專業(yè)版行業(yè)解決方案-電子制造行業(yè)

1、金蝶KIS專業(yè)版電子制造行業(yè)解決方案金蝶KIS專業(yè)版電子行業(yè)信息化解決方案第一章電子制造行業(yè)的特點與管理需求1.1電子制造業(yè)概述制造電子設備、電子器件及其專用材料的工業(yè)。電子產(chǎn)品一般分為三類：一是投資類產(chǎn)品，如電 子計算機、通信機、雷達、儀器及電子專用設備，這類產(chǎn)品是國民經(jīng)濟發(fā)展、改造和裝備的手段；二 是消費類產(chǎn)品，包括電視機、錄音機、錄像機等，它主要為提高人民生活水平服務；三是電子元器件 產(chǎn)品及專用材料，包括顯像管、集成電路、各種高頻磁性材料、半導體材料及高頻絕緣材料等。（消費類的電子產(chǎn)品在家電行業(yè)中進行描述）電子科技已有80多年的歷史，但在20世紀40年代前發(fā)展較慢。自從發(fā)明晶體管和計算機

2、之后， 電子工業(yè)才成為新興工業(yè)，發(fā)展很快，成為當今世界發(fā)展最快的高新技術產(chǎn)業(yè)，在各國國民經(jīng)濟中的作用日益突出。電子工業(yè)是國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一， 也是新興科學技術發(fā)展產(chǎn)業(yè)。 在中華人民共和國國民經(jīng)濟 和社會發(fā)展九五和2010年遠景目標綱要中確定了我國電子工業(yè)的遠景目標 -重點發(fā)展集成電 路、新型元器件，計算機和通信設備。電子工業(yè)在90年代得到了迅速的飛躍發(fā)展，已逐步形成了經(jīng)濟信息化為核心的電子信息產(chǎn)業(yè)， 以微電子為基礎的計算機、集成電路、半導體芯片、光纖通信、移動通信、衛(wèi)星通信等產(chǎn)品為發(fā)展主 體的產(chǎn)品生產(chǎn)格局。 同時，也迅速發(fā)展了微波、電磁波、遙感、激光、家電和金卡工程等迅速拓寬了電子工業(yè)發(fā)展的

3、空間。電子工業(yè)產(chǎn)品的高新技術不斷地發(fā)展，促使電子產(chǎn)品生命周期正在進一步縮短，加速了電子產(chǎn)品 的更新?lián)Q代。有的電子產(chǎn)品制造商以適應新的發(fā)展思路，將分散的設計、開發(fā)、制造、裝配進行革新 和整合，使電子產(chǎn)品更趨向于使用標準的零部件組合產(chǎn)品，向以較低的價格提供更多不同的產(chǎn)品。1.2電子制造業(yè)的行業(yè)特點電子產(chǎn)品一般都具有以下特點：1、產(chǎn)品屬于知識、技術密集型產(chǎn)品，科技含量高。2、一般為自動化生產(chǎn)線生產(chǎn)，自動化生產(chǎn)水平高。3、產(chǎn)品零部件品種、型號復雜，自制與外協(xié)并重。4、產(chǎn)品競爭激烈，升級換代迅速，產(chǎn)品研發(fā)投入大。5、產(chǎn)品注重節(jié)能和環(huán)保以及與國際標準的接軌。電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程有圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織生產(chǎn)，也有按專

4、業(yè)化特點組織生產(chǎn)，其生產(chǎn)形式既有裝配 生產(chǎn)，多品種小批量生產(chǎn)，批量生產(chǎn)，又有連續(xù)生產(chǎn)、混合式生產(chǎn)，大批量生產(chǎn)。裝配生產(chǎn)，是一種流程式產(chǎn)品裝配線。其產(chǎn)品上所需零部件或元器件大都由供應商提供，少量 的主要件自行生產(chǎn)，產(chǎn)品在較短時間內(nèi)完成裝配整機測試合格出廠。也有的完全按照工藝過程自動流水線裝配成一個標準部件產(chǎn)品出廠。這種裝配生產(chǎn)特點是生產(chǎn)周期短，上市快。大批量生產(chǎn)，是一種典型的備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是標準型產(chǎn)品，都屬于大批量生產(chǎn)。產(chǎn) 品裝配是按流水線裝配，其生產(chǎn)節(jié)拍與工藝裝備都是固定的。 這種大批量生產(chǎn)特點是產(chǎn)品制造生產(chǎn)周期短，上市快?；旌鲜缴a(chǎn)，是一種既有離散加工生產(chǎn)，又有流程式裝配線。其產(chǎn)品

