國有企業(yè)檔案管理機(jī)制改革與創(chuàng)新

1、國有企業(yè)檔案管理機(jī)制改革與創(chuàng)新 一、國有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制及其存在的問題 第一，國有企業(yè)檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制。國有企業(yè)檔案管理工作由于企業(yè)特性、管理規(guī)章等原因會有所差異化，但是檔案管理工作內(nèi)容主要是以下幾點(diǎn)：將企業(yè)接收和使用的相關(guān)檔案資料進(jìn)行分類整理及妥善保存，及時記錄企業(yè)工作實(shí)施進(jìn)程并進(jìn)行總結(jié)以便推進(jìn)企業(yè)管理，進(jìn)行檔案管理工作人員技能培訓(xùn)并建立人員考核激勵制度，檔案分類保存后建立高效率的檔案檢索系統(tǒng)，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動檔案管理工作進(jìn)步。以上就是國企檔案管理工作的大致內(nèi)容，這種工作方式容易受到國企內(nèi)部管理情況約束，在當(dāng)前我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)中高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后，國有企業(yè)檔案管理制

2、度也應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變管理觀念進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新。第二，目前國企檔案管理工作存在的問題。隨著信息技術(shù)進(jìn)步、信息量劇增以及經(jīng)濟(jì)形勢變化等情況的出現(xiàn)，國有企業(yè)檔案管理工作模式中的弊病開始不斷暴露出來，只有深入探究出現(xiàn)問題的原因才能尋找問題解決途徑。首先，部分國企檔案管理工作不到位、員工隊(duì)伍不專業(yè)。傳統(tǒng)國有企業(yè)在公司管理方面?zhèn)戎赜诮?jīng)濟(jì)效益，對檔案管理工作往往敷衍了事，進(jìn)行檔案管理工作的工作人員往往是外聘人員或者退休人員，這些人缺乏專業(yè)檔案管理知識與技能，進(jìn)行工作缺乏創(chuàng)新意識與進(jìn)取心，導(dǎo)致檔案管理工作長期停滯不前，國有企業(yè)對檔案管理工作的忽視又進(jìn)一步加重了這種現(xiàn)象。其次，國企檔案管理工作缺乏制度規(guī)范與硬性約束。檔

3、案管理工作往往沒有強(qiáng)制、科學(xué)的工作規(guī)范進(jìn)行工作指導(dǎo)，管理人員主觀能動性對工作質(zhì)量影響嚴(yán)重，導(dǎo)致一些重要檔案資料沒有記錄下來甚至遺失。在檔案管理過程中沒有統(tǒng)一檔案管理、保存標(biāo)準(zhǔn)，檔案檢索是內(nèi)容與目錄不符、檢索效率低下等問題頻頻出現(xiàn)，國企檔案管理缺乏強(qiáng)制性規(guī)范與連續(xù)性規(guī)劃導(dǎo)致工作效率低下。最后，國有企業(yè)檔案管理工作技術(shù)水平落后。很多國有企業(yè)的檔案管理往往采用簡單計算機(jī)軟件輔助工作，這種信息管理手段雖然操作簡單但管理效率低下，隨著國有企業(yè)資料信息量逐漸加大已經(jīng)不能適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展，當(dāng)出現(xiàn)較為復(fù)雜的檔案信息時往往不能及時記錄在檔，導(dǎo)致新經(jīng)濟(jì)形勢下國有企業(yè)檔案管理工作開始落伍。綜合以上分析，目前國企檔案

4、管理工作內(nèi)容簡陋、操作簡單，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)形勢新變化時工作弊端會阻礙國有企業(yè)創(chuàng)新改革，需要加快國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新性改革步伐。 二、國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新措施研究 進(jìn)行國企檔案管理工作創(chuàng)新性改革要求國企各個部門積極配合，檔案管理的工作宗旨、工作技術(shù)、工作隊(duì)伍三個方面都要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新。第一，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視與管理。國企領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理工作的重視與支持，幫助改善目前檔案管理人員簡陋的工作環(huán)境，投入更多專項(xiàng)資金與先進(jìn)技術(shù)支持檔案管理工作進(jìn)步與創(chuàng)新。國有企業(yè)要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)與管理，首先要建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理、知識全面的復(fù)合型并且相對穩(wěn)定的人才隊(duì)伍；其次要對工作

