南港規(guī)章制度匯編

1、封面佛山市三水南港碼頭有限公司 規(guī)章制度匯編佛山市三水南港碼頭有限公司二00九年十月佛山市三水南港碼頭有限公司規(guī)章制度目錄第一章行政規(guī)章制度第一節(jié)員工著裝及識(shí)別證管理規(guī)定第二節(jié)辦公室管理規(guī)定第三節(jié)會(huì)議管理規(guī)定第四節(jié)公司資料管理規(guī)定第二章人事規(guī)章制度第一節(jié)人事聘用管理規(guī)定第二節(jié)考勤管理規(guī)定第三節(jié)員工培訓(xùn)管理規(guī)定第四節(jié)出港放行管理規(guī)定第五節(jié)工資管理規(guī)定第三章 財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)審批及財(cái)務(wù)支出管理規(guī)定第四章 安全生產(chǎn)制度安全生產(chǎn)管理規(guī)定第五章 規(guī)章制度相關(guān)表格（略）第六章 附則第一章行政規(guī)章制度第一節(jié)員工著裝及識(shí)別證管理規(guī)定、規(guī)定目的：為加強(qiáng)公司員工著裝管理及佩戴識(shí)別證管理，特制定此管理規(guī)定二、適用范圍：

2、本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的員工著裝管理及佩戴識(shí)別證管理。三、員工著裝管理規(guī)定：（一）公司員工服裝分春夏裝、秋冬裝兩種，每年四月份發(fā)春夏裝、十月份發(fā)秋冬裝；（二）春夏裝包括：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機(jī)手司機(jī)服裝、維修人員及安全督導(dǎo)人員服裝、辦公室及調(diào)度理貨人員服裝共五大類(lèi)。1、 保安春夏裝： 配發(fā)給保安人員， 從軍品店購(gòu)買(mǎi)， 上下身配備， 每人每年兩套春夏裝， 上身灰色短袖襯衫戴保安標(biāo)識(shí)、下身為灰色長(zhǎng)褲。2、裝卸工及后勤人員春夏裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為深藍(lán)色棉布短袖襯衫。3、機(jī)手司機(jī)春夏裝：配發(fā)給機(jī)手及司機(jī)，上身配備，每人每年兩套春夏裝，

3、為灰色棉布短袖襯衫。4、維修人員及安全督導(dǎo)人員春夏裝：配發(fā)給維修人員及安全督導(dǎo)人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為暗紅色棉布短袖襯衫。5、辦公室及調(diào)度理貨人員春夏裝：配發(fā)給辦公室及調(diào)度理貨人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為墨綠色棉布短袖襯衫。（三）秋冬裝包括：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機(jī)手司機(jī)服裝、維修人員及安全督導(dǎo)人員服裝、辦公室及調(diào)度理貨人員服裝、副總經(jīng)理及總經(jīng)理服裝共六大類(lèi)。1、 保安秋冬裝： 配發(fā)給保安人員， 從軍品店購(gòu)買(mǎi)， 上下身配備， 每人每年兩套秋冬裝， 上身灰色長(zhǎng)袖保安制服戴保安標(biāo)識(shí)、下身為灰色長(zhǎng)褲。2、裝卸工及后勤人員秋冬裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人

4、每年兩套秋冬裝，為深藍(lán)色棉布長(zhǎng)袖夾克衫。3、機(jī)手司機(jī)秋冬裝：配發(fā)給機(jī)手及司機(jī)，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為灰色棉布長(zhǎng)袖夾克衫。4、維修人員及安全督導(dǎo)人員秋冬裝：配發(fā)給維修人員及安全督導(dǎo)人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為暗紅色棉布長(zhǎng)袖夾克衫。5、辦公室及調(diào)度理貨人員秋冬裝：配發(fā)給辦公室及調(diào)度理貨人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為墨綠色棉布長(zhǎng)袖夾克衫。6、副總經(jīng)理及總經(jīng)理秋冬裝：統(tǒng)一穿西裝、襯衫、領(lǐng)帶，西裝款式及顏色由總經(jīng)理確定，襯衫、領(lǐng)帶可自己選擇搭配。（四）服裝發(fā)放及著裝管理規(guī)定：1、 服裝購(gòu)買(mǎi)后， 對(duì)在職人員一次性免費(fèi)發(fā)放。 以后新進(jìn)員工采用先到財(cái)務(wù)部按成本價(jià)交款，憑收據(jù)到人力資

5、源部領(lǐng)用的方式發(fā)放。新進(jìn)員工工作滿(mǎn)半年后憑收據(jù)到財(cái)務(wù)部全額報(bào)銷(xiāo)。2、對(duì)于發(fā)放后丟失或破損需要更換的員工，須按成本價(jià)交款購(gòu)買(mǎi)。3、所有公司員工上班期間必須穿著公司配發(fā)服裝。4、 男員工穿襯衫時(shí)襯衫下擺必須置于長(zhǎng)褲內(nèi)， 穿長(zhǎng)袖襯衫時(shí)袖管不準(zhǔn)卷起。 紐扣開(kāi)起不準(zhǔn)低于上排第二個(gè)，長(zhǎng)褲褲筒不能卷起。5、在港區(qū)內(nèi)，禁止穿短褲、拖鞋、超短裙。6、服裝應(yīng)經(jīng)常換洗、保持干凈、整潔。7、如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定著裝，扣罰10 元/ 次。對(duì)屢教不改的可加倍處罰。六、員工佩戴識(shí)別證管理規(guī)定：（一）為加強(qiáng)識(shí)別證的識(shí)別效果，員工識(shí)別證按顏色區(qū)分部門(mén)、用大寫(xiě)A、 B、 C、 D、 E、 F、區(qū)分崗位。（二）識(shí)別證上部門(mén)區(qū)分：經(jīng)營(yíng)

6、部為淺藍(lán)色、理貨部為淺綠色、安全設(shè)備部為淺紅色、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部為淺黃色、行政事務(wù)部及人力資源部為白色。（三）識(shí)別證上崗位區(qū)分：1、副總經(jīng)理、總經(jīng)理級(jí)用“ A”予以標(biāo)識(shí)。2、經(jīng)理級(jí)用“ B予以標(biāo)識(shí)。3、主任級(jí)用 C予以標(biāo)識(shí)。4、班組長(zhǎng)級(jí)用“ D”予以標(biāo)識(shí)。5、辦公室職員級(jí)用“ E”予以標(biāo)識(shí)。5、機(jī)手、司機(jī)用“ F”予以標(biāo)識(shí)。6、普通員工用“ G予以標(biāo)識(shí)。（四）識(shí)別證發(fā)放及佩戴管理規(guī)定：1、員工識(shí)別證由人力資源部發(fā)放，如員工識(shí)別證丟失或損壞須及時(shí)到人力資源部補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)每張收取20 元工本費(fèi)，從員工工資中扣除。2、所有公司員工上班期間必須佩戴識(shí)別證。否則每發(fā)現(xiàn)一次扣罰10 元。3、特殊崗位（如裝卸工）工