5、零件從原材料投入加工成 零件，然后將零件和采購件按需分配到流程式裝配線，組裝成產(chǎn)品。這種混合式生產(chǎn)方式被電子、電 器、電訊等行業(yè)廣泛采納。多品種小批量生產(chǎn)，是一種適合市場與客戶需求的產(chǎn)品生產(chǎn)，其生產(chǎn)特點為品種多批量小，隔 一定的時期重復生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。生產(chǎn)方式采用離散型加工、裝配，生產(chǎn)控制有一定難度，生產(chǎn)過程 經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸資源和等缺料缺件現(xiàn)象， 以靠調(diào)度來緩解生產(chǎn)。為不使生產(chǎn)中斷，常通過加大庫存量來 調(diào)節(jié)生產(chǎn)。流程式生產(chǎn)，是一種完全按工藝流程順序連續(xù)加工而裝配成產(chǎn)品，從原材料投入加工成零部件 與零部件組裝成產(chǎn)品。這種流程式產(chǎn)品生產(chǎn)廣泛地被電子行業(yè)、 機械行業(yè)、化工行業(yè)等許多行業(yè)的采 納。1.3

6、電子制造業(yè)的管理難題用到的元器件規(guī)格都比較多，隨著要生產(chǎn)的產(chǎn)品種類與數(shù)量的增加，倉庫空間經(jīng)常不夠用。在倉 庫的元器件要保持一定的安全數(shù)量， 但是由于完全靠人工統(tǒng)計，很難準確把握，要么就是出現(xiàn)材料不 夠而造成生產(chǎn)停工待料，要么就是材料過多倉庫沒有足夠的空間存放，原材料管理成本上升。有些企業(yè)是根據(jù)訂單來生產(chǎn)產(chǎn)品的，即使相同的產(chǎn)品用到相同的材料，但是涉及到一些外觀等個 性因素，需要訂制不同的BOM，而且不同的BOM即使材料相同也要使用不同的編碼，所以電子行 業(yè)的物料編碼非常地復雜。除了編碼之外，每一個電子產(chǎn)品都是由很多個部件組成，而每個部件又是由很多個元器件組成， 這樣一層套一層才組成一個產(chǎn)品。在不

7、同的部件當中會用到相同的元器件，傳統(tǒng)的物料清單非常繁瑣， 無論是采購還是生產(chǎn)人員要根據(jù) BOM做相關工作計劃時，都要花很多時間理清元器件與部件的關系 和數(shù)量，效率非常低。與多BOM相聯(lián)系是電子行業(yè)產(chǎn)品的個性化，例如手機的外觀、款式、顏色等，所以一個產(chǎn)品會 有很多種形態(tài)，如果缺乏有效管理的話，就會發(fā)生生產(chǎn)物料管理比較混亂的問題，經(jīng)常發(fā)生挪料借用， 造成用料方面的混亂和浪費。第二章金蝶KIS專業(yè)版解決方案金蝶KIS專業(yè)版能夠幫助企業(yè)管理者隨時掌握企業(yè)經(jīng)營的每一個動向，對銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫的管理也更加到位。通過軟件，對元器件的編碼、庫存以及產(chǎn)品的BOM進行有效的管理，完善企業(yè)的業(yè)務流程，為企業(yè)的

