協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作說明

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊(cè) 1. 產(chǎn)品說明 1.1 協(xié)同辦公系統(tǒng)簡介 中聯(lián) E智力 -協(xié)同辦公系統(tǒng)是將醫(yī)院管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、 管理活動(dòng)的信息在部門和個(gè)人之 間進(jìn)行及時(shí)、高效、有序可控、全程共享的溝通和處理的協(xié)同工作平臺(tái)。幫助醫(yī)院管理和規(guī) 范辦公的流程，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的溝通和協(xié)作。 2. 使用對(duì)象 客戶端操作者。 為方便查閱本文檔， 可以通過勾選 Word 的“文檔結(jié)構(gòu)圖” ，來獲取操作手冊(cè)的文檔目錄 并快速定位到需要關(guān)注的內(nèi)容。如果使用的是OFFICE2003版本，請(qǐng)按照如下的方式勾選； 如果使用的是 OFFICE2007版本，請(qǐng)按照如下圖示進(jìn)行勾選。 3. 系統(tǒng)登陸 雙擊桌面上的“ E智系統(tǒng)辦公

2、系統(tǒng) -快捷方式”，進(jìn)入登陸頁面。 在系統(tǒng)登陸頁面，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登陸”或者敲擊回車鍵，即可進(jìn)入E智協(xié) 同辦公系統(tǒng)。 輸入密碼的時(shí)候，如果在“記住密碼”前進(jìn)行勾選，那么以后登陸過程中，就不需要再 錄入密碼。如果是公用電腦，建議不要勾選該項(xiàng)。 ”BH”按鈕。 4. 修改登陸密碼 進(jìn)入系統(tǒng)主頁面后，可以修改登陸密碼。點(diǎn)擊頁面左左上角的 進(jìn)入修改密碼頁面 進(jìn)行舊密碼和新密碼的錄入，并且在“密碼確認(rèn)”處，重復(fù)錄入一次新密碼，點(diǎn)擊“確 定”或敲擊回車就可以完成密碼的修改。 5. 主頁面功能 主頁面分為了三個(gè)部分，工具欄、資源樹、功能主頁。如下圖： 功能 頁 工具欄 資源 4.1 工具欄 4.1

3、.1 頁面風(fēng)格變換功能，用戶可自由選自喜歡的頁面風(fēng)格。 4.1.2 快捷方式 每一個(gè)按鈕可以控制不同的功能快捷方式的開啟和關(guān)閉。 ：點(diǎn)擊進(jìn)入 IE 瀏覽器； ：點(diǎn)擊顯示 / 隱藏資源樹； 點(diǎn)擊顯示 / 隱藏地址欄； 點(diǎn)擊顯示 / 隱藏及時(shí)通訊工具。 4.2 資源樹 展示整個(gè)系統(tǒng)給每個(gè)角色所開放的功能。 并用資源樹的形式進(jìn)行展示。 資源樹 資源 4.3 功能主頁 雙擊資源樹中的任一一個(gè)項(xiàng)目，在右側(cè)會(huì)顯示其功能主頁（見下圖） 。功能主頁主要用 于展示醫(yī)院的榮譽(yù)榜、新聞、通告等等內(nèi)容。 6. 具體功能操作 6.1 公共信息 6.1.1 醫(yī)院論壇 醫(yī)院論壇是醫(yī)院用于發(fā)布各種信息，員工進(jìn)行討論、聊天等交

4、流的一項(xiàng)系統(tǒng)工具。 1) 論壇主頁 點(diǎn)擊公共信息資源樹中的醫(yī)院論壇，就可以進(jìn)入醫(yī)院論壇的主界面。 主題列表 顯示發(fā)布的所有主題的列表，包括主題名稱、作者、最后修改時(shí)間、最后修改人、主題 數(shù)等內(nèi)容。在下方還有顯示討論主題數(shù)。 工具欄 用于管理主題相關(guān)操作的工具列表。 2) 發(fā)布主題 點(diǎn)擊工具欄中的“新建主題” ，進(jìn)入主題編輯頁面。錄入主題和內(nèi)容，并進(jìn)行字體格式的 調(diào)整，點(diǎn)擊確定就完成主題的編輯。 3) 回復(fù)主題 雙擊列表中的任一主題，進(jìn)入主題顯示頁面。在工具欄中，選擇“回復(fù)” ，進(jìn)入回復(fù)編輯 頁面，輸入想要回復(fù)的內(nèi)容即可。 回復(fù)編輯頁面 4) 查看主題 在列表處選擇需要查看的主題，雙擊進(jìn)入查看，

5、或者選中主題，點(diǎn)擊工具欄的“打開討 論板”，即可查看。 5) 刪除主題 選擇要?jiǎng)h除的主題，選擇工具欄中的“刪除” ，并確定。 要?jiǎng)h除回復(fù)的帖子，需要進(jìn)入到主題討論板中，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的回復(fù)，確定即可。 6.1.2 通告欄 通告欄功能用于傳達(dá)告知用戶醫(yī)院內(nèi)各種業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)以及有關(guān)政策法規(guī)、院內(nèi) 規(guī)章制度等等的內(nèi)容。 1) 通告欄主頁面 公告列表 顯示所有的公告信息的列表，包括公告標(biāo)題、發(fā)布部門、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、最新修改 人、最新修改時(shí)間、是否發(fā)布、是否歸檔，置頂選擇等內(nèi)容。選中任一一條公告信息都可以 查看其相應(yīng)的 在列表上方，有一個(gè)過濾欄，可以選擇過濾條件查看需要的信息。 查詢條件 系統(tǒng)提供

6、具體的月度查詢。 工具欄 管理通告發(fā)布及存檔過程中的相關(guān)操作的工具列表。 過濾欄 選擇過濾條件，篩選需要查看的信息。 工具欄 查詢條件 過濾欄 公告列表 審批信息 2) 公告編輯 點(diǎn)擊工具欄中的“發(fā)布” ，進(jìn)入公告編輯頁面。填寫公告相關(guān)信息，如標(biāo)題、選擇閱讀對(duì) 象、 公告正文等。 編輯完成后， 用戶可進(jìn)行直接發(fā)布、 申請(qǐng)發(fā)布、 保存為草稿、 取消等操作。 選擇直接發(fā)布，則公告直接發(fā)布到“辦公門戶”的通告欄中，在公告列表中顯示的狀態(tài) 為“直接發(fā)布” 選擇申請(qǐng)發(fā)布，則直接進(jìn)入申請(qǐng)審批流程。 選擇保存為草稿， 公告直接進(jìn)入草稿箱， 查看或者編輯草稿就需要點(diǎn)擊工具欄中的 “草 稿箱”。選中需要編輯的草

7、稿，點(diǎn)擊“編輯”就可以進(jìn)入到公告編輯頁面重新進(jìn)行編輯和操 作。 如果要重新編輯列表中的其他公告， 可以選中公告， 然后點(diǎn)擊工具欄中的 “修改” 即可。 3) 審批發(fā)布 編輯完公告內(nèi)容后，選項(xiàng)“申請(qǐng)發(fā)布” ，就進(jìn)入申請(qǐng)審批流程。在審批流程頁面，選擇審 批執(zhí)行人。設(shè)置審批流程時(shí)，我們可以設(shè)置默認(rèn)的執(zhí)行人，但如果沒有默認(rèn)執(zhí)行人，在“任 務(wù)執(zhí)行者”下面有個(gè)“選擇” ，進(jìn)入就可以選擇任務(wù)的執(zhí)行者。 4）公告查看、評(píng)論 在公告列表可以查看公告的相關(guān)信息，包括標(biāo)題、發(fā)布部門、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、最新 修改人、修改時(shí)間、狀態(tài)等內(nèi)容。選中任一公告，點(diǎn)擊工具欄中的“打開閱讀” ，就可以查 看公告的具體內(nèi)容。 在查詢