7、作期間無(wú)法佩戴識(shí)別證的，必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并在工作區(qū)掛牌作業(yè)，到工作區(qū)外活動(dòng)時(shí)必須戴好識(shí)別證。4、員工崗位變動(dòng)時(shí)，人力資源部應(yīng)在3 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)為員工更換識(shí)別證。5、識(shí)別證只作為公司員工內(nèi)部識(shí)別使用，對(duì)外無(wú)效。七、附則：（一）本規(guī)定由公司人力資源部制定、修改和解釋。（二）本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施、修訂也同。（三）本規(guī)定由公司人力資源部、行政事務(wù)部、保安隊(duì)及公司各部門(mén)協(xié)調(diào)執(zhí)行。（四）本規(guī)定自工作服及員工識(shí)別證配發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定執(zhí)行前各部門(mén)應(yīng)組織培訓(xùn)。人力資源部二 00 八年十月四日第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，樹(shù)立良好的辦公形象，特制定此管理規(guī)定。二、適用范

8、圍：公司辦公室工作人員。三、規(guī)定內(nèi)容：1、在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。一律穿工作服，戴工作證。2、做好工作前準(zhǔn)備工作，正點(diǎn)上班后5 分鐘內(nèi)應(yīng)進(jìn)入工作狀態(tài)。3、使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈具、電腦等電器及用具應(yīng)按規(guī)定愛(ài)惜使用，下班前應(yīng)關(guān)閉后才能離去。4、節(jié)約使用辦公用品，減少浪費(fèi)發(fā)生。節(jié)約用電，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于25 度，照明燈具及空調(diào)視室內(nèi)亮度及溫度開(kāi)啟，短期（ 30 分鐘內(nèi)）離開(kāi)辦公桌室時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間（ 30 分鐘上）離開(kāi)辦公桌室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦（主機(jī)除外） 。5、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其它消遣活動(dòng)。不準(zhǔn)玩電

9、腦游戲，不準(zhǔn)網(wǎng)上私聊，上班時(shí)不準(zhǔn)放聽(tīng)音樂(lè)。6、不準(zhǔn)隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不準(zhǔn)在辦公室墻壁及桌面張貼。7、辦公桌上文具及文件應(yīng)擺放整齊，不得亂扔。帶入辦公室的物品應(yīng)妥善安置，不得亂仍亂放，不用時(shí)應(yīng)清離辦公室。8、人離開(kāi)辦公桌時(shí)，應(yīng)整理辦公桌面，秘密性資料應(yīng)收好，將椅子推入桌下。會(huì)議后應(yīng)整理好會(huì)議室并帶走個(gè)人物品后才能離開(kāi)。9、接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)五分鐘。接聽(tīng)電話，遇到被叫人不在時(shí)，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)通知被叫人。10、各辦公室辦公設(shè)備、設(shè)施由行政事務(wù)部登記建檔，由該辦公室最高主管簽字確認(rèn)并負(fù)責(zé)保管，辦公設(shè)備、設(shè)施搬出或搬進(jìn)辦公室時(shí)應(yīng)經(jīng)行政事務(wù)部確認(rèn)并登記建檔。1

10、1、晚上下班后，非工作原因，不準(zhǔn)在辦公室長(zhǎng)期滯留。下班后，最后離開(kāi)辦公室的人一定要關(guān)好窗戶(hù)、關(guān)閉電源，鎖門(mén)后方能離開(kāi)。12、各辦公室最高主管為該辦公室的負(fù)責(zé)人，應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)下屬員工遵守該辦公室管理規(guī)定。13、辦公室的安全工作由各辦公室最高主管、行政事務(wù)部及公司保安隊(duì)負(fù)責(zé)。日常紀(jì)律督導(dǎo)由行政事務(wù)部及公司保安隊(duì)負(fù)責(zé)。14、對(duì)違反辦公室管理規(guī)定并屢教不改的辦公室人員，可按10-30 元的額度扣罰并公告處理。15、本規(guī)定簽發(fā)后，培訓(xùn)督導(dǎo)期為7 天，督導(dǎo)期后正式執(zhí)行。行政事務(wù)部二 00 九年一月二日第三節(jié) 公司會(huì)議管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為完善公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定此會(huì)議管理規(guī)定。二、會(huì)議種類(lèi)：

11、公司會(huì)議包括：公司年中（終）總結(jié)大會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議、公司周一集體早會(huì)、部門(mén)工作會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、車(chē)間班組班前會(huì)共六種。三、會(huì)議規(guī)定：（一）公司年中（終）總結(jié)大會(huì)：由行政事務(wù)部經(jīng)理組織及主持；召開(kāi)時(shí)間為每年 7 月和次年 1 月；參加人員為公司全體人員；由副總經(jīng)理、監(jiān)事、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)做年中（終）總結(jié)報(bào)告。會(huì)議具體時(shí)間及地點(diǎn)按會(huì)議通知進(jìn)行。（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議：由公司總經(jīng)理主持；公司行政事務(wù)部經(jīng)理組織并記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要分發(fā)，督導(dǎo)執(zhí)行效果并與下次例會(huì)說(shuō)明執(zhí)行情況， 會(huì)議紀(jì)要存檔；參加人員為公司董事長(zhǎng)、公司總經(jīng)理、監(jiān)事、副總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門(mén)主任；召開(kāi)時(shí)間為每月第一個(gè)星期一及第三個(gè)星期一下

12、午3： 00 時(shí)；會(huì)議地點(diǎn)為公司會(huì)議室。（三）公司周一集體早會(huì)：由副總經(jīng)理組織及主持；召開(kāi)時(shí)間為每周一上午 7 ： 45-8 ： 15時(shí)；參加人員為公司當(dāng)班全體人員；講話人員為副總經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、總經(jīng)理不定時(shí)參加等；地點(diǎn)為戶(hù)外辦公室前。在條件不成熟時(shí)可先推動(dòng)經(jīng)營(yíng)部、理貨部周一集體早會(huì)：由主管副總經(jīng)理組織及主持；召開(kāi)時(shí)間為每周一上午 7： 45-8 ： 15 時(shí)；參加人員為經(jīng)營(yíng)部、理貨部當(dāng)班全體人員；講話人員為主管副總經(jīng)理、經(jīng)理、主任等；地點(diǎn)為戶(hù)外辦公室前。（四）部門(mén)工作會(huì)議：會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持，可視情況邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和監(jiān)事參加；每周一次，會(huì)議時(shí)間、參加人員由副總經(jīng)理決定；會(huì)議地點(diǎn)為

13、公司會(huì)議室。（五）臨時(shí)會(huì)議：為解決臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題或重大問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議，如部門(mén)間工作協(xié)調(diào)會(huì)議、安全事故分析會(huì)議、臨時(shí)工作部署會(huì)議、提案研討會(huì)議等；由發(fā)起人組織及主持；時(shí)間地點(diǎn)按通知進(jìn)行。（六） 班組班前會(huì)： 由班組長(zhǎng)組織及主持； 召開(kāi)時(shí)間為每天班前10-15 分鐘。 （碼頭調(diào)度室、理貨部可視情況考慮推動(dòng)）四、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：（一）參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，如工作繁忙難以按時(shí)或無(wú)時(shí)間參加的人員，必須向會(huì)議組織人員請(qǐng)假，違者可參照考勤管理規(guī)定處理。（二）室內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議必須帶好記錄工具，做好會(huì)議記錄。（三）保持會(huì)場(chǎng)整潔，會(huì)后桌椅應(yīng)恢復(fù)原狀。（四）通訊工具保持靜音狀態(tài)，必須接聽(tīng)的電話須小聲接聽(tīng)或到會(huì)場(chǎng)外