8、各個部門搭建一個信息共享的平臺，實現(xiàn)采購、生產(chǎn)等業(yè)務規(guī)范地進行，強 化供應鏈的管理，縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。通過金蝶KIS專業(yè)版的實施，至少可以達到企業(yè)以下管理目標：1 .建立一個部門間的信息共享平臺，減少重復工作，提高企業(yè)的整體協(xié)作效率；2 .通過靈活的編碼設制，規(guī)范物料管理，統(tǒng)一物料名稱；3. 多級BOM設定，幫助企業(yè)更加高效準確地制定生產(chǎn)、采購等計劃；4. 科學合理管控庫存，實時監(jiān)控庫存變化，減少庫存積壓浪費；5. 規(guī)范銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務流程，有效管控整個業(yè)務過程；6. 精細高效的成本核算與財務處理，減輕財務人員的工作負擔，提高財務數(shù)據(jù)的準確性;7. 輕松實現(xiàn)流水線員工計

9、時計件工資的統(tǒng)計與核算，科學合理控制人工成本；2 . 1編碼管理2.1.1關鍵業(yè)務需求電子制造行業(yè)所使用的電子元器件多達成千上萬種，而且隨著研究開發(fā)的不斷發(fā)展，會出現(xiàn)更多 的更高級的元器件來代替舊的元器件。原材料太多，對于倉庫管理、盤點、采購和生產(chǎn)都提出了非常 高的要求，只有通過科學的物料編碼才能幫助企業(yè)有效地提高效率，各種物料資料傳遞更加迅速、溝通也更加容易，物料的領發(fā)、驗收、請購、盤點、儲存、記錄等都可以通過編碼查核，物料的數(shù)據(jù)更 加準確，將有效避免一物多名或者物名錯亂等問題。2.1.2解決方案金蝶KIS專業(yè)版擁有靈活強大的編碼功能， 可支持不同基礎資料及同一基礎資料的不同編碼級次 共存，

10、能夠幫助企業(yè)科學合理地管控物料， 最多支持6級編碼，而一般電子行業(yè)在編碼上的需求都不 會超過5級。同時系統(tǒng)還提供條形碼功能，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況設定條碼規(guī)則，通過條形碼來對物料 理行管理。通過專業(yè)版的編碼及條形功能，可以幫助企業(yè)建立四種比較常見的編碼：1、連續(xù)數(shù)字編碼法；2、 分級式數(shù)字編碼法；3、區(qū)段數(shù)字編碼法；4、國際十進制分類法。電子廠常用的編碼規(guī)則（基本結(jié)構(gòu)）如下：X . XX .XX . XX . XXX12345編碼1為供應商編碼2為物料大類，如成品類、電阻類、輔料類編碼3為物料小類，即大類中再分小類，如電阻再分小類為：碳膜、金膜、線繞電阻等編碼4為小類細分碼，即小類中再做細

11、分，如碳膜電阻再按功率分：1/6W、1/4W、1W等編碼5為流水號，物料不再作細分，以 001、002、003的流水號排列2 . 2 BOM 管理2.2.1關鍵業(yè)務需求電子產(chǎn)品由非常多的部件和元器件組成，一個成品的BOM會包含很多種部件的BOM，而不同的部件BOM當中會涉到很多相同的元器件，在生產(chǎn)過程當中，企業(yè)即要管控好每一個BOM合理地安排生產(chǎn)，又要能夠清楚一掌握每一個產(chǎn)品整體需要的每種元器件種類和數(shù)量，方便安排采購和領料。在傳統(tǒng)的手工核對過程中，需要花費非常多的時間，而且BOM經(jīng)常變化，稍有改動之后要重新核對所需元器件變動情況非常困難。2.2.2解決方案金蝶KIS專業(yè)版靈活的BOM設置，很

