如何寫好信息

1、如何寫好信息如何寫好信息從事政務(wù)信息工作的人員對(duì)政務(wù)信息的內(nèi)容不是很了解，對(duì)寫什么，怎樣寫也 不十分清楚，致使政務(wù)信息在內(nèi)容、質(zhì)量上都存在許多問(wèn)題，格式上也很不嚴(yán)謹(jǐn)。 現(xiàn)結(jié)合我們自身工作實(shí)踐與學(xué)習(xí)體會(huì)如何寫好政務(wù)信息，就政務(wù)言息的、特點(diǎn)、寫 作方法及報(bào)送，與大家共同探討和交流。一、政務(wù)信息的特點(diǎn)和作用政務(wù)信息是反映行政管理活動(dòng)的文稿，是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)所了解的、有價(jià)值的、客觀情 況的反映。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要 依據(jù)。政務(wù)信息的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是具有宏觀性。政務(wù)信息主要是為 領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)，在決策方面。這就要求信 息撰寫

2、人員要注意圍繞抓住中心工作問(wèn)題，抓政策性問(wèn)題，抓各項(xiàng)改革的進(jìn)展情況, 抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以及重大的社情民意，、二是具有真實(shí)性。政務(wù)信息要求實(shí)事求 是，不管是喜是憂，都必須如實(shí)報(bào)告。三是具有權(quán)威性。政務(wù)信息必須經(jīng)過(guò)本級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)審查后方可報(bào)出，應(yīng)該是嚴(yán)肅的“官方消息”，決不應(yīng)是不加約束和混淆視聽(tīng)的 小道消息。政務(wù)信息具有四個(gè)方面的作用，簡(jiǎn)單言之就是宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。二、政務(wù)信息的通過(guò)積累和實(shí)踐，我們認(rèn)為采集信息有以下幾條途徑可以利用：一是收集重要 的監(jiān)管信息；二是在文件、領(lǐng)導(dǎo)講話或者有關(guān)材料里查找信息；三是關(guān)注新聞抓住 信息；四是對(duì)外交流尋找信息。只要從事此項(xiàng)工作的同志勤奮、刻苦，敏銳而深入,

3、還會(huì)拓展出更多的信息。三、政務(wù)信息的寫法（一）確定信息的主題信息主題就是信息所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。我們寫任何一條信息， 總有一個(gè) 目的，就是通過(guò)反映什么問(wèn)題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá)到什 么目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。 二是鮮明?；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是 集中。說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn)，弓I用的材料要集中到一個(gè)中心思想上來(lái)。確定主 題的關(guān)鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)， 從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、 有特色、有借鑒、有啟

4、發(fā)、有探討性、有共性的事項(xiàng)和問(wèn)題。細(xì)琢鮮明標(biāo)題標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?！邦}常意要新，意常題要新”，這是對(duì)標(biāo)題較 高的要求。如何寫好標(biāo)題：一是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致，不能用一些不適 當(dāng)?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實(shí)、故弄玄虛。同時(shí)，標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充 分的依據(jù)，如標(biāo)題：XX局藥品市場(chǎng)監(jiān)管取得成效。內(nèi)容要有檢查分組情況、 參加人數(shù)、檢查的部門和單位、查處案件數(shù)、違法行為的表現(xiàn)形式、收繳罰沒(méi)款金 額、被查單位整改情況等。二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句、疑問(wèn)句、祈使句、感嘆 句是漢語(yǔ)的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來(lái)。信息標(biāo) 題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。三

5、是信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ)。補(bǔ)語(yǔ)用得 好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例 如：XX局經(jīng)營(yíng)企業(yè)信用檔案建檔率達(dá)到 98%。四是交待好背景。信息標(biāo)題中 恰當(dāng)?shù)厥褂帽尘安牧?，可以引起讀者注意，加重信息的分量，常見(jiàn)的背景有三類： 類為人物背景，包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾。般來(lái)說(shuō)，以領(lǐng)導(dǎo)為背景，是為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注 和交力、的事情有個(gè)交待。例陳勇副局長(zhǎng)到德陽(yáng)醫(yī)藥企業(yè)調(diào)研。以群眾為背景， 則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，研究解決群眾關(guān)心，社會(huì)反映強(qiáng) 烈的問(wèn)題。二類為時(shí)間背景，包括過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)，以加深讀者印象。例如 XX局連續(xù)幾年開展創(chuàng)建規(guī)范化藥品檢驗(yàn)所活動(dòng)成效顯著、兩節(jié)期間加強(qiáng)對(duì) 食品藥品的監(jiān)管

