陜西省電子標(biāo)書系統(tǒng)操作指南——招標(biāo)人

1、陜 西 省 電 子 標(biāo) 書 系 統(tǒng) 操 作 指 南 招 標(biāo) 人 陜西省建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室 2008年1月陜西省電子標(biāo)書操作指南招標(biāo)人 推廣陜西省電子標(biāo)書的目的，是規(guī)范招投標(biāo)過程，為詢?cè)u(píng)標(biāo)系統(tǒng)提供通用、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的電子標(biāo)書數(shù)據(jù)。系統(tǒng)包括招標(biāo)人和投標(biāo)人兩大功能模塊。其業(yè)務(wù)模式是，招標(biāo)人把已經(jīng)編制好的工程量清單，導(dǎo)入電子標(biāo)書系統(tǒng)，生成電子招標(biāo)文件，刻錄光盤后作為電子招標(biāo)書發(fā)給投標(biāo)人；投標(biāo)人把投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)回填到電子標(biāo)書系統(tǒng)，生成電子投標(biāo)文件，并刻錄到同一張光盤上，從而形成完整、安全、規(guī)范的電子招標(biāo)、投標(biāo)文件體系。下面介紹招標(biāo)人編制電子標(biāo)書的操作過程。 采用電子標(biāo)書主要作用，一是采用原標(biāo)回填技術(shù)，

2、保護(hù)招標(biāo)數(shù)據(jù)不會(huì)被篡改，二是在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)可以使用水印技術(shù)快速核對(duì)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性，三是開放統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，確保各種組價(jià)軟件均可無障礙投標(biāo)。四是保護(hù)投標(biāo)人數(shù)據(jù)不被篡改，五是可以直接從光盤打印，備案光盤的打印結(jié)果，不再與計(jì)價(jià)軟件無關(guān)，六是為投標(biāo)提供了檢查功能，可以避免因誤操作造成的偏差和計(jì)算錯(cuò)誤。 采用電子標(biāo)書，是省招標(biāo)辦規(guī)范招投標(biāo)業(yè)務(wù)的有效手段。一、招標(biāo)光盤制作步驟1、 編制招標(biāo)方工程量清單：用任何清單計(jì)價(jià)都可以編制工程量清單，編制結(jié)束后只要轉(zhuǎn)化成符合陜西省標(biāo)辦規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的.xml格式的數(shù)據(jù)，就可導(dǎo)入電子標(biāo)書中；2、 安裝電子標(biāo)書軟件：將光盤中的電子標(biāo)書軟件安裝到本機(jī)。（當(dāng)光盤放

3、入光驅(qū)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行）3、 制作電子標(biāo)書招標(biāo)光盤： 【第一步】新建標(biāo)段:導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)接口文件，輸入相關(guān)信息；【第二步】編制工程量清單：查看導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)接口文件；【第三步】生成電子招標(biāo)書：把導(dǎo)入的工程量清單生成電子工程量清單。【第四步】打印工程量清單:打印電子標(biāo)書軟件內(nèi)的工程量清單，供裝訂紙質(zhì)招標(biāo)文件用；【第五步】導(dǎo)入其他招標(biāo)文件:把其他招標(biāo)文件的電子版數(shù)據(jù)載入電子標(biāo)書內(nèi)；【第六步】刻錄:把電子標(biāo)書軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)刻錄到電子光盤；二、電子標(biāo)書軟件的安裝、調(diào)試安裝軟件：從標(biāo)辦領(lǐng)回電子標(biāo)書光盤后，把光盤放入光驅(qū)中，軟件會(huì)提示如下：點(diǎn)擊是進(jìn)入geb40(陜西)安裝向?qū)?，軟件顯示如下界面：點(diǎn)擊下一步后進(jìn)入軟件安

4、裝盤符選擇界面如下圖：在目標(biāo)文件夾處可以更改軟件安裝目錄地址，點(diǎn)擊下一步后彈出對(duì)話框，顯示如下界面：點(diǎn)擊是后開始軟件安裝程序，軟件顯示如下界面：軟件安裝完成后，顯示如下界面：點(diǎn)擊完成結(jié)束軟件的安裝。三、電子標(biāo)書招標(biāo)人招標(biāo)光盤制作操作流程【第一步】新建標(biāo)段：安裝結(jié)束后，軟件顯示如下界面：點(diǎn)擊第一步：新建標(biāo)段，在界面輸入本標(biāo)段的基本信息。請(qǐng)注意上圖，導(dǎo)入方式為：從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入。點(diǎn)擊后會(huì)彈出如下頁面，我們只需要選擇由gbq4.0軟件編制生成的擴(kuò)展名為 zbs的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行導(dǎo)入即可。導(dǎo)入成功后再點(diǎn)擊下一步，所有的單位工程名稱均會(huì)顯示在如下頁面中，對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。如何生成zbs文件？后面我們會(huì)有說明。