12、好地解決了電子制造企業(yè)在 BOM制定和元器管理上的難 題，通過多級BOM和物料匯總功能，幫助企業(yè)即能合理設置 BOM，又能夠通過BOM科學管理元 器件。方式1 :肓利十妄排生產(chǎn)產(chǎn)品BOM -I山比2 ;自利十安排采購、報糾通過嵌套式的BOM，逐級設置好每一個部件的 BOM，再由這些部件組成產(chǎn)品的 BOM，可以方 便企業(yè)更加精細地對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行合理安排， 同時系統(tǒng)還可以自動將這種由各部件 BOM嵌套組成的產(chǎn)品BOM轉(zhuǎn)變?yōu)槊骷毜脑骷?gòu)成，很清楚地可以看到每一種產(chǎn)品需要多少種元器件， 每個元器件 需要多少數(shù)量，方便進行相關的采購和生產(chǎn)領料，嚴格控制材料的數(shù)量2 . 3返修業(yè)務處理231關鍵業(yè)務需求

13、所有的電子產(chǎn)品都會涉及到保修的問題，在終端用戶的使用過程中，可能是因為質(zhì)量或者用戶的 人為原因造成產(chǎn)品無法使用而退回企業(yè)維修的現(xiàn)象在電子行業(yè)非常普遍。而企業(yè)維修過程又會分為收費維修和免費維修兩種情況，對于企業(yè)來講，既要管理好返修產(chǎn)品的數(shù)量合理地安排返修工作，又要能夠就相關的維修成本和相關收費進行財務管理。返修產(chǎn)品返修倉莊2.3.2解決方案通過專業(yè)版的多倉庫管理功能，在系統(tǒng)中設置一個專門存放返修產(chǎn)品的返修倉庫（虛倉，只統(tǒng)計 數(shù)量不參與成本核算），所以返修的產(chǎn)品通過倉庫管理中的“其它入庫單”（可在表頭通設置自定義字 段來表明該入庫單屬于返修入庫） 放入返修倉庫。通過庫存管理中的即時庫存查詢，可以清

14、楚地了解 到有多少產(chǎn)品需要返修，可以合理地安排時間進行返修。返修完成后，可以通過“其它出庫單”返還 給客戶，這里會涉及到是否收費的問題：如果不收費，可以直接出庫不填寫金額；如果需要收費的話， 可以填入相關費用，然后由系統(tǒng)通過其它出庫單生成憑證，將費用計入相關的會計科目，實現(xiàn)財務的 核算。2 . 4銷售管理2 . 4 .1關鍵需求分析電子行業(yè)的銷售一般數(shù)量比較多，或者是金額比較大，對于中小型的電子企業(yè)來講，銷售過程會 有很多賒銷的情況，為避免出現(xiàn)壞賬，需要對客戶的資信等進行管理，避免賒銷金額過大而給企業(yè)帶 來損失。電子行業(yè)的訂單比較頻繁，同個產(chǎn)品會有多次下單的情況，因此需要能夠隨時把握每一張訂

15、單的執(zhí)行情況，包括收款情況等，方便相關責任人進行跟進。2 . 4 . 2業(yè)務流程訂單建立企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇合適的銷售方式生成銷售訂單， 系統(tǒng)會根據(jù)預設的價格方案自動調(diào) 用價格（系統(tǒng)支持按客戶、按數(shù)量、按時間三種方式設定產(chǎn)品單價） ，同時，如果銷售訂單的金額超 過了企業(yè)授權(quán)的客戶信用額度，系統(tǒng)會自動提醒，以避免銷售押款過多而增大收款風險。出貨階段如果倉庫有庫存，剛可以立刻根據(jù)銷售訂單的數(shù)量進行發(fā)貨，如果庫存不足，可安排進行生產(chǎn)補 充庫存后再發(fā)貨（發(fā)貨支持分批發(fā)貨和一次性發(fā)貨）。收款階段出貨后系統(tǒng)可生成銷售發(fā)票反饋到財務系統(tǒng)，由財務人員進行相應的往來核算，同時可生成憑證 進行記賬處理2 .