8、條件處，選擇需要查詢的具體月份，就可以查看月份里面所有的公告信息。 系統(tǒng)還提供快速查詢功能（見下圖） ，點(diǎn)擊工具欄中的“快速查詢” ，輸入查詢的條件， 用戶就可以快速查找到自己需要的公告文檔。可以模糊查詢。 5) 刪除 選中需要?jiǎng)h除的公告，點(diǎn)擊工具欄中的刪除，并確定。 6.1.3 大事記 大事記功能用于記錄和展示醫(yī)院重要工作活動(dòng)或醫(yī)院管轄區(qū)域發(fā)生的重大醫(yī)療事件。 1) 大事記主頁面 大事記列表 顯示大事記的列表，包括大事記日期、內(nèi)容、狀態(tài)、屬性。大事記狀態(tài)包括：未提交、 審核中、已通過、已回退、已終止等五種狀態(tài)。 查詢條件 提供月度查詢、狀態(tài)查詢、屬性查詢?nèi)N查詢方式，并且三種查詢條件可以同時(shí)

9、查詢。 例如：查詢 2010 年 8 月份的已回退的大事記正式內(nèi)容。 工具欄 管理大事記各項(xiàng)操作的工具列表。 2) 編輯 點(diǎn)擊工具欄中的“大事記錄入” ，進(jìn)入大事記編輯頁面，填寫大事記日期及內(nèi)容。編輯 完成后，用戶可以選擇申請(qǐng)發(fā)布、保存為草稿、關(guān)閉操作。 申請(qǐng)發(fā)布就進(jìn)入發(fā)布審批流程。 保存為草稿，文檔在列表中顯示的狀態(tài)為“未提交” ，如果要對(duì)草稿進(jìn)行編輯，則選中 需要編輯的草稿列表，點(diǎn)擊工具欄中的“編輯發(fā)布” ，就可進(jìn)入大事記編輯頁面重新操作。 3) 申請(qǐng)發(fā)布 編輯完成后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)布” ，進(jìn)入發(fā)布審批流程。選項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行者并確定，任務(wù)執(zhí) 行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件。點(diǎn)擊“同意” ，就可完成審批，

10、發(fā)布大事記。 4) 查閱 大事記列表顯示所有大事記，查看大事記的具體內(nèi)容，在大事記列表中選中任一一條， 點(diǎn)擊工具欄中的“查看” ，就可查看了。 6.2 專項(xiàng)業(yè)務(wù) 6.2.1 管理者日?qǐng)?bào) 管理者日?qǐng)?bào)功能，為醫(yī)院的管理人員提供管理相關(guān)指標(biāo)的查詢，并提供部分圖形展示。 用戶可以選擇時(shí)間段進(jìn)行查詢。 6.2.2 計(jì)劃任務(wù) 計(jì)劃制定 計(jì)劃是指醫(yī)院在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法途徑。 可以制定個(gè)人計(jì) 劃和部門計(jì)劃。 制定個(gè)人計(jì)劃：點(diǎn)擊“辦公門戶 我的計(jì)劃”，可以進(jìn)入個(gè)人計(jì)劃管理頁面（如下圖） 在工具欄中點(diǎn)擊“個(gè)人新計(jì)劃” ，就可以制定個(gè)人計(jì)劃，并可根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容制定相應(yīng)的子 計(jì)劃。在工具欄處

11、，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行刪除、修改、提交審批、執(zhí)行登記、計(jì)劃交辦、自我評(píng)估 等操作。 個(gè)人計(jì)劃制定完成后，需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批。 在“計(jì)劃列表”右邊還可以選擇查詢范圍和時(shí)間，如未審核、已審待辦、已完成。并查 看選中計(jì)劃的詳細(xì)信息， 包括計(jì)劃內(nèi)容、 交付結(jié)果、 衡量標(biāo)準(zhǔn)、 提示信息等。 在“計(jì)劃列表”的下方顯示計(jì)劃分配的任務(wù)情況，包括任務(wù)主題、任務(wù)狀態(tài)、限制日期 和人員等內(nèi)容。 工具欄 計(jì)劃列表 計(jì) 劃 詳 細(xì) 信 計(jì)劃分配任務(wù)信息 息 制定部門計(jì)劃： 點(diǎn)擊“我的計(jì)劃 -工具欄” 中的“部門計(jì)劃” ，進(jìn)入部門計(jì)劃管理頁面 （如 圖）。 在工具欄中點(diǎn)擊“新計(jì)劃” ，可制定部門計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容，還可以制定相應(yīng)

12、的子計(jì) 劃。工具欄處，還可以對(duì)部門計(jì)劃進(jìn)行刪除、修改、提交審批、取消審批、執(zhí)行登記、計(jì)劃 工具欄 交辦等等操作。 查詢條件 計(jì) 劃 計(jì)劃列表 詳 計(jì)劃分配任務(wù)信息 細(xì) 任務(wù)制定 計(jì)劃制定好以后，根據(jù)需要分配為具體的任務(wù)，并指定任務(wù)的執(zhí)行者。點(diǎn)擊“辦公門戶 我的任務(wù)”，進(jìn)入我的任務(wù)管理頁面。 任務(wù)的產(chǎn)生有兩種途徑：第一、計(jì)劃分配任務(wù)；第二、自己制定任務(wù)。 第一、計(jì)劃分配任務(wù) 通常是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定完成計(jì)劃后， 將計(jì)劃分配為具體任務(wù)到下級(jí)人員處。 在“計(jì)劃管理” 頁面，選中已通過審批的計(jì)劃 （計(jì)劃顯示的狀態(tài)為 “已審批”），點(diǎn)擊工具欄中的 “計(jì)劃交辦” ， 進(jìn)入任務(wù)分配頁面。 第二、自己制定任務(wù) 點(diǎn)擊

13、“辦公主頁 我的任務(wù)”，進(jìn)入任務(wù)管理頁面。 在工具欄，可以選擇常規(guī)任務(wù)單、工作記錄單、更多任務(wù)單來制定個(gè)人任務(wù)內(nèi)容，并且 可以對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行刪除、修改、定時(shí)設(shè)置、任務(wù)執(zhí)行、查閱任務(wù)相關(guān)計(jì)劃、查看各類圖形 等操作。 任務(wù)列表處，可以查看所有的“我的任務(wù)” ，包括任務(wù)主題、指定時(shí)間、限制時(shí)間、創(chuàng) 建人、表單名等內(nèi)容。 任務(wù)列表右側(cè)，可以選擇查詢范圍、任務(wù)內(nèi)容及執(zhí)行人員情況等操作。 工具欄 常規(guī)任務(wù)編輯頁面 任務(wù)執(zhí)行 任務(wù)內(nèi)容編輯完成后，點(diǎn)擊工具欄的“任務(wù)執(zhí)行” ，進(jìn)入任務(wù)執(zhí)行審批流程，按照預(yù)定 的審批流程，完成審批并執(zhí)行。 2) 任務(wù)監(jiān)控 任務(wù)監(jiān)控功能用于建立、查看和管理所有任務(wù)。 任務(wù)列表 顯示