14、接聽(tīng)。五、附則：（一）本規(guī)定由公司行政事務(wù)部制定，經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。本規(guī)定與以前規(guī)定不附的，原規(guī)定作廢。（二） 周工作報(bào)告 、 上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃作為規(guī)定附件，各部門(mén)可結(jié)合實(shí)際情況使用。行政事務(wù)部二 00 八年十月十日第四節(jié)公司資料管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為加強(qiáng)公司資料管理，特制定此管理規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的資料管理。三、名詞解釋?zhuān)汗举Y料包括文件、合同、檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表及憑證、電腦資料等、四、管理部門(mén)：公司行政事務(wù)部資料室五、文件管理規(guī)定：（一）文件包括公司外部文件、公司內(nèi)部文件二種。（二）公司外部文件管理規(guī)定：1、公司各部門(mén)收到外來(lái)文件時(shí)，復(fù)

15、印一份部門(mén)留存，原件交資料室存檔。2、資料室建立外來(lái)文件登記表，并對(duì)外來(lái)文件按接收時(shí)間予以登記。各部門(mén)把外來(lái)文件轉(zhuǎn)交資料室時(shí)，須在外來(lái)文件登記表上轉(zhuǎn)交簽字。3、資料室按外來(lái)文件發(fā)出單位建立外來(lái)文件檔案并列出XXX單位文件登記表與該單位外來(lái)文件一起放在檔案袋內(nèi)。4、 各部門(mén)留存的外來(lái)文件以相關(guān)事項(xiàng)處理完為原則可以自行銷(xiāo)毀， 資料室外來(lái)文件可長(zhǎng)期保存。（三）公司內(nèi)部文件管理規(guī)定：1、文件編號(hào)：公司文件分公司級(jí)文件與部門(mén)級(jí)文件。1）公司級(jí)文件編號(hào)為“三南港字【年份】XX號(hào)文”。2）部門(mén)級(jí)文件按部門(mén)分為：經(jīng)營(yíng)部文件編號(hào)“三南港經(jīng)字【年份】XX 號(hào)文” 、理貨部文件編號(hào)“三南港理字【年份】 XX 號(hào)文”

16、 、人力資源部文件編號(hào)“三南港人字【年份】 XX號(hào)文”、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部文件編號(hào)“三南港財(cái)字【年份】XX號(hào)文”、行政事務(wù)部文件編號(hào)“三南港行字【年份】XX號(hào)文”、安全設(shè)備部文件編號(hào)“三南港安享【年份】XX號(hào)文”等。2、文件格式：一般文件由三部分組成。1）第一部分明確為那里文件、文件編號(hào)及簽發(fā)人。通?！胺鹕绞腥细鄞a頭有限公司文件”為大一號(hào)宋體加粗字， “文件編號(hào)”及“簽發(fā)人“為小四號(hào)黑體加粗字；2）第二部分為文件標(biāo)題、正文與落款，文件標(biāo)題一般為二號(hào)黑體加粗字、正文與落款一般為四號(hào)宋體字；3）第三部分為明確文件主題詞、接收部門(mén)及人員、印刷份數(shù)及是否公開(kāi)張貼等，一般文件主題詞為四號(hào)黑體加粗字、發(fā)送部門(mén)

17、及人員、印刷份數(shù)及是否公開(kāi)張貼通常是四號(hào)宋體字。3、文件簽發(fā)：文件應(yīng)明確文件簽發(fā)人。1） 聘任文件統(tǒng)一由人力資源部發(fā)文， 班組長(zhǎng)級(jí)及以下人員聘任由人力資源主管副總經(jīng)理簽發(fā)、班組長(zhǎng)級(jí)以上管理干部由公司總經(jīng)理簽發(fā)、副總經(jīng)理級(jí)以上管理干部聘任由董事長(zhǎng)簽發(fā)。2）制度發(fā)布文件由總經(jīng)理簽發(fā)、重要制度，如工資制度、考核制度、福利制度、獎(jiǎng)罰制度等由董事長(zhǎng)簽發(fā)。3）部門(mén)流程發(fā)布文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)。涉及跨部門(mén)的流程文件由總經(jīng)理簽發(fā)。4）部門(mén)內(nèi)部通知文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)，涉及跨部門(mén)的通知文件由總經(jīng)理簽發(fā)。5）公司級(jí)文件統(tǒng)一由總經(jīng)理簽發(fā)，特別重要的須由董事長(zhǎng)簽發(fā)。6）各部門(mén)向公司外發(fā)文統(tǒng)一由總經(jīng)理簽發(fā)。7）

18、各部門(mén)申請(qǐng)或請(qǐng)示性文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)。4、文件發(fā)送：1）文件經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)后，統(tǒng)一送資料室復(fù)印發(fā)送，原件由資料室存檔。2）資料室建立公司文件登記表，并對(duì)文件按接收時(shí)間予以登記。各部門(mén)把文件轉(zhuǎn)交資料室時(shí)，須在公司文件登記表上轉(zhuǎn)交簽字。3）資料室按文件發(fā)出部門(mén)建立公司文件檔案并列出XXX&B門(mén)文件登記表與該部門(mén)文件一起放在檔案袋內(nèi)。4）各部門(mén)留存的文件由各自部門(mén)保存及銷(xiāo)毀，資料室保存文件可長(zhǎng)期保存。5）資料室應(yīng)建立文件收發(fā)登記表，在發(fā)放文件時(shí)，接收人應(yīng)在文件收發(fā)登記表上簽字。六、公司合同管理規(guī)定：（一）公司合同分為購(gòu)銷(xiāo)合同、工程施工合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)用工合同等。（二）公司合同的批準(zhǔn)權(quán)力在公司

19、董事長(zhǎng)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)可以簽訂合同。（三）合同簽訂后，簽字人在合同首頁(yè)注明合同發(fā)送至部門(mén)或人員，原件放在資料室保管。（四）資料室建立公司合同登記表 ，并對(duì)合同按接收時(shí)間予以登記。合同簽訂人把合同轉(zhuǎn)交資料室時(shí)，須在公司合同登記表上轉(zhuǎn)交簽字。（五）資料室按合同簽訂單位建立公司合同檔案。（六）資料室應(yīng)建立合同收發(fā)登記表，在發(fā)放合同時(shí)，接收人應(yīng)在合同收發(fā)登記表上簽字。（七）各部門(mén)留存的合同復(fù)印件由各自部門(mén)保存及銷(xiāo)毀，資料室保存的合同可長(zhǎng)期保存。七、公司檔案管理規(guī)定：（一）公司檔案分為人事檔案、客戶(hù)檔案、設(shè)備車(chē)輛檔案、辦公設(shè)備檔案、房屋不動(dòng)產(chǎn)檔案等。（二）人事檔案可由人力資源部根

20、據(jù)員工聘用管理規(guī)定建立，建好后轉(zhuǎn)交檔案室保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在公司人事檔案登記表上交接簽字。（三）公司客戶(hù)檔案由經(jīng)營(yíng)部建立，建好后轉(zhuǎn)交檔案室保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在公司客戶(hù)檔案登記表上交接簽字。（四）公司設(shè)備車(chē)輛檔案由公司安全設(shè)備部建立， 建好后轉(zhuǎn)交檔案室保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在公 司設(shè)備車(chē)輛檔案登記表上交接簽字。（五）公司辦公設(shè)備檔案由公司行政事務(wù)部建立， 建好后轉(zhuǎn)交檔案室保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在公 司辦公設(shè)備檔案登記表上交接簽字。（六）公司房屋不動(dòng)產(chǎn)等檔案由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部建立，建好后轉(zhuǎn)交檔案室保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在公司房屋不動(dòng)產(chǎn)檔案登記表上交接簽字。（七）各檔案包括內(nèi)容由公司檔案室與相關(guān)部門(mén)研究確定。（八）公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中新增