16、 5采購管理2 . 5 .1關鍵需求分析電子產(chǎn)品是由很多不同的元器件、不同的規(guī)格組合而成的，因此要完成每一張訂單，都可以要采購上百種元器件，同時電子產(chǎn)品的元器件組成非常繁雜， 采購人員需要花很多時間進行匯總計算； 同 時又面向很多供應商進行采購，需要花費大量人力對相關元器件的采購進行跟蹤。2 . 5 . 2業(yè)務流程退貨 A不合格j采購過程跟蹤采倉訂單執(zhí)行情況全過程跟除訂單建立在設定電子產(chǎn)品的BOM后，可以通過采購建議由系統(tǒng)自動根據(jù)訂單數(shù)量、庫存數(shù)量、BOM等信息進行計算快速生成采購訂單，提高了采購工人的效率，又能確保采購數(shù)量科學合理。入庫階段在材料入庫之前，企業(yè)通過系統(tǒng)提供的多種報表隨時了解到

17、每一張采購訂單的執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)還通過采購預警報表及時提醒相關人員對即將到回倉日期還沒有到貨的訂單進行跟蹤處理，確保材料能夠準時交貨。系統(tǒng)還提供多種計價方法（先進先出法、先進后出法、加權(quán)平均法、移動平均法、 分批認定法），配合靈活的批次管理，讓方便地幫助企業(yè)進行原材料的管理。付款階段在材料入庫之后可通過系統(tǒng)生成采購發(fā)票反饋到財務系統(tǒng)，由財務根據(jù)系統(tǒng)生成的往來對賬單進行相關的往來核銷，同時可以通過系統(tǒng)快速生成憑證，確保財務與業(yè)務賬的一致性。2 . 6 .1關鍵需求分析電子產(chǎn)品用到非常多的元器件和非常多的規(guī)格，只有合理地管理好各個元器件的存放位置和相關 屬性，在生產(chǎn)領料時才能高效準確地進行。元器

18、件的要求非常嚴格，如果出現(xiàn)發(fā)錯料的情況，那就會嚴重影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。同時，因為庫 存的元器件種類和數(shù)量都是非常多的， 而且體積可能都是比較小，所以需要規(guī)范進出庫流程，嚴格控 制數(shù)量。因為元器件的重量比較規(guī)則，所以很多電子企業(yè)都會通過測量重量的方式來確定數(shù)量，因此需要 系統(tǒng)能夠靈活地在數(shù)量與重量之間進行轉(zhuǎn)換。2 . 6 . 2業(yè)務流程庫存信息查詢倉庫管理系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系是非常緊密的， 可以即時查詢到每一種材料的在庫庫 存和可用庫存，包括采購在訂數(shù)量和銷售未出庫數(shù)量等。在庫材料管理通過多級編碼和多倉庫功能，可以更加科學地對庫存材料進行管理，能夠非常方便快速到了解到 每一種材料的存

19、放地點和相關資料；同時通過多計量單位，可以輕松幫助企業(yè)實現(xiàn)重量與數(shù)量之間的換算，例如電阻，500g=1500個。靈活的安全庫存預警，幫助材料合理安排庫存材料的數(shù)量，在科學合理的范圍內(nèi)，既不影響生產(chǎn), 又不會造成積壓浪費，還能夠快速地進行采購補充數(shù)量。日常業(yè)務操作通過庫存管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更加規(guī)范地對材料出入庫、盤點、調(diào)撥等日常業(yè)務進行管理，執(zhí)行嚴格 的審核方式，確保每一次材料的變動都有記錄在案， 并且能夠直接生成憑證，有效減少庫存賬與賬務 賬對不上的問題。2 . 7 .1關鍵需求分析在生產(chǎn)過程當中，電子企業(yè)會根據(jù)自身的情況決定自已生產(chǎn)還是委外生產(chǎn)，不管是哪一種方式， 但會涉及到在大量的原材料，

