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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)部考核方案財(cái)務(wù)部管理細(xì)則一、紀(jì)律及制度 (全體人員 )1、遵守員工手冊上公司制定相關(guān)規(guī)章制度,若觸犯,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰, 違反以下規(guī)定,三次以上者,屢教不改,自行離職。2、作息時(shí)間 : 上午 8:00-11:30 、下午夏時(shí) 1:30-5:30 、冬時(shí) 1:00-5:00 ,遲 到、早退每次罰款 50 元,當(dāng)月累計(jì)達(dá)到 3 次計(jì)曠工 1 次,全年累計(jì) 3 次曠工 3 天 調(diào)崗直至辭退。3、請假制度 :提前 1 天內(nèi)提交請假條,對于未被批準(zhǔn)而缺勤的按曠工處理 ; 未 有請假手續(xù)缺勤,按曠工考核,罰款 50 元/ 次。4、準(zhǔn)時(shí)出席公司、部門的各項(xiàng)會議。無請假手續(xù)缺席,按曠工考核,并處罰 50
2、元/ 次。請假不計(jì)工資。5、無條件服從公司各項(xiàng)工作調(diào)動安排。6、上班期間禁止吃零食、做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次給以警告并罰款50元,累計(jì) 3 次經(jīng)教育不改的給予辭退。7、紀(jì)律制度考核由徐艷負(fù)責(zé),每月提供考勤考核表 1 份, 26日前上交。 (少 交、遲交罰 30 元/ 次)二、崗位職責(zé)及制度1、總賬會計(jì) (徐艷 )(1)、熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及財(cái)務(wù)會計(jì)制度,認(rèn)真執(zhí)行會計(jì) 法,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)各項(xiàng)制度。按照國家會計(jì)制度和會計(jì)工作規(guī)范 要求,設(shè)置各種會計(jì)賬冊 ; 并按規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。分清資金渠道,合理使用 資金,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 (違規(guī) 1 次罰款 50
3、元)(2) 、按會計(jì)電算化的要求及時(shí)對輸入會計(jì)數(shù)據(jù) ( 記賬憑證和原始憑證等 ) 進(jìn)行 審核,對打印、輸出的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核對。核對會計(jì)科目的使用、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。( 發(fā)生不及時(shí)、差錯罰款 50 元 / 次 )(3) 、定期核對固定資產(chǎn)、及其他主要設(shè)備,及時(shí)處理添置調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢 等事項(xiàng)。做到每季對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清理工作,并形成報(bào)告做到賬賬相符,賬實(shí)相 符。(缺1次罰款 200元,年度內(nèi)未被罰罰款則年終獎勵 500元) ,要求公司辦、設(shè) 備部門配合。(4) 、及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。對賬工作做到日常化,發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)調(diào)整處 理并分析原因。 (如不及時(shí)對賬造成長期賬目發(fā)生差錯而未及時(shí)發(fā)現(xiàn),罰款50
4、元/次,年度內(nèi)未被罰款則獎勵 300 元)(5) 、管理好公司收據(jù)的保管、發(fā)放工作,認(rèn)真登記、核銷。做到有記錄、有 制度。 (登記資料不全罰 50 元)(6) 、會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、工資關(guān)系、財(cái)務(wù)文件資料等都要建立檔 案,定期裝訂,妥善保管,非批準(zhǔn),不得銷毀。 ( 裝訂不及時(shí)、檔案管理不規(guī)范罰 款 50 元,年度內(nèi)未被罰款則年終獎勵 300 元 )(7) 、 認(rèn)真做好業(yè)務(wù)費(fèi)的結(jié)算的審查。 (發(fā)生差錯 1次罰 50元,年度未發(fā)生差 錯獎勵 500 元)(8) 、根據(jù)公司及相關(guān)主管部門的要求定期編報(bào)各種報(bào)表。編制報(bào)表時(shí),必須 做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),不得弄虛作假。 ( 不