21、的檔案或在原檔案基礎(chǔ)上新增的資料，各相關(guān)部門(mén)必須及時(shí)提供給資料室。八、公司財(cái)務(wù)報(bào)表及憑證管理規(guī)定：（一）公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)憑證由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要妥善保管。長(zhǎng)期保管。（二）其它部門(mén)報(bào)表及相關(guān)憑證由各自部門(mén)妥善保管，保管期一年。九、公司電腦資料管理規(guī)定：為防止電腦硬盤(pán)損壞或突然停電丟失電腦資料，公司資料室配備移動(dòng)硬盤(pán)，每周對(duì)需 要備份的重要電腦資料進(jìn)行備份十、資料保管及查閱：（一）公司資料保管分二級(jí)，一級(jí)保管部門(mén)為公司資料室，二級(jí)保管部門(mén)為公司各部門(mén)。（二）一級(jí)保管部門(mén)保管的資料要長(zhǎng)期保管，經(jīng)常整理，對(duì)過(guò)期的資料須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀，資料管理員不能擅自銷(xiāo)毀。（三）二級(jí)保管部門(mén)保管的

22、資料由各部門(mén)視情況決定保管時(shí)間及銷(xiāo)毀時(shí)間。（四）副總經(jīng)理級(jí)以下人員到資料室查找資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能查找。（五）借閱資料室資料必須在查閱借閱表上登記并按時(shí)歸還。十一、罰 則：對(duì)未按上述要求操作的資料室管理員、各相關(guān)責(zé)任人，行政事務(wù)部有權(quán)給予 30-100元的罰款處理。十二、附則：（一）本制度由公司行政事務(wù)部制定、修改和解釋。（二）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施、修訂也同。（三）本制度由公司行政事務(wù)部資料室和公司各部門(mén)協(xié)調(diào)執(zhí)行。（四）本制度執(zhí)行時(shí)間： 2008-10-15 。行政事務(wù)部二 00 八年十月四日第二章 人事規(guī)章制度第一節(jié) 人事聘用管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為規(guī)范公司人事聘用管理，使

23、其走向規(guī)范化、正規(guī)化、程序化，特制定本規(guī)定。二、 適 用范圍：佛山市三水南港碼頭有限公司的勞動(dòng)用工管理。三、用工原則：（一）按需原則：根據(jù)公司發(fā)展的需要和當(dāng)前的職位空缺情況，人力資源部制定人力資源招聘計(jì)劃。（二）內(nèi)部?jī)?yōu)先原則：對(duì)外招聘前，人力資源部應(yīng)首先考慮本公司內(nèi)部是否有適合崗位工作并可以調(diào)動(dòng)的人員，如有則采用內(nèi)部?jī)?yōu)先聘用的原則。（三）適崗原則：不管是內(nèi)部招聘還是外部招聘，被錄用的人員必須具備該崗位的工作知識(shí)、工作技能和作業(yè)能力，適合崗位的工作需要。（四）內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗原則：對(duì)公司內(nèi)所有的中、基層管理職位采用競(jìng)爭(zhēng)或競(jìng)聘上崗，充分 體現(xiàn)“能者上、平者降、庸者讓”的用工思路。（五）充分體現(xiàn)公司“任

24、人唯賢，德才兼?zhèn)洌灰匀藶楸?，尊重人性；位以授能，爵以酬功”的人力資源政策的原則。四、員工聘用管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)：（一）公司人力資源部為一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司人力需求調(diào)查、人力需求預(yù)測(cè)，編制人才招聘計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)公司人員的聘用管理，為公司各部門(mén)員工聘用提供參考意見(jiàn)。3、在各部門(mén)申請(qǐng)的情況下，可幫助各部門(mén)搜集應(yīng)聘者資料，供其篩選。4、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理。5、負(fù)責(zé)公司員工的工作業(yè)績(jī)考核及人事手續(xù)的辦理工作。6、有監(jiān)督各部門(mén)人事運(yùn)做及提高其業(yè)務(wù)水平更好完成工作的義務(wù)及權(quán)力。（二）各用人部門(mén)為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)：1、協(xié)助人力資源部做好本部門(mén)的人力需求預(yù)測(cè)，配合其編制人才招聘計(jì)劃。2、協(xié)助

25、人力資源部建立本部門(mén)員工的人事檔案。3、協(xié)助人力資源部進(jìn)行本部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī)考核及人事手續(xù)的辦理工作。4、本部門(mén)招聘員工的面試、測(cè)評(píng)，培訓(xùn)及業(yè)績(jī)考核。5、受人力資源部指導(dǎo)及監(jiān)督，有不斷提高業(yè)務(wù)水平更好完成工作的義務(wù)。6、二級(jí)管理機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)自招聘的權(quán)力，其人事聘用必須通過(guò)一級(jí)管理機(jī)構(gòu)來(lái)完成。五、員工招聘管理規(guī)定：（一）人才需求調(diào)查：調(diào)查當(dāng)前需求及未來(lái)需求，公司人才需求調(diào)查由人力資源部負(fù)責(zé)。（二）招聘申請(qǐng)審批程序：用人部門(mén)申請(qǐng) f 人力資源部經(jīng)理審核 f主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。如增編招聘申請(qǐng)必 須通過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。填制招聘申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)寫(xiě)明招聘崗位名稱(chēng)、招聘人數(shù)、勝任條件、到崗時(shí)間、崗位工作描述以及崗位薪

26、資幅度等內(nèi)容。（三）制定招聘計(jì)劃：人力資源部根據(jù)收到的招聘申請(qǐng)及未來(lái)人力需求制定招聘計(jì)劃。（四）資料搜集：1 、內(nèi)部搜集：應(yīng)聘人員在人力資源部處領(lǐng)取個(gè)人資料登記表并按要求填寫(xiě)，連 同證件復(fù)印件報(bào)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一報(bào)交用人部門(mén)。2、外部搜集：人力資源部通過(guò)各種渠道搜集應(yīng)聘資料。（五）面試測(cè)評(píng)：1 、人力資源部對(duì)所有應(yīng)聘資料進(jìn)行篩選后，將基本符合職位條件的應(yīng)聘人員推薦給公司各招聘部門(mén)予以最后確定。2、被人力資源部推薦的應(yīng)聘人員，用人部門(mén)面試后是否錄用必須在三天內(nèi)向人力資源部回復(fù)。3、應(yīng)聘成功的本公司人員調(diào)動(dòng)按公司人事制度辦理。（六）資歷調(diào)查：在新員工入職前，對(duì)部分有需要調(diào)查的崗位進(jìn)行資

27、歷調(diào)查，確保用人適崗、安全。（七） 健康檢查： 凡公司員工入職前必須去指定的醫(yī)院體檢。 或持衛(wèi)生防疫部門(mén)有效的 健康證辦理入職手續(xù)。未體檢人員不準(zhǔn)辦理入職手續(xù)。（八）入職手續(xù)辦理：見(jiàn)入職手續(xù)管理規(guī)定（九）入職培訓(xùn)：公司新進(jìn)人員入職后 3 天內(nèi)由人力資源部組織安排入職培訓(xùn)。（十一）崗位培訓(xùn)：新進(jìn)人員入職培訓(xùn)后，由各崗位主管人員或督導(dǎo)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，合格后正式上崗工作。（十二）上崗試工：新進(jìn)員工經(jīng)過(guò)為期 1-3 個(gè)月的試用，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者延長(zhǎng)試用期或終止試用。六、入職手續(xù)管理規(guī)定：（一）健康體檢：公司員工入職前必須到公司指定醫(yī)院辦理健康體檢。（二）保密協(xié)議：公司對(duì)于部分掌握公