5、點(diǎn)擊下一步對(duì)所有的工程信息進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無誤后繼續(xù)進(jìn)行下一步，將有關(guān)的工程信息進(jìn)行選擇性錄入即可。信息錄入完畢后點(diǎn)擊完成即可完成第一步操作?！镜诙健烤幹乒こ塘壳鍐危浩洳僮鞑襟E如下：?jiǎn)螕舻诙剑壕幹乒こ塘壳鍐伟粹o，將顯示如下界面：在彈出的界面中選擇“從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入”后，點(diǎn)擊下一步，顯示如下界面。我們可以發(fā)現(xiàn)其實(shí)所有的單位工程數(shù)據(jù)在操作第一步時(shí)已經(jīng)成功導(dǎo)入了。在這里也可以選擇gbq4.0生產(chǎn)的擴(kuò)展名為zbs文件進(jìn)行導(dǎo)入。所有單位工程均成功導(dǎo)入，然后“確定”，點(diǎn)擊下一步顯示如下界面：下面，我們重點(diǎn)來了解一下上面所說的標(biāo)準(zhǔn)接口文件（即：zbs文件的生成）的生成及其操作步驟。首先，打開用廣聯(lián)達(dá)gb

6、q4.0軟件所編制的工程量清單項(xiàng)目文件，點(diǎn)擊操作頁面左上側(cè)的發(fā)布招標(biāo)書，完成招標(biāo)書自檢后點(diǎn)擊生成招標(biāo)書，確定后完成招標(biāo)書生成。接下來如下圖所示點(diǎn)擊刻錄導(dǎo)出招標(biāo)書中的導(dǎo)出招標(biāo)書，生成的就是我們需要的擴(kuò)展名為zbs的標(biāo)準(zhǔn)接口文件，點(diǎn)擊確定后將其保存到相應(yīng)得路徑下即可。此處導(dǎo)出招標(biāo)文件之前，確認(rèn)以下的工作已經(jīng)全部完畢：1、清單中沒有空行。我們?cè)谟密浖M(jìn)行清單編制時(shí)習(xí)慣在輸入清單時(shí)敲擊回車鍵進(jìn)行下一個(gè)清單的編制，在清單最后一行中經(jīng)常留下一條空行，如果在電子標(biāo)書中留下空行，有可能導(dǎo)致投標(biāo)人的數(shù)據(jù)在導(dǎo)入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。2、清單編碼無重復(fù)，特別是補(bǔ)充清單項(xiàng)目，如：某個(gè)相同的 單位工程中出現(xiàn)兩個(gè)工程內(nèi)容完全不

7、同的，編號(hào)都為b：001的清單項(xiàng)目，重復(fù)項(xiàng)目會(huì)影響后期的評(píng)標(biāo)工作。3、如果在評(píng)標(biāo)時(shí)要對(duì)材料進(jìn)行評(píng)審，應(yīng)確保清單計(jì)價(jià)軟件中的甲方評(píng)標(biāo)材料已經(jīng)做入軟件，否則，評(píng)標(biāo)時(shí)材料無法評(píng)審。4、如果在計(jì)價(jià)程序中有特殊要求，比如總報(bào)價(jià)中不計(jì)勞保統(tǒng)籌費(fèi)，則在軟件的計(jì)價(jià)程序中的取費(fèi)基數(shù)應(yīng)提前扣掉勞保統(tǒng)籌費(fèi)?？傊械奶厥庖蠖紤?yīng)該在導(dǎo)入電子標(biāo)書之前確保進(jìn)行完畢。至此，電子標(biāo)書的第二步操作就基本結(jié)束了，接下來我們進(jìn)行第三步工作：生成電子標(biāo)書。【第三步】生成電子工程量清單：通過以上步驟，已經(jīng)導(dǎo)入了工程量清單的所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊第三步：生成電子工程量清單，如果有些單位工程其他項(xiàng)目清單的招標(biāo)人部分費(fèi)用為0，軟件會(huì)彈出提示，點(diǎn)

8、擊“是”繼續(xù)操作。會(huì)顯示如下界面，需要輸入刻錄密碼。為了招標(biāo)文件的安全性，建議輸入密碼。注意:如果光盤刻錄后，工程量清單發(fā)生了變更需要重新刻錄，需要輸入重刻密碼才能操作，所以必須記住此密碼。輸入重刻密碼，點(diǎn)擊確定后，軟件會(huì)生成電子標(biāo)書文件，結(jié)束后會(huì)提示電子標(biāo)書文件的存放路徑。如下圖：所有生成的標(biāo)書數(shù)據(jù)都存放在這個(gè)路徑下面。點(diǎn)擊確定后進(jìn)行下一步的操作?！镜谒牟健看蛴」こ塘壳鍐危簽榱吮ＷC電子格式工程量清單和紙質(zhì)工程量一致，軟件提供了打印功能。點(diǎn)擊第四步:打印工程量清單，進(jìn)入打印界面。選擇需要打印的報(bào)表，然后點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕，可以預(yù)覽需要打印的報(bào)表。打印時(shí)點(diǎn)擊打印即可。【第五步】導(dǎo)入其他格式招標(biāo)文件（所有的文件格式都可以）：如果想把其他格式的招標(biāo)文件如word或電子圖紙文件刻錄到光盤中，點(diǎn)擊第五步：導(dǎo)入其他格式招標(biāo)文件，然后查找文件路徑，選擇需要導(dǎo)入的文件后，點(diǎn)擊打開?！镜诹健靠啼洠狐c(diǎn)擊第六步：刻錄，軟件會(huì)提示刻錄進(jìn)度條，刻錄結(jié)束后軟件提示刻錄成功，這樣就把所有文件刻錄到光盤中了?？啼浵乱粡埞獗P時(shí)，把光盤放入光驅(qū)后只需點(diǎn)擊第六步：刻錄即可，不需進(jìn)行其他操作。注意：1、為了保證數(shù)據(jù)安全性，建議招標(biāo)人給投標(biāo)人提供2張光盤，1張作為正本，1張作為副本。2、電子光盤發(fā)出去