14、所有的任務(wù)信息，包括任務(wù)主題、制定事件、持續(xù)、限制時(shí)間、創(chuàng)始人、狀態(tài)、表 單名等。并且將不同狀態(tài)的任務(wù)進(jìn)行分組，如超期、結(jié)束等。點(diǎn)擊任一一條任務(wù)，還可以查 看任務(wù)的執(zhí)行記錄，包括執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行說明、次數(shù)、耗時(shí)、執(zhí)行人、執(zhí)行狀態(tài)等內(nèi)容。 查詢條件 在任務(wù)列表的右側(cè)，有查詢范圍選擇，提供多種查詢條件，包括部門、人員、月份、狀 態(tài)等。 工具欄 管理任務(wù)監(jiān)控的工具列表。 3) 流程監(jiān)控 流程監(jiān)控功能用于查看和管理所有的流程情況。 查看列表 流程監(jiān)控主頁面的列表顯示所有的任務(wù)，包括任務(wù)工作流、主題、內(nèi)容、狀態(tài)、創(chuàng)建時(shí) 間、結(jié)束時(shí)間、限制時(shí)間等內(nèi)容。 選中任一條工作流，在列表下方，顯示該工作流的步驟信息，

15、包括每個(gè)步驟的主題、內(nèi) 容、執(zhí)行要求、 任務(wù)狀態(tài)、 創(chuàng)建人、 創(chuàng)建時(shí)間、 行動(dòng)者姓名、 提交時(shí)間等等。 查詢條件 在列表上方，系統(tǒng)提供日期查詢、狀態(tài)查詢、指定模型查詢、指定執(zhí)行人查詢等四種查 詢條件。 可單獨(dú)選擇一種查詢條件查詢， 也可以幾種查詢條件同時(shí)查詢。 日期查詢： 提供時(shí)間段查詢， 可以查閱某時(shí)間段內(nèi)所有的任務(wù)流轉(zhuǎn)信息。 狀態(tài)查詢：可以查詢不同狀態(tài)的任務(wù)情況，包括正處理、已完成、已停止、已結(jié)束幾種 狀態(tài)。 指定模型：選擇指定的文本模型進(jìn)行查看（見下圖） 。 指定執(zhí)行人： 選擇制定的任務(wù)執(zhí)行者， 查看該執(zhí)行者所有的任務(wù)信息。 工具欄 管理任務(wù)流程監(jiān)控的工具列表。包括催辦任務(wù)、查閱任務(wù)、終

16、止任務(wù)、刪除任務(wù)、查看 任務(wù)的狀態(tài)圖、波特圖、甘特圖等流程圖形。 工具欄 6.3 會(huì)議管理 6.3.1 會(huì)議管理主界面 6.3.2 新增會(huì)議 點(diǎn)擊“新會(huì)議” ，進(jìn)入會(huì)議編輯頁面，并錄入會(huì)議信息，帶“*”號(hào)的地方，為必填項(xiàng)。 可以選擇在本機(jī)上提醒時(shí)間及重復(fù)提醒時(shí)間， 記錄會(huì)議的私密度和重要性。 填寫了會(huì)議信息后，可以直接“保存并關(guān)閉” ，對(duì)本次新增會(huì)議進(jìn)行保存和記錄。 6.3.3 邀請(qǐng)會(huì)議 要邀請(qǐng)相關(guān)人員參與會(huì)議，就需要點(diǎn)擊“新增會(huì)議”中的“邀請(qǐng)與會(huì)者” 。選擇參會(huì)人， “必選”與“可選”在參會(huì)人收到郵件的時(shí)候會(huì)自動(dòng)顯示， “必選”是指必須參加會(huì)議的人， “可選”指自行決定是否要參加會(huì)議的人。

17、還可以選擇參會(huì)人電腦上的會(huì)議提醒時(shí)間及重復(fù)提醒時(shí)間，以及提示參會(huì)人會(huì)議的私密 性和重要程度。 點(diǎn)擊“發(fā)送” ，就可以將會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)送到參會(huì)人的郵箱。 6.3.4 查詢會(huì)議 在創(chuàng)建了若干會(huì)議后，用戶可以通過會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、創(chuàng)建人等信息查詢會(huì)議的 具體內(nèi)容。 用戶還可以通過時(shí)間段的選擇，查看某時(shí)間段內(nèi)的所有會(huì)議信息。 6.3.5 會(huì)議紀(jì)要及備忘 雙擊進(jìn)入“會(huì)議紀(jì)要及備忘” ，選擇“新增”可以錄入會(huì)議紀(jì)要或者備忘內(nèi)容。在會(huì)議紀(jì) 要編輯頁面，錄入會(huì)議的相關(guān)信息后，可提交審核，也可直接保存。 如果這條會(huì)議紀(jì)直接保存，那么，在會(huì)議紀(jì)要及備忘首頁，顯示該條紀(jì)要狀態(tài)為“未提 交”。 我們可以選中改條會(huì)議紀(jì)

18、要，對(duì)其進(jìn)行修改、查看和刪除。 6.4 宣教管理 宣教管理功能用于醫(yī)院新聞、圖片及院刊的管理。 6.4.1 醫(yī)院新聞 同通告管理。 6.4.2 圖片新聞 用于“辦公門戶”的圖片管理。 1) 主頁面 圖片列表 展示所有的圖片信息列表，包括圖片的說明、類別、創(chuàng)建人和創(chuàng)建時(shí)間等內(nèi)容。 圖片編輯區(qū) 新建及編輯圖片的區(qū)域。 工具欄 管理圖片的工具列表 主頁面見下圖。 工具欄 圖片列表 編輯區(qū)域 2）圖片操作 新增圖片 第一次進(jìn)入圖片新聞頁面的時(shí)候，對(duì)編輯區(qū)域的空白處郵件選擇“調(diào)用” （如下圖），選 擇圖片路徑， 填寫圖片類別及說明， 點(diǎn)擊保存。 一條圖片信息就完成了， 如果要再添加圖片， 點(diǎn)擊工具欄中的

19、“增加圖片” ，可以繼續(xù)在編輯區(qū)域新增圖片。 修改圖片 ，就可讓圖片進(jìn)入編輯狀 ，并確定。 在圖片列表中選中需要改變的圖片，點(diǎn)擊工具欄中的“修改” 態(tài)，從而進(jìn)行修改操作。 刪除圖片 在圖片列表中選中需要?jiǎng)h除的圖片，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除” 6.4.3 院刊管理 用于管理各期院刊及內(nèi)容。 1) 主頁面 期刊列表 顯示期刊的日期、期數(shù)、總期數(shù)、主辦單位名稱。 文章列表 在期刊列表中， 選中任一期刊， 右側(cè)文章列表顯示該期刊各版面的文章內(nèi)容， 選中任 篇文章，點(diǎn)擊工具欄中的閱讀，就可以查看文章的詳細(xì)內(nèi)容。 工具欄 管理期刊的工具列表。 2) 新增期刊 點(diǎn)擊工具欄中的新增期刊，進(jìn)入期刊信息編輯頁面。填寫