5、及時(shí)、不準(zhǔn) 確罰款 50 元/次)(9) 、 不定期對倉儲物資進(jìn)行盤點(diǎn),每月所有物資盤點(diǎn)一次,同時(shí)檢查出入庫 手續(xù)的合規(guī)性,倉庫現(xiàn)場管理的規(guī)范性。 ( 少一次罰款 100)(10) 、 車間維修費(fèi)用的審核,每月機(jī)修部門 30 日上交費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)下 月 10 日前審核后返回。(11) 、倉庫廢料出售的監(jiān)督,參與招標(biāo)會,監(jiān)督出售數(shù)量、金額。 (缺一次罰50元)(12) 、根據(jù)工作的特點(diǎn)分類進(jìn)行綜合分析,從有利于公司經(jīng)營的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)“參謀”,每月提供月度工作總結(jié)。(少1次罰款50元,好建議經(jīng)采納后由公司給予獎勵、表揚(yáng))(13) 、配合公司安排參與其他職能部門的監(jiān)
6、督、檢查任務(wù):(待定)、成本費(fèi)用核算會計(jì)(徐文宇、徐金)2(1) 、負(fù)責(zé)本公司銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算工作。管理好本公司 的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)等會計(jì) 賬務(wù)的處理。(2) 、對公司的三項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)歸集分類,處理好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)規(guī)定。(違規(guī)一次罰50元)(3) 、每月對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出合理化建和改進(jìn)意見。(每月內(nèi)部組織分析會,提出分析結(jié)果報(bào)公司,少一次罰 50)(4) 、對涉及到的各項(xiàng)往來賬目進(jìn)行認(rèn)真核對,特別是銷售人員個人往來、預(yù) 提費(fèi)用、其他應(yīng)付款、社會保險(xiǎn)、個人所得稅、
7、地方稅收等會計(jì)賬務(wù)的處理、核 對。(發(fā)生差錯罰30元/次)(5) 、認(rèn)真執(zhí)行本公司銷售費(fèi)用的結(jié)算辦法,按月結(jié)算銷售員業(yè)務(wù)費(fèi),并保管 好結(jié)算資料備查。(發(fā)生差錯1次罰50元,年度未發(fā)生差錯獎勵300元)(6) 、負(fù)責(zé)本公司成本費(fèi)用的核算。做好應(yīng)付賬款、庫存材料的登記、核對工 作,監(jiān)督應(yīng)付賬款的支付,審核采購合同的執(zhí)行情況。發(fā)票的入賬必須收江蘇揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)凱威藥用包裝有限公司( 發(fā)生不規(guī)集合同、申請單、入庫單,并檢查相關(guān)負(fù)責(zé)人的審核簽字全不全 范處罰 50元/次,能查出問題獎勵 50 元/ 次)(7) 、做好合同的登記工作,建立客戶合同檔案,有變動的及時(shí)對變動情況進(jìn) 行登記。 (缺檔案罰款 50
8、 元,能完成的年度獎勵 300元)(8) 、認(rèn)真做好成本核算項(xiàng)目的歸集、分類,合理制定成本費(fèi)用核算科目。(9) 、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,能分析成本費(fèi)用形成的來源,每天配合生產(chǎn) 部門對車間成本進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。(10) 、 做好庫存材料的核算工作,準(zhǔn)確結(jié)轉(zhuǎn)材料消耗成本,每月對倉庫的盤 點(diǎn)進(jìn)行審核檢查,做好材料庫存成本的分析工作,為合理庫存提供參考數(shù)據(jù)。月度 制定盤點(diǎn)計(jì)劃,每月倉儲所有物資必須盤點(diǎn)一次。每月 26 日上交當(dāng)月盤點(diǎn)報(bào)告。 ( 報(bào)告不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確罰款 30 元 / 次,盤點(diǎn)不全面罰款 50 元/ 次)(11) 、加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理,認(rèn)真審核票據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性及審批手續(xù) 的完備,審
9、查采購合同執(zhí)行情況,每月形成報(bào)告。 (少1 次報(bào)告罰 50 元)(12) 、每天核對倉庫收、發(fā)、存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對車間日報(bào)表中各項(xiàng)材料的 領(lǐng)用存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,參加每日的成本核算統(tǒng)計(jì)分析會。 ( 發(fā)生差錯罰 50 元/ 次)(13) 、統(tǒng)計(jì)月報(bào)所需的各項(xiàng)報(bào)表, 29日前全部結(jié)束。 ( 遲報(bào) 1 天罰 100元)3、開票員 (劉莉)(1) 、負(fù)責(zé)本公司增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)用、保管、開具工作,每月按時(shí)完成增 值稅的申報(bào),負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金、應(yīng)收賬款的登記核算工作。 (違規(guī) 1次罰 50元)(2) 、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)增值稅專用發(fā)票的管理?xiàng)l例,保管使用好增值稅專用 發(fā)票,按時(shí)開具增值稅專用發(fā)票,做好增值稅的使用
