使管理活動貫穿于項目整個壽命周期。1、申報立項階段，切實組織好科研選題和隊伍組建工作。申報階段是項目管理的關(guān)鍵，在以往的的課題申報過程中，由于選題不當或填報表格時，沒有認真研讀吃透通知精

5、神，導致申報的課題偏題、課題重點不夠突出、研究思路不明晰、項目目標不明確等失誤，導致申報的項目中標率偏低。因此該階段須做好： 第一，選好課題，嚴把申報質(zhì)量關(guān)和遴選關(guān)。科研管理部門接到申報通知后，要及時有力地進行動員，鼓勵生產(chǎn)人員及科研人員認真填寫科研申請書。申請書是專家評審時的唯一依據(jù)，填寫申請書質(zhì)量的好壞直接影響項目能否申報成功，這其中題目重要性可以達到 50%80%，所以說題目的選定又是重中之重。一個好題目首先要有新意?！靶隆辈豢赡苋拢梢岳项}新做，也可以“小題大做”，盡量使問題細化，從縱深挖掘，從內(nèi)涵挖掘；其次要有有價值，能體現(xiàn)某個領(lǐng)域的創(chuàng)新或有較高的理論意義和實際應(yīng)用價值；最后要有競

6、爭力。總之，選擇科研課題既要考慮能夠最佳發(fā)揮自己具有的知識貯存、知識結(jié)構(gòu)和研究才能，又要遵循可創(chuàng)新性、合理性、實用性的原則。在填報申報表過程中，科研管理部門要發(fā)揮學術(shù)委員會的作用，邀請組織專家評議申請項目的主要內(nèi)容、技術(shù)路線、研究方法、重點難點、創(chuàng)新之處等，把好選題關(guān)、論證關(guān)、申報關(guān)，確保研究技術(shù)路線正確、研究方法得當、研究價值高的申請課題預選上報，從一開始就使課題的申報立足于高起點，提高立項成功率。第二，組建好研究團隊。對于一個研究所而言，科研實力的強弱并不是單個學科、單個部門或者單個項目成果的累加。對科研課題的申報，科研管理部門必須進行有意識地引導，首先提倡勇于奉獻、熱愛集體的精神，其次整

7、合優(yōu)勢，挖掘特色，將科研實力集中到重點基地和重點學科建設(shè)上來，全局統(tǒng)籌規(guī)劃，以聯(lián)合協(xié)調(diào)的科研格局，協(xié)調(diào)組織跨部門、跨單位聯(lián)合申報，適時引入“外援”，當然課題負責人和研究主體必須是研究所本單位人員，并注意理論工作者與實際工作者的有機結(jié)合，組成多學科的課題組聯(lián)合攻關(guān)，避免個體的、單一學科的、分散的研究活動單打獨斗。對于主要參加者人數(shù)不應(yīng)太多，也不要太少，一般依課題的內(nèi)容選擇 35 人較為合適。尤其值得注意的是對于綜合研究或應(yīng)用對策研究，生產(chǎn)部門的人員最好有一些，與生產(chǎn)聯(lián)系緊密的課題尤其應(yīng)如此；在成員搭配時，盡可能合理，如分工、專業(yè)特長、學科特長等，使科研課題研究在一個團結(jié)、和諧、技術(shù)過硬的團隊中開

8、展。2、項目實施階段，切實做好中期檢查及成本。第一，嚴格執(zhí)行中期檢查。進度控制是項目管理的重要部分，科研課題管理中的一個重要環(huán)節(jié)就是在課題研究過程中定時實行監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行節(jié)點進度控制管理。通?？蒲许椖繂雍蠛徒Y(jié)束前必須各設(shè)定一個節(jié)點檢查，檢查由科研管理部門負責組織實施，凡在科研計劃書中明確的課題節(jié)點任務(wù)、目標執(zhí)行情況應(yīng)逐一檢查，形成節(jié)點檢查報告，將作為階段性預算分割、產(chǎn)值分配和考核項目負責人及部門負責人的重要依據(jù)。目的在于對項目研究意義、進展程度、研究水平等進行階段評估與考核，對在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，督促解決，以保證課題的有效實施。第二，加強成本管理。成本管理貫穿于項目的自始至終，是反映

9、項目研究狀況最直接的指標，經(jīng)費管理要實現(xiàn)專款專用，科學地管理。如果經(jīng)費管理不當，不僅不能夠有效約束項目研究人員遵守管理規(guī)定，而且會挫傷他們的積極性，導致課題目標不能按期高質(zhì)量地完成。因此，必須制定科學的經(jīng)費管理模式并嚴格執(zhí)行，切實發(fā)揮經(jīng)費資助實效，這種在經(jīng)費使用上先算后花，預先控制，可以有效避免項目超概算嚴重，對課題研究尤其重要，是科研所項目管理手段中最具有激勵約束功能的手段。3、項目總結(jié)階段 , 做好項目結(jié)題驗收和成果申報轉(zhuǎn)化工作，嚴格執(zhí)行項目結(jié)題驗收?？蒲许椖孔罱K形成的是科研成果，按照項目結(jié)題程序，認真履行結(jié)題驗收，既能鑒定項目完成的質(zhì)量，也能衡量科研管理工作的質(zhì)量，因此科研結(jié)題驗收對于促

10、進科研項目管理科學化、規(guī)范化，推動科研項目按計劃、高質(zhì)量完成很有意義。一般情況下，在把好項目申報關(guān)、中期檢查關(guān)的前提下，課題研究都可以按時結(jié)題。但為了防止出現(xiàn)意外情況，科研管理部門應(yīng)督促項目負責人在規(guī)定的時間內(nèi)提交各種材料，并認真初審提供的材料，對已達到預期研究目標的科研項目，再向立項單位提出結(jié)題申請并交結(jié)題驗收評議組，以便檢查驗收，通過結(jié)題的項目及時移交上級主管部門?？傊芯克蒲泄芾淼目傮w目標和根本宗旨，就是通過符合科學研究自身規(guī)律和社會主義市場經(jīng)濟機制的科學化和規(guī)范化管理，以及優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，建立與國際化、開放型、現(xiàn)代科研院所相適應(yīng)、充滿活力、高效精干的科研管理制度，達到提高科研水平、豐富科研成果、促進人才培養(yǎng)、增加科技收入、實現(xiàn)科技目標，從而整體提升科研所研究實力。參考文獻：1 陳英德.項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用研究 j.工程建設(shè)與設(shè)計 ,2017(2):18.2 王悅 , 孫樹棟