20、期刊的信息，保存并新增。還 可以點(diǎn)擊工具欄里面的刪除期刊和修改期刊對(duì)其進(jìn)行刪除和內(nèi)容修改的操作。 3) 新增文章 在期刊列表中， 選中需要添加文章的期刊， 點(diǎn)擊工具欄中的新增文章， 進(jìn)入文章編輯頁 面(如下圖) ，填寫文章標(biāo)題和內(nèi)容，選擇版面，部門及作者，點(diǎn)擊保存并新增就完成文章 的編輯。 工具欄里面還提供文章刪除、修改、閱讀操作，只需要選中文章，點(diǎn)擊需要的操作即可 完成。 6.5 通訊名錄 通訊名錄用于管理醫(yī)院內(nèi)部人員及其他聯(lián)系人的通訊信息。 通訊錄分為員工通訊錄、 公 共通訊錄、私人通訊錄三種。 員工通訊錄：用于錄入、存放、管理醫(yī)院內(nèi)部員工的聯(lián)系信息。 公共通訊錄： 用于錄入、 存放、管理

21、醫(yī)院外部聯(lián)系人的聯(lián)系信息。 私人通訊錄：用于存放和管理私人需要的聯(lián)系人的信息。 1) 主頁面 工具欄 也包括醫(yī)院需要 聯(lián)系人列表 顯示所有聯(lián)系人列表， 這里的聯(lián)系人不僅僅只包括醫(yī)院內(nèi)部工作人員， 管理的其他單位的聯(lián)系人信息。 內(nèi)容包括聯(lián)系人姓名、性別、電子郵件、商務(wù)電話、移動(dòng)電話、單位、部門、職務(wù)、 MSN、網(wǎng)頁、通訊地址等等信息。 列表的展示方式有兩種，一種是“詳細(xì)”模式，一種是“名片”模式（如下圖） ，可以 在列表右側(cè)進(jìn)行選擇。 詳細(xì)模式 名片模式 查詢條件 提供字母快速查詢功能，讓用戶根據(jù)人員的姓名拼音快速查找到需要的人員信息。 工具欄 管理通訊名錄的工具列表。 2）編輯員工通訊名錄 直

22、接進(jìn)入員工通訊錄或者公共通訊錄， 都是處于查看的狀態(tài)， 不能增加員工或者聯(lián)系人 的信息，要進(jìn)行編輯，需要在資源樹中選中“員工通訊錄”或者“公共通訊錄” ，右鍵選擇 則“管理”，就可以對(duì)員工信息進(jìn)行編輯了。 在員工列表中選擇需要編輯的人員， 點(diǎn)擊工具欄里面的需要添加的各類信息， 如常規(guī)信 息、附件信息、隱私信息。 選中任一一條通訊錄，點(diǎn)擊工具欄中的刪除，并確定，就可以刪除該條信息。 3）通訊錄轉(zhuǎn)移 轉(zhuǎn)移的功能用于，將聯(lián)系的人的信息全部移至另外的組里。適用于私人通訊錄。 在“我的資源卷”右鍵點(diǎn)擊通訊錄，增加新的私人通訊錄（如下左圖） ，進(jìn)入新增的通 訊錄主頁面， 添加新增聯(lián)系人。 添加完成后， 點(diǎn)

23、擊工具欄中的 “轉(zhuǎn)移” 進(jìn)入轉(zhuǎn)移編輯頁面 （如 下右圖），選中需要轉(zhuǎn)移的人員和部門，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移即可完成。 6.6 申請(qǐng)呈批 用于管理醫(yī)院內(nèi)各類呈批件的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等操作。規(guī)范醫(yī)院的管理流程。 6.6.1 印刷申請(qǐng) 1) 印刷申請(qǐng)主頁面 我的印刷申請(qǐng)單 我申請(qǐng)過的印刷項(xiàng)目的列表。 我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)單 我參與過審批或者執(zhí)行的印刷項(xiàng)目的列表。 工具欄 管理印刷申請(qǐng)各項(xiàng)操作的工具列表，包括印刷錄入、申請(qǐng)印刷、打開查看、刪除、流程 狀態(tài)等等。 查詢條件 工具欄 我的印刷申請(qǐng)單 我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)單 2) 印刷申請(qǐng)單填寫 點(diǎn)擊工具欄中的“印制錄入”按鈕，進(jìn)入印刷品印制申請(qǐng)單編輯頁面。錄入需要申請(qǐng)的印刷品名

24、稱、數(shù)量、紙張要求、使用期限、上傳附件及印刷原因等內(nèi)容，填寫完成后就可以 申請(qǐng)印刷，也可以保存為草稿。 保存為草稿的情況下，在主頁面的“我的印刷申請(qǐng)單”列表中，會(huì)顯示該條申請(qǐng)，并且 狀態(tài)為“未提交” ，即可進(jìn)行申請(qǐng)印 如果要對(duì)該條申請(qǐng)草稿進(jìn)行審批操作， 那么點(diǎn)擊工具欄中的 刷的審批操作。 3) 印刷申請(qǐng)審批 完成印刷申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊編輯頁面的“印刷申請(qǐng)” ，進(jìn)入印刷申請(qǐng)的審批頁面。可以選擇 印刷任務(wù)的緊迫程度、 完成期限、 具體內(nèi)容， 并選擇具體的審批執(zhí)行者。 確定以后，執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件。審批執(zhí)行者可以選擇同意、不同意、回退及關(guān) 閉操作，并填寫審批意見。 同意：任務(wù)繼續(xù)執(zhí)行； 不同意：任

25、務(wù)終止； 回退：需修改或者重新填寫印刷申請(qǐng)單 4) 印刷執(zhí)行 當(dāng)審批執(zhí)行者點(diǎn)擊“同意”印刷申請(qǐng)后，即可進(jìn)入印刷品印制執(zhí)行流程。在該頁面選擇 印刷執(zhí)行人員，并點(diǎn)擊確定。 進(jìn)入印刷 執(zhí)行流程 選擇印刷執(zhí)行者 印刷執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件。 可以查看到印刷品印制信息和審批信息， 并選擇執(zhí)行。 整個(gè)印刷申請(qǐng)流程結(jié)束。 5) 查看印刷列表 在印刷申請(qǐng)的主頁面，我們就可以查看“我申請(qǐng)過的印刷”列表和“我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)” 列表。在列表中，我們可以查看印刷品名稱、數(shù)量、紙張要求、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、印刷狀 6) 刪除印刷申請(qǐng) 選中需要?jiǎng)h除的印刷項(xiàng)目，點(diǎn)擊工具欄的“刪除” ，并確定。 6.6.2 資產(chǎn)報(bào)廢單 資產(chǎn)

26、報(bào)廢單功能主要用于報(bào)廢資產(chǎn)的管理和查閱。 1) 資產(chǎn)報(bào)廢單主頁面 我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單 我申報(bào)的固定資產(chǎn)報(bào)廢單列表，包括固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、凈值、使用部門、 數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、狀態(tài)等內(nèi)容。 這里的狀態(tài)指單據(jù)的處理狀態(tài)，包括未提交、審批中、已完成、已退回、已終止五種狀 態(tài)。 我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報(bào)廢單 經(jīng)過我審批的固定資產(chǎn)報(bào)廢單列表，包括清單編號(hào)、購買日期、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型 號(hào)、計(jì)量單位、凈值等內(nèi)容。 工具欄 管理資產(chǎn)報(bào)廢單各項(xiàng)操作的工具列表，包括錄入、申請(qǐng)報(bào)廢、打開查看、刪除、查看流 程狀態(tài)等等操作。 資產(chǎn)報(bào)廢主頁面 工具欄 我的固定資產(chǎn) 報(bào)廢單 我經(jīng)辦的固定資產(chǎn) 報(bào)廢單

