辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告實(shí)訓(xùn)報(bào)告班班 級(jí)級(jí)物流 s09-2 班學(xué)學(xué) 號(hào)號(hào)35姓姓 名名夏 婷指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師謝 勇成成 績(jī)績(jī)學(xué)學(xué) 期期上學(xué)期辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告目 錄1 物流專業(yè)學(xué)習(xí)辦公軟件的意義物流專業(yè)學(xué)習(xí)辦公軟件的意義.12 什么是辦公軟件什么是辦公軟件.22.1 文字處理軟件 word.22.2 電子表格軟件 excel.22.3 幻燈片制作 powerpoint.23 辦公軟件實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容、目的、效果辦公軟件實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容、目的、效果.33.1 實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容.33.2 實(shí)訓(xùn)的目的.33.3 實(shí)訓(xùn)的效果.34 信息技術(shù)對(duì)物流業(yè)的重要作用信息技術(shù)對(duì)物流業(yè)的重要作用.44.1 為物流企業(yè)發(fā)展提供必要的技術(shù)支持.

2、44.2 提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率.42.3 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).45 實(shí)訓(xùn)總結(jié)實(shí)訓(xùn)總結(jié).5辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告第 1 頁(yè)1 物流專業(yè)學(xué)習(xí)辦公軟件的意義隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，人們已經(jīng)進(jìn)入了以使用計(jì)算機(jī)為主要學(xué)習(xí)、工作、生活手段的信息時(shí)代。目前，任何一所大學(xué)任何一個(gè)專業(yè)的學(xué)生都要或多或少地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，辦公軟件是計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，在日常辦公中是必須用到。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流發(fā)展不斷趨于信息化、國(guó)際化和標(biāo)準(zhǔn)化，物流業(yè)的快速發(fā)展越來越得益于信息技術(shù)的發(fā)展。因此，物流發(fā)展學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)課程，學(xué)習(xí)辦公軟件是非常有必要的。信息化為提高物流企業(yè)管理水平的提供了一個(gè)平臺(tái) 當(dāng)

3、今社會(huì)是信息社會(huì)，這是公認(rèn)的真理。誰否認(rèn)這個(gè)，誰就會(huì)一敗涂地。誰相信這個(gè)，誰努力的去爭(zhēng)取信息，誰就會(huì)取得勝利。無論對(duì)個(gè)人發(fā)展還是對(duì)一個(gè)團(tuán)體都是適用的。物流企業(yè)當(dāng)然也不例外。信息化建設(shè)所成立的一個(gè)平臺(tái)為管理者、決策者提供了大量的信息，管理決策者可以根據(jù)這些信息和基于這些信息的分析作出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷和決策。這樣企業(yè)的發(fā)展才會(huì)少走彎路，從而得到平穩(wěn)的發(fā)展。比如企業(yè)可以從自己的信息化平臺(tái)中得到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者市場(chǎng)需求的情況，并根據(jù)這些情況及時(shí)調(diào)整自己的戰(zhàn)略。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，信息是一種重要的經(jīng)濟(jì)資源，而擁有信息和信息技術(shù)是獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要保障。國(guó)際物流信息化可以通過通訊技

4、術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)等多種技術(shù)整合現(xiàn)有的物流資源、帶動(dòng)管理、提高物流相關(guān)技術(shù)和人員的綜合素質(zhì)，從而提高國(guó)際物流業(yè)流通速度、降低成本，同時(shí)國(guó)際物流業(yè)水平也會(huì)顯著提高。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)能讓我們準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)信息，有效促進(jìn)物流業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)在物流業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅能夠提高了物流運(yùn)作的效率和精確性，更為重要的是，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理革命和商業(yè)革命對(duì)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著直接的推動(dòng)作用，可以使物流產(chǎn)業(yè)在觀念、運(yùn)行模式、組織形式、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)格局和管理手段等方面產(chǎn)生一系列深刻的變化，因此熟練掌握辦公軟件技術(shù)對(duì)我們物流專業(yè)來說是非常有必要的。辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告第 2 頁(yè)2 什么是辦公軟件辦公軟件指可以