6、。三類為時(shí)事背景，包括政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及突發(fā)事件等。 則是以新政策出臺(tái)為背景。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。五是使 用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字議話，是政務(wù)信息一個(gè)顯著的特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，絕對(duì)數(shù)字越大越 難以理解，越小越容易明白；孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字就好理解；零 散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，政務(wù)信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采 取如下方法。其是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數(shù)字在對(duì)比關(guān)系中反映出 所要表達(dá)的意思。其二是換算法。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理，將絕對(duì)數(shù)變成相對(duì)數(shù)， 將數(shù)字換算成增長(zhǎng)數(shù)，使之更加明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字 串聯(lián)合起來(lái)使用，更具說(shuō)明

7、力。從規(guī)范來(lái)講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外，不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （三）精心安排結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂，結(jié)構(gòu)是骨架，是為表現(xiàn)主題服務(wù) 的。政務(wù)信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道，要短小、簡(jiǎn)單。政務(wù)信 息在寫法上要避免素材的堆積，般采取直言表達(dá)，總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn)： 一是簡(jiǎn)樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺(jué)。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不 因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然。通常，政務(wù)信息文稿中忌用 “為了”， “指導(dǎo)思想”等詞語(yǔ)，事件的過(guò)程要 簡(jiǎn)寫，有的甚至不要過(guò)程。四、常見(jiàn)的幾種政務(wù)信息寫作要領(lǐng) 政務(wù)信息在寫作上總的要求是：

8、長(zhǎng)稿短寫，事不過(guò)三，反映的點(diǎn)位不可過(guò)多； 大稿寫小，集中寫某一個(gè)側(cè)面，寫某一點(diǎn)；散稿寫精、虛稿寫實(shí)，不妄加結(jié)論性、 評(píng)論性的語(yǔ)言；重點(diǎn)內(nèi)容要寫好，關(guān)鍵部位要用提神的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。信息編撰人員必須樹立實(shí)事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。不亂提諸如 “戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、明快、 提神，避免客套話和空話。信息撰寫人員應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出 觀“我們、我局、我市”等用語(yǔ)。全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。決策反饋信息1 部署貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的政務(wù)信息。要領(lǐng)：是開頭交待清楚是 貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求

9、解決的主要問(wèn)題，把本部門的安排部署 逐交待；清楚就可以了。2 反映上級(jí)重大改革舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng)：是及時(shí)收集情況。做到快 速反應(yīng)；二是在開頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情況的；三是把正面或負(fù) 面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚：四是盡可能提 出具體建議。問(wèn)題性信息l 、對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題。這種信息采用率較高。要領(lǐng)：把相關(guān)問(wèn)題 來(lái)龍去脈交待清楚，找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì)，并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象，并說(shuō)明 請(qǐng)求上級(jí)解決什么問(wèn)題。2 、對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)卸▍⒖純r(jià)值的問(wèn)題性信息。要領(lǐng)：是指出問(wèn)題，二 是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)，四是提出具體建議。

10、要求 按邏輯順序排列。3 重大違法案件信息。要領(lǐng)：一是把案件事實(shí)介紹清楚，二是按照法律、法 規(guī)作出定性，三是提出具體處理意見(jiàn)。對(duì)難以定性和處理的重大案件，還可以提出 請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。建議性信息 建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般 包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較 具體的問(wèn)題；分析問(wèn)題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪 墊；解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)行政策措施的重復(fù) 羅列。經(jīng)驗(yàn)性信息1 已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景和目的，二是具體介 紹主要做法，三是

11、介紹成效。2 暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng)：一是選擇確有創(chuàng)新意義能給人一定啟示的做 法來(lái)寫，二是簡(jiǎn)單交待背景和目的，三是具體介紹做法。領(lǐng)導(dǎo)言論性信息 指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)督管理工作的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身 份，其言論對(duì)監(jiān)督管理工作的開展具有重要的影響。五、政務(wù)信息的報(bào)送政務(wù)信息的及時(shí)報(bào)送可以起到宣傳監(jiān)督管理系統(tǒng)的工作成果、交流工作經(jīng)驗(yàn)、 有針對(duì)性地安排檢查任務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考等重要作用。一是要注重在日 常工作中收集、整理信息。二是在報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量上下功夫，要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制 度。三是提高認(rèn)識(shí)，改變過(guò)去報(bào)送政務(wù)信息只為完成考核目標(biāo)的錯(cuò)誤做法。四是注 重政務(wù)信息的采用率。報(bào)送的政務(wù)信息要具有實(shí)用價(jià)值，不能只圖數(shù)量而忽視質(zhì)量 或集中到年底一起報(bào)送的做法