27、 2) 錄入報(bào)廢資產(chǎn)信息 點(diǎn)擊主頁面中的 “錄入”，進(jìn)入固定資產(chǎn)報(bào)廢單編輯頁面。 用戶可以在該頁面填寫申請(qǐng)報(bào) 廢的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息， 完成后， 就可以申請(qǐng)報(bào)廢， 也可以保存為草稿。 如果將信息保存為草稿，那么，該條資產(chǎn)報(bào)廢單就在主頁面顯示為“未提交”狀態(tài)，要 進(jìn)行申請(qǐng)審批，就需要選中該項(xiàng)，然后點(diǎn)擊主頁面中的“” ，就可以進(jìn)入申請(qǐng)審批流程。 3) 報(bào)廢審批 資產(chǎn)報(bào)廢單編輯完成后，點(diǎn)擊“審批報(bào)廢” ，就可以進(jìn)入報(bào)廢申請(qǐng)審批流程。在審批頁面 選擇審批執(zhí)行人，并確定。 選擇審批執(zhí)行人 關(guān)閉的操作。 審批執(zhí)行人會(huì)受到一封任務(wù)郵件，可以對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行同意、不同意、回退、 審批執(zhí)行人同意審批后，完

28、成資產(chǎn)報(bào)廢單申請(qǐng)審批流程。 選擇“回退”，審批執(zhí)行者會(huì)將回退的意見反饋到申請(qǐng)者那里， 申請(qǐng)者會(huì)收到一封任務(wù)郵 件并查看回退理由， 該條信息也顯示在主頁面的 “我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單” 列表中， 狀態(tài)為“審 批中”，如果需要繼續(xù)申請(qǐng)，那么申請(qǐng)者需要根據(jù)回退理由對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢單信息修改后，再進(jìn) 行申請(qǐng)審批流程。 4) 資產(chǎn)報(bào)廢單查看 在資產(chǎn)報(bào)廢單主頁面， 可以查看用戶申請(qǐng)的所有資產(chǎn)報(bào)廢單列表以及所有用戶審批經(jīng)辦 過的資產(chǎn)報(bào)廢單列表，選中任一資產(chǎn)報(bào)廢單，點(diǎn)擊工具欄中的“打開查看” ，就可以查看詳 細(xì)信息。 5) 資產(chǎn)報(bào)廢單刪除 選中需要?jiǎng)h除的資產(chǎn)報(bào)廢單項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊工具欄里的“刪除” ，并確定。 6.6.3

29、 呈批件管理 呈批件管理功能用于對(duì)提交給領(lǐng)導(dǎo)的閱讀的比較正式的文件，進(jìn)行編輯、審批、下發(fā)執(zhí) 行管理。 1) 呈批件管理主頁面 我的呈批箱 我提交的呈批件列表以及呈批件的審批信息。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、申請(qǐng)部門、申請(qǐng) 人、申請(qǐng)時(shí)間、狀態(tài)等內(nèi)容。狀態(tài)內(nèi)容與其他申請(qǐng)的狀態(tài)內(nèi)容一致。 審批信息包括每條呈批件的審批部門、 審批人、 審批時(shí)間、 意見、是否同意審批等內(nèi)容。 我經(jīng)辦的呈批件 我審批經(jīng)辦過的呈批件列表。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、呈批單位、審批人名稱、意見等 內(nèi)容。 呈批件草稿箱 未提交的呈批件列表。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、日期、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、 屬性等內(nèi)容。 查詢條件 提供月度查詢功能，

30、用戶可以選擇需要查詢的年份及月度。 工具欄 呈批件管理各項(xiàng)操作的工具列表，包括呈批件錄入、編輯、查看詳情、刪除草稿流轉(zhuǎn)狀 態(tài)查詢、打印、導(dǎo)出 EXCEL等操作。 工具欄 2) 呈批件錄入 點(diǎn)擊主頁面中的“呈批件”錄入，進(jìn)入呈批件擬稿編輯頁面。編輯完成后，用戶可以選 擇存為草稿、提交申請(qǐng)、關(guān)閉操作。存為草稿的情況下，該條呈批件進(jìn)入“呈批件草稿箱” 若要對(duì)該條呈批件草稿進(jìn)行提交申請(qǐng)，選中呈批件，點(diǎn)擊工具欄中的“編輯” ，就可進(jìn)入呈 批件擬稿編輯頁面。 3) 申請(qǐng)審批 在編輯頁面點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”后，進(jìn)入呈批件申請(qǐng)審批流程。操作與資產(chǎn)、印刷審批流 程類似。 審批執(zhí)行者收到的任務(wù)郵件里，可以進(jìn)行幾項(xiàng)操作

31、： 繼續(xù)審批：在呈批件需要多級(jí)審批的情況下使用； 轉(zhuǎn)執(zhí)行人：呈批件已同意審批通過，要對(duì)應(yīng)的部門來執(zhí)行，就需要將該條呈批件轉(zhuǎn)到對(duì) 應(yīng)執(zhí)行的人員處進(jìn)行執(zhí)行； 不同意：呈批件終止； 回退：呈批件需要修改后再提交審批； 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口。 4) 執(zhí)行 呈批件審批通過“轉(zhuǎn)執(zhí)行人”后，進(jìn)入呈批事件執(zhí)行流程，需要選擇對(duì)應(yīng)的執(zhí)行人員， 并確定。 選擇呈批事件 執(zhí)行人 執(zhí)行人員會(huì)收到一封任務(wù)郵件，可以選擇回退和執(zhí)行的操作。 執(zhí)行人選擇執(zhí)行后，呈批件流程結(jié)束。 5) 查閱 用戶可以在主頁面的“我的呈批箱” 、“我經(jīng)辦的呈批件” 、“呈批件草稿箱”列表查看相 應(yīng)的呈批件信息。 選中任一一條呈批件， 點(diǎn)擊工具欄中的

32、 “查看詳細(xì)” ，就可以查看該條呈批件的詳細(xì)信息。 用戶可以通過在查詢條件處選擇年份和月份，查看指定月度的所有呈批件信息。 6) 刪除草稿 ，選中需要?jiǎng)h除的呈批件，點(diǎn)擊 只有草稿箱中的呈批件可以刪除，進(jìn)入“呈批件草稿箱” 工具欄中的“刪除草稿” ，并確定。 6.6.4 請(qǐng)假申請(qǐng) 請(qǐng)假申請(qǐng)功能主要用于企業(yè)員工請(qǐng)假的申請(qǐng)和審批管理。 1) 請(qǐng)假申請(qǐng)主頁面 我的請(qǐng)假單 我申請(qǐng)的請(qǐng)假單列表。包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人姓名、時(shí)間、請(qǐng)假原因、類型、天數(shù)、開 始與結(jié)束日期、申請(qǐng)狀態(tài)等內(nèi)容。 申請(qǐng)狀態(tài)包括未提交、審批中、回退、已審批、已銷假、已終止等 6 種狀態(tài)。 我經(jīng)辦的請(qǐng)假單 我審批經(jīng)辦過的請(qǐng)假單列表。包括請(qǐng)假

