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文檔簡介

1、關(guān)于施工現(xiàn)場的簽證事宜關(guān)于施工現(xiàn)場的簽證事宜 主講人:主講人: 雷雷 樂樂施工現(xiàn)場簽證的幾個方面施工現(xiàn)場簽證的幾個方面:v1、現(xiàn)場簽證的含義(即什么是簽證)v2、現(xiàn)場簽證的范圍v3、現(xiàn)場簽證內(nèi)容v4、現(xiàn)場簽證的要求v5、辦理簽證的流程v6、簽證的格式v7、現(xiàn)場簽證的注意事項v8、如何加強現(xiàn)場簽證的管理v9、施工現(xiàn)場簽證的意義一、什么是現(xiàn)場簽證一、什么是現(xiàn)場簽證 現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用

2、機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。 二、現(xiàn)場簽證的范圍二、現(xiàn)場簽證的范圍 建設(shè)工程的施工特點是:工期長,涉及面廣,環(huán)節(jié)多受影響的因素多而復(fù)雜,時刻都可能冒出這樣或那樣的簽證。大體范圍:圖紙變更簽證;材料代用;零星用工量等其他簽證 。 現(xiàn)場簽證包括工程技術(shù)簽證、工程經(jīng)濟簽證、工程工期簽證及工程隱蔽等幾種。(1)工程技術(shù)簽證是業(yè)主與承包商對某一施工環(huán)節(jié)技術(shù)要求或具體施工方法進行聯(lián)系確定的一種方式,包括技術(shù)聯(lián)系單,是施工組織設(shè)計方案的具體化和有效補充,因其有時涉及的價款數(shù)額較大,故不可忽視。三、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容三、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(2)工程經(jīng)濟簽證是指在工程施工期間由于

3、場地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實際造價與合同造價產(chǎn)生差額的各類簽證,主要包括業(yè)主違約、非承包商引起的工程變更及環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣,項目繁多復(fù)雜,要切實把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定,尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容,現(xiàn)舉例如下: a.設(shè)計變更或施工圖有錯誤,而承包商已經(jīng)開工,下料或購料。此類簽證要寫清楚材料的名稱、半成品或成品、規(guī)格、數(shù)量、變更日 期、是否運到施工現(xiàn)場、有無回收或代用價值等。 b.停工損失,包括由非承包商責(zé)任造成的停工或停水、停電超合同約定或間接費規(guī)定的范圍。如停工造成的工人、機械、模板、腳手架等停滯的損失;臨時停水、停電超過定額規(guī)定的時間;由于業(yè)主資金不到位

4、,長時間中斷停工,大型機械不能撤離而造成的損失。當(dāng)發(fā)生停工時,雙方應(yīng)盡快以書面形式,簽證停工的起始日期、現(xiàn)場實際停工工人的數(shù)量、現(xiàn)場停滯機械的型號、數(shù)量、規(guī) 格、已購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等。對于間接費定額已明確規(guī)定的,不要再另行簽證。對于定額沒有規(guī)定的,如停工模板、支撐、腳手架等停滯損失如何界定和補償,是一個比較棘手的問題,應(yīng)根據(jù)不同的工程實際情況來作出補償。雙方均應(yīng)實事求是地根據(jù)工程的具體實際情況,參考有關(guān)定額和規(guī)定,盡可能合理地辦理簽證。c.分清直接費和獨立費。在施工工程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或某些特殊的項目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。這屬于獨立費而不是直接費,

5、不可混淆。 (3)工程工期(進度)簽證是指工程實施過程中因主要分部分項的實際施工進度、工程主要材料、設(shè)備進退長時間及業(yè)主原因造成的延期開工、暫停開工、工期延誤的簽證;在建筑工程結(jié)算中,同一工程在不同時期完成的工程量,其材料價差和人工費的調(diào)整等不同。不少工程沒有辦理工程進度簽證或沒有如實辦理而在結(jié)算時發(fā)生扯皮的情況。(4)工程隱蔽簽證是指施工完成后將被覆蓋的 工程簽證。此類簽證資料一旦缺失將難以完成結(jié)算,其中應(yīng)特別注意的有:基坑開挖槽記錄;基礎(chǔ)換土材質(zhì)、深度、寬度記錄;樁灌入深度及有關(guān)出槽量記錄。簽證必須真實和及時,不要過后補簽,因一旦被覆蓋再發(fā)生爭議就很麻煩,有些還是不能揭開的,即使能夠也是勞