28、司重要機(jī)密的崗位需要辦理保密協(xié)議，要求員工在入職前簽訂保密協(xié)議書(shū) 。（三）入職手續(xù)：1、 員工到人力資源部處填寫(xiě) 個(gè)人資料登記表 ， 并按要求交彩色一寸證件相片 2 張，及按要求提交各種證件的復(fù)印件；2、人力資源部編制員工工號(hào)并制作員工識(shí)別證，如員工識(shí)別證無(wú)法及時(shí)制作，可先發(fā)臨時(shí)工作證；3、人力資源部給新員工發(fā)放上班卡并記錄上班時(shí)間；4、人力資源部給新員工發(fā)放新員工入職手續(xù)辦理須知 ，新員工按其說(shuō)明到其他部 門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。七、員工檔案管理規(guī)定：（一）員工檔案主要包括：2、 個(gè)人資料登記表 ；3、 員工簡(jiǎn)歷 ；3、身份證、計(jì)生證、畢業(yè)證、技術(shù)等級(jí)證書(shū)等證書(shū)復(fù)印件；4、體檢健康證明；5、 保密合

29、同 （有需要的人員）；6、 勞動(dòng)合同；（二）借閱或調(diào)檔：各部門(mén)借閱員工檔案必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意，方可借閱或調(diào)檔。（三）員工檔案保存期限：如員工在職長(zhǎng)期保存，員工離職一年后銷(xiāo)毀。（四）未入職人員檔案的保管：對(duì)于求職但未予錄用人員之檔案資料人力資源部負(fù)責(zé)保管三個(gè)月，三個(gè)月后，經(jīng)篩選無(wú)用的資料統(tǒng)一銷(xiāo)毀。八、員工試用管理規(guī)定：（一）所有員工試用期為 1-3 個(gè)月。（二）所有員工必須通過(guò)試用考核，如員工試用考核不合格或試用期犯有嚴(yán)重過(guò)失者，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退，員工試用期內(nèi)對(duì)公司不滿(mǎn)意，可以終止試用。（三）試用期滿(mǎn)，對(duì)符合公司錄用條件的員工，在雙方自愿的前提下，公司與其簽訂員工勞動(dòng)合同 ，合同期限分

30、長(zhǎng)期、短期兩種，短期為一年，長(zhǎng)期為二至五年，在合同期屆滿(mǎn)前一個(gè)月內(nèi)，如雙方愿意延長(zhǎng)合同期限，應(yīng)重新簽訂合同。（四）試用期后，如不愿意簽訂員工勞動(dòng)合同的員工公司可辭退處理或讓其簽訂自愿放棄簽定勞動(dòng)合同的協(xié)議。（五）試用期內(nèi)，公司將根據(jù)試用員工的工作崗位發(fā)給試用期工資，試用合格后發(fā)給正式崗位工資。九、員工異動(dòng)管理規(guī)定（一）調(diào) 動(dòng)：1、公司基于工作需要，經(jīng)協(xié)商同意，部門(mén)主管可調(diào)動(dòng)員工的崗位，員工也可根據(jù)自己的能力及愛(ài)好申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作崗位。2、各部門(mén)主管人員應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、能力、調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎瑒?wù)使人盡其才、才盡其用。3、在接任者到職前，其所派職務(wù)由原直屬主管暫行代理。4、調(diào)動(dòng)程序：?jiǎn)T工接到人力資

31、源部員工異動(dòng)交接通知單后，按通知單的調(diào)動(dòng)時(shí)間辦理調(diào)動(dòng)及交接手續(xù)并按報(bào)到時(shí)間到新職位報(bào)到。（二）晉升：1、公司根據(jù)工作需要，對(duì)員工晉升至其他部門(mén)或其他崗位工作。2、所有員工均有被晉升的機(jī)會(huì)，升職主要根據(jù)該員工的工作業(yè)績(jī)，工作技能、工作態(tài)度、工作能力以及崗位是否有空缺。3、 員工被晉升后， 如因工作不勝任該職位或犯有過(guò)失， 公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定。4、晉升程序：晉升程序同員工調(diào)動(dòng)程序。（三）降職：?jiǎn)T工工作期間被證實(shí)不符合崗位需要，降級(jí)使用者稱(chēng)為降職。降職手續(xù)與員工調(diào)動(dòng)手續(xù)相同。（四）辭職：1、正式員工如感覺(jué)工作不適應(yīng)或其他原因想辭職，應(yīng)于30 天前提出辭職申請(qǐng)書(shū) ，經(jīng)直屬主管及上級(jí)主管

32、核準(zhǔn)后，公司人力資源部人事主管人員會(huì)開(kāi)出員工離職交接通知單 ，辭職人員按員工離職交接通知單上寫(xiě)明的離職時(shí)間及離職程序辦理離職手續(xù)。如提前離職者，按所剩天數(shù)扣發(fā)工資以補(bǔ)償公司因崗位空缺所造成的損失。 （勞動(dòng)合同上有特別規(guī)定的按勞動(dòng)合同辦理） 。2、移交手續(xù)未辦清者不準(zhǔn)離職，離職手續(xù)未辦清而自動(dòng)離職者，由此造成的損失，辭職者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3、 人力資源部應(yīng)視情況約談離職人員， 并將面談結(jié)果記錄在 離職人員面談?dòng)涗?上，以作為公司員工離職率調(diào)查之參考依據(jù)。4、辭職員工工作交接清楚，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)其工資可在辭職時(shí)一并發(fā)放。（五）自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自曠工一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三天以上者（含三天）按自動(dòng)離

33、職處理，自動(dòng)離職員工所剩余未發(fā)工資全部扣發(fā)。（六）辭退：1、試用期未滿(mǎn)，被證明不符合錄用條件或不勝任工作的。2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊或有其他不良行為，對(duì)公司的利益或聲譽(yù)造成損害的。4、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。5、因觸犯國(guó)家法律而被拘留、勞教、或判刑的。6、患有非本職工作所引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不能勝任本職工作的。7、工作能力不適應(yīng)本職工作需要，又無(wú)崗位可調(diào)動(dòng)的。8、勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。9、泄露公司商業(yè)或技術(shù)機(jī)密，使公司蒙受損失的。10、其他原因情節(jié)嚴(yán)重者。被辭退員工必須按要求時(shí)間辦理離職交接手續(xù)，具體交接手續(xù)

34、與辭職人員交接手續(xù)辦理方法相同。（七）開(kāi)除：1、違紀(jì)情況情節(jié)特別嚴(yán)重的予以開(kāi)除處理，凡被開(kāi)除的員工，如給公司造成損失的應(yīng)予以賠償。2、凡開(kāi)除者, 公司應(yīng)公布、公示，并報(bào)區(qū)一級(jí)勞動(dòng)部門(mén)備案。3、開(kāi)除人員的手續(xù)辦理與辭職人員手續(xù)辦理相同，但不受辭職通知期的限制。十、人事審批權(quán)限：1、班組長(zhǎng)、職員、員工是否聘用、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、辭退的核準(zhǔn)權(quán)力在主管副總經(jīng)理。2、主任級(jí)以上管理職位是否聘用、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、辭退的核準(zhǔn)權(quán)力在總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。十、附表：招聘申請(qǐng)表 ；個(gè)人資料登記表 、面試考評(píng)表 ；新員工入職手續(xù)辦理須知 ；員工異動(dòng)交接通知單 ； 辭職申請(qǐng)單、 員工離職交接通知單、離職人員面談?dòng)涗洷?；