33、原因、類型、天數(shù)、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人姓名、申 請(qǐng)時(shí)間和申請(qǐng)狀態(tài)等內(nèi)容。 申請(qǐng)狀態(tài)同我的申請(qǐng)單申請(qǐng)狀態(tài)內(nèi)容。 審批記錄 記錄每項(xiàng)請(qǐng)假申請(qǐng)的審批信息，包括審批部門、審批人、審批時(shí)間、意見等內(nèi)容。 查詢條件 提供時(shí)間段選擇查詢，輸入需要查詢的時(shí)間段，就可以查詢?cè)摃r(shí)間段內(nèi)所有的請(qǐng)假單信 息。 工具欄 管理請(qǐng)假申請(qǐng)各項(xiàng)操作的工具列表，包括新增、編輯、查看、刪除、流程狀態(tài)查看等操 作。 工具欄 2) 新增申請(qǐng) 在主頁面點(diǎn)擊“新增”按鈕，就可進(jìn)入請(qǐng)假單新增編輯頁面，用戶可以填寫請(qǐng)假相關(guān)信 息，填寫完成后， 可選擇“申請(qǐng)” 進(jìn)入申請(qǐng)審批流程， 也可保存為草稿。 保存為草稿的情況與資產(chǎn)報(bào)廢單保存草稿操作類似。 3

34、) 申請(qǐng)審批 在請(qǐng)假申請(qǐng)編輯頁面，選擇申請(qǐng)后，就進(jìn)入申請(qǐng)審批流程，在該頁面選擇審批執(zhí)行人， 并確定。 審批執(zhí)行人會(huì)收到一封任務(wù)郵件，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)，審批執(zhí)行人可以選擇同意、不同意、回 退、關(guān)閉的操作。 回退操作與資產(chǎn)報(bào)廢的回退操作類似。 如果審批執(zhí)行者同意申請(qǐng)，那么點(diǎn)擊“同意” ，就可以完成整個(gè)請(qǐng)假工作流的過程。 4) 查看申請(qǐng) 在請(qǐng)假申請(qǐng)的主頁面，我們可以查看“我的請(qǐng)假單”和“我經(jīng)辦的請(qǐng)假單”列表里的請(qǐng) 假內(nèi)容，選中任一一條請(qǐng)假單，點(diǎn)擊工具欄中的“查看” ，就可以看到每條請(qǐng)假單的詳細(xì)內(nèi) 容。還可以在 “查詢”處，選擇要查詢的時(shí)間段里所有的請(qǐng)假單信息。 5) 刪除申請(qǐng) 選中需要?jiǎng)h除的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊工

35、具欄中的“刪除” ，并確定。 6.6.5 傳閱件管理 傳閱件管理功能用于對(duì)需要傳閱的文檔進(jìn)行錄入、 提交傳閱、 閱讀、 轉(zhuǎn)發(fā)等操作的管理。 1) 傳閱件管理主頁面 我的收閱箱 我收到的傳閱件列表，包括傳閱件編號(hào)、標(biāo)題、傳閱人姓名、傳閱類別、傳閱時(shí)間、轉(zhuǎn) 發(fā)時(shí)間等內(nèi)容。 并顯示傳閱件的審批信息，包括當(dāng)前步驟、審批部門、審批人、審批時(shí)間、審批意見等 內(nèi)容。 我的傳閱箱 我申請(qǐng)的傳閱件列表，包含傳閱件編號(hào)、標(biāo)題、傳閱類別、傳閱時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、狀態(tài) 等內(nèi)容。狀態(tài)包含：未提交、已傳閱等。 并顯示傳閱件的審批信息和簽收列表。 我的經(jīng)辦箱 我審批經(jīng)辦過的傳閱件列表，包含傳閱件標(biāo)題、傳閱單位、傳閱人姓名、傳閱

36、時(shí)間等內(nèi) 容。并顯示傳閱件的領(lǐng)導(dǎo)審批信息。 傳閱草稿箱 存放未提交審批的傳閱件草稿，包含傳閱件編號(hào)和標(biāo)題等內(nèi)容。 查詢條件 提供年度和月度查詢條件，可查詢某年度某月的傳閱件信息。 工具欄 傳閱件管理中各項(xiàng)操作的工具列表，包括傳閱件錄入、提交傳閱、閱讀、刪除（草稿） 傳閱件轉(zhuǎn)發(fā)等操作。 工具欄 傳閱草稿箱 2）傳閱件錄入 點(diǎn)擊工具欄中的“傳閱件錄入” ，進(jìn)入傳閱件錄入編輯頁面，完成后，用戶可以選擇領(lǐng) 導(dǎo)審批、直接傳閱、保存為草稿、關(guān)閉等操作。 如果保存為草稿，傳閱件自動(dòng)進(jìn)入“傳閱草稿箱” ，如果需要對(duì)傳閱件進(jìn)行傳閱操作， 那么選中需要傳閱的草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“提交傳閱” ，進(jìn)入傳閱件錄入編輯頁

37、面，選擇 領(lǐng)導(dǎo)審批”就可以了。 3) 審批 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)審批流程后，選擇審批執(zhí)行者，并確定。 審批執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件，進(jìn)入郵件，可以選擇同意審批、不同意、回退和關(guān)閉 操作。 4) 傳閱件簽發(fā) 執(zhí)行人同意審批后，用戶可以選擇傳閱簽發(fā)人。 簽發(fā)人確定以后，就可以進(jìn)入傳閱件簽收流程。 5) 傳閱件簽收 進(jìn)入傳閱有兩個(gè)途徑， 一是在編輯傳閱件的頁面點(diǎn)擊 “直接傳閱” ，還有一個(gè)就是審批完 成后進(jìn)入傳閱簽收流程， 選擇傳閱件的簽收人并確定。 簽收人在收到傳閱件簽收郵件后， 只 需要進(jìn)行簽收，就可以完成傳閱流程。 6) 閱讀 傳閱流程完成后，收到的傳閱件自動(dòng)進(jìn)入“我的傳閱箱” ，進(jìn)入“我的傳閱箱” ，選

38、中需 要閱讀的傳閱件，點(diǎn)擊工具欄中的“閱讀” ，就可以閱讀傳閱件，也可以雙擊傳閱件進(jìn)行閱 讀。 7) 傳閱件轉(zhuǎn)發(fā) ，選擇轉(zhuǎn)發(fā)簽收人，點(diǎn)擊確定。 選中需要轉(zhuǎn)發(fā)的傳閱件，點(diǎn)擊工具欄中的“傳閱件轉(zhuǎn)發(fā)” 簽收人在收到任務(wù)郵件后， 選擇簽收并確定， 就可以完成傳閱件的轉(zhuǎn)發(fā)流程。 8) 刪除 在傳閱件管理中，只有傳閱件草稿可以刪除。進(jìn)入傳閱草稿箱，選中需要?jiǎng)h除的傳閱件 草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除” ，并確定。 6.6.6 上報(bào)管理 上報(bào)管理功能用于對(duì)醫(yī)院各類上報(bào)任務(wù)進(jìn)行上報(bào)和下發(fā)的管理。 1) 上報(bào)管理主頁面 上報(bào)管理主頁面包含三個(gè)部分：上報(bào)任務(wù)列表、查詢條件、工具欄。 (如下圖) 上報(bào)任務(wù)列表 顯示所有

39、的上報(bào)任務(wù)， 包括任務(wù)標(biāo)題、 開始日期、 完成日期、 發(fā)起人、 創(chuàng)建時(shí)間、 狀態(tài)。 列表還分為兩個(gè)部分：我的上報(bào)箱和我的下發(fā)箱。 我的上報(bào)想顯示我上報(bào)過的任務(wù)列表； 我的下發(fā)箱顯示我下發(fā)過的任務(wù)列表， 選中任 一條狀態(tài)顯示為“已下發(fā)”的任務(wù)，在列表下方還會(huì)展示該條任務(wù)的上報(bào)明細(xì)情況。 查詢條件 提供時(shí)間段查詢。 工具欄 管理上報(bào)任務(wù)的工具欄列表。 2） 上報(bào)任務(wù)編輯 在主頁面的工具欄，點(diǎn)擊“添加” ，進(jìn)入上報(bào)任務(wù)編輯頁面（如下圖） 。填寫上報(bào)任務(wù)的 相關(guān)信息， 上傳附件， 就可以進(jìn)行任務(wù)下發(fā)操作。 也可以保存為草稿。 3） 上報(bào)流程操作 可以進(jìn)行任務(wù)下發(fā)操作， 任務(wù)下發(fā)流程主要是申請(qǐng)人將需要申