5、進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。包括微軟 office 系列、金山 wps 系列、永中 office 系列、紅旗2000redoffice、致力協(xié)同 oa 系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。講究大而全的 office 系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都叫辦公軟件。2.1 文字處理軟件 word文字處理軟件是辦公軟件的一種，一般用于文字的格式化和排版，文字處理軟件的

6、發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志之一?，F(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的 word 和金山公司的 wps。word 靠 windows 的綁定而世界化流行。2.2 電子表格軟件 excelexcel 是微軟公司 office 辦公軟件中的一個(gè)組件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。電子表格軟件的特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單、顯示直觀、分析迅速、計(jì)算準(zhǔn)確、界面友好。電子表格軟件可以應(yīng)用在各行各業(yè)。 電子表格軟件主要應(yīng)用于金融分析、商業(yè)和統(tǒng)計(jì)模型、決策支持，仿真等，是進(jìn)行數(shù)值分析的有力工具。2.3 幻燈片制作 powerpoint幻燈片是利用

7、 microsoft 的 powerpoint 制作出來的一種 ppt 格式文件。簡(jiǎn)單的說來,就是你在做演講的時(shí)候放給別人看的一種圖文并茂的圖片,用來更加直接,直觀的闡述你的觀點(diǎn),使聽眾更加容易理解的輔助工具根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求。powerpoint 和 word、excel 等應(yīng)用軟件一樣，都是 microsoft 公司推出的 office 系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用 powerpoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在 web 上給觀眾展示演示文稿。辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告第 3

8、頁(yè)3 辦公軟件實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容、目的、效果3.1 實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括辦公自動(dòng)化軟件 office 中 word、excel、powerpoint 等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練個(gè)人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用 word 和 excel 做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握 office、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)知識(shí)，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。3.2 實(shí)訓(xùn)的目的通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要

9、求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。3.3 實(shí)訓(xùn)的效果實(shí)訓(xùn)過程是繁瑣的，但同學(xué)們都表現(xiàn)得很積極，不怕課程無聊、繁瑣，相互幫助一起分析。很多同學(xué)很早就到了教室選好了位置，任課老師也非常認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心講解，細(xì)心指導(dǎo)，帶同學(xué)們一步一步實(shí)際操作，直到同學(xué)們學(xué)會(huì)并理解了為止。本次實(shí)訓(xùn)上課的次數(shù)雖不多，但課時(shí)卻較長(zhǎng)，每次在機(jī)房上課一上就是半天，長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著電腦眼睛非常的疲勞，但同學(xué)們都一直堅(jiān)持著，連中間短短的休息時(shí)間也被大家利用起來進(jìn)行練習(xí)。此次實(shí)訓(xùn)大家都這么認(rèn)真，當(dāng)然一部分原因是為了迎接不久之后的辦公軟件考證，但更多多的原因是大家都想熟

10、練掌握辦公軟件技術(shù)，為自己將來工作打好基礎(chǔ)。通過本次實(shí)訓(xùn)我們熟練掌握了辦公自動(dòng)化軟件 word 、excel 和 powerpoint 等應(yīng)用軟件的常用功能，掌握了一些現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作，了解了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法，從而使我們的實(shí)踐能力得到進(jìn)一步提升。辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告第 4 頁(yè)4 信息技術(shù)對(duì)物流業(yè)的重要作用4.1 為物流企業(yè)發(fā)展提供必要的技術(shù)支持90 年代，主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面規(guī)劃管理的 mrp思想逐步發(fā)展為有效利用和管理整體資源的 erp 管理思想。erp（企業(yè)資源規(guī)劃）強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理，除了傳統(tǒng)的mrp系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外，還增加了分

11、銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。erp 是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念，它將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡，為企業(yè)提供多重解決方案， 它以客戶為導(dǎo)向，將企業(yè)與市場(chǎng)連成一體，而 erp 軟件系統(tǒng)預(yù)先含有大量?jī)?yōu)秀的決策方案供選擇，為企業(yè)的管理者提供更大的決策空間。4.2 提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率在物流企業(yè)的生產(chǎn)流程中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，可以容易地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)自動(dòng)化、生產(chǎn)過程自動(dòng)化和生產(chǎn)設(shè)備智能化。信息技術(shù)的引入，能夠減少物流生產(chǎn)部門的從業(yè)人員，大大降低物流企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而有效地提高生產(chǎn)效率。從全社會(huì)范圍看，隨著各行各業(yè)信息化程度的進(jìn)一步提高，整個(gè)社會(huì)的信息流通更