10、情況登記、開票記錄。做好檔 案管理工作。 ( 安全措施防范不到位、登記記錄不全罰款 100元)(3) 、 按時(shí)準(zhǔn)確開具增值稅專用發(fā)票,開票時(shí)間定為從發(fā)貨時(shí)間 1 個月內(nèi)發(fā)票 必須開,未開具的必須取得銷售部門的相關(guān)說明。 (不及時(shí)、發(fā)生差錯罰 50元/ 次)(4)、發(fā)生退貨未退票要及時(shí)正確處理,未能處理的以書面形式報(bào)告部門負(fù)責(zé) 人。 (未處理、未報(bào)告的罰款 50 元/ 次)(5)、統(tǒng)計(jì)發(fā)貨的開票情況,做好開票記錄,每月 26 日上交已發(fā)貨未開票貨 款的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (無報(bào)表、遲報(bào)罰 50 元/次)(6)、年度末對樣品未開票的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并核查原因,形成報(bào)告一并開票計(jì)入 相關(guān)銷售人員個人往來。 (未完
11、成罰款 100 元)(7)、能準(zhǔn)確核算增值稅的進(jìn)、銷項(xiàng)、應(yīng)納稅額,合理測算好稅負(fù)。 ( 少一3次罰 50 元 )(8)、當(dāng)天開具的發(fā)票當(dāng)天錄入憑證。 (發(fā)現(xiàn)不及時(shí)罰 50 元/次)(9)、 每月按時(shí)申報(bào)。 ( 遲報(bào) 1 次罰 50 元)(10)、 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的登記核算工作,每月對應(yīng)收賬款與銷售臺帳進(jìn)行核 對,并把核對的結(jié)果形成報(bào)告,分析好應(yīng)收賬款的賬齡,監(jiān)督應(yīng)收賬款的催收工 作,及時(shí)對應(yīng)收賬款中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)。 (賬目不清,發(fā)生記賬錯誤, 1 次罰 50 元,全年該項(xiàng)工作做得好年終獎勵 300元)4、現(xiàn)金及出納 ( 徐曉慧)(1)、 負(fù)責(zé)本公司現(xiàn)金、銀行日記賬、應(yīng)收票據(jù)的登記工作。 (
12、賬目不全罰 50 元,累教不改調(diào)崗 )(2)、 現(xiàn)金、銀行存款做到日清月結(jié),每天必須對現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù) 等有價(jià)證券進(jìn)行盤點(diǎn)核對并形成日盤表電子表格,保管使用好財(cái)務(wù)印章、本公司收 據(jù)、銀行對賬單。重要物品當(dāng)日必須送門衛(wèi)保險(xiǎn)柜保管。 ( 安全防范措施到位,違 反規(guī)定罰款 100 元)(3)、及時(shí)收集各項(xiàng)收付原始憑證,認(rèn)真檢查收付手續(xù)的合規(guī)性。 ( 發(fā)生誤差 罰 100 元/ 次)(4) 、每月底對銀行存款對賬單進(jìn)行核對,編制余額調(diào)節(jié)表。(當(dāng)月單據(jù)必須全部處理結(jié)束,發(fā)現(xiàn)一次余額不對罰款 200元)(5) 、了解國家金融政策,合理調(diào)度好資金的存放。(提供好建議得到采納獎勵200元)(6) 、對
13、當(dāng)天的資金回籠、使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),形成日報(bào)表上報(bào)。(少1次罰50元)(7) 、全年工作出色經(jīng)考評后年終獎勵 1000元。5、銷售內(nèi)勤(許寅、袁立新)(1) 、負(fù)責(zé)訂購計(jì)劃,準(zhǔn)確及時(shí)傳遞訂貨信息。(不及時(shí)、不準(zhǔn)確罰20元/次)(2) 、管理銷售合同的簽訂、整理、存檔。(不規(guī)范的罰20元)(3) 、客戶檔案的整理、存檔。(不規(guī)范的罰20元)(4) 、負(fù)責(zé)發(fā)貨計(jì)劃,認(rèn)真審核發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)。(5) 、負(fù)責(zé)銷售臺賬的登記工作,當(dāng)日工作必須當(dāng)日完成。(6) 、對開具的增值稅發(fā)票數(shù)量、金額進(jìn)行核對,審核無誤后郵寄。(能檢查到問題的獎勵30元每次,沒能檢查到問題而郵寄出去的罰20元/次)(7) 、ERF操作、數(shù)據(jù)輸入不及時(shí)、不準(zhǔn)確的罰 50元/次(8) 、每月27日上午上交銷售報(bào)表,核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(遲交發(fā)生差錯江蘇揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)凱威藥用包裝有限公司罰30元/次)(9) 、銷售臺賬與財(cái)務(wù)賬目核對,并把核對的結(jié)果形成報(bào)告,分析好應(yīng)收賬款的賬齡,監(jiān)督應(yīng)收賬款的催收工作,及時(shí)對
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