40、請(qǐng) 上報(bào)任務(wù)編輯完成后， 上報(bào)的任務(wù)發(fā)送給具體的任務(wù)執(zhí)行人，由任務(wù)執(zhí)行人對(duì)上報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后進(jìn)行上報(bào)操作。 在上報(bào)任務(wù)編輯頁面選擇任務(wù)下發(fā)， 并選擇下發(fā)的科室人員， 確定。 接收到的科室人員 會(huì)收到任務(wù)郵件（如下圖） 。 任務(wù)郵件包含兩部分， 下發(fā)內(nèi)容和上報(bào)明細(xì)。 下發(fā)內(nèi)容可以查看到發(fā)出來的上報(bào)內(nèi)容及 附件， 如果需要修改， 那么任務(wù)執(zhí)行人對(duì)內(nèi)容及附件修改后， 在上報(bào)明細(xì)中填寫修改后的內(nèi) 容，點(diǎn)擊上報(bào)。完成整個(gè)上報(bào)流程的記錄。 4) 修改和刪除 已上報(bào)的任務(wù)不能進(jìn)行修改和刪除。 已下發(fā)的任務(wù)不能進(jìn)行刪除。 6.6.7 物財(cái)采購單 1) 主頁面 物財(cái)采購單主頁面主要包含三大部分：采購單列表、查詢

41、條件、工具欄。 (如下圖) 工具欄 采購單列表 顯示所有的采購單， 包括采購單表單編號(hào)、 申請(qǐng)時(shí)間、 申請(qǐng)科室、 申請(qǐng)人、 狀態(tài)等內(nèi)容。 已通過審批的申請(qǐng)單， 在列表下方會(huì)有審批信息的顯示， 包括審批部門、 審批人、 審批時(shí)間、 意見等。 采購列表還分為“我的物財(cái)采購申請(qǐng)表”和“我經(jīng)辦的物財(cái)采購申請(qǐng)表” 。 我的物財(cái)采購申請(qǐng)表指我提交的物財(cái)采購申請(qǐng)表； 我經(jīng)辦的物財(cái)采購申請(qǐng)表， 是指經(jīng)過 審批或執(zhí)行的申請(qǐng)表。 查詢條件 申請(qǐng)日期查詢：通過申請(qǐng)單的申請(qǐng)日期進(jìn)行單據(jù)查找。 狀態(tài)查詢：根據(jù)申請(qǐng)單的狀態(tài)進(jìn)行查找。 工具欄 管理物財(cái)采購單的工具列表。 2）物財(cái)及供應(yīng)商分類設(shè)置 在物財(cái)申請(qǐng)單填寫之前， 需

42、要對(duì)物財(cái)及供應(yīng)商進(jìn)行分類設(shè)置， 定義好可申請(qǐng)的物財(cái)內(nèi)容 后，才可以進(jìn)行物財(cái)申請(qǐng)單的填寫。 明細(xì)設(shè)置 點(diǎn)擊工具欄中的“明細(xì)設(shè)置” ，進(jìn)入明細(xì)設(shè)置頁面（如下圖） 。明細(xì)設(shè)置主要用于設(shè)置物 財(cái)?shù)姆N類及供應(yīng)商種類。 點(diǎn)擊新增，就可以進(jìn)入編輯頁面，如下圖，我們定義了五種物財(cái)，包括軟件、硬件、辦 公用品、 耗材、 家具，在備注的地方， 可以添加對(duì)該分類的說明， 如辦公用品備注就是指 包 括桌椅、柜子等物品。定義完成后，點(diǎn)擊“保存” ，那么一條物財(cái)種類就生成。供應(yīng)商分類 的操作和原理相同。 條目設(shè)置 物財(cái)及供應(yīng)商分類設(shè)置完成后， 就需要對(duì)每項(xiàng)分類添加具體的內(nèi)容， 如醫(yī)院的軟件類別 目維護(hù)”。 點(diǎn)擊工具欄中的

43、“條目維護(hù)” ，進(jìn)入編輯頁面（如下圖） 點(diǎn)擊新增，進(jìn)入條目編輯，編輯完成后，點(diǎn)擊保存，就顯示在頁面下方的列表中了。 包括操作系統(tǒng)、 防病毒軟件、 數(shù)據(jù)庫， 硬件包括電腦顯示器、 筆記本等等。 該項(xiàng)功能稱為 “條 3）采購申請(qǐng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置完成后， 我們就可以進(jìn)行采購申請(qǐng)單的填寫。 點(diǎn)擊主頁面工具欄中的 “錄 入”，進(jìn)入采購申請(qǐng)單的編輯頁面（如下圖） 。 選擇申請(qǐng)用途（必填） 、需要申請(qǐng)采購的物質(zhì)、數(shù)量等信息后，就可以申請(qǐng)了。也可以 選擇保存操作。保存后，申請(qǐng)單在主頁列表里面顯示“未提交”狀態(tài)，如果需要申請(qǐng)，那么 選中該草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“申請(qǐng)”即可。 4）審批執(zhí)行 審批操作流程與發(fā)文管理 d

44、e 審批操作流程相同。 5）采購信息查詢 在采購單列表處可以查看所有的采購單據(jù)， 選中任一采購單， 點(diǎn)擊工具欄中的 “打開閱 讀”，就可以查看到采購申請(qǐng)單的具體信息。 6）刪除 只有保存為草稿的申請(qǐng)單才可以進(jìn)行刪除操作。 6.6.8 通用申請(qǐng)單 1）申請(qǐng)單模板及流程設(shè)置 設(shè)置各類申請(qǐng)單的模板及申請(qǐng)配置流程。只有管理員權(quán)限才可進(jìn)行操作。 設(shè)置模板 第一步：進(jìn)入資源“ E 智-SYSTEM”，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公設(shè)計(jì)問卷 -通用申請(qǐng)，在通用申請(qǐng)資 源樹下面選擇“通用申請(qǐng)文檔模式” ，點(diǎn)擊右鍵，選擇“文件原型構(gòu)造” ，進(jìn)入文件原型構(gòu)造 主頁面。 E 智-SYSTEM” 資源 文檔原型列表：顯示申請(qǐng)單據(jù)原型的

45、名稱。 范文：可以為每種模板制定不同的范文， 以供填寫的人進(jìn)行參考。 工具欄：提供模板制定需要的相關(guān)操作。 第二步：創(chuàng)建新原型：點(diǎn)擊主頁面工具欄里面的“新原型” ，進(jìn)入原型記錄頁面，填寫相 關(guān)信息并確定。 進(jìn)行編輯。編輯完成后，點(diǎn)擊保存。 配置流程 編輯完成申請(qǐng)單模板后，需要制定申請(qǐng)的流程。 第一步、進(jìn)入流程編輯頁面：點(diǎn)擊資源中的“協(xié)同辦公系統(tǒng)” ，進(jìn)入資源樹中的“申請(qǐng) 呈批 通用申請(qǐng)單” 。點(diǎn)擊工具欄中的 “流程設(shè)置” ，進(jìn)入流程設(shè)置頁面。 第三步：編輯原型模板：以人員招聘申請(qǐng)為例，在原型列表中，選中“人員招聘申請(qǐng)” 點(diǎn)擊工具欄中的“內(nèi)容編輯” ，進(jìn)入編輯頁面。 該編輯頁面采用 WORD操作