35、員 工月度增員、減員統(tǒng)計(jì)表 、 員工月度轉(zhuǎn)正、異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 。十一、附則：（一）本制度由公司人力資源部制訂、修改、解釋。（二）經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂也同。（三）本制度由人力資源部及用人部門(mén)協(xié)調(diào)執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)間 2008年 10 月 15 日。人力資源部二 00 八年十月三日第二節(jié) 考勤管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為加強(qiáng)公司考勤管理，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司員工的考勤管理。三、上班時(shí)間管理規(guī)定：（1） 、公司主任及以上管理干部上常白班，上班時(shí)間為早 8： 00 時(shí)-12 ： 00 時(shí)、下午 14：00 時(shí)-17 ： 00 時(shí)。每周周日休息，周日輪流值班，每月由人力資源部編排管

36、理干部周日輪值表 ，按表值班。（2） 、公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員、出納員、統(tǒng)計(jì)員，公司行政事務(wù)部行政事務(wù)員上常白班，上班時(shí)間為早8： 00 時(shí)-12 ： 00 時(shí)、下午 14： 00 時(shí)-17 ： 00 時(shí)。每周日休息一天。（3） 、 公司車(chē)隊(duì)調(diào)度室操作對(duì)帳員上常白班， 上班時(shí)間為早8： 00 時(shí)-12 ： 00時(shí)、 下午 14：00 時(shí)-17 ： 00 時(shí)。 每周六， 周日輪流值班， 每周休息一天， 每月由車(chē)隊(duì)調(diào)度室主任編排 操 作對(duì)帳員周六、周日輪值表 ，按表值班。（4） 、公司碼頭調(diào)度室調(diào)度員實(shí)行三班三倒上班方式，早班：早 8： 00 時(shí)-17 ： 30 時(shí)，中班：下午 17： 30 時(shí)-24

37、 ： 00 時(shí)，夜班： 24： 00 時(shí)-8 ： 00 時(shí)。每周六，周日輪流值班，值班時(shí)間為早8： 00- 晚 20： 00、晚 20： 00- 時(shí)早 8： 00，每月由碼頭調(diào)度室主任編排碼頭調(diào)度員周六、周日輪值表 ，按表值班。每周休息一天。（5） 、公司碼頭調(diào)度室裝卸班實(shí)行三班三倒上班方式，早班：早 8： 00 時(shí)-17 ： 30 時(shí)，中班：下午 17： 30時(shí)-24 ： 00 時(shí)，夜班：晚24： 00 時(shí)-8 ： 00時(shí)，每月休息二天。（6） 、公司車(chē)隊(duì)調(diào)度室調(diào)度員實(shí)行二班二倒上班方式，早班：早 8： 00 時(shí)-17 ： 30 時(shí)，中班：下午 17： 30 時(shí)-24 ： 00 時(shí)。每周六，

38、周日留一個(gè)班值班，值班時(shí)間為早8： 00 時(shí)-完成工作止，每周休息一天，每月由車(chē)隊(duì)調(diào)度室主任編排調(diào)度員周六、周日輪值表 ，按表值班。（7） 、公司理貨部暫按二班二倒上班方式執(zhí)行（龍門(mén)吊按三班三倒），早班：早8： 00 時(shí)- 17 ： 30時(shí)，晚班：下午17： 30 時(shí)-凌晨 24： 00 時(shí)，晚班留人值班,值班時(shí)間為 24： 00時(shí)- 早 8： 00 時(shí)，每月叉車(chē)工、中轉(zhuǎn)車(chē)司機(jī)休息二天，理貨員可休息四天，理貨員具體休息安排由理貨部安排。龍門(mén)吊按三班三倒上班方式：早班：早8： 00 時(shí)-7 ： 30 時(shí)，中班：下午17： 30 時(shí)- 24： 00 時(shí)，夜班：晚24： 00 時(shí)-8 ： 00 時(shí)，

39、每月休息四天。（8） 、公司安全設(shè)備部維修班、保安隊(duì)實(shí)行三班三倒上班方式，早班：早 8： 00 時(shí)-17 ：30 時(shí)，中班：下午17： 30 時(shí)-24 ： 00時(shí)，夜班：晚24： 00時(shí)-8 ： 00 時(shí)，每月休息二天。（9） 、安全督導(dǎo)員實(shí)行三班三倒上班方式，早班：早8： 00時(shí)-17 ： 30 時(shí)，中班：下午17：30 時(shí)-24 ： 00時(shí)，夜班：晚24： 00 時(shí)-8 ： 00 時(shí)，每月休息四天。（十） 、道班上常白班，上班時(shí)間為早 7： 30 時(shí)-11 ： 30 時(shí)、下午 13： 00 時(shí)-17 ： 00 時(shí)。每月休息二天。道班清節(jié)工上班時(shí)間由道班結(jié)合工作實(shí)際情況制定并報(bào)人力資源部及保

40、安隊(duì)以便考勤。（十一） 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部倉(cāng)管員上班時(shí)間為早班：早 8： 00時(shí)-17 ： 30 時(shí)，晚班：下午17： 30時(shí)-凌晨 24： 00時(shí)，每月休息二天，周日輪休。周日只上白班，上班時(shí)間為：早 8： 00 時(shí)- 晚 20： 00 時(shí)。（十二）、 行政事務(wù)部的食堂班、清潔工上班時(shí)間由行政事務(wù)部結(jié)合工作實(shí)際情況制定并報(bào)人力資源部及保安隊(duì)以便考勤。（十三） 、非固定休息日休假的人員，可根據(jù)工作情況調(diào)休，調(diào)休時(shí)必須填寫(xiě)請(qǐng)假單并注明為調(diào)休，當(dāng)月請(qǐng)假天數(shù)未超過(guò)允許休息天數(shù)的為全勤。計(jì)時(shí)人員如當(dāng)月未調(diào)休完的天數(shù)可折算為工資以工資沖抵假期。（十四） 、如公司上班時(shí)間調(diào)整或遇節(jié)假日放假時(shí)，由公司人力資源部出

41、文通知。（十五） 、特別說(shuō)明：食堂午餐開(kāi)飯時(shí)間為： 11： 30 -12 ： 30 時(shí)。 11： 30-12 ： 00時(shí)為倒班人員吃飯時(shí)間， 12： 00-12 ： 30 時(shí)為上常白班人員開(kāi)飯時(shí)間；食堂晚餐開(kāi)飯時(shí)間為： 17：00 -18 ： 00 時(shí)。 17： 00-17 ： 30 時(shí)為上中班人員吃飯時(shí)間， 17： 30-18 ： 00 時(shí)為早班下班 人員開(kāi)飯時(shí)間。四、刷卡管理規(guī)定：（1） 、公司員工（除總經(jīng)理、副總經(jīng)理）一律實(shí)行上下班刷卡制度。所有員工上、下班均需親自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡，違者雙方均按30 元/ 人次扣罰。刷卡由值班保安或人事管理人員監(jiān)督。特殊崗位員工經(jīng)