20、特別是對于一些體積少卻數(shù)量非常多的元器件， 如果無法有效管控領料 和外發(fā)數(shù)量的話，就會造成很大程度的浪費；電子企業(yè)的訂單涉及到的產(chǎn)品規(guī)格會非常多，需要有效 地管理每一個產(chǎn)品、每一個規(guī)格在生產(chǎn)線上的進度，以確保能夠按期按質(zhì)地完成。2 . 7 . 2業(yè)務流程諂皆訂單一BOM產(chǎn)甜入庫成本核算生產(chǎn)進康管控生產(chǎn)前期根據(jù)銷售訂單及庫存產(chǎn)品的數(shù)量確定需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，根據(jù)自身的生產(chǎn)情況來確定是由自己生產(chǎn)還是外發(fā)給企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)；制定產(chǎn)品的BOM，嚴格限定原材料數(shù)量，在倉庫有原材料庫存的情況 下可直接安排生產(chǎn)，如果原材料庫存不足，可通過采購建議由系統(tǒng)自動計算材料需要量快速生在采購 訂單來采購材料。生產(chǎn)中期在原

21、材料充足的情況下，根據(jù)BOM限定的元器件數(shù)量和生產(chǎn)任務單中的產(chǎn)品數(shù)量進行生產(chǎn)領料， 或?qū)⒉牧贤獍l(fā)到其它企業(yè)進行生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中，可通過系統(tǒng)提供的多種報表隨時了解每個產(chǎn)品的 在產(chǎn)數(shù)量和入庫數(shù)量，為生產(chǎn)計劃的調(diào)整提供更真實的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)后期產(chǎn)品完成后經(jīng)過檢驗可安排入庫，同時登記產(chǎn)品的入庫批次號等，方便庫管人員進行跟進，合理 地安排發(fā)貨。同時，通過系統(tǒng)可以方便快速地完成產(chǎn)品的入庫成本核算。2 . 8 .1關鍵需求分析電子制造企業(yè)往來業(yè)務比較頻繁，傳統(tǒng)的方式財務與業(yè)務脫離，沒有辦法及時掌握業(yè)務上發(fā)生各 項資金流轉(zhuǎn)，需要靠各部門主動傳遞，時間上無法保證，很容易造成財務賬與業(yè)務賬不一致，核對起 來費時費力

22、。財務部門要花很多的時間在做賬處理， 僅僅停留在職能部門的范籌，根本沒有太多時間 對財務數(shù)據(jù)進行分析梳理，為企業(yè)管理層的決策提供更多有價值的數(shù)據(jù)。2 . 8 . 2業(yè)務流程往來對賬系統(tǒng)可以根據(jù)采購、銷售訂單的收付款情況自動生成往來對賬單， 可以清楚地查看到每一個客戶、每 一張訂單的收付款情況，方便賬務人員快速地進行對賬。 財務人員根據(jù)往來對賬單進行核銷后， 系統(tǒng) 可自動生成憑證，減速少財務人員的工作量。固定資產(chǎn)食品企業(yè)擁有一定數(shù)量的生產(chǎn)器械，由于食品行業(yè)對食品安全的嚴格要求， 企業(yè)需要定期對這些器械 進行清理和維修。通過系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理功能，可以非常輕松地實現(xiàn)相關的費用統(tǒng)計，自動進行計 提折

23、舊，快速生成相關憑證。工資管理根據(jù)企業(yè)的實際情況對工時和工序進行設定后可快速完成員工計時計件工資的分類核算和錄入，快速完成工資的發(fā)放。出納管理出納管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)分離， 保證了資金流動的安全性，同時通過現(xiàn)金日記賬和銀行對賬單， 可以 有效提高會計工作的準確性。報表管理系統(tǒng)提供現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表和利潤表等三大報表，還可以根據(jù)企業(yè)的實際需求設定自定義報表, 幫助企業(yè)管理者快速方便地獲取決策所需要的數(shù)據(jù)第三章行業(yè)典型案例3 . 1客戶簡介:深圳市感通科技有限公司是以設計制造各種系列電感器為主的合資企業(yè)，成立于1995年，歷經(jīng)十幾年耕耘，其產(chǎn)品在電子界久負盛名。在原材料研發(fā)到成型工藝以及自動化大