6、命傷財。四、現(xiàn)場簽證的要求1、現(xiàn)場簽證必須具有業(yè)主駐工地代表和承包商駐工地代表雙方簽字2、凡預(yù)算定額或間接費定額、有關(guān)文件有規(guī)定的項目,不得另行簽證。3、現(xiàn)場簽證要及時簽辦,不應(yīng)拖延過后補簽。對于一些重大的現(xiàn)場變化,還應(yīng)及時拍照或錄像,以保存第一手原始資料。4、現(xiàn)場簽證要一式幾份,各方至少保存1份原件、避免自行修改,結(jié)算時無對證。5、現(xiàn)場簽證內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期等要明確,價款的結(jié)算方式、單價的確定應(yīng)明確商定。6、現(xiàn)場簽證應(yīng)編號歸檔。在送審時,要統(tǒng)一加蓋公章。五、辦理簽證的流程 對分包方對分包方:簽證指令單(施工前)審批后施工分包單位現(xiàn)場簽證單(施工完)簽證內(nèi)容施工前:安排施工為簽

7、證經(jīng)辦人,經(jīng)辦人提出簽證指令單(須注明事由、涉及金額)技術(shù)負責(zé)人審核項目商務(wù)經(jīng)理審核項目經(jīng)理審批超過項目審批權(quán)限的報公司審批發(fā)分包單位確認施工 指令單經(jīng)審批完后方可安排分包單位施工,未經(jīng)審批的指令單不得辦理簽證。簽證完成后簽證完成后2日內(nèi)日內(nèi): 分包報送簽證(須附簽證指令單)簽證經(jīng)辦人審核技術(shù)負責(zé)審核項目商務(wù)審核(須注明金額)項目經(jīng)理審批超過項目審批權(quán)限的報公司審批返項目和分包單位對業(yè)主方:六、簽證的格式簽證格式內(nèi)容包括: 工程名稱;簽證日期;連續(xù)編號;簽證事由或計算公式;簽證涉及增加工程造價的計算(列表或列明確表達式);備注;施工說明或施工簡圖;施工單位經(jīng)辦人、項目經(jīng)理兩人以上簽字,加蓋公章

8、;監(jiān)理單位簽證意見;簽證指令單分包簽證單報甲方簽證單七、現(xiàn)場簽證的注意事項1、以合同約定為準(zhǔn) 只有不屬于合同約定的工程范圍,即超出或變更的部分才可以辦理簽證。2、簽證的文字措辭恰當(dāng),依據(jù)充分,要求確認的意思表示要明確。3、注意簽收與同意的區(qū)別,簽證除簽字并蓋章外,還應(yīng)有認可或同意的意思表示。4、對于口頭指派命令,應(yīng)及時要求各方代表及時確認。5、材料簽證,甲供材料改為乙供材料時,應(yīng)要求及時簽證,以明確乙供料計價方式等事項。甲供材料范圍、損耗應(yīng)約定明確,涉及到設(shè)計表更等事項導(dǎo)致甲供料用量增加的,也應(yīng)及時簽證。6、積極收集印證簽證事項的證據(jù),以便再發(fā)生爭議是進行有效溝通。7、處理好與相關(guān)方的關(guān)系,這

9、對良好的溝通是極為必要的。8、發(fā)生爭議時,應(yīng)及時發(fā)函索賠,避免逾期失權(quán)。八、如何加強現(xiàn)場簽證的管理1、現(xiàn)場施工簽證人員對工程造價管理控制態(tài)度一定要負責(zé)認真。2、現(xiàn)場施工簽證人員一定要熟悉招標(biāo)、投標(biāo)文件和施工合同及其他相關(guān)的文書資料,對定額費用的組成要有全面細致充分的了解。3、現(xiàn)場施工簽證人員對工程設(shè)計要有效約束。4、現(xiàn)場施工簽證人員簽署的施工現(xiàn)場簽證日期與實際簽證日期必須相符。5、現(xiàn)場承包方。工程監(jiān)理單位對建材的驗收要足夠全面細致認真。6、負責(zé)施工現(xiàn)場簽證的三方代表,必須有三方法人的書面授權(quán),并列明三方代表的具體權(quán)限。7、簽證準(zhǔn)確合理,杜絕濫用點工。8、加強施工簽證管理,簽證內(nèi)容明確清楚,做到一次一簽證,一事一簽證,及時處理。九、施工現(xiàn)場簽證的意義施工簽證是工程承發(fā)包雙方在施工過程中按合同約定對支付

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