42、公司總經(jīng)理書(shū)面核準(zhǔn)后可免于刷卡。（2） 、所有員工必須先到公司刷卡報(bào)到后，方可外出辦理各項(xiàng)事務(wù)；特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并于回公司后遞交漏刷卡審批單 ，由部門(mén)主任 / 經(jīng)理簽字后，遞交到人力資源部，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按曠工處理。（3） 、忘記刷卡須遞交漏刷卡審批單 ，由部門(mén)主任 / 經(jīng)理簽字后，遞交到人力資源部,但每月不得超過(guò)1 次，超過(guò)一次按10 元/ 次扣罰。（4） 、公司員工正常每天需刷兩次卡，上班刷卡時(shí)間為上班前30 分鐘內(nèi)，下班刷卡時(shí)間為下班后 30分鐘內(nèi)。（5） 、上班時(shí)間開(kāi)始后 30 分鐘內(nèi)到崗者視為遲到，提前30 分鐘以?xún)?nèi)下班者視為早退，遲到、早退每次罰款10 元。超過(guò) 30 分

43、鐘者，扣罰 20 元；超過(guò) 60 分鐘者，扣罰 50 元；無(wú)故曠工半天扣罰一天工資；無(wú)故曠工一天扣罰三天工資；曠工二天扣罰十天工資；曠工三天扣罰全部未發(fā)工資，并按自動(dòng)離職處理。每月連續(xù)曠工 3 天或累計(jì)曠工3 天以上者按自動(dòng)離職處理，不計(jì)發(fā)全部未發(fā)工資。（6） 、 員工如遇考勤卡丟失應(yīng)即刻到公司人力資源部補(bǔ)辦考勤卡， 補(bǔ)辦考勤卡按成本價(jià)收取，每張 30元，從當(dāng)月工資中扣除。（7） 、考勤卡由公司人力資源部收發(fā)，刷卡及刷卡鐘由保安隊(duì)管理。（8） 、為保證公司考勤的準(zhǔn)確性，公司設(shè)立部門(mén)員工考勤表，由部門(mén)主管每日填寫(xiě)，次月 3 日前，經(jīng)部門(mén)主任 / 經(jīng)理審核、主管副總經(jīng)理審批后報(bào)交公司人力資源部。五

44、、請(qǐng)假管理規(guī)定：（一）除正常節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。（二）請(qǐng)假必須填寫(xiě)好請(qǐng)假單 ，經(jīng)所屬部門(mén)直接主管簽字、按核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后方可按核準(zhǔn)時(shí)間休假。（三）批假的前提是“不能因?yàn)閭€(gè)人請(qǐng)假而影響工作” ，因此，員工請(qǐng)假前必須配合主管做好工作的安排，否則直接主管有權(quán)拒絕批假。一經(jīng)批假，請(qǐng)假人的工作責(zé)任由直接主管或接替人承擔(dān)。（四）凡未經(jīng)批準(zhǔn)，私自離港者，作曠工論處。（五）因突發(fā)事件（如急病、自然災(zāi)害等）不能提前請(qǐng)假的或請(qǐng)假后延期上班的，可通過(guò)電話或托人先口頭請(qǐng)假，并于假后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（六）假期包括：1、事 假：?jiǎn)T工有事必須于工作日辦理的，應(yīng)事先請(qǐng)事假，事假為無(wú)薪

45、價(jià)。2、病 假：?jiǎn)T工因病或非因公受傷，準(zhǔn)請(qǐng)病假，病假為無(wú)薪價(jià)。3、工 傷 假：?jiǎn)T工因公受傷，準(zhǔn)請(qǐng)工傷假，工傷假為有薪假，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)員工福利制度 。員工工傷假可由其主管代為請(qǐng)假。4、結(jié)婚假期：?jiǎn)T工本人結(jié)婚可享有薪婚假3 天，晚婚者（以注冊(cè)日期為準(zhǔn)）可根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受晚婚假期 7 天，結(jié)婚假為有薪假，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)員工福利制度 。5、喪期： 員工之配偶、子女、父母不幸逝世， 可申請(qǐng) 3 天假期， 喪假為有薪假，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)員工福利制度 。6、產(chǎn)假：入職一年以上的女性員工可申請(qǐng)產(chǎn)假 90 天，按核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后，方能休假。符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的，公司可按月支付工資，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)員工福利制度（七）批假權(quán)限：

46、1、班長(zhǎng)及以下的職員、員工：三天（不含三天）以?xún)?nèi)的由部門(mén)主任或經(jīng)理批準(zhǔn)，三天（含三天）以上由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，十天（含十天）以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、主任、經(jīng)理級(jí)管理人員：三天（不含三天）以?xún)?nèi)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天（含三天）以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、副總經(jīng)理級(jí)管理人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、總經(jīng)理級(jí)請(qǐng)假由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡請(qǐng)假人員的直接主管未簽批的請(qǐng)假單 ，其他任何人無(wú)權(quán)批假。一次請(qǐng)假最長(zhǎng)期限不能超過(guò)15 個(gè)工作日（工傷假除外） ，超過(guò) 15 個(gè)工作日必須請(qǐng)假的須特別批準(zhǔn)。六、加班及調(diào)休管理規(guī)定：（一）計(jì)件員工由于受工作任務(wù)的影響，在無(wú)工作任務(wù)時(shí)部門(mén)可采用彈性工作時(shí)間，經(jīng)部門(mén)主任或經(jīng)理批準(zhǔn)后可提前下班，一

47、般不考慮加班問(wèn)題。計(jì)件員工提前下班須填寫(xiě)放行條 ，經(jīng)部門(mén)主任或經(jīng)理批準(zhǔn)后保安予以放行出港。（二）計(jì)時(shí)人員加班必須遞交加班申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)主任或經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以定為加班，平時(shí)加班可調(diào)休處理也可按相關(guān)規(guī)定支付加班工資。（三）計(jì)時(shí)人員當(dāng)月調(diào)休時(shí)間一般應(yīng)在當(dāng)月調(diào)休完畢，如因工作原因當(dāng)月無(wú)法調(diào)休完者，可按日結(jié)算工資沖抵假期。（四）主任、級(jí)以上管理干部加班不享受加班工資。七、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定：（一）于次月 3 日前各部門(mén)應(yīng)做好上月員工考勤表 ，經(jīng)部門(mén)主任或經(jīng)理審核簽字、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)交人力資源部審核簽字。（二）人力資源部每周根據(jù)考勤刷卡機(jī)考勤結(jié)果，公布遲到、早退、曠工人員名單，

48、每月根據(jù)員工考勤表 、 放行條 、 請(qǐng)假單 、考勤刷卡機(jī)考勤結(jié)果核對(duì)考勤，公布核對(duì)，對(duì)違犯考勤制度的員工公布處罰公告。并編制員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，作為工資核算的依據(jù)。八、員工考勤統(tǒng)計(jì)資料的保管及查閱：（一） 員工考勤表一式兩份，各部門(mén)及人力資源部各保存一份，保管期限為一年。（二）考勤刷卡機(jī)考勤結(jié)果由人力資源部保管，保管期限為一年。（三） 員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表一式兩份，人力資源部及財(cái)務(wù)部各保存一份，保管期限為一年。（四）如員工懷疑工資計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，可在發(fā)薪后7 日內(nèi)到人力資源部或財(cái)務(wù)部查閱，過(guò)期不予受理。如查閱發(fā)現(xiàn)確實(shí)計(jì)算錯(cuò)誤的于下月發(fā)工資時(shí)多退少補(bǔ)。九、附表：（1）