5、人員實(shí)行考核制度與獎懲激勵制度，對工作考核不合格的工作人員及時進(jìn)行懲罰措施，并定期組織企業(yè)員工參觀先進(jìn)企業(yè)檔案管理流程，學(xué)習(xí)目前流行的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)并積極推廣，讓公司員工能夠在學(xué)習(xí)中養(yǎng)成檔案管理規(guī)范意識。第二，提升國企檔案管理工作水平。國有企業(yè)倡導(dǎo)建立合理、科學(xué)的檔案管理制度約束管理行為，在檔案收錄、檢索等工作方面進(jìn)行創(chuàng)新性變革，檔案管理工作可以實(shí)行“三位一體”管理制度，這種管理制度要求管理方法與管理流程進(jìn)行對應(yīng)，信息收集嚴(yán)格符合檔案管理流程要求，各個環(huán)節(jié)相互牽制、相互輔助、相互呼應(yīng)，能夠合理化國企檔案管理平臺建設(shè)，提升國企檔案管理信息實(shí)用度，對國企進(jìn)行企業(yè)改革起到推動作用。在進(jìn)行檔案管理時

6、也應(yīng)該注意收錄檔案的質(zhì)量與信息的完整性，在進(jìn)行檔案收集后需要對檔案信息進(jìn)行挑選，將不符合收錄要求的檔案信息重新修改，將繁雜、冗長的檔案信息進(jìn)行刪減后收錄。真正能夠收入國企檔案的應(yīng)該是能夠反映國企人事狀況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的真實(shí)信息，能為國有企業(yè)發(fā)展提供更多經(jīng)驗(yàn)與參考信息，有效幫助提高國有企業(yè)檔案質(zhì)量。相關(guān)工作人員應(yīng)該及時更新檔案信息防止信息遺漏，保證及時、準(zhǔn)確將企業(yè)信息計入檔案，不能貪圖數(shù)據(jù)美觀就迫于壓力私自修改信息，要保證國有企業(yè)檔案信息的真實(shí)客觀性。第三，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新國企檔案管理工作。普通電腦軟件的信息收集與處理能力已經(jīng)不能適應(yīng)新常態(tài)下的國企檔案管理需求，檔案管理應(yīng)該及時進(jìn)行信息技術(shù)革

7、新才能保證檔案管理工作效率。國企可以將計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，讓公司報表、文字檔案能夠高效轉(zhuǎn)化為可視化電腦數(shù)據(jù)，能夠減少人工數(shù)據(jù)抄錄可能出現(xiàn)的紕漏。大型國有企業(yè)可以與軟件公司合作開發(fā)自身檔案管理操作系統(tǒng)，在軟件設(shè)計時充分考慮本企業(yè)檔案特點(diǎn)實(shí)行個性化設(shè)計，保證檔案系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)其他系統(tǒng)提供穩(wěn)定、高效的檔案信息，公司還應(yīng)該做好檔案管理系統(tǒng)的信息安全工作，防止外部人員鉆空子盜取企業(yè)內(nèi)部信息。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營決策系統(tǒng)協(xié)同互動，提升企業(yè)管理經(jīng)營科學(xué)性與正確性，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新管理。 根據(jù)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，目前國有企業(yè)對檔案管理工作缺乏重視與支持，檔案管理隊(duì)伍水平與技術(shù)運(yùn)用能力都較為低下，為使國有企業(yè)在新一輪的改革重組中有效的參與市場競爭，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)自我發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，必須加快國企檔案管理工作信息化改革與隊(duì)伍建設(shè)，讓國有企業(yè)檔案管理工作為國企創(chuàng)新改革更好服務(wù)。 參考文獻(xiàn)： 1聶潔.新時期創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考J.決策論壇，2015（09）. 2劉群.國企人事檔案管理工作淺析J.黑龍江檔案，2