46、頁面，操作方式與 WORD 類似，用戶可以在該頁面對(duì)模板 首先，選擇申請(qǐng)類型，以人員招聘為例。點(diǎn)擊“新增” ，在執(zhí)行步驟處會(huì)顯示“ 1”，用 戶在步驟名稱處輸入步驟的名稱，如“ XXX審批”“ XXX 執(zhí)行”等內(nèi)容，并選擇執(zhí)行者類型 和默認(rèn)執(zhí)行者，點(diǎn)擊保存，就建立好了一個(gè)步驟。后面的操作步驟的建立與第一步相同。 要注意幾點(diǎn)： 在頁面的右上方， 有一個(gè)執(zhí)行者類型說明， 用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇不 同的執(zhí)行者類型；在工具欄中，有一個(gè)“設(shè)置審批意見模板”操作，我們可以為每一個(gè)步驟 設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批意見模板， 方便審批執(zhí)行人進(jìn)行審批操作， 提高工作效率。 完成后點(diǎn)擊保存。 那么申請(qǐng)單模板， 及申請(qǐng)流程就

47、設(shè)置完畢。 用戶就可以根據(jù)工作需要， 進(jìn)行不同的呈批申請(qǐng)了。 2) 通用申請(qǐng)單主頁面 申請(qǐng)單列表 顯示所有申請(qǐng)單的列表，包括申請(qǐng)狀態(tài)、申請(qǐng)類型、申請(qǐng)標(biāo)題、申請(qǐng)人部門、申請(qǐng)人、 申請(qǐng)時(shí)間等內(nèi)容。 審批列表 選中任一條申請(qǐng)單，在申請(qǐng)列表處就可以看到該條申請(qǐng)單的審批信息， 包括審批步驟 名稱、審批部門、審批人、審批意見、收件時(shí)間、審批時(shí)間等內(nèi)容。 查詢條件 申請(qǐng)類型查詢：可以查詢申請(qǐng)單類型，如查詢所有的請(qǐng)假單、資產(chǎn)報(bào)廢單。 申請(qǐng)狀態(tài)查詢：包括未提交、審批中、已完成、已終止、全部五種狀態(tài)。 時(shí)間段查詢： 輸入需要查詢時(shí)間段的開始日期和結(jié)束日期， 就可以查詢到該時(shí)間段的申 請(qǐng)單信息。 幾種條件可以同時(shí)選

48、擇查詢， 如：查詢 2010年1月1日到 2010年8月8日已終止的請(qǐng) 假申請(qǐng)單。 工具欄 管理各項(xiàng)申請(qǐng)單操作的工具列表。 工具欄 查詢條件 申請(qǐng)單列表 3) 新建申請(qǐng) 點(diǎn)擊工具欄中的“增加” ，進(jìn)入申請(qǐng)編輯頁面，以人員招聘申請(qǐng)為例，進(jìn)入編輯頁面后， 根據(jù)申請(qǐng)單模板內(nèi)容要求進(jìn)行填寫， 所有的填寫操作， 可以直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊， 也可以用回車敲 擊操作完成。 填寫完成后，可以進(jìn)行保存、申請(qǐng)、關(guān)閉操作。如果進(jìn)行保存操作，那么申請(qǐng)單就在申 請(qǐng)單列表中顯示“未提交”狀態(tài)。 4) 審批 完成申請(qǐng)單編輯后， 點(diǎn)擊左下方的申請(qǐng)， 就可以進(jìn)入審批流程， 審批流程是我們之前已 經(jīng)制定好的。審批執(zhí)行者可以設(shè)置默認(rèn)執(zhí)行人

49、。點(diǎn)擊確定。 審批執(zhí)行者會(huì)受到一封任務(wù)郵件， 在郵件里面， 審批執(zhí)行者可以查看申請(qǐng)單內(nèi)容和該申 請(qǐng)單的審批歷史。 如果是一級(jí)審批 (只有一個(gè)審批流程) 那么審批執(zhí)行者同意審批就可以完成， 如果是多 級(jí)審批，就點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入下一級(jí)審批環(huán)節(jié)。依次操作。 5) 查看 在通用申請(qǐng)的主頁面可以查看到所有申請(qǐng)單的列表， 并且可以選擇不同的查詢條件進(jìn)行 查詢。 選中申請(qǐng)單列表中任一一條申請(qǐng)， 雙擊打開就可以查看申請(qǐng)單的詳細(xì)內(nèi)容。 還可以在工具欄中，選擇我自己的申請(qǐng)、本部門的申請(qǐng)、所有的申請(qǐng)、我經(jīng)手的申請(qǐng)進(jìn) 行申請(qǐng)查看。不同的權(quán)限提供不同的查詢選擇方式。 6) 刪除 只有未提交申請(qǐng)的申請(qǐng)單草稿才能進(jìn)行刪除操

50、作。草稿顯示的狀態(tài)為“未提交” 。用戶 選擇需要?jiǎng)h除的未提交申請(qǐng)單， 點(diǎn)擊工具欄中的刪除鍵， 就可以刪除該條申請(qǐng)單。 6.7 公文管理 6.7.1 發(fā)文管理 發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子文件一般需 要逐級(jí)通過各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改， 最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記歸檔。 “發(fā)文管理”與“新發(fā)文管理”的區(qū)別在于：發(fā)文管理的文件是存在附件里面的，新發(fā) 文管理的文件是直接在智能文檔里面編輯并保存。 1）發(fā)文管理主界面 發(fā)文管理主頁面包含幾部分內(nèi)容： 發(fā)文列表、 查詢條件、 工具欄。（如下圖） 工具欄 查詢 條件 我的收文箱 由他人收到后發(fā)出，并通過自己簽收的電子文

51、檔。 我的發(fā)文箱 由本人創(chuàng)建或收到后發(fā)出的電子文檔。 我的經(jīng)辦箱 由本人審批過的電子文檔。 查詢條件 按成文日期選擇時(shí)間段，可以查詢?cè)摃r(shí)間段內(nèi)所有的電子文檔。 領(lǐng)導(dǎo)審批列表 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批情況列表。 簽收列表 收文電子文檔在通過審批后發(fā)出各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽收情況列表。 任務(wù)消息 可以將發(fā)文工作作為一項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行分配，與“計(jì)劃任務(wù)”中的任務(wù)同步。 工具欄 管理發(fā)文管理各項(xiàng)操作的工具列表，包括公文擬稿、修改文檔、查看詳細(xì)、歸檔管理、 流程狀態(tài)、收文分配任務(wù)、發(fā)文分配任務(wù)等。 2) 發(fā)文擬稿 在發(fā)文管理主頁面的工具欄中，點(diǎn)擊公文擬稿，即可進(jìn)入發(fā)文編輯頁面。用戶可以在編 輯頁面，填寫發(fā)文的相關(guān)信息。包括公文標(biāo)題、緊急程度、秘密等級(jí)、擬稿人、成文日期等 編輯完成后，可以根據(jù)實(shí)際情況，提交不同層級(jí)的審批，包括院領(lǐng)導(dǎo)審批和部門領(lǐng)導(dǎo)審 批。也可直接保