12、為順暢，這樣，單個(gè)企業(yè)的人流、物流和資金流也將相應(yīng)隨之暢通起來。因而，信息技術(shù)在全社會(huì)范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用將有助于提高物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。2.3 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生作用的最基本而普遍的方式是，運(yùn)用信息技術(shù)部分或全部地取代以人工方式進(jìn)行的活動(dòng)的業(yè)務(wù)職能， 促進(jìn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理過程的自動(dòng)化，用以提高效率和降低成本。如工資核算電腦化、會(huì)計(jì)電算化、報(bào)表生成自動(dòng)化、商業(yè)和服務(wù)業(yè)結(jié)帳 pos 化等。創(chuàng)造性地開發(fā)和利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行有效的管理，是企業(yè)新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的源泉。信息技術(shù)正在成為企業(yè)構(gòu)筑新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力武器。辦公軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告第 5 頁(yè)5 實(shí)訓(xùn)總結(jié)本學(xué)期我們專業(yè)開設(shè)了辦公軟件

13、課程，這學(xué)期的辦公軟件課程學(xué)習(xí)也即將結(jié)束，我們于本周進(jìn)行了辦公軟件課程實(shí)訓(xùn)。本次實(shí)訓(xùn)目的很明確，就是為了讓我們熟練掌握我們所進(jìn)一步學(xué)習(xí)與掌握辦公軟件技術(shù)，熟練操作與運(yùn)用。運(yùn)用所學(xué)的幾個(gè)常用辦公軟件完成好本次實(shí)訓(xùn)報(bào)告，為不久之后的辦公軟件考證做好準(zhǔn)備，把我們所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，熟練掌握一些計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)我們專業(yè)的發(fā)展有很大幫助，辦公軟件技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)的一個(gè)分支，所以我對(duì)辦公軟件這門課程一直持認(rèn)真的態(tài)度。利用 word 軟件我們對(duì)自己的報(bào)告進(jìn)行排版，創(chuàng)建表格。我們通過學(xué)習(xí) excel 掌握表格的數(shù)據(jù)管理與分析方法。利用 powerpoint 我們進(jìn)行演示文稿等基本操作

14、。這些軟件在我們以后的工作和學(xué)習(xí)中都是很常見的，所以我們必須熟練掌握它 。剛開始上課的時(shí)候我很認(rèn)真，一直聽從老師的指導(dǎo)，跟著老師一步步的操作，但慢慢的我發(fā)現(xiàn)我有點(diǎn)受不了實(shí)訓(xùn)過程中的這種枯燥與無聊了。辦公軟件課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容不是很多所以我們本次試訓(xùn)的目的并不是學(xué)習(xí)而是練習(xí)，通過反復(fù)多次的練習(xí)是使自己熟練掌握。每一種習(xí)題，把內(nèi)容稍做一下修改，又變成一個(gè)新的習(xí)題，每一種習(xí)題，我們要做相同步驟的類似習(xí)題 20 個(gè)，這樣反反復(fù)復(fù)的練習(xí)操作使我頭暈，想吐?？墒敲看萎?dāng)我一停下來的時(shí)候就看見旁邊的同學(xué)再問其他同學(xué)或老師不懂的問題。我想同樣是一個(gè)班的學(xué)生，一起學(xué)習(xí)一起上課，我學(xué)過了別人同樣也學(xué)過了，而且我想并不是只有我一個(gè)人有這種感覺，但別人卻依然堅(jiān)持著，所以我不能放棄，要堅(jiān)持下來。所以每次我一累了就看看周圍的同學(xué)，實(shí)在堅(jiān)持不住了就休息一會(huì)兒有馬上練習(xí)。本次實(shí)訓(xùn)我們沒有學(xué)習(xí)新的內(nèi)容，但是我們以前學(xué)習(xí)的知識(shí)卻得到了很大的鞏固，提高了我們的熟練程度，我們做題的效率有了很大的提高本次試訓(xùn)有一次培養(yǎng)了我們的實(shí)踐能力，同時(shí)這也對(duì)我們自己對(duì)自己的一次測(cè)試，它使我們更清楚更了解自己，看到自己的不足，看到自己與別