49、員工考勤表（2） 員工請(qǐng)假單（3） 出港放行條十、附 則：（一）本制度由公司人力資源部制定、修改和解釋。（二）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施、修訂也同。（三）本制度由公司人力資源部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部及各部門(mén)協(xié)調(diào)執(zhí)行。（四）本規(guī)定于 2008年 11 月 1 日起實(shí)施。本規(guī)定實(shí)施前各部門(mén)應(yīng)組織培訓(xùn)。人力資源部二 00 八年十月五日第三節(jié) 員工培訓(xùn)管理制度一、培訓(xùn)目的：（一）提高員工的文化素質(zhì)及崗位勝任能力；（二）提高員工對(duì)公司的理念文化、制度文化、行為文化的認(rèn)同度；（三）加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、協(xié)作意識(shí)；（四）提高工作績(jī)效，降低作業(yè)成本。二、培訓(xùn)原則：（一）培訓(xùn)目標(biāo)與公司發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的原則；（二）基

50、礎(chǔ)培訓(xùn)與需求培訓(xùn)相結(jié)合的原則；（三）課堂教學(xué)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的原則；（四）公司安排培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則；（五）普遍性培訓(xùn)與差異性培訓(xùn)相結(jié)合的原則。三、適用范圍：佛山市三水南港碼頭有限公司員工的教育培訓(xùn)（4） 培 訓(xùn)機(jī)構(gòu)、責(zé)任人和主要職責(zé)：（一）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：1、 人力資源部是一級(jí)培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理員工的培訓(xùn)活動(dòng)；2、 各部門(mén)是二級(jí)培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本部門(mén)員工的培訓(xùn)活動(dòng)。（二）培訓(xùn)責(zé)任人：公司人力資源部及各部門(mén)各級(jí)主管人員是公司員工培訓(xùn)責(zé)任人，培訓(xùn)責(zé)任人負(fù)有向其所轄員工組織、實(shí)施培訓(xùn)的義務(wù)。（三）責(zé)任人職責(zé)：1、負(fù)責(zé)所管理范圍內(nèi)員工的培訓(xùn)需求調(diào)查；2、負(fù)責(zé)所管理范圍內(nèi)員工培

51、訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；3、負(fù)責(zé)尋找培訓(xùn)資源；4、負(fù)責(zé)實(shí)施有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃； 5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評(píng)估和呈報(bào)； 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和相關(guān)資料的保管； 7、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織培訓(xùn)活動(dòng)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織培訓(xùn)活動(dòng)。（5） 培訓(xùn)需求調(diào)查：（一）培訓(xùn)需求依據(jù)：1、根據(jù)職位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的任職資格和技能要求；2、根據(jù)員工的工作績(jī)效和考核結(jié)果；3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)；4、根據(jù)員工的職業(yè)生涯發(fā)展需求。（二）培訓(xùn)需求調(diào)查：1、 公司人力資源部每年年終前組織一次各部門(mén)員工的下一年度的培訓(xùn)需求調(diào)查；2、 公司人力資源部每月末組織一次各部門(mén)員工的下月的培訓(xùn)需求調(diào)查。六、培訓(xùn)計(jì)劃制定：1、人力資

52、源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析結(jié)果，結(jié)合公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，于每年年終前制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；2、人力資源部根據(jù)月度培訓(xùn)需求調(diào)查分析結(jié)果，于每月月底前制定下月份培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。七、培訓(xùn)形式：（一）內(nèi)聘講師內(nèi)訓(xùn)：為充分挖掘公司內(nèi)部資源，建立內(nèi)部講師隊(duì)伍，分配課程、編制教材、教案、并按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。（二）直線主管內(nèi)訓(xùn)：各級(jí)直線主管人員根據(jù)下屬員工的工作內(nèi)容、任職資格和能力要求，組織實(shí)施崗位培訓(xùn)。（三）外派培訓(xùn)：1、對(duì)于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，且為工作所需，但不適合大范圍內(nèi)訓(xùn)的課程，由人力資源部指派有關(guān)人員參加外訓(xùn)；2、有關(guān)人員結(jié)合工作需要，可提出外訓(xùn)申請(qǐng)，經(jīng)審批后參

53、加外訓(xùn)；3、 參加外訓(xùn)人員經(jīng)課程考核合格并在工作中應(yīng)用和推廣所學(xué)知識(shí)者， 公司報(bào)銷(xiāo)全部培 訓(xùn)費(fèi)用，其他車(chē)旅、食宿費(fèi)用參照出差管理制度執(zhí)行。（四）多媒體教學(xué)：對(duì)于某些培訓(xùn)課程，可以購(gòu)買(mǎi)多媒體教材予以教學(xué)。（五）自我培訓(xùn)：公司鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，對(duì)于通過(guò)自主學(xué)習(xí)提高工作績(jī)效或?qū)⒆约核鶎W(xué)知識(shí)、技能向公司員工推廣、傳授者，公司視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。另外，根據(jù)工作和個(gè)人發(fā)展需要，公司可以購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍贈(zèng)送給有關(guān)員工學(xué)習(xí)，以提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。結(jié)合目前公司的實(shí)際情況，我們應(yīng)該進(jìn)行的培訓(xùn)方式選擇為：內(nèi)聘講師內(nèi)訓(xùn)、直線主管內(nèi)訓(xùn)、人力資源培訓(xùn)三種形式。八、培訓(xùn)實(shí)施：（一）一級(jí)培訓(xùn)實(shí)施：人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織公

54、司培訓(xùn)活動(dòng)。流程為：人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃確定培訓(xùn)課程提前向有關(guān)部門(mén)發(fā)送培訓(xùn)通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)通知要求向參訓(xùn)對(duì)象傳達(dá)通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部提交參訓(xùn)人員名單參訓(xùn)人員按照通知要求依時(shí)簽到并參加培訓(xùn)。（二）二級(jí)培訓(xùn)實(shí)施：由人力資源部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施，培訓(xùn)流程可根據(jù)實(shí)際情況靈活操作。九、培訓(xùn)評(píng)估：（一）培訓(xùn)評(píng)估是檢驗(yàn)培訓(xùn)效果的手段，視培訓(xùn)課程特點(diǎn)、課時(shí)、參訓(xùn)人數(shù)等情況可分別或綜合采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談?dòng)^察、考試、寫(xiě)心得體會(huì)等形式進(jìn)行。各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面評(píng)估報(bào)告。（二）參加培訓(xùn)人員在培訓(xùn)評(píng)估中應(yīng)積極對(duì)待、認(rèn)真配合，不得借故推辭回避或應(yīng)付了事。十、培訓(xùn)檔案的建立及保管：（一）個(gè)人培訓(xùn)檔案：人力資源部須為參訓(xùn)人員建立培訓(xùn)檔案，記錄每次培訓(xùn)的課程、類(lèi)別、形式、參訓(xùn)時(shí)間、課時(shí)、成績(jī)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師等項(xiàng)目。員工培訓(xùn)檔案將為員工本人的晉升、加薪、續(xù)約及獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)提供依據(jù)。（二）課程檔案（培訓(xùn)臺(tái)帳） ：人力資源部應(yīng)為每次培訓(xùn)活動(dòng)建立培訓(xùn)臺(tái)帳，記錄好課程名稱(chēng)、內(nèi)容介紹、類(lèi)別、形式培訓(xùn)時(shí)間、課時(shí)、參訓(xùn)人員等項(xiàng)目。（三）人力資源部負(fù)責(zé)所屬培訓(xùn)體系的檔案建立和保管工作，人力資源部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)檔案建立和保管的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。十一、培訓(xùn)紀(jì)律規(guī)定：（一）按時(shí)參加