24、批量生產(chǎn)方面已獲16項國家專利，2009年1月開始了大批量生產(chǎn)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的新型一體化粉末合金系列電感器的發(fā)展之路，已成功導入并使用的品牌有： 富士康、華碩、華擎、麗臺、合碩、技嘉、精英、東威等等，尚有多家國際知名廠商正在積極認證中。3 . 2使用軟件之前的管理困惑外貿(mào)出口銷售越來越占據(jù)了電子產(chǎn)品的主要銷售市場， 對同一個產(chǎn)品銷售到同一個地域的客戶誰 能最快進行銷售報價，那誰就能取得銷售訂單。車間生產(chǎn)任務的下達必須得到倉庫和采購部門的積極 支持，即時執(zhí)行下去才能保證按時交貨，生產(chǎn)成本的快速核算是銷售定價的關鍵依據(jù)1. 在以往的excel表格統(tǒng)計中，對于業(yè)務數(shù)據(jù)匯總難、統(tǒng)計難，更談不上業(yè)務流

25、程的跟蹤與管 理；2. 銷售人員對于每筆訂單的價格翻找筆記、記錄excel等等效率低下，而且出錯的情況非常多, 經(jīng)常遭到客戶的投訴；3. 會計人員月底的成本核算以及對賬工作繁重，苦不堪言。3 . 3金蝶KIS專業(yè)版的應用價值金蝶KIS專業(yè)版提供財務業(yè)務一體化應用，采購管理和銷售管理支持靈活的價格取數(shù)，生產(chǎn)管理 提供以產(chǎn)定購管理模式，生產(chǎn)成本實現(xiàn)自動核算。1、銷售報價單根據(jù)客戶、幣別和產(chǎn)品自動獲取最新審核的銷售訂單價格，借助產(chǎn)品個性化功能 擴展實現(xiàn)。2、提供了根據(jù)訂單生產(chǎn)的簡單生產(chǎn)管理解決方案，根據(jù)生產(chǎn)任務單下達采購訂單，實現(xiàn)以產(chǎn)定 購業(yè)務管理模式。3、KIS專業(yè)版提供了生產(chǎn)成本自動核算功能。通

26、過KIS專業(yè)版的運用，實現(xiàn)外貿(mào)出口銷售報價以最新價格取數(shù)，生產(chǎn)管理以產(chǎn)定購管理模式, 產(chǎn)品生產(chǎn)成本自動核算，材料成本一次分攤100%等，極大提高了企業(yè)的工作效率和準確性。附錄一、物料編碼規(guī)則目前很多企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1、阿拉伯數(shù)字法；2、英文字母法；3、暗示法；4、混合法。1.1阿拉伯數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表 一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照 項目，因此有關人員必須經(jīng)過一段時間的訓練與適應才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料 編碼的，較常見的有下列幾種：1，連續(xù)數(shù)字編碼

27、法。2，分級式數(shù)字編碼法。3，區(qū)段數(shù)字 編碼法。4，國際十進制分類法。1.1.1連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目 的屬性并無關聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8 “X 3/4 ”的六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8 “ X 1 ”，其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或米用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。1

28、.1.2分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次 要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如止已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任 一物料項目只有一個物料編碼。三種屬性的階級式數(shù)字編碼法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性， 一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另 一方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。1.1.3區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字 編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類

29、15項E類10項合計64項上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須 3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其 情形如下： 類別分配編碼剩余備用編碼A 類 12 項（01-20）8 項B 類 10 項（21-37）7 項C 類 17 項（38-61）7 項D 類 15 項（62-83）7 項E 類 10 項（84-99）6 項1.1.4國際十進分類（U. D. C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開， 頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎，作更進一步 發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進位

30、分類法（Uni versal Decimal Classification ），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進位分類法是將所有物料分 類為十大類，分別以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應用科學62 . 工業(yè)技術621 .機械的工業(yè)技術621 . 8動力傳動621 . 88挾具621 . 882 . 螺絲、螺帽621 . 882 . 2各種小螺絲621 . 882 . 21金屬用小螺絲621 . 882 . 215 丸螺絲621 . 682 